Використання програми Outlook Express 5.0 для роботи з електронною поштою

Робоче вікно програми Outlook Express
Значний об'єм|обсяг| інформації, яка передається в мережі|сіті| Інтернет, займає|позичає,посідає| електронна пошта, тому вибір програми для роботи з|із| нею є|з'являється,являється| важливим|поважним| завданням|задачею|. У цьому розділі ми познайомимося з|із| програмою Outlook Express 5.0, яка входить в комплект Internet Explorer 5.0 - одного з популярних пакетів програм для роботи в Інтернет. Для того, щоб почати|розпочати,зачати| знайомство з|із| Outlook Express, необхідно, щоб на комп'ютері був встановлений|установлений| пакет Internet Explorer 5.0 і настроєний|налагоджений| зв'язок з|із| Інтернет.
Запустіть Outlook Express. Для цього натисніть|натискуйте| кнопку Пуск (Start) на Панелі завдань|задач| (Taskbar) операційної системи Windows. Відкриється|відчиниться| основне меню. Виберіть команду Програми (Programs), а потім - Outlook Express з|із| основного меню. Програма буде запущена|занедбана|. Якщо програма Outlook Express після|потім| установки на даний комп'ютер запускається вперше|уперше|, то спочатку буде запущений|занедбаний| Майстер підключення до Інтернет (Internet connection Wizard), який запропонує вам набудувати|настроїти| вашу електронну пошту. Ви можете відмовитися і набудувати|настроїти| пошту пізніше. Якщо ж ви погодитеся, то слідуйте|прямуйте| вказівкам майстра.
Після того, як програма буде запущена|занедбана|, на екрані з'явиться|появиться| вікно Outlook Express (рис.2.1). Розглянемо|розгледимо| назви і призначення всіх елементів робочого вікна програми, проте|однак|, раніше необхідно вибрати режим роботи з|із| електронною поштою. Клацніть|лусніть| мишею на посиланні|засланні| що Входять (Inbox), щоб перевести|перекласти,переказати| програму в режим роботи з|із| електронною поштою (рис.2.2).
Мал. 2.1. Основне вікно програми Outlook Express
Заголовок вікна і меню - стандартні атрибути вікна в операційній системі Windows. У правій частині|частці| заголовка вікна розташовані|схильні| кнопки, призначені для стандартних дій з|із| вікнами в операційній системі Windows. За допомогою меню ви можете вибрати будь-яку команду програми Outlook Express.
Нижче за меню знаходиться|перебуває| панель інструментів. На цій панелі розташовані|схильні| значки, що позначають|значать| часто виконувані дії. Якщо підвести покажчик миші до одного з цих значків, навколо|навкруг,довкола| нього з'являється|появляється| рамка і значок "перетворюється" на кнопку. Якщо клацнути|луснути| мишею на цій кнопці, потрібна команда буде виконана.
Мал. 2.2. Робоче вікно Outlook Express в режимі роботи з|із| електронною поштою
Під панеллю інструментів розташований|схильний| список Теки|папки| (Folders), що відкривається|відчиняється|, призначений для сортування пошти, що приймається і відправляється|відряджається|. Тобто|цебто| ви можете розкладати листи по теках|папках|, видаляти|знищувати,віддаляти| і створювати ці теки|папки|. Індикатор підключення - фірмовий знак комплекту програм Internet Explorer оживає і перетворюється з|із| фірмового значка в зображення земної кулі, що обертається.
Центральна частина|частка| вікна програми поділена на дві частини|частки|. Верхня - призначена для відображення вмісту відкритої|відчиненої| зараз часу теки|папки| (заголовки листів). Нижня частина|частка| вікна призначена для відображення текстів листів.
Рядок стану призначений для індикації тих дій, які в даний момент виконує програма Outlook Express. Наприклад, в рядку стану можуть з'являтися|появлятися| наступні|слідуючі| повідомлення|сполучення|: Підключення, Перевірка поштової скриньки, Немає нових повідомлень|сполучень|. Природно, для англійської версії програми ці повідомлення|сполучення| будуть на англійській мові.
Поштові теки|папки| Outlook Express
Хоча назви поштових тек|папок| Outlook Express багато в чому говорять самі за себе, але|та| якщо ви не маєте досвіду роботи з|із| поштовими програмами, все ж таки|все же| варто познайомитися з|із| їх призначенням.
Вхідні (Inbox). Сюди за умовчанням поступає|надходить| вся нова пошта, і тут зберігаються всі повідомлення|сполучення|, що прийшли. Згодом ви можете створити додаткові теки|папки| (наприклад, присвячені різним проектам або листам від постійних адресатів) і набудувати|настроїти| Outlook Express так, щоб|так , щоб,таким образом | під час вступу нових листів вся пошта автоматично розбиралася і складалася в окремі теки|папки|.
Вихідні (Outbox). Це тека|папка| призначена для часового зберігання листів, що відправляються|відряджаються|. Навіщо це потрібно? Уявіть, що ви готуєте декілька листів один за одним. Щоб не з'єднуватися кожного разу з|із| Інтернет для відправки чергового листа, листи тимчасово накопичуються в цій теці|папці|. Потім, при натисненні на кнопку Доставити пошту (Send and Reseive), вони разом йдуть|вирушають| на поштовий сервер провайдера і далі - до своїх адресатів. Саме такий режим відправки листів встановлюється в Outlook Express за умовчанням.
Відправлені (Sent Items). Тут за умовчанням зберігаються копії відправлених повідомлень|сполучень|, і ви завжди зможете пригадати - що, кому і коли ви посилали|відсилали|.
Видалені|віддалені| (Deleted Items). Якщо ви вирішите|розв'яжете| видалити|знищити,віддалити| непотрібні повідомлення|сполучення|, то вони тимчасово поміщаються на зберігання в цю теку|папку| (на випадок, якщо ви передумаєте їх видаляти|знищувати,віддаляти|). Якщо ви вирішите|розв'яжете| назовсім видалити|знищити,віддалити| повідомлення|сполучення| з|із| цієї теки|папки|, зробіть праве клацання|натиснення,щигля| по значку теки|папки| і з|із| випавшого меню виберіть пункт Очистити теку|папку| (Empty folder).
Чернетки (Drafts) .Если ви готуєте новий лист, але|та| в процесі роботи над ним вирішите|розв'яжете| дописати лист пізніше, то виберіть в меню Файл (File) пункт Зберегти (Save). Такий "недописаний" лист тимчасово зберігається в теці|папці| Чернетки (Drafts). Щоб продовжити згодом роботу над листом з|із| цієї теки|папки|, просто відкрийте|відчиніть| цю теку|папку| і двічі клацніть|лусніть| по чернетці листа. Потім, якщо лист готовий, то його можна відправити і його буде поміщено в теку|папку| Вихідні (Outbox). Якщо ж лист як і раніше не готовий до відправки, то його знову можна зберегти в теці|папці| чернеток.
Якщо ви одержуєте|отримуєте| багато пошти з|із| вкладеними файлами (документами, графічними файлами і ін.), то непогано періодично, наприклад, хоч раз на місяць, проводити чищення|чистку| своїх тек|папок| від старих повідомлень|сполучень|. Це сприяє значній економії місця на жорсткому диску машини. І не забувайте чистити не тільки|не лише| теку|папку| з|із| вхідними листами, але і теку|папку| Вихідні (Outbox), де зберігаються копії ваших власних листів. Ну і звичайно, не забувайте спорожняти|звільняти| теку|папку| Видалені (Deleted Items) від вже непотрібних листів, які явно ніколи не знадобляться.
Робота з|із| обліковими записами
Для того, щоб відправляти|відряджати| або приймати електронні листи за допомогою програми Outlook Express, вам необхідно створити ваш обліковий запис, в який необхідно внести наступні|слідуючі| відомості: ім'я і пароль для входу в систему, а також назви серверів вхідних і вихідних повідомлень|сполучень|. Ці відомості надаються вашим постачальником послуг Інтернет або адміністратором локальної комп'ютерної мережі|сіті|. Безкоштовно|безплатно| одержати|отримати| поштовий обліковий запис можна, наприклад, в поштовій службі Hotmail (www.hotmail.com), яка використовує сервери HTTP.
Для додавання|добавки| облікового запису вам потрібно виконати наступну|слідуючу| послідовність дій:
виберіть Облікові записи (Accounts) в меню Сервіс (Tools);
у діалоговому вікні Облікові записи в Інтернет (Internet Accounts) натисніть|натискуйте| кнопку Додати|добавити| (Add);
виберіть Пошта (Mail), щоб почати|розпочати,зачати| роботу майстра підключення Інтернет, а потім слідуйте|прямуйте| інструкціям майстра, щоб набудувати|настроїти| з'єднання|сполучення,сполуку| з|із| сервером пошти.
Кожен користувач може задати декілька облікових записів пошти. Для цього йому потрібно повторити вищезгадані дії для кожного облікового запису.
Для зміни настройок існуючого облікового запису пошти:
виберіть Обліковий запис (Accounts) в меню Сервіс (Tools);
виберіть потрібний обліковий запис у вкладці Пошта (Mail) і виберіть Властивості (Properties);
внесіть необхідні зміни.
Для видалення|віддалення| існуючого облікового запису пошти:
виберіть Обліковий запис (Accounts) в меню Сервіс (Tools);
виберіть потрібний обліковий запис у вкладці Пошта (Mail) і виберіть Видалити|знищити,віддалити| (Remove).
Настройка програми Outlook Express для сумісного|спільного| використання
Якщо ви використовуєте свій комп'ютер спільно з|із| ким-небудь|абиким| (удома|вдома,дома| або на роботі), кожному користувачу можна виділити окрему поштову скриньку в програмі Outlook Express. У|в,біля| користувачів будуть окремі настройки роботи з|із| поштою, окремі повідомлення|сполучення| і окремі контакти. Щоб це здійснити, необхідно створити "посвідчення" для кожного з користувачів. Після того, як посвідчення задані, можна переходити від одного до іншого, не вимикаючи|виключаючи| комп'ютер і не розриваючи зв'язок з|із| Інтернет. Для переходу від одного посвідчення до іншого, в меню Файл (File) виберіть Зміна посвідчення (Switch Identity).
Для додавання|добавки| посвідчення виконаєте наступні|слідуючі| дії:
у меню Файл (File) вкажіть на Посвідчення (Identities) і виберіть Додати|добавити| посвідчення (Add New Identity);
введіть|запровадьте| ім'я нового користувача;
для захисту настройок створюваного посвідчення слід встановити прапорець Використання пароля (Require а password) і ввести|запровадити| пароль. Програма Outlook Express запропонує вам увійти до системи як новий користувач. При негативній|заперечній| відповіді ви продовжите роботу як поточний користувач.
При позитивній відповіді потрібно буде ввести|запровадити| відомості про підключення до Інтернет. У полі введення Ім'я (Your Name) введіть|запровадьте| ім'я для звернення до вас при листуванні за допомогою електронної пошти. Це може бути ваше справжнє|теперішнє,дане| ім'я або псевдонім. Натисніть|натискуйте| кнопку Далі (Next), щоб продовжити роботу. З'явиться|появиться| наступний|такий| діалог Майстра підключення до Інтернет (Internet Connection Wizard) (рис.2.3).
Мал. 2.3. Адреса електронної пошти мережі|сіті| Інтернет (Internet E-mail Address)
Якщо ви ще не маєте своєї адреси електронної пошти, то виберіть нижній пункт діалогового вікна і слідуйте|прямуйте| вказівкам, що з'являються|появляються| на екрані. В результаті ви одержите|отримаєте| безкоштовний поштовий обліковий запис в поштовій службі Hotmail, яка використовує сервери HTTP.
Якщо ви вже маєте адресу електронної пошти, то потрібно створити відповідний обліковий запис (account), який включає ваше ім'я і пароль для входу в систему, а також назви серверів вхідних і вихідних повідомлень|сполучень|. Всі ці відомості вам повинен надати ваш постачальник послуг Інтернет або адміністратор локальної обчислювальної мережі|сіті|, в якій ви працюєте. Для того, щоб створити обліковий запис виберіть верхній пункт діалогового вікна.
Для зміни параметрів існуючого посвідчення в меню Файл (File) вкажіть на Посвідчення (Identities) і виберіть Управління посвідченнями (Manage Identities). Коли з'явиться|появиться| діалогове вікно, ви можете виконати наступні|слідуючі| дії:
для зміни назви або пароля посвідчення виберіть посвідчення і натисніть|натискуйте| Властивості (Properties);
для зміни посвідчення, що завантажується при запуску, виберіть посвідчення із|із| списку, що розкривається (якщо відповідний прапорець знятий, при кожному запуску додатку|застосування|, що використовує посвідчення, виводитиметься запит про вибір посвідчення);
для зміни посвідчення, використовуваного за умовчанням, виберіть потрібне посвідчення з|із| нижнього списку, що розкривається;
для видалення|віддалення| посвідчення виберіть користувача і натисніть|натискуйте| кнопку Видалити|знищити,віддалити| (Remove).
Настройка програми Outlook Express для сумісного|спільного| використання
Якщо ви використовуєте свій комп'ютер спільно з|із| ким-небудь|абиким| (удома|вдома,дома| або на роботі), кожному користувачу можна виділити окрему поштову скриньку в програмі Outlook Express. У|в,біля| користувачів будуть окремі настройки роботи з|із| поштою, окремі повідомлення|сполучення| і окремі контакти. Щоб це здійснити, необхідно створити "посвідчення" для кожного з користувачів. Після того, як посвідчення задані, можна переходити від одного до іншого, не вимикаючи|виключаючи| комп'ютер і не розриваючи зв'язок з|із| Інтернет. Для переходу від одного посвідчення до іншого, в меню Файл (File) виберіть Зміна посвідчення (Switch Identity).
Для додавання|добавки| посвідчення виконаєте наступні|слідуючі| дії:
у меню Файл (File) вкажіть на Посвідчення (Identities) і виберіть Додати|добавити| посвідчення (Add New Identity);
введіть|запровадьте| ім'я нового користувача;
для захисту настройок створюваного посвідчення слід встановити прапорець Використання пароля (Require а password) і ввести|запровадити| пароль. Програма Outlook Express запропонує вам увійти до системи як новий користувач. При негативній|заперечній| відповіді ви продовжите роботу як поточний користувач.
При позитивній відповіді потрібно буде ввести|запровадити| відомості про підключення до Інтернет. У полі введення Ім'я (Your Name) введіть|запровадьте| ім'я для звернення до вас при листуванні за допомогою електронної пошти. Це може бути ваше справжнє|теперішнє,дане| ім'я або псевдонім. Натисніть|натискуйте| кнопку Далі (Next), щоб продовжити роботу. З'явиться|появиться| наступний|такий| діалог Майстра підключення до Інтернет (Internet Connection Wizard) (рис.2.3).
Мал. 2.3. Адреса електронної пошти мережі|сіті| Інтернет (Internet E-mail Address)
Якщо ви ще не маєте своєї адреси електронної пошти, то виберіть нижній пункт діалогового вікна і слідуйте|прямуйте| вказівкам, що з'являються|появляються| на екрані. В результаті ви одержите|отримаєте| безкоштовний поштовий обліковий запис в поштовій службі Hotmail, яка використовує сервери HTTP.
Якщо ви вже маєте адресу електронної пошти, то потрібно створити відповідний обліковий запис (account), який включає ваше ім'я і пароль для входу в систему, а також назви серверів вхідних вихідних повідомлень|сполучень|. Всі ці відомості вам повинен надати ваш постачальник послуг Інтернет або адміністратор локальної обчислювальної мережі|сіті|, в якій ви працюєте. Для того, щоб створити обліковий запис виберіть верхній пункт діалогового вікна.
Для зміни параметрів існуючого посвідчення в меню Файл (File) вкажіть на Посвідчення (Identities) і виберіть Управління посвідченнями (Manage Identities). Коли з'явиться|появиться| діалогове вікно, ви можете виконати наступні|слідуючі| дії:
для зміни назви або пароля посвідчення виберіть посвідчення і натисніть|натискуйте| Властивості (Properties);
для зміни посвідчення, що завантажується при запуску, виберіть посвідчення із|із| списку, що розкривається (якщо відповідний прапорець знятий, при кожному запуску додатку|застосування|, що використовує посвідчення, виводитиметься запит про вибір посвідчення);
для зміни посвідчення, використовуваного за умовчанням, виберіть потрібне посвідчення з|із| нижнього списку, що розкривається;
для видалення|віддалення| посвідчення виберіть користувача і натисніть|натискуйте| кнопку Видалити|знищити,віддалити| (Remove).
Створення|створіння|, відправка і видалення|віддалення| електронного листа
Для того, щоб створити електронний лист, натисніть|натискуйте| кнопку Створити повідомлення|сполучення| (New Message) на панелі інструментів Outlook Express. З'явиться|появиться| вікно Створення|створіння| повідомлення|сполучення| (New Message). Також, як при відправці звичайного листа, ми заповнюємо конверт, так і для електронного листа необхідно вказати деяку інформацію про адресата.
Зверніть увагу, що текстовий курсор вже знаходиться|перебуває| в полі Кому (То). Введіть|запровадьте| в поле Кому (То) електронна адреса одержувача, наприклад lyamin@hotmail.com. Для розсилки листа відразу декільком адресатам служить поле введення Копія (СС|).
Зверніть увагу, що клацати|лускати| мишею необхідно саме на полі введення, а не на значку який призначений для виклику адресної книги. Про те, що є адресна книга, і як з|із| нею працювати, ви дізнаєтеся|упізнаєте,взнаєте,пізнаєте| трохи|ледве| пізніше. Відзначимо також, що для перемикання між полями введення зручно користуватися клавішею Tab на клавіатурі.
Тепер клацніть|лусніть| мишею на полі Тема повідомлення|сполучення| (Subject) і введіть|запровадьте| коротку анотацію даного листа, наприклад, Тест. На цьому заповнення конверта листа, що відправляється|відряджається|, завершене. Для тексту листа призначена область нижче за конверт.
Клацніть|лусніть| мишею на цій області і наберіть будь-який текст, наприклад: Привіт! Це мій перший лист в Інтернет. Після того, як текст листа набраний, ви можете перевірити орфографію, використовуючи для цього команду Орфографія (Spelling) меню Сервіс (Tools). Для зміни мови|язика|, використовуваної при перевірці орфографії, виконайте команду Параметри (Options) в меню Сервіс (Tools). На вкладці Орфографія (Spelling) виберіть Мову|язик| (Language), на якій написано лист.
Після того, як лист готовий, натисніть|натискуйте| кнопку Відправити (Send) (першу зліва|ліворуч|) на панелі інструментів вікна Створення|створіння| повідомлення|сполучення| (New Message). Після|потім| цього вікно Створення|створіння| повідомлення|сполучення| (New Message) закриється|зачиниться|, а ваш лист буде записано в теку|папку| Витікаючі (Outbox). Щоб відправити підготовлене повідомлення|сполучення|, натисніть|натискуйте| кнопку Доставити (Send and Receive) на панелі інструментів Outlook Express. Після|потім| цієї операції ваше повідомлення|сполучення| буде відправлено на сервер, а його копія - записана в теку|папку| Відправлені (Send Items).
Якщо ви хочете, щоб ваші повідомлення|сполучення| відправлялися|вирушали| відразу по натисненню кнопки Відправити (Send) на панелі інструментів вікна Створення|створіння| повідомлення|сполучення| (New Message), то виконаєте наступні|слідуючі| дії:
у меню Сервіс (Tools) виберіть пункт Параметри (Options);
у вікні, що з'явилося|появилося|, перейдіть на вкладку Відправка (Send) і встановите прапорець напроти|навпроти| запису Відправляти|відряджати| повідомлення|сполучення| негайно (Send message immediately).
Щоб видалити|знищити,віддалити| лист, виберіть в списку Теки|папки| (Folders) теку|папку|, що містить|утримує| дане повідомлення|сполучення|, і клацніть|лусніть| мишею на листі. Потім натисніть|натискуйте| кнопку Видалити|знищити,віддалити| (Delete) на панелі інструментів Outlook Express. Лист буде поміщено в теку|папку| Видалені|віддалені| (Deleted Items). Ви можете відновити видалені|віддалені| листи з|із| теки|папки| Видалені|віддалені| (Deleted Items). Для цього відкрийте|відчиніть| теку|папку| Видалені|віддалені| (Deleted Items) і перемістите потрібне повідомлення|сполучення| в будь-яку іншу теку|папку|. Звертаємо вашу увагу, що листи, стерті з|із| теки|папки| Видалені|віддалені| (Deleted Items), відновити не можна.
Читання пошти, що прийшла
Всі електронні листи, послані|надіслані| вам, спочатку збираються у вашій поштовій скриньці на сервері. Для того, щоб їх одержати|отримати| і прочитати, вам потрібно зв'язатися з|із| поштовим сервером. Натисніть|натискуйте| кнопку Доставити (Send and Receive) на панелі інструментів Outlook Express. Після|потім| цього буде проведена|вироблена,справлена| перевірка вашої поштової скриньки на поштовому сервері. Все нові повідомлення|сполучення| будуть записані в теку|папку| що Входять (Inbox). Непрочитані повідомлення|сполучення| мають значок у вигляді запечатаного конверта, а прочитані - відкритого|відчиненого| конверта. Ви можете змінити|поміняти| ширину колонок в теках|папках| з|із| листами. У теці|папці| що Входять (Inbox) - це колонки Від (From), Тема (Subject), Одержано|отримано| (Received). Для зміни розмірів колонки підведіть покажчик миші до її межі|кордону|. Покажчик миші змінить|поміняє| свою форму на значок . Натисніть|натискуйте| ліву кнопку миші і, не відпускаючи кнопки, буксируйте межу|кордон| управо|вправо|.
Одержані|отримані| повідомлення|сполучення| можна читати або у області перегляду|проглядання|, або в окремому вікні. Клацніть|лусніть| значок теки|папки| що Входять (Inbox) на панелі Outlook або в списку тек|папок|. Для проглядання повідомлення|сполучення| у області перегляду|проглядання| клацніть|лусніть| по ньому в списку повідомлень|сполучень|. Для проглядання повідомлення|сполучення| в окремому вікні двічі клацніть|лусніть| по ньому в списку повідомлень|сполучень|.
Оскільки не існує єдиного стандарту на кодування букв|літер| російського алфавіту, програма Outlook Express намагається|пробує| самостійно визначити кодування листів, що приходять. Проте|однак|, завжди є вірогідність|ймовірність|, що програма Outlook Express визначить кодування неправильно. Якщо ви зіткнулися з|із| подібною ситуацією, то спробуйте змінити|позмінювати| кодування. Виберіть команду Кодування (Encoding) в меню Вигляд|вид| (View). Відкриється|відчиниться| меню для вибору кодувань. Поточне кодування відмічене кружком|гуртком| у|в,біля| її назви. Спробуйте вибрати яку-небудь інше кодування. Після|потім| цього вміст поточного листа відобразиться|відображуватиметься| в новому кодуванні і його можна буде прочитати за умови, що|при умові , що,при условии | під час передачі повідомлення|сполучення| не відбувся збій.
Якщо ви хочете одержати|отримати| всі відомості про повідомлення|сполучення| (дата відправки і т.п.), виберіть меню Файл (File), команду Властивості (Properties). Для збереження|зберігання| повідомлення|сполучення| на своєму диску виберіть Зберегти як (Save as), виберіть місце і формат збереження|зберігання| (поштове повідомлення|сполучення|, простий текст, гіпертекст).
Підготовка відповідей на листи, що прийшли
Часто виникає необхідність відповісти на листи, що прийшли, причому з|із| цитатами з|із| початкового|вихідного| листа. Якщо ви наводите цитату, а нижче пишіть відповідь, то людина, що одержала ваш лист, легко пригадає про що йде мова. Розглянемо|розгледимо|, як це завдання|задача| розв'язується|вирішується| в Outlook Express.
Клацніть|лусніть| мишею на будь-якому листі в теці|папці| що Входять (Inbox) і натисніть|натискуйте| кнопку Відповісти автору (Reply to Sender) панелі інструментів Outlook Express. З'явиться|появиться| вікно, в якому знаходиться|перебуває| вміст відміченого вами листа.
Зверніть увагу, що в полі введення Кому (То) вже буде підставлена адреса автора цього листа, в полі Тема повідомлення|сполучення| (Subject) - скорочення Re: і тема початкового|вихідного| листа, а змістом|вмістом,утриманням| листа буде|з'являтиметься,являтиметься| сам початковий|вихідний| лист. Причому на початку кожного рядка коштує символ ">", яким прийнято позначати|значити| цитати. Слово Re: перед темою повідомлення|сполучення| говорить про те, що дане повідомлення|сполучення| є|з'являється,являється| відповіддю на повідомлення|сполучення|, написане раніше.
Для того, щоб залишити тільки|лише| потрібні рядки з|із| цитатами, можна виділити фрагменти тексту початкового|вихідного| листа і видалити|знищити,віддалити| за допомогою клавіш Delete і Backspace. Текст виділяється за допомогою клавіш управління курсором при натиснутої|натискуваної| клавіші Shift або за допомогою миші точно так, як і в будь-якому текстовому редакторі для Windows.
Якщо повідомлення|сполучення| готове, натисніть|натискуйте| кнопку Відправити (Send and Receive). Потім перевірте теку|папку| Витікаючі (Outbox). Якщо підготовлене вами повідомлення|сполучення| знаходиться|перебуває| в цій теці|папці|, то для того, щоб відправити його на ваш поштовий сервер, натисніть|натискуйте| кнопку Доставити (Send and Receive) на панелі інструментів Outlook Express.
Окрім|крім| значка Відповісти автору (Reply to Sender) на панелі інструментів Outlook Express розташовані|схильні| також значки Відповісти всім (Reply to All) і Переслати (Forward) . Розглянемо|розгледимо| їх призначення.
Відповісти всім (Reply to All) - ця кнопка панелі інструментів діє абсолютно|цілком| аналогічно кнопці Відповісти відправнику. Виключення|виняток| полягає в тому, що ваш у відповідь лист розсилається не тільки|не лише| первинному автору, але і всім іншим адресатам, яким цим автором був посланий|надісланий| аналогічний лист (які були включені в полі Копія початкового|вихідного| повідомлення|сполучення|). Таким чином, ця функція має сенс лише тоді, коли ви організуєте щось подібне до дискусії. Проте|однак|, ви повинні бути упевнені, що всі адресати будуть згодні на отримання|здобуття| вашого листа. Додамо|добавимо|, що традиція електронного листування забороняє "віялову|віяльну| розсилку" послань незнайомим людям, що особливо містять|утримують| рекламу (так званий "Spam" - сленговое| слівце для непрошеної|непроханої| пошти, що дослівно переводиться|перекладається,переказується| як "фарш") і ін.
Переслати (Forward) - ця кнопка дозволяє перенаправити (переадресувати) одержаний лист іншому користувачу, якщо ви вважаєте|лічите|, що йому (їй) воно буде цікавіше, ніж вам.
Створення|створіння| підпису
Звичайні|звичні| листи прийнято підписувати. При використанні програми Outlook Express у|в,біля| вас є|наявний| можливість|спроможність| підписувати і електронні листи. Під підписом мається на увазі текст, який автоматично вставляється в кінець кожного написаного вами листа.
У меню Cервис (Tools) виберіть Параметри (Options) і виберіть вкладку Підпис (Signatures). Для створення|створіння| підпису натисніть|натискуйте| кнопку Створити (New) і введіть|запровадьте| текст в поле Змінити|поміняти| підпис (Edit Signature), або виберіть Файл (File) і вкажіть текстовий або гіпертекстовий файл, який слід використовувати для підпису. Далі включите прапорець Додавати|добавляти| підпис до всіх витікаючих повідомлень|сполучень| (Add signatures to all outgoing messages). Тепер в кінець кожного написаного вами листа автоматично додаватиметься|добавлятиметься| ваш підпис.
Для використання різних підписів з|із| різними обліковими записами виберіть підпис в розділі Підпис (Signatures), натисніть|натискуйте| кнопку Додатково (Advanced) і виберіть обліковий запис, який слід використовувати з|із| даним підписом.
Для додавання|добавки| підпису тільки|лише| в окремі повідомлення|сполучення| вимкнете прапорець Додавати|добавляти| підпис до всіх витікаючих повідомлень|сполучень| (Add signatures to all outgoing messages). При створенні|створінні| повідомлення|сполучення| виберіть меню Вставка (Insert), вкажіть на Підпис (Signature) і виберіть потрібний підпис.
Робота з|із| адресною книгою
Для зручності роботи в програмі Outlook Express передбачена можливість|спроможність| завести адресну книгу, в якій можна зберігати інформацію про адресатів, з|із| якими ви ведете листування по електронній пошті.
Виберіть команду Адресна книга (Address Book) меню Сервіс (Tools). З'явиться|появиться| вікно Адресна книга (Address Book). Натисніть|натискуйте| кнопку Створити Адресу (New Contact) на панелі інструментів вікна Адресна книга (Address Book).
На екрані з'явиться|появиться| діалог Властивості (Properties). У полях введення Ім'я (First), Прізвище (Last), По батькові (Middle) наберіть відповідно прізвище, ім'я і по батькові адресата. Клацніть|лусніть| мишею на полі Адреси електронної пошти (E-Mail Addresses) і наберіть на клавіатурі адресу його електронної пошти. Натисніть|натискуйте| кнопку Додати|добавити| (Add), щоб занести адресу в книгу.
Вкладки Особисті|особові| (Personal), Службові (Busines), Замітки (Notes) призначені для завдання|задавання| додаткової інформації про поточного кореспондента. Натисніть|натискуйте| кнопку ОК|, щоб закрити|зачинити| діалог Властивості (Properties). Коли у вашій адресній книзі буде велика кількість записів, ви зможете знайти потрібну людину по прізвищу, набираючи її в полі введення, яке знаходиться|перебуває| нижчим за панель інструментів у вікні Адресна книга (Address Book).
Для того, щоб закрити|зачинити| адресну книгу, виберіть команду Закрити|зачинити| (Close) меню Файл (File) або клацніть|лусніть| мишею на кнопці у правому верхньому кутку вікна Адресна книга (Address Book), щоб закрити|зачинити| вікно.
Для ілюстрації використання адресної книги розглянемо|розгледимо|, як відправити лист кореспонденту, ім'я якого є в цій книзі. Натисніть|натискуйте| кнопку Створити повідомлення|сполучення| (New Message) на панелі інструментів Outlook Express. З'явиться|появиться| вікно Створення|створіння| повідомлення|сполучення| (New Message). Клацніть|лусніть| мишею на значку ліво поля введення Кому (То). З'явиться|появиться| діалог Вибір одержувачів (Select Recipients). Клацніть|лусніть| мишею на прізвищі, що цікавить вас, і натисніть|натискуйте| кнопку Кому (То), якщо ви хочете відправити лист цій людині. Щоб відправити копію листа ще одній людині, виберіть його прізвище і натисніть|натискуйте| кнопку Копія (СС|). Адреса електронної пошти цієї людини буде підставлена у відповідне поле введення конверта листа, що відправляється|відряджається|. Потім натисніть|натискуйте| кнопку ОК|, щоб закрити|зачинити| діалог Вибір одержувачів (Select Recipients). Адреса вибраного вами адресата буде відображена|відображувати| у відповідному полі "конверта" створюваного листа. Клацніть|лусніть| мишею на полі Тема повідомлення|сполучення| (Subject) і введіть|запровадьте| коротку анотацію даного листа, наприклад: Тест. Клацніть|лусніть| мишею на полі для тексту і наберіть довільне повідомлення|сполучення|, наприклад: Лист з використанням адресної книги. Після того, як лист написано, відправте його.
Завдання|задавання|
1) Запустіть Outlook Express.
2) Створіть своє посвідчення і перейдіть до нього.
3) Створіть свій обліковий запис. Якщо ви не маєте своєї адреси електронної пошти, ви можете одержати|отримати| його, наприклад, в поштовій службі Hotmail (www.hotmail.com) або Mail.ru (mail.ru).
4) Дізнайтеся|упізнайте,взнайте,пізнайте| адресу електронної пошти сусіда і виконайте з|із| ним поштове листування. Для цього:
створіть лист;
відправте пошту;
одержите|отримайте| пошту;
напишіть відповідь на лист;
перешліть одержаний лист;
видаліть|знищте,віддаліть| непотрібну кореспонденцію.
5) Внесіть адреси сусідів в адресну книгу. Виконайте вибір адреси з|із| адресної книги. Виконайте листування, використовуючи адресну книгу.
6) У текстовому редакторі Microsoft Word підготуйте файл документа, що містить|утримує| текст, невеликий малюнок і таблицю. Збережіть файл. Виконайте вкладення файлу в лист в програмі Outlook Express і відправте пошту.
7) Витягніть вкладений файл з|із| поштового повідомлення|сполучення|, зберігши його на диску.
8) Виконайте архівацію довільних файлів з диска, вкладіть архівний файл в лист і відправте пошту.
9) Витягніть архівний файл з|із| листа і виконайте розпаковування архівного файлу.
10) Підключіться до сервера новин news.ifmo.ru або news.runnet.ru.
11) Виберіть будь-яку групу новин і прогляньте повідомлення|сполучення|.
12) Підготуйте і відправте своє повідомлення|сполучення| до групи relcom.education.
13) Відповідайте на будь-яке повідомлення|сполучення| з|із| групи relcom.education. Сформуйте відповідь в групу, а потім, безпосередньо автору повідомлення|сполучення|.
14) Запустіть Internet Explorer.
15) Відкрийте|відчиніть| сторінку на сервері http://maillist.ru і підпишіться на будь-який список розсилки.
16) Відкрийте|відчиніть| теку|папку| що Входять в програмі Outlook Express і прочитайте нове повідомлення|сполучення|.
17) Завершіть роботу Outlook Express.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать