Word. Побудова таблиць і діаграм

Мета: Уміти створювати в текстовому документів таблиці і діаграми.
План:
Вставити в текстовий документ таблицю і діаграму.
Нарисувати таблицю і вставити діаграму.
Перетворити текст у таблицю.
Відформатувати таблиці.


Теоретичні відомості:
Анкетні чи статистичні дані, дані виробничого характеру тощо часто варто наводити у вигляді таблиць.
Таблиці призначені для наочного подання інформації. Елементами таблиці є клітинки (синон.: комірки, чарунки), рядки, стовпці, рамки (межі) і дані, які є в клітинках.
Таблицю створюють засобами пункту Таблиця основного меню (рис. 1). Є три способи створення таблиці за допомогою таких команд:
Вставити таблицю;
Нарисувати таблицю;
Перетворити текст в таблицю.
Розглянемо перший спосіб. Унаслідок виконання команди Вставити таблицю отримаємо діалогове вікно, де треба задати кількість стовпців і рядків майбутньої таблиці. Після натискання на кнопку ОК порожня таблиця розташується в документі там, де був курсор. Вводять у таблицю дані. Якщо рамки таблиці мають вигляд крапок,
Рисунок 1 – Команда Таблиця.
то таблиця нерозграфлена (такі рамки під час виведення на папір не відображаються). Щоб відобразити всі рамки чи лише деякі, таблицю виокремлюють і застосовують команду Межі і заливка з пункту Формат.
Другий спосіб. Після виконання команди Нарисувати таблицю, з'явиться панель інструментів Таблиці і межі (рис. 2).
Рисунок 2 – Панель інструментів Таблиці і Межі.
Курсор миші набуде вигляду олівця. На цій панелі вибирають тип лінії, її товщину, колір тощо. Розмістивши курсор-олівець у документі, рисують структуру таблиці: спочатку зовнішній прямокутник, а пізніше — усі потрібні лінії. Клацнувши двічі в клітинці, можна вводити дані. Щоб продовжити рисування, треба клацнути на кнопці з зображенням олівця, а щоб витерти нарисоване — вибрати гумку.
Третій спосіб є дуже зручний: спочатку треба ввести дані, не задумуючись над виглядом таблиці. Між даними обов'язково треба набирати розділювач — символ, якого немає в даних, наприклад, пропуск, Tab, кому, крапку чи інше. Введений текст виокремлюють і застосовують команду Перетворити текст у таблицю з пункту меню Таблиця. Отримаємо діалогове вікно, де потрібно правильно зазначити, який був використаний розділювач. Наприклад, якщо розділювачем була кома, то вмикають опцію інше і вводять кому у відповідне текстове поле.
Розглянемо основні дії, визначені над таблицею та її елементами.
Щоб увести дане в клітинку, треба спочатку клацнути у ній мишею.
Щоб переміщатися по таблиці, натискають на клавіші Tab (вперед), Shift+Tab (назад) чи на клавіші зі стрілками.
Щоб змінити розміри клітинок, їх межі (краще на лінійці) перетягують за допомогою миші. Для цього вказівник миші наводять на межу і коли його вигляд зміниться, виконують перетягування.
Можна вставляти чи вилучати рядки і стовпці.
Клітинки можна об'єднати, виокремивши їх і застосувавши команду Об'єднати чи натиснувши на відповідну кнопку на панелі інструментів.
Дані в клітинках (чи у всій таблиці) вирівнюють вертикально до верхньої чи нижньої межі, середини, а також, як звичайно, горизонтально: до лівого краю, правого, центру за допомогою команд Формат Абзац чи кнопок панелі Таблиці і межі. Вигляд таблиці можна змінити засобами команди Межі і Заливка з пункту Формат основного меню. У відповідному діалоговому вікні є три закладки: Межі, Сторінка і Заливка, які дають змогу зробити таке:
вибрати тип рамки, тип, ширину і колір ліній, забрати окремі лінії;
сторінку з таблицею взяти в рамку-рисунок;
клітинки затінити чи залити їх кольором і прикрасити деяким узором.
Якщо таблиця містить числову інформацію про діяльність фірм, рекламу тощо, то її дані можна оформити також у вигляді діаграми. Щоб вставити відповідну до таблиці діаграму у текстовий документ, її треба виокремити (всю або частину) і виконати послідовніть команд Вставити Рисунок Діаграма. Через деякий час (що залежить від швидкодії вашого комп'ютера) на екрані з'явиться таблиця в форматі Excel, а також відповідна діаграма (стовпчикового типу). У цей момент ще можна робити зміни в таблиці — діаграма змінюватиметься автоматично.
Тип діаграми можна змінити за допомогою команди Тип діаграми з контекстного меню діаграми або одноіменної кнопки на панелі інструментів. А можна нічого не змінювати, закрити вікно таблиці і клацнути на чистому полі десь у документі. Через мить стовпчикова діаграма буде там. Тепер можна змінити розміри діаграми чи її розташування, повернути об'ємну діаграму тощо.
Діаграма — це об'єкт, який активізують (вибирають, виокремлюють) клацанням мишею один раз у його межах. Якщо двічі клацнути, отримаємо доступ до всіх елементів діаграми. Активний елемент буде оточений маркерами (чорними прямокутниками), перетягуючи які можна змінювати розміри об'єкта. Повертати стовпчикову діаграму можна методом перетягування маркера, що позначає кут області побудови діаграми.
Перемістити діаграму можна, якщо вказівник миші набуває над нею хрестоподібного вигляду зі стрілками — тепер можна натиснути на ліву клавішу і перетягнути об'єкт на нове місце. Якщо діаграму звичайним способом перемістити не вдається, то її спочатку потрібно помістити в кадр командою Вставити Кадр. Щоб переміщати таблиці, їх потрібно створювати в середині кадру.
Задача 1
Деяка фірма планує рекламний розпродаж трьох видів товарів і сповіщає про це у рекламному повідомленні. Створити таблицю 1 з назвою Наші нові ціни, де буде чотири стовпці з заголовками Наші товари, Назва 1, Назва 2, Назва 3 і два ряди даних, що мають назви Сьогодні, Завтра. Побудувати діаграму для створеної таблиці. Назви товарів і ціни (цілі числа) ввести довільні, наприклад, так:
Наші товари | ВАЗ-2104 | ВАЗ-2105 | ВАЗ-2109
Сьогодні | 8200 | 8800 | 9800
Завтра | 7800 | 8200 | 8990
Задача 2
Вибори президентів, ректорів вузів, депутатів, лідерів партій і молодіжних організацій, старост груп тощо супроводжуються опитуванням про шанси претендентів. Створити таблицю 2 з назвою Шанси претендентів, де навести дані про шанси декількох претендентів (зі 100%) станом на вчора і сьогодні. Прізвища чотирьох претендентів ввести довільні, наприклад, своїх друзів. Числові дані будь-які, але сума в рядку повинна дорівнювати 100. Така таблиця буде містити п'ять стовпців з такими заголовками: Прізвище, конкретні прізвище 1, прізвище 2, прізвище 3, прізвище 4 і три рядки, останні два починаються з назв рядів даних: Вчора, Сьогодні. Створити діаграму за заданою таблицею.
Задача З
Створити таблицю 3 з назвою Мої друзі, де є п'ять-шість стовпців і деяка, невідома заздалегідь, кількість рядків з даними про ваших друзів. Заголовки стовпців: Прізвище, Ім'я, Місто, Адреса, Телефон тощо. Дані ввести довільні. Оформіть таблицю якнайкраще.
Хід роботи:
Запустіть текстовий редактор.
Створіть новий текстовий документ, натисніть 5-6 разів на клавішу вводу і перемістіть курсор назад на початок сторінки.
Ведіть заголовок таблиці: Таблиця 1. Наші нові ціни. Заголовок вирівняйте по правому краю і перейдіть на новий рядок.
Вставте таблицю. Таблиця Вставити таблицю Задайте кількість стовпців і рядків ОК.
Введіть дані у таблицю і відцентруйте їх. Виділіть усю таблицю і натисніть відповідну кнопку на панелі інструментів.
Вставте діаграму. Зробіть відступ від таблиці, клацнувши під нею. Виділіть усю таблицю і виконайте команди: Вставити Рисунок Діаграма. Закрийте вікно електронної таблиці. Якщо потрібно, змініть розміри чи перемістіть діаграму методом перетягування.
Для розв’язування Задачі 2 нарисуйте таблицю з потрібною кількістю рядків і стовпців. Тип ліній – подвійна, товщина – 1мм, колір – зелений тощо.
Введіть дані у таблицю і відцентруйте їх.
Відцентруйте дані по вертикалі. Виберіть дані і скористайтеся командою Вирівнювати… з їх контекстного меню або кнопками панелі Таблиці і межі.
Вставте діаграму для таблиці 2.
Введіть заголовок для таблиці 3.
Введіть текст для таблиці 3.
Текст треба вводити, наприклад, так (дані вводьте свої):
Прізвище, Ім’я, Місто, Адреса, Телефон
Гнатик, Богдан, Львів, Наукова 66/22, 643455
Фаст, Сашко, Івано-Франківськ, Дерельна 23/76, 334455
Снігур, Ігор, Івано-Франківськ, Вовчинецька 196/23, 33330
Перетворіть текст у таблицю. Виділіть введений текст і виконайте команду Преобразовать в таблицу з пункту меню Таблиця. Отримаєте діалогове вікно, де потрібно увімкнути опцію Інше і ввести розділювач – кому у відповідне поле. Якщо перетворення відбулось неправильно, виконайте зворотнє перетворення , виясніть причину помилки (може неправильно зазначено розділювач), виділіть текст і повторіть спробу.
Першу таблицю відформатуйте командами Таблиця Автоформат.
Перегляньте стандартні існуючі формати і виберіть, який вам найбільше до вподоби. Назву вибраного формату занотуйте у звіт.
У другій заголовки стовпців затіньте, а клітини з даними зробіть жовтим. Виділіть перший рядок Формат Границы и заливка Перейдіть на закладку Заливка Виберіть тип узору (тінь) 20% ОК.
Перейдіть на закладку Межі і змініть тип ліній на подвійні чи потрійні і задайте їх товщину.
Третю таблицю відформатуйте на свій смак .
Впорядкуйте дані в таблиці 3 так, щоб прізвища були за алфавітом. Виділіть дані в таблиці (всі крім першого) і натисніть на кнопку Впорядкувати. У діалоговому вікні виберіть назву стовпця Прізвища і режим За зростанням.
Впорядкуйте дані в таблиці 3 за віком осіб.
Сторінку обведіть рамкою-рисунком – червоні яблука. Формат Граница и заливка закладка Страница Рисунок… Виберіть рисунок з яблуками із списку Задайте ширину рамки 20 пунктів ОК.
Пронумеруйте сторінки документу, але номер на першій сторінці не вказуйте.
Збережіть документ у файлі з назвою у вашій папці.
Відкрийте і закрийте документ.
Контрольні запитання:
Що таке таблиця?
Які типи діаграм ви знаєте?
З яких елементів складається таблиця?
Які є способи створення таблиць?
Як створити таблицю командою Вставити таблицю?
Як змінити розташування меж клітин?
Як об’єднати клітини в одну?
Як вирівняти дані в клітині?
Як створити таблицю методом перетворення тексту в таблицю?
Як перемістити курсор в наступну клітину таблиці?
Як забрати окремі лінії (рамки) в таблиці?
Як нарисувати таблицю?
Як перемістити курсор в попередню клітину?
Як вставити діаграму. Як змінити її розміри?
Як задати кількість рядків і стовпців у таблиці?
Як впорядкувати рядки в таблиці за деякою ознакою?
Як вставити рядок у таблицю?
Як вставити стовпець у таблицю?
Як викликати майстер діаграм?

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать