Техніко-економічна практика на ВАТ СКБ “Дністер”

Зміст
I Управління персоналом на підприємстві (відділ кадрів)
1. Загальні положення
2. У своїй роботі відділ керується
3. Структура підрозділу
4. Завдання
5. Функції
6. Права
7. Відносини сектору з іншими підрозділами банку
8. Відповідальність
II Про оплату праці працівників
1. Основна заробітня плата
2. Додаткова заробітня плата
3. Інші заохочувальні і компенсійні витрати
III Відділ по роботі з персоналом
1. Місце відділу в структурі банку
2. Нормативна база, якою керуються працівники відділу
3. Структура відділу
4. Функції відділу по роботі з персоналом
5. Права відділу
6. Відносини відділу з іншими підрозділами банку
IV Відділ фінансового планування та управління ризиками
1. Загальні положення
2.Структура підрозділу
3. Завдання
4. Функції
5. Права
6. Взаємовідносини з іншими підрозділами банку
7. Відповідальність
Список використаної літератури
I Управління персоналом на підприємстві (відділ кадрів).
1.Загальні положення.
Сектор обліку кадрів є самостійним структурним підрозділом, який входить у склад відділу по роботі з персоналом ВАТ СКБ “Дністер” і у своїй діяльності безпосередньо підпорядковується начальнику відділу по роботі з персоналом, першому заступнику Голови Правління – Директору організаційно - аналітичного департаменту.
Сектор обліку кадрів очолює начальник сектору, який призначається, переміщається і звільняється із займаної посади наказом Голови Правління ВАТ СКБ “Дністер” за поданням начальника відділу по роботі з персоналом і погодженням з першим заступником Голови Правління – Директором організаційно - аналітичного департаменту, у встановленому чинним законодавством порядку.
Працівники сектору призначаються, переміщаються і звільняються із займаних посад наказом Голови Правління ВАТ СКБ “Дністер” за поданням начальника сектору обліку кадрів і погодженням з начальником відділу по роботі з персоналом і першим заступником Голови Правління – директором організаційно-аналітичного департаменту, у встановленому чинним законодавством порядку.
У своїй роботі відділ керується:
чинним законодавством України,
постановами, розпорядженнями, наказами державних органів і іншими керівними, методичними і нормативними матеріалами Національного банку України щодо роботи з кадрами,
Статутом ВАТ СКБ “Дністер”,
рішеннями загальних зборів акціонерів, Ради та Правління банку,
наказами та розпорядженнями Голови Правління ВАТ СКБ “Дністер”, першого заступника Голови Правління – директора організаційно – аналітичного департаменту, начальника відділу по роботі з персоналом,
порядком оформлення, переведення та звільнення працівників, ведення і зберігання їх трудових книжок та особових справ,
даним Положенням,
Структура підрозділу.
Структура та штатна чисельність сектору затверджується Радою Банку за поданням Правління в складі штатного розпису банку.
До складу сектору входять начальник сектору і старший інспектор по кадрах.
Розподіл обов’язків між працівниками сектору здійснює начальник сектору у відповідності з посадовими інструкціями і даним Положенням, він і керує працівниками сектору.
Графічна структура сектору обліку кадрів:
Завдання.
Забезпечення Банку працівниками потрібних професій, спеціальностей і кваліфікації.
Забезпечення роботи з удосконалення організації праці, управління діяльністю, форм і систем заробітної плати, матеріального та морального стимулювання працівників Банку.
Забезпечення роботи з організації військового обліку працівників банку, ведення пенсійних справ.
5.Функції.
Для виконання поставлених завдань, сектор призначений здійснювати наступні функції:
Для забезпечення Банку працівниками потрібних професій, спеціальностей і кваліфікації здійснювати наступне:
прогнозувати і визначати потребу в кадрах на основі планів розвитку Банку;
вирішувати питання найму, звільнення, переведення працівників у Головному офісі і його відокремлених установах та організація контролю за даними питаннями у відокремлених балансових установах;
забезпечувати підготовку необхідних документів для проведення атестацій працівників;
організовувати своєчасне оформлення приймання, переведення і звільнення працівників, видавання довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працюючих, збереження і заповнення трудових книжок та ведення встановленої документації з кадрів в Головному офісі і його відокремлених установах;
організація періодичного контролю за веденням встановленої документації з кадрів у відокремлених балансових установах;
забезпечувати підготовку документів, які необхідні для затвердження керівників Банку, згідно вимог Національного банку;
забезпечувати підготовку документів, які необхідні для призначення пенсій працівникам Головного офісу і їх сім’ям, а також подання цих документів в органи соціального забезпечення; консультації і контроль за підготовкою відповідних документів у відокремлених балансових установах Банку.
організовувати табельний облік, складання і виконання графіків відпусток; контроль за станом трудової дисципліни і розроблення заходів по її покращенню.
5.2. метою забезпечення роботи з удосконалення організації праці, управління діяльністю, форм і систем заробітної плати, матеріального та морального стимулювання працівників Банку здійснювати наступне:
аналізувати ефективність застосування діючих форм і систем оплати праці, матеріального та морального заохочення, забезпечувати розроблення пропозицій щодо удосконалення, а також проектів положень про матеріальну мотивацію працівників Банку;
проводити роботи з вивчення трудових процесів, організації та умов праці в Банку, а також розробляти заходи щодо вдосконалення розподілу і кооперації праці;
проводити роботу з розроблення і погодження Положень про структурні підрозділи Банку і Посадових інструкції працівників;
вивчати і узагальнювати підсумки роботи з кадрами, аналіз причин плинності, прогулів та інших порушень трудової дисципліни, готувати пропозиції щодо усунення виявлених недоліків;
приймати участь у складанні фінансового плану банку у частині персоналу, його чисельності, витрат на персонал та забезпечувати відповідність даних витрат нормам, встановленим в Банку.
По організації праці:
проводити роботу із систематичного вивчення використання робочого часу всіма категоріями працівників банку шляхом використання фотографій і самофотографій робочого дня, хронометражних спостережень та інших заходів вивчення робочого часу;
виявляти і аналізувати причини втрат робочого часу, розробляти пропозиції з покращення використання робочого часу і здійснювати контроль за їх виконанням;
контролює дотримання в Банку трудового законодавства, правил внутрішнього трудового розпорядку, розробляє заходи по зміцненню трудової дисципліни;
організовує табельний облік, складання і виконання графіків відпусток в головному офісі банку, контролює за організацією цієї роботи у відокремлених балансових установах банку;
надання методичної допомоги керівникам структурних підрозділів у розробці Положень про структурні підрозділи Банку і Посадових інструкцій керівників, професіоналів, фахівців та технічних службовців;
надавати консультації, довідки та іншу інформацію, що є необхідною для виконання функцій та завдань, покладених на інші відділи Банку;
виділяти представників для виконання спільних робіт, поставлених керівництвом банку перед кількома підрозділами Банку.
По організації заробітної плати:
аналізує ефективність застосування діючих форм і систем оплати праці, матеріального та морального заохочення, забезпечує розроблення пропозицій щодо їх удосконалення, а також проектів Положень про преміювання працівників Товариства;
забезпечує контроль за витратами фондів оплати праці і матеріального заохочення, застосування форм і систем заробітної плати, посадових окладів, установлення категорій працівникам;
підготовляє пропозиції з встановленням тривалості додаткової відпустки працівникам з ненормованим робочим днем.
По організації архіву, військового обліку, веденню пенсійних справ:
організація архіву і робота з його матеріалами у Головному офісі Банку;
організація і ведення роботи по військовому обліку та оформлення пенсійних справ працівників Головного офісу і його установ;
контроль за веденням роботи по військовому обліку, організації архівів, веденням та оформленням пенсійних справ у відокремлених балансових установах Банку.
6.Права.
Сектор обліку кадрів має право:
вносити на розгляд Правління пропозиції, що стосуються роботи сектору і відділу щодо вдосконалення діяльності сектору, відділу та банку в цілому;
бути запрошеним (в особі представника сектору) на засідання Правління, Ради , Загальних зборів акціонерів банку при розгляді питань, що стосуються роботи сектору та відділу в цілому;
звертатися до Правління з клопотаннями щодо покращення умов роботи сектору та підвищення кваліфікації працівників сектору, забезпечення оргтехнікою, нормативними документами та спеціальною літературою з питань, що стосуються роботи сектору.
вимагати від керівників структурних підрозділів Банку подання інформації і матеріалів, необхідних для здійснення робіт, що входять в компетенцію сектору обліку кадрів та передбачені даним Положенням;
готувати накази про прийом, звільнення, переміщення працівників Банку;
перевіряти Положення та Посадові інструкції структурних підрозділів, іншу нормативну, розпорядчу і методологічну документацію, що стосується функцій передбачених даним Положенням;
приймати участь у нарадах, які проводить керівництво Банку, по обговоренню питань пов’язаних з діяльністю сектору;
вносити пропозиції для притягнення до відповідальності згідно з чинним законодавством працівників підрозділів за порушення обліку робочого часу, використання фонду оплати праці та недотримання штатної дисципліни, порушення правил трудового розпорядку;
залучати за згодою Правління керівників структурних підрозділів, а також за згодою керівника структурного підрозділу відповідних спеціалістів для розроблення і здійснення заходів, які проводяться сектором обліку кадрів та відділом по роботі з персоналом для виконання завдань, покладених на сектор та відділ в цілому;
7.Відносини сектору з іншими підрозділами банку.
Назва взаємодіючого підрозділу | Сектор обліку кадрів
Назва документу, який одержуємо від підрозділу, вказаного в гр. 1 | Назва документу, який направляємо підрозділу, вказаного в гр. 2
Загальні для всех структурних підрозділів | - Щоденний табель обліку робочого часу працівників
- Пропозиції про преміювання працівників підрозділу
- Графіки чергових відпусток на рік
- Документи та пояснення по фактах відсутності на роботі або порушень трудового розпорядку
- Положення про структурні підрозділи та Посадові інструкції працівників для перевірки та погодження
- Завізовані листи непрацездатності
- Завізовані заяви працівників на чергові відпустки та відгули
- Завізовані заяви на прийом, звільнення, переведення або переміщення працівників
- Перелік номенклатури справ для подальшої здачі в архів
- Заявки про потребу в кадрах
- Дані по обліку фактично відпрацьованого часу і фактично виконаних робіт працівниками у неробочі, вихідні та святкові дні | - Підсумковий табель обліку робочого часу працівників підрозділів для узгодження
- Погоджені Положення про структурний підрозділ та Посадові інструкції працівників
-Кадрові, адресні, вікові дані спискового складу
- Довідки з місця роботи працівників
- Надання консультаційної допомоги по кадровій роботі
- Виробничий графік і режим роботи банку
- Затверджений графік чергових відпусток на рік
Філії та відділення | - Квартальна звітність про використання робочого часу (Форма – 3 ПВ)
- Дані по обліку фактично відпрацьованого часу і фактично виконаних робіт працівниками у неробочі, вихідні та святкові дні
Відділ автоматизації банківської діяльності | - Програмне забезпечення АРМ - кадри | - Класифікатор професій
-Штатний розпис по структурних підрозділах
Департамент бухгалтерського обліку і звітності | - Плановий фонд робочого часу на місяць
- Плановий фонд робочого часу на рік
- Зведена щомісячна відомість по видах нарахувань по структурних підрозділах |
- Копії наказів про прийом, звільнення, переведення або переміщення працівників
- Копії наказів про виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників
- Премії по наказах
- Копії наказів про надання чергових відпусток працівників
- Листи непрацездатності
- Табель обліку робочого часу
- Дані для місячних та квартальних форм статистичної звітності
- Копії наказів про організацію роботи і оплату за роботу у неробочі, вихідні та святкові дні
Юридичний відділ | - Інформаційні бюлетені по чинному законодавству. Рекомендації, висновки, довідки про результати перевірок наказів та інших актів
- Висновки і довідки з правових питань, візи на правових документах | - Проекти наказів, інструкцій, положень та інших документів правового характеру(для перевірки їх відповідності діючому законодавству, а також для візування)
Служба охорони праці та пожежної безпеки | - Накази і розпорядження з охорони праці і техніки безпеки
- Приписи з виявлених недоліків | - Класифікатор професій
- Зведені дані про прийом нових працівників
Відділ економічної безпеки, режиму та охорони | - Дані по обліку фактично відпрацьованого часу працівниками у неробочі, вихідні та святкові дні | - Копії наказів про прийом на роботу нових працівників
Відділ внутрішнього аудиту | - Проекти наказів і розпоряджень про порушення і недоліки в організації праці, заходи по їх усуненню | - Положення про структурні підрозділи, Посадові інструкції працівників
Відділ інженерного забезпечення | - Вимоги на отримання бланків, паперу, канцтоварів
- Заявки на придбання, ремонт інвентарю і службового приміщення
Відділ маркетингу і реклами | - Копії наказів про прийом на роботу нових працівників
- Копії наказів про переведення (призначення) працівників на інші посади
Організаційний відділ | - Копії наказів, розпоряджень, ділова кореспонденція, листи
- Методичне керівництво роботами з організаційних питань
- Організаційна структура управління та зміни до неї
- Виписки з протоколів засідання Спостережної Ради, загальних зборів акціонерів про зміни у штатних розписах структурних підрозділів
- Копії наказів про відрядження працівників | - Проекти наказів про організацію роботи у святкові, вихідні та неробочі дні
- Зведені дані про прийом, звільнення, переміщення працівників банку
- Проекти наказів про преміювання працівників
Відділ інформаційних технологій | - Програмне забезпечення “Система КАДРИ-головне меню”
- Зведені дані для розрахунків премій за виконання і перевиконання плану по структурних підрозділах | -
8.Відповідальність.
Сектор обліку кадрів відповідає за :
Якісне і своєчасне виконання покладених даним Положенням на сектор завдань і функцій. Ступінь відповідальності кожного працівника сектору встановлюється Посадовими інструкціями.
Виконання наказів і розпоряджень Голови Правління ВАТ СКБ “Дністер”, першого заступника Голови Правління – директора організаційно – аналітичного департаменту, начальника відділу по роботі з персоналом, що стосуються обов’язків передбачених даним Положенням.
Збереження отриманих матеріальних цінностей.
II Про оплату праці працівників
1. Основна заробітня плата
Основна заробітна плата, це винагорода за виконану роботу. Вона виплачується у вигляді посадового окладу.
В фонд основної зарплати включається заробітна плата нарахована згідно посадового окладу.
2. Додаткова заробітня плата
Додаткова заробтна плата – це винагорода за працю зверх встановлених норм, за трудові успіхи.
У фонд додаткової заробтної плати входять:
Надбавки і доплати до посадових окладів в розмірах, передбачених чинним законодавством:
персональні надбавки;
керівникам, спеціалістам і службовцям за високі досягнення в праці;
за знання іноземних мов;
за суміщення професій (посад), розширення зон обслуговування;
доплати до середнього заробітку у випадках, передбачених законодавством;
за виконання додаткового об’єму робіт;
інші надбавки і доплати, передбачені законодавством.
Сумарна кількість надбавок не повинна перевищувати 50% посадового окладу.
Надбавки до посадових окладів працівникам Центрального банку встановлюються наказом Голови Правління, працівникам філій – наказом керуючого філією.
2.2. Премії працівникам, керівникам, спеціалістам та іншим службовцям за виробничі результати на основі Положення, прийнятого Правлінням та затвердженого Радою банку. Розмір щомісячної премії не може перевищувати 100% посадового окладу без врахування надбавок до посадових окладів.
2.3. Винагороди за вислугу років, стаж роботи, передбачені діючим законодавством на основі Положення, затвердженого Правлінням банку.
2.4. Оплата праці працівників, які не є в штаті банку, за виконання робіт згідно договорів цивільно-правового характеру, включаючи договори підряду, при умові, що розрахунки з робітниками за виконану роботу виконуються безпосередньо банком.
2.5. Оплата праці у вихідні та святкові дні, в наднормові години по розцінках, встановлених законодавчими актами.
2.6. Сума відшкодування втраченого заробітку внаслідок тимчасової втрати працездатності до фактичного заробітку у випадках, коли працівник продовжує працювати в банку.
2.7. Сума виплат, пов’язаних з індексацією заробітної плати працівників в межах, передбачених діючим законодавством.
2.8. Оплата щорічних і додаткових відпусток у відповідності з законодавством, грощових компенсацій за невикористані відпустки.
2.9. Сума заробітної плати по основному місцю праці керівникам, спеціалістам і службовцям за час їх навчання з відривом від виробництва в систкмі підвищення кваліфікації і перепідготовки кадрів.
2.10. Оплата учбових відпусток, що надаються працівникам, які навчаються у вечірніх і заочних вищих і середнії учбових закладах.
3. Інші заохочувальні і компенсійні витрати
До цих виплат відносяться виплати, які не передбачені актами діючого законодавства або які виплачуються зверх встановлених вказаними актами норм:
3.1. Винагорода по результатах роботи за рік на основі Положення, затвердженого Правлінням банку.
3.2. Винагорода за вислугу років, стаж роботи, не передбачені законодавством на основі Положення, затвердженого Правлінням банку.
3.3. Одноразові заохочення.
1. Матеріальна допомога.
2. Сума наданих банком трудових і соціальних пільг працівникам:
оплата додатково наданих за рішенням Правління банку відпусток;
одноразова допомога працівникам, які виходять на пенсію;
доплати і надбавки до державної пенсії працюючим пенсіонерам;
вартість путівок на лікування і відпочинок або суми компенсацій, видані замість путівок;
здешевлення вартості харчування;
витрати на погашення позик, виданих працівникам підприємства для покращення житлових умов та ін.
Витрати на оплату праці складаються з:
1. Фонду основної заробітної плати.
2. Фонду додаткової заробітної плати.
3. Інших заохочувальних і компенсаційних виплат.
III Відділ по роботі з персоналом
Місце відділу в структурі банку.
Відділ по роботі з персоналом є структурним підрозділом ВАТ СКБ “ДНІСТЕР” і у своїй діяльності безпосередньо підпорядковується Заступнику Голови Правління банку.
Підпорядкування відділу регламентується Додатком №1 до цього Положення.
Нормативна база, якою керуються працівники відділу.
У своїй діяльності відділ керується чинним законодавством України, нормативними актами Національного банку України, Статутом банку, рішеннями Загальних зборів акціонерів банку, Ради та Правління банку, цим Положенням, наказами та розпорядженнями Голови Правління банку, розпорядженнями заступників Голови Правління в межах їх повноважень щодо роботи відділу.
Структура відділу.
Структура та штатна чисельність відділу затверджується Радою Банку за поданням Правління в складі штатного розпису банку.
Відділом керує начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади наказом Голови Правління банку.
Працівники відділу призначаються на посаду та звільняються з посади наказом Голови Правління банку.
Функції відділу по роботі з персоналом.
З метою виконання функцій і операцій на відділ по роботі з персоналом покладені наступні обов’язки:
створення професійних профілів для різних посад в структурі банку;
вступні бесіди та тестування кандидатів на вакансії;
формування на основі співбесід та тестувань кадрового резерву;
координація тренінгово-освітніх програм з розвитку професійної кваліфікованості працівників банку;
участь в атестаційних заходах банку;
моніторинг психологічного клімату в підрозділах;
впровадження комплексних програм розвитку персоналу (тести, семінари, тренінги):
координація створення мікрогруп на основі психологічної сумісності для реалізації оперативних завдань,
ведення кадрового діловодства,
формування і ведення особових справ та картотеки на працівників банку,
забезпечення наявності номенклатурних справ у відділах банку,
своєчасне надання звітності, ведення обліку робочого часу,
ведення роботи по військовому обліку працівників банку,
оформлення пенсійних справ,
організація архіву і робота з його матеріалами.
Розподіл посадових обов’язків працівників відділу по роботі з персоналом здійснюється в посадових інструкціях працівників, які готуються начальником відділу і затверджуються Головою Правління банку.
Права відділу.
Відділ по роботі з персоналом має право:
вносити на розгляд Правління пропозиції, що стосуються роботи відділу та пропозиції, щодо вдосконалення діяльності відділу та банку в цілому;
бути запрошеним (в особі представника відділу) на засідання Правління, Ради банку, Загальних зборів акціонерів банку при розгляді питань, що стосуються роботи відділу;
звертатися до правління з клопотаннями щодо покращення умов роботи відділу та підвищення кваліфікації працівників відділу, забезпечення оргтехнікою, нормативними документами та спеціальною літературою з питань, що стосуються роботи відділу.
Відносини відділу з іншими підрозділами банку.
Відділ має право :
отримувати від структурних підрозділів, філій, посадових осіб банку консультації та іншу інформацію, що є необхідною для виконання функцій та завдань відділу;
залучати за згодою Правління керівників структурних підрозділів, а також за згодою керівника структурного підрозділу відповідних спеціалістів для розроблення і здійснення заходів, які проводяться відділом по роботі з персоналом для виконання завдань, покладених на відділ.
Відділ зобов’язаний :
надавати консультації, довідки та іншу інформацію, що є необхідною для виконання функцій та завдань, покладених на інші відділи банку;
виділяти представників для виконання спільних робіт, поставлених керівництвом банку перед кількома підрозділами банку.
IV Відділ фінансового планування та управління ризиками
1.Загальні положення
Відділ фінансового планування та управління ризиками (надалі по тексту ВФПУР), є структурним підрозділом ВАТ СКБ „Дністер” і у своїй діяльності безпосередньо підпорядковується Першому Заступнику Голови Правління банку – Директору організаційно-аналітичного департаменту.
ВФПУР очолює начальник відділу, який призначається, переміщається і звільняється від займаної посади наказом Голови Правління ВАТ СКБ “Дністер” за поданням Першого заступника Голови Правління – Директора організаційно-аналітичного департаменту в установленому чинним законодавством порядку.
У своїй діяльності ВФПУР керується Законами України, нормативними актами Національного банку України, Статутом ВАТ СКБ „Дністер”, нормативними документами ВАТ СКБ „Дністер”, рішеннями Ради банку, рішеннями Правління банку, наказами і розпорядженнями Голови Правління банку, а також цим Положенням.
Основною метою діяльності ВФПУР є отримання банком максимального прибутку при обмеженні ризиків банківської діяльності.
ВФПУР координує роботу з структурними підрозділами і філіями банку з питань визначення єдиної політики по основних напрямках банківської діяльності.
Структура підрозділу
Структура і чисельність працівників ВФПУР визначається штатним розписом.
Працівники ВФПУР призначаються на посаду і звільняються з посади наказом Голови Правління банку за поданням начальника ВФПУР і погодженням з Першим заступником Голови Правління – Директором організаційно-аналітичного департаменту в установленому чинним законодавством порядку.
Розподіл обов’язків між працівниками ВФПУР здійснює начальник ВФПУР у відповідності з посадовими інструкціями і даним Положенням, він і керує працівниками відділу.
Графічне зображення структури ВФПУР:


Завдання
ВФПУР здійснює свою діяльність в наступних напрямках:
Управління ризиками.
Моніторинг та контроль за ризиками поточних позицій та за виконанням планових показників.
Складання фінансового плану банку на визначений плановий період.
Складання планового кошторису витрат на визначений плановий період.
Підведення підсумків діяльності банку.
Визначення розміру фонду мотивації персоналу банку.
Кожний напрямок включає в себе певний визначений перелік функцій.
Функції
Управління ризиками
Класифікація ризиків, їх види, методи аналізу і оцінки, а також шляхи мінімізації ризиків.
Процес управління ризиками включає в себе такі основні функції:
Методологічна розробка методів аналізу та прогнозування банківських ризиків.
Розробка методології керування ризиками.
Аналіз (впізнання) ризиків та підрахунок ступеню впливу на кінцевий результат (прибутковість) банку.
Класифікація основних видів ризиків, розрахунок адекватної та кількісної міри, що легко інтерпретується.
Оцінка ризику з усіх питань, що виносяться на засідання комітетів банку.
Ініціювання зміни процедур оцінки і контролю ризиків, встановлених лімітів і лімітної політики, політики по керуванню ризиками банку.
Організація системи контролю за ризиками.
Регулярна оцінка розміру ризику і рівня концентрації ризиків.
Визначення вимог до бухгалтерського обліку і інформаційних систем з питань управління ризиками та фінансового планування.
Процес ризик-менеджменту ВФПУР складається з декількох основних етапів:
Виявлення та класифікація основних видів ризику;
Розрахунок адекватної та кількісної міри, що легко інтерпретується;
Прийняття рішень про зменшення або збільшення виявлених ризиків;
Розробка та реалізація процедур контролю за ризиками поточних позицій.
Моніторинг та контроль за ризиками поточних позицій та за виконанням планових показників
Надання пропозицій щодо управління окремими видами ризиків.
Моніторинг та управління фінансовими ресурсами банку. Оцінка ефективності проведення активних операцій. Надання рекомендацій, підготовка розпоряджень щодо перерозподілу вкладень між портфелями активів з метою максимізації доходів.
Надання пропозицій щодо управління валютною позицією з метою дотримання встановлених граничних розмірів. Встановлення лімітів розмірів відкритих валютних позицій по філіях.
Надання пропозицій щодо дотримання нормативів ліквідності банку на підставі затвердженої Правлінням банку Методики.
Аналіз GAP банку. Подання пропозицій, щодо вирівнювання позицій по GAP.
Аналіз ринкових цін залучення та розміщення ресурсів.
Визначення ціни ресурсів (рівня ставок проведення активних операцій) банку.
Аналіз поточної і прогнозної маржі за кожною групою активів і пасивів та аналіз мінімальної процентної маржі.
Контроль за дотриманням економічних нормативів.
Складання статистичної звітності банку по напрямках, що знаходяться в межах повноважень ВФПУР.
Аналіз окупності витрат на утримання банку – визначення норми фактичної рентабельності (прибутковості) діяльності банку.
Моніторинг та контроль фінансової діяльності банку здійснюється щоденно з метою виявлення негативних тенденцій та явищ в процесі діяльності банку та його структурних підрозділів, які можуть призвести до невиконання планових завдань, а також для надання інформації відповідним посадовим особам для прийняття управлінських рішень по ліквідації негативів.
Складання фінансового плану банку на визначений плановий період
Надання структурним підрозділам банку методик по складанню локальних фінансових планів. Надання допомоги та консультацій по складанню фінансових планів.
Складання консолідованого фінансового плану банку на підставі інформації, отриманої від інших структурних підрозділів банку.
Подання консолідованого фінансового плану банку на затвердження Спостережній Раді банку.
Складання фінансових планів структурних підрозділів на підставі консолідованого фінансового плану банку, затвердженого Спостережною Радою.
Подання фінансових планів структурних підрозділів на затвердження Правлінню банку.
Контроль за виконанням консолідованого фінансового плану та надання результатів Правлінню банку та Спостережній Раді банку.
Складання планового кошторису витрат на утримання банку на плановий період
Надання структурним підрозділам банку методик по складанню локальних кошторисів витрат. Надання допомоги та консультацій по складанню кошторисів витрат.
Складання консолідованого кошторису витрат банку на підставі інформації, отриманої від інших структурних підрозділів банку.
Подання консолідованого кошторису витрат банку на затвердження Спостережній Раді банку.
Складання кошторисів витрат структурних підрозділів на підставі консолідованого кошторису витрат банку, затвердженого Спостережною Радою.
Подання кошторисів витрат структурних підрозділів на затвердження Правлінню банку.
Контроль за виконанням консолідованого кошторису витрат та надання результатів Правлінню банку та Спостережній Раді банку.
Підведення підсумків діяльності банку
В кінці кожного планового періоду ВФПУР готує для Правління банку та Ради банку наступну інформацію:
підсумки виконання фінансових планів банком з аналізом причин невиконання планів;
підсумки дотримання планових кошторисів витрат з аналізом причин перевищення планових витрат і підстав для такого перевищення;
пропозиції Правлінню та Раді банку щодо прийняття управлінських рішень стосовно усунення причин невиконання планів;
Визначення фонду мотивації персоналу банку
У відповідності до досягнутих фінансових результатів розраховує і подає Правлінню банку розрахунки по фонду мотивації персоналу за відповідний плановий період.
Права
ВФПУР має право:
Мати у своєму розпорядженні законодавчу базу, інструктивні матеріали Національного банку України, належним чином обладнані робочі місця, готові пакети документів, необхідні для виконання своїх функціональних обов'язків.
Отримувати у встановленому порядку від інших структурних підрозділів банку документи, довідки та інші матеріали, необхідні для виконання своїх функціональних обов'язків.
Виносити на розгляд пропозиції з перерозподілу вкладень банку в залежності від змін його ресурсної бази, зміни прибутковості і ступеня ризику тих або інших активних операцій.
Формувати технічні завдання відділу автоматизації банківської діяльності по розробці програмних засобів аналізу діяльності банку.
Вносити пропозиції щодо вдосконалення свого технологічного процесу.
Залучати відповідних спеціалістів інших відділів за згодою їх кураторів для розробки і здійснення заходів, які проводяться ВФПУР для виконання покладених на ВФПУР завдань.
Формувати обов’язкові до виконання розпорядження структурним підрозділам банку в частині, пов’язаній з ефективним виконанням ВФПУР своїх завдань. Розпорядження затверджуються Головою Правління банку або його Заступником.
Отримувати в встановленому порядку доступ до баз даних ОДБ в обсязі, необхідному для виконання ВФПУР поставлених перед ним завдань.
Повноваження по керуванню ризиками:
Ризик-менеджмент незалежний від бізнес-підрозділів, що генерують ризики і їхніх лінійних керівників.
ВФПУР має право запитувати будь-яку інформацію від інших підрозділів банку в процесі проведення оцінки ризиків.
ВФПУР має право на закриття окремих лімітів, зупинки/дозволу проведення операції у випадку недотримання деяких лімітів.
ВФПУР має право ініціювати винесення будь-яких питань на засідання Комітетів і Правління банку.
Правління банку несе повну відповідальність за всі банківські ризики і затверджує загальну стратегію.
Реалізація стратегії, розробка політики керування делегується виконавчим комітетам (КК і КУАП).
Контроль і прийняття окремих оперативних рішень делегується ВФПУР .
ВФПУР при виборі стратегії щодо управління ризиками обов’язково враховує минулий досвід і план банку на поточний рік, враховує ризик акціонерів (високий ризик – високий дохід, обмеження по капіталу, низький ризик – низький дохід) і враховує досвідченість у керування ризиками в різних підрозділах.
Взаємовідносини з іншими підрозділами банку
В процесі виконання своїх функціональних обов'язків ВФПУР співпрацює з іншими структурними підрозділами банку в порядку та правилах, прийнятих внутрішніми нормативними документами (політик, положень, методик, наказів, розпоряджень, тощо).
Отримується інформація
№ | Від кого | Зміст інформації | Форма
1. | Фінансові відділи | Інформація для управління ризиками.
Первинна інформація для управлінського обліку.
Дані для формування фінансових планів. | Звіти, документи
2. | Безбалансові відділення
3. | Філії
4. | Відділ автоматизації | Доступ на перегляд всіх даних ОДБ. | Доступ
Передається інформація
№ | Кому | Зміст інформації | Форма
1. | Голова Правління | Інформація для управління ризиками.
Фінансова інформація для оперативного управління.
Зведений фінансовий план.
Аналізи виконання плану.
Аналізи фінансового стану банку. | Звіти
2. | Заступник Голови Правління
3. | Комітети
Відповідальність
Відповідальність за належну організацію роботи, своєчасне та ефективне виконання покладених на ВФПУР завдань несе начальник ВФПУР.
Працівники ВФПУР відповідають за якісне виконання своїх обов’язків відповідно до посадових інструкцій.
Працівники ВФПУР несуть персональну відповідальність за недотримання трудового розпорядку, правил технічної безпеки, протипожежної безпеки, виробничої санітарії, розголошення банківської таємниці і конфіденційної інформації, збереження отриманих матеріальних цінностей.
Список використаної літератури
Банковское дело/ Под ред. О.И.Лаврушина. – М.: Банковский и биржевой научно-консультационный центр, 1992. – 428 с.
Мишкін, Фредерік С. Економіка грошей, банківської справи і фінансових ринків - К.: Основи, 1998. – 963 с.
Загальні положення ВАТ СКБ “Дністер”.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать