Програма Excel 97

Excel – це пакет прикладних програм, орієнтованих на оброблення даних поданих у табличній формі. Саме тому його називають табличним процесором або електронною таблицею.
На сьогодні Excel 97 є одним із найдосконаліших і найпопулярніших у світі табличних процесорів сім’ї Microsoft Excel для Windows 98. Він дає змогу розв’язувати багато видів досить складних фінансово – економічних задач, здатних задовольнити потреби багатьох фахівців з економіки, банківської справи. менеджменту і маркетингу , а також фахівців з інших галузей знань.
Крім оброблення та аналізу табличних даних, Excel 97 здатний :
- надавати користувачеві контекстуально – залежну допомогу ;
- подавати дані в наочні графічні формі у вигляді гістограм, графіків, діаграм ;
- оперативно аналізувати економічну діяльність будь-яких об’єктів Сприяти сприйняттю правильних рішень ;
- формувати зведені таблиці, звіти і навіть карти .
1. Функції Excel
Функції для розрахунків, які використовуються найчастіше , вміщуються у таблицю за допомогою переліку кнопки .
У функціях для розрахунку можна використовувати посилання на дані, які вміщені на інших робочих листах.
Для створення необхідних функцій дії виконують у такій послідовності :
- активізують потрібну комірку на «Лист 5» ;
- за допомогою інструмента Мастер функций знаходять функцію СУММА;
- переходять на листок «Платежі» , при натиснутій клавіші миші задають необхідний діапазон комірок по сумах кредитів банку «Укрсоцбанк»;
- у вікні функції СУММА натискають кнопку ОК .
Після цього на листку «Лист 5» з’являються результати результати, а створені формули – у рядку формул.Формула містить посилання на діапазон комірок іншого робочого стола .
Для функцій з використанням умов належать Суммесли , Счетесли.
Функція Суммеслі.
Використовується для розрахунку суми значень, які задовольняють поставлену умову. Наприклад , необхідно розрахувати суму кредитів банку «Аваль» . Для цього спочатку активізують вільну комірку таблиці та кнопку Вставка функції, у переліку знаходять функцію Суммеслі.
Її аргумент Діапазон містить значення діапазону комірок і назви банків, серед яких віднаходять ті , що задовольняють поставлену умову.
В аргумент Критерій вносять значення умови :
- вводять значення умови з клавіатури ( у прикладі - «Аваль» ).
- або активізують будь-яку комірку , що містить потрібну назву (наприклад , А4) .
Цей аргумент також може містити число , умовний вираз , текстове значення , адресу комірки.
Аргумент Діапазон суммирования містить діапазон тих комірок , у якому відбуваються підсумовування ; при цьому обробляють лише ті записи , значення яких задовольняють поставлену умову. Для поданого прикладу це діапазон зі значеннями сум кредитів.
Якщо Діапазон суммирования пропущений , то обробляються комірки , адреси яких задано в аргументі Діапазон .

Функція Счетесли .
З її допомогою розраховують кількість комирок діапазону, які задовольняють поставлену умову. Якщо, наприклад, слід розрахувати кількість значень поля «Сума комісії за видачу кредиту» , що перевищують 200 , то ця функція матиме вигляд = СЧЕТЕСЛИ(F3: F9;«?200»), а її результатом буде 3.


2.Логічні функції Если, и, или, не
Логічні функції вміщені в категорію Логическиэ вікна Мастер функций і використовуються для використання певних дій залежно від отриманого значення після перевірки поставленої умови.
До логічних функцій відносять Если, и, или, не.
Функція Если.
Її використовують для розрахунку одного із кількох виразів залежно від виконання поставленої умови.
Якщо задана умова після розрахунку має значення ИСТИНА, то розраховують значення аргументу Значения если лож. При цьому аргументи можуть мати вигляд вбудованої функції Если . У разі складних перевірок їх буває до семи.
Наприклад, слід розрахувати таку функцію :
?=
де х = - 1; 4; 9; -5;16;-2,5.
Спочатку на новому робочому листку створюють таблицю, яка містить значення Х у діапазоні комірок В2 й активізують кнопку Вставка функции , знаходять функцію Если й натискують кнопку ОК. Зявляється вікно.
В вікні послідовно вносять потрібні значення :
- в аргументі Лог выражениє створюють умову для першого рівня (Х >0) , причому Х в Excel - це адреса комірки , що містить значення Х. Умова матиме вигляд А21;А2^(1/2)/2;0).
Функцію створено, далі її копіюють для всіх значень Y (за допомогою знака «+» у нижньому правому кутку комірки).
Функція и.
Її використовують для об’єднання двох і більше умов.
Наприклад чи належить Х до діапазону від 2 до 5, використовують функцію И з таким аргументом: И(А2>2;А21; А2<0) і повертає значення ИСТИНА.

Функція НЕ.
Змінює значення свого аргумента на протилежне. Її використовують для точного визначення того значення, яке не може бути отримане.
Функція дати і часу
Для роботи зі значеннями типу Дата і Время в табличному процесорі Excel існують спеціальні функції, зокрема ДАТАЗНАЧ (перетворення дати з такстового формату в числовий), ЧИСТРАБНИЙ (розраховує кількість робочих днів між двома даними), ГОД (повертає дату числового формату у вигляді року) та ін.
Всі вони вміщені в категорії Дата и время інструмента Мастер функций. Якщо функції немає в переліку, необхідно вибрати команду Сервіс, Настройки, активізувати Analysis ToolPak.
Проілюструвати роботу з деякими функціями можна на конкретних пркладах.
Функція ДАТА повертає значення дати. Загальний вигляд функції: ДАТА (рік;місяць;день).
Наприклад, функція ДАТА(2000;2;1) залежно від установленого формату дати повертає значення 01.02.00.
Так існує таблиця даних, де в стовпці В вістяться значення років, у стовпці С – значення місяців, у стовпці D – днів. Функція для розрахунку дати має вигляд: = ДАТА(В2;С2;D2).
Наприклад, значення функції ДАТА(2001;1;2) дорівнює 36893.
Функція ДЕНЬ повертає день дати в числовому форматі.
Наприклад, у комірці F2 вміщена дата 28.10.2003, тоді значення функції ДЕНЬ(F2) дорівнює 28.

Функція ДЕНЬНЕД має загальний вигляд ДЕНЬНЕД (дата;тип) і повертає порядковий номер дня тижня поданої дати.
Функція СЕГОДНЯ має загальний вигляд СЕГОДНЯ () і повертає значення поточної дати.
Висновок
Отже, Excel 97 є інтегрованим програмним засобом з великими можливостями.
Підсумовуючи вище сказане можна сказати те, що Excel є дость зручним . практичним і порівняно простим у використанні.
Перелік посилань на джерела
Бакаревич Ю.Б. , Mikrosoft Access 2000 Санк-Петнрбург, - 1999.
Девід Хеллер, Дороті Хеллер. Мультимедійні презентації і бізнес.
Дибкова Л.М. Інформатика і комп’ютерна техніка.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать