Access. Робота з формами

План
1. Створити форму, що відповідає таблиці Оцінки.
2. Вставити у форму заголовок: Оцінки студентів вашої групи.
3. У правому нижньому куті форми вставити текст з назвою класу чи групи.
4. Вставити у форму нове поле Сума, де буде обчислюватися сума балів студента з ycix предметів.
5. На формі розмістити елементи керування: кнопки Вперед, Назад, Створити новий запис, Закрити форму.
6. Доповнити базу даних записами.


Теоретичні відомості
Важливим моментом при завантажуванні даних у таблиці є забезпечення захисту від помилок. Тому потрібно дуже ретельно продумати, як забезпечити введення, редагування чи перегляд даних у вигляді, який був би зручним і звичним для користувача, а також запобігав би виникненню помилкових даних. Таким засобом в Access є форми.
Форми – це об'єкти, за допомогою яких у базу вводять нові дані, переглядають наявні, а також здійснюють редагування даних, розміщених у таблиці. Форма подібна до бланка чи карточки (рис. 4). Прикладами форми є будь-який бланк, сторінки з паспорта, карточка з досьє чи бібліографічна карточка на книжку в бібліотеці. Одна форма містить дані лише з одного запису.
Отже, форми є засобом організації інтерфейсу між користувачем і системою. Форми можна створювати на базі таблиць і запитів. У програмі Access прийнято створювати базу даних спочатку у вигляді таблиці, а пізніше відображати її у вигляді форм (в інших програмах, наприклад, MS Works навпаки).
Перехід до форм, окрім кращої візуалізації даних, дає низку додаткових можливостей. Виявляється, що на формі можна зручно розташувати:
поля типу OLE (Object Linking and Embedding) з картинками, фотографіями тощо;
елементи керування: кнопки, перемикачі тощо;
надписи: заголовки форми, рубрик (а також розрисувати форму чи задати фоновий рисунок заставку: сутінки, глобус, хмари тощо);
обчислювальні поля (це також елементи керування) для відображення результату обчислень, виконаних на базі наявних полів;
закладки (багатосторінкові форми, де поля групують за змістом на різних закладках).
Є декілька способів створення форм, а саме:
автоматично за допомогою команди Автоформа;
за допомогою майстра форм;
вручну за допомогою конструктора форм;
комбінованим способом.
Наприклад, виконавши команду Автоформа > У стовпець, отримаємо форму, в якій yci поля з таблиці будуть розташовані в стовпець i вирівняні до лівого краю.
Користувач за допомогою конструктора може змінити розташування полів методом їx перетягування.
Щоб перемістити об’єкт у вікні конструктора форми, треба його активізувати i вести над ним курсор, доки останній не набуде вигляду долоні. Після цього можна виконати переміщення методом перетягування.
Рис. 4. Зразок форми.
Використання майстра форм дає змогу швидко відібрати потрібні поля з таблиці для розміщення на формі або розташувати на одній формі поля з різних таблиць.
Початківцям створювати форму вручну не рекомендують. Спочатку варто створити форму командою Автоформа або Майстер форм, а пізніше зробити зміни у формі за допомогою конструктора форм.
Розглянемо можливості конструктора форм. Для конструювання форми використовують панель елементів керування з кнопками (рис. 5).
Рис. 5. Панель елементів керування.
Щоб вставити елемент керування, його треба вибрати на панелі i клацнути на формі у точці вставлення. Перш ніж змінити характеристики такого елемента форми, спочатку його необхідно вибрати і виділити. Для вибраних елементів можна змінити шрифт, розмір, колір та інші властивості. Для кожної області можна встановити свій колір, вказавши на відповідну область, а потім вибравши необхідний колір із заданої палітри кольорів. Позиції розташування елементів форми можна змінювати за допомогою буксування, тобто перетягуванням мишкою позначеного елемента з однієї частини форми в іншу.
Якщо виділений елемент натиснути лівою кнопкою мишки, то можна виконати певні операції з ним: вирізувати, копіювати, залишати, дублювати, вирівнювати, а також переглядати властивості виділеного елемента, вибравши опцію Властивості.
За допомогою кнопки Запуск майстра можна вставити у форму в діалоговому режимі інші елементи: кнопки, перемикачі тощо.
3 метою виконати обчислення над полями у формі створюють нове поле, наприклад з назвою Сума (для обчислення суми оцінок студента з ycix предметів), i задають йому значення у вигляді формули: =[Мат]+[Інф]+[Фіз]+[Літ]+[Мова]. Кутові дужки можна опускати.
Хід роботи
1. Запустіть програму опрацювання бази даних.
2. Відкрийте БД у якій є таблиця Оцінки.
3. Cтворіть форму для таблиці Оцінки.
У головному вікні БД виберіть закладку Форми i виконайте команду Створити (натисніть на кнопку Створити).
4. Активізуйте майстра форм i виконайте вci його вказівки (кроки).
У вікні Нова форма виберіть майстра форм, а також джерело даних — таблицю Оцінки > ОК.
5. Виберіть поля, які повинні бути у формі.
Виберіть yci поля кнопкою » i натисніть Далі.
6. Виберіть зовнішній вигляд форми.
Задайте вигляд в один стовпець > Далі. Які ще є способи розташування полів у формі?
7. Виберіть стиль форми (фон, заставку): камінь або глобус.
Які є стилі форми? Який стиль вам найбільше до вподоби?
8. Надайте формі ім'я.
Уведіть ім'я: Оцінки > Увімкніть режим автовідкриття форми (перший вимикач) * ГОТОВО.
9. Перегляньте yci записи.
Користуйтеся кнопками гортання у нижній частині форми.
10. Вставте новий запис.
11. Перейдіть у режим конструктора для вставляння нових елементів у форму.
Вигляд > Конструктор.
Переконайтеся, що на екрані. є панель елементів керування. Якщо її немає, то виконайте команди Вигляд > Панель елементів.
12. Збільшіть розміри вікна конструктора i його частин.
13. Форма може містити заголовок i примітки. Підготуйте форму для введення заголовка i приміток.
Вигляд > Заголовки/Примітки.
14. Уведіть заголовок форми i розмалюйте його.
Уведіть великими буквами заголовок: ОЦІНКИ СТУДЕНТІВ тощо. Для цього натисніть на кнопку Аа на панелі елементів i клацніть у полі заголовка, введіть текст заголовка, натисніть на клавішу вводу. Клацніть над текстом, щоб перетворити заголовок в об’єкт. Змініть його розміри i розташування. Змініть розмір шрифту i його стиль, кольори букв, фону, меж тощо.
15. У правому нижньому куті форми вставте текст з назвою групи (великим шрифтом).
16. У полі приміток форми вставте текст: Виконав(-нала) прізвище.
Якщо немає вільного місця у полі заголовка чи приміток, то треба перетягнути об'єкти у формі на інші місця, щоб звільнити місце. Однак ліпше задати розміри ycix частин форми, викликавши їxнi контекстні меню i виконавши такі команди:
Властивості > Макет > Висота > Ввести потрібне значення.
17. Перегляньте результати роботи на екрані, задавши режим форми.
Вигляд > Режим форм.
18. Поверніться в режим конструктора.
Вигляд > Конструктор.
19. Вставте у форму обчислювальний елемент керування.
Вставте поле з назвою Сума, значення якого є сумою балів одного учня з ycix предметів. Для цього натисніть на кнопку аб|. Клацніть на формі там, де повинне бути значення поля Сума. Перемістіть об'єкти, якщо треба, на вільні місця. Введіть ліворуч назву поля, а в рамку праворуч — формулу для обчислення суми оцінок: =[Мат]+[Інф]+[Фіз]+[Літ]+[Мова].
20. Розташуйте на формі кнопку для огляду наступного запису i назвіть її Наступний.
Натисніть на кнопку Кнопка на панелі елементів i клацніть на формі, де треба розмістити кнопку. Відкриється вікно майстра створення кнопок. У категорії Переходи по записах виберіть дію Наступний запис * Далі. Введіть текст підпису кнопки: Вперед, i виберіть рисунок кнопки з меню зразків. Робочу назву кнопці можете не давати > Готово.
21. Розташуйте на формі кнопки з назвами Назад, Створити новий запис i кнопку Закрити форму з категорії Робота з формою.
22. Перейдіть у режим форм i погортайте записи форми, користуючись своїми кнопками.
23. Уведіть два нові записи у режимі форм.
24. Вилучіть перший запис з БД.
25. Перегляньте базу даних в режимі таблиці.
Вигляд > Режим таблиці.
26. Закрийте базу даних, зберігаючи форму.
27. Закінчіть роботу. Здайте звіти.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать