Редактор текстів Word

Мета: Уміти підготувати програму-редактор до роботи і створювати найпростіший текстовий документ.
План
1. Ознайомлення з вікном програми і основним меню.
2. Налаштовування редактора. Діалогові вікна.
3. Введення тексту.
5. Збереження документа на диску.
6. Виправлення помилок і вихід з редактора.
Теоретичні відомості
Текстовий редактор Word можна запустити декількома спосо-бами: за допомогою ярлика програми чи документа, офісної панелі, пункта Програми головного меню.
Розгляньте основне меню програми (рис. 21). Командами Файл Відкрити відкривають існуючий документ, а Файл Новий – створюють новий. Відкриється вікно текстового редактора, що міститиме вікно документа з назвою, наприклад Документ1.
Вікно програми складається з:
- рядка, в якому є назви програми і документа та кнопки керування вікном програми;
- рядка основного меню з кнопками керування вікном документа;
- панелей інструментів і лінійки, якщо вони ввімкнені;
- робочого поля документа зі смугами прокручування і кнопка-ми задання вигляду документа (у лівому нижньому куті);
- рядка статусу, що містить деякі відомості про поточну сторінку документа.
Налаштування редактора. Наявність у робочому полі І-подібного (текстового) курсору дає змогу вводити текст. Однак часто перед першим сеансом користувач готує середовище до роботи. За допомогою команд основного меню або кнопок панелей інструментів
він може задати потрібні параметри (режими) функціонування програми. Найчастіше виконують такі підготовчі дії:
4 вмикають панелі інструментів і лінійку (Вигляд);
- задають параметри сторінки: її розмір і поля (Файл Параметри сторінки);
- вибирають вигляд документа (Вигляд);
- задають розмір абзацного відступу;
- задають назву шрифту, розмір символів, спосіб вирівню-вання тексту тощо;
- вмикають чи вимикають засоби автоматичного перевірян-ня правопису;
- присвоюють паролі документу, якщо його треба захистити.
Рис. 21. Вікно програми Word.
Перш за все варто ввімкнути лінійку, а також увімкнути потрібні і вимкнути зайві панелі інструментів. Увімкнути чи вимкнути панелі інструментів можна за допомогою команди Панелі Інструментів з пункту основного меню Вигляд. Найчастіше корис-туються такими панелями: Стандартна, Форматування, Рисування.
Елементами діалогового вікна є закладки, текстові поля, кнопки, поля-списки, поля-лічильники, вимикачі, радіокнопки тощо (рис. 22). Розглянемо правила роботи користувача з діалоговими вікнами (вони для Windows-програм однакові).
У текстове поле вводять текст. Для цього треба клацнути у ньому, щоб з'явився І-подібний курсор.
Якщо праворуч від поля списку є кнопка , то клацнувши на ній, отримаємо список назв чи дій, з якого можна вибрати потрібну. Якщо у полі лічильника є число, а поруч дві кнопки-штовхачі . то клацаючи над ними, можна збільшити або змен-шити значення цього числа.
Незалежні параметри з деякої групи можуть бути задані одночасно. Ввімкнений режим буде позначений пташкою у прямо-кутнику . Серед залежних режимів увімкненим може бути тільки один. Він зображається чорним кружечком у колі .
Якщо деякі параметри та режими треба задати не лише для поточного, але й для документів, які створюватимуться у майбут-ньому, то потрібно натиснути на кнопку За замовчуванням (якщо є така кнопка). Відмовитися від щойно зроблених змін у діалого-вому вікні можна натиснувши на кнопку Відмінити.
Рис. 22. Діалогове вікно Параметри.
Задавши чи перевіривши значення параметрів, закрийте діалогове вікно. Лише після закриття діалогового вікна можна продовжити роботу.
Увімкнувши панелі інструментів та лінійку (якщо вони були вимкнені), задавши та перевіривши значення параметрів, можна вводити текст. Нагадаємо основні правила введення текстів, які були описані у першій практичній роботі:
- не натискайте на клавішу вводу для переходу на новий рядок;
- не натискайте на клавішу пропуск для створення абзацних відступів і центрування тексту;
- не натискайте на клавішу Back space, щоб перемістити курсор до позиції з помилкою;
- щоб отримати велику букву, натисніть на клавішу Shift;
- стежте, щоб не була натиснена клавіша Caps Lock, інакше усі букви будуть великими;
- пам'ятайте, що наступний абзац (після натискання на клавішу вводу) успадковує вигляд (інакше кажуть: стиль) попе-реднього.
Розглянемо найважливіші дії, які можна виконати над текстовим документом. За допомогою команд з пункту Файл (рис. 23) чи кнопок стандартної панелі інструментів, що їх дублюють, можна:
Рис. 23. Меню команд Файл і Вигляд.
- створити новий (Створити новий, Ctrl+N),
- відкрити старий (Відкрити, Ctrl+O),
- зберегти на диску (Зберегти),
- зберегти з новою назвою (Зберегти як...),
- закрити (Закрити),
- друкувати (Друкувати, Ctrl+P),
- задати параметри сторінки (Параметри сторінки) тощо.
Щоб надрукувати документ, потрібно виконати команду Друкувати з меню Файл, або натиснути на комбінацію Ctrl+P або на кнопку з зображенням принтера на стандартній панелі. У діалоговому вікні Друк слід задати тип принтера, обсяг матеріалу: одна сторінка, всі сторінки, сторінки з заданими номерами, лише виокремлений фрагмент, кількість копій, якість друку, додаткові параметри у разі потреби.
Закінчити роботу з редактором можна або засобами пунктів меню Файл Вийти, або закривши усі вікна (Alt+F4). Під час зберігання файлу стежте, щоб файл був збережений не в будь-якій папці, а в папці, призначеній для даного документа. Для цього під час виконання команди Зберегти як... потрібно відкри-ти список Папка і вибрати у ньому потрібну папку на заданому диску.
ХІД РОБОТИ
1. Запустіть текстовий редактор і розгляньте його меню.
Запуск рекомендується виконати за допомогою ярлика програми з буквою W чи офісної панелі. Перепишіть у звіт по чотири команди з меню Файл, Редагувати і Вигляд.
2. Увімкніть панелі інструментів Стандартну та Форматування і лінійку. Задайте вигляд документа Розмітка сторінки. Якщо уже все задано, то перейдіть до пункту 3.
Вигляд Панелі інструментів Натисніть кнопку з назвою потрібної панелі. Вигляд Лінійка. Вигляд Розмітка сторінки.
3. Задайте параметри сторінки.
Файл Параметри сторінки На першій закладці Поля задайте усі чотири поля сторінки по 3 см Розгорніть другу закладку Розміри паперу, клацнувши на назві, і переконайтеся, що фор-мат сторінки є А4, а орієнтація Книжкова (вертикальна) За-крийте діалогове вікно Параметри сторінки, натиснувши на ОК.
4. Змініть шрифт та його розмір (наприклад, задайте Times New Roman Cyr, 14). Скористайтеся відповідними кнопками на панелі інструментів.
5. Переконайтеся, що вигляд шрифту нормальний, і задайте спосіб вирівнювання тексту – з обох боків. Кнопки жирний (Ж), курсив (К), підкреслений (Ч) шрифт ненатиснені.
6. Перевірити, чи задані сантиметри як одиниці вимірювання на лінійці. Сервіс Параметри... На закладці Загальні задайте одиниці вимірювання – сантиметри Перейдіть на закладку Правопис.
7. Перевірте, чи задано параметри: Автоматично перевіряти орфографію і Пропонувати автоматично правильне слово?
На закладці Правопис задайте ці (перший і третій) режими ?? Перейдіть на закладку Вигляд.
8. Задайте режим показувати границі області тексту.
9. Виберіть мову для перевірки правопису – українську чи російську. Сервіс Мова Виберіть мову у списку – українська ОК.
10. Задайте режим автоматичного перенесення слів.
Сервіс Мова Розташування переносів ?? Автоматичне розташування переносів ОК.
11. Задайте відступ першого рядка абзацу 1 см.
Пересуньте верхній трикутник на лінійці праворуч на 1 см.
12. Дайте назву даному документу – ваше прізвище.
Файл Зберегти ЯК... Клацніть у діалоговому вікні Ім'я файлу і введіть текст: Прізвище 1 (своє прізвище) У полі Папка відшукайте і виберіть особисту папку. Якщо треба, особисту папку можна тут же створити за допомогою третьої кнопки панелі інструментів Закрийте вікно, натиснувши на кнопку Зберегти. У якій папці буде збережено документ? Яке його ім'я?
13. Уведіть текст – передмову до даної книжки.
Де знайти на клавіатурі деякі символи? Кома і крапка є на клавіші з символом ?, буква є – на клавіші з " (э), ї – на ], і – на s, апостроф – це комбінація Alt+0146, тире – Ctrl+правий мінус. Текст вводьте до 20 хвилин. Відцентруйте заголовок. Вирівняйте абзаци до обох країв. Скільки введено абзаців?
14. Увімкніть режим показу недрукованих символів.
Для цього натисніть на кнопку Ѓч. Пропуски між словами будуть позначені крапками. Усуньте зайві пропуски в набраному тексті. Вимкніть режим показу недрукованих символів.
15. Скільки абзаців, слів і символів є у набраному тексті? Файл ?? Властивості ??? Статистика ?? ОК.
16. Збережіть текст на диску. Файл ?? Зберегти.
17. Перевірте правопис і виправте помилки.
Для цього натисніть на кнопку АБВ на стандартній панелі. Слово з помилкою буде підкреслене хвилястою лінією. Програма запро-понує шляхи виправлення помилки. Якщо у вашій системі немає файлу-словника для вибраної мови, то перевіряти правопис можна лише англійського тексту. Тому введіть додатково одне речення з помилками, наприклад: То be or not to be, thet iss a quastion – і перевірте його правопис. Програма виявить помилки і запропонує правильні варіанти слів.
18. Задайте час автозберігання документа – 8 хвилин.
Сервіс Параметри... Уведіть число 8 у відповідне поле на закладці Зберігання і виконайте пункт 19 (див. рис. 22).
19. Задайте два паролі: для відкриття документа і (такий самий) для дозволу записувати зміни у файл. Пароль для всіх такий: 12345.
На закладці Зберігання введіть паролі у відповідні текстові поля (паролі ви не побачите, на екрані під час введення висвітлю-ватимуться зірочки) Занотуйте паролі у звіт Натисніть на ОК Програма вимагатиме підтвердження паролів – підтвердіть паролі, повторно їх увівши Закрийте вікно Параметри, натис-нувши на ОК.
20. Збережіть текст і закрийте програму Word.
21. Запустіть програму Word і відкрийте щойно створений документ.
Файл о Відкрити (або Пуск Документи Виберіть назву свого файлу) Введіть паролі, щоб відкрити документ.
22. Перші три абзаци залийте кольоровим фоном на свій смак. Щоб абзац був на іншому фоні (тлі), як наприклад у газеті чи жур-налі, потрібно його виокремити і застосувати команду Межі і Заливка (закладка Заливка) з пункту Формат або натиснути на кнопку Заливка на панелі інструментів і вибрати потрібний колір фону.
23. Створіть буквиці у першому і другому абзацах.
Встановіть курсор у першому абзаці і виконайте команду Буквиця з меню Формат. У діалоговому вікні задайте: розташування буквиці – в тексті, висота буквиці – 3 рядки.
24. Зліквідуйте захист паролями і збережіть текстовий документ з попередньою назвою.
Сервіс Параметри... Закладка Зберігання ?? Вилучіть паролі клавішею Del у текстових полях ОК. Збережіть файл.
25. Закрийте вікна. Закінчіть роботу. Здайте звіти.


Практична робота №3
Тема Word. Форматування текстових документів.
Мета Уміти форматувати тексти і створювати ділові листи.
План
1. Форматування титульної сторінки лабораторної роботи.
2. Написання ділового листа.
3. Створення ділового листа за допомогою майстра листів.
Теоретичні відомості
Сформатувати текст означає надати йому такого вигляду, який потрібен користувачу або який має деякий зразок. Формату-вання виконують за допомогою кнопок панелі форматування (рис. 23) або команд з пункту головного меню Формат (рис. 24). Вони дають змогу задати таке:
- стиль документа Звичайний чи інший;
- назву шрифта;
- розмір символів у пунктах (28 пунктів = 1 см);
- вигляд шрифта:
товстий (кнопка Ж),
курсив (К),
підкреслений (Ч);
- вирівнювання рядків абзацу:
до лівого краю,
до центру,
до правого краю,
двобічне;
- нумерований список;
маркований (позначений) список;
зсув фрагмента ліворуч;
зсув фрагмента праворуч;
фрагмент у рамці повністю або частково тощо
заливку кольором вибраного фрагмента;
колір букв у вибраному фрагменті тексту.
Рис. 23. Меню програми Word, панелі Стандартна і Форматування.
Для форматування тексту його треба спочатку виокремити (кажуть також: вибрати, виділити). Цей текст буде виділений інверсним кольором. Текст виокремлюють так: клацають на почат-ку фрагмента і перетягують мишею курсор над текстом або (без миші) переміщають курсор клавішами-стрілками, утримуючи натиснутою клавішу Shift.
Серед описаних дій найчастіше виконують дії задання назви, розміру та вигляду (накреслення) шрифта. Є декілька десятків шрифтів: Ariel, Kudriashov, Pragmatica, SchoolBook (ним написана дана книжка), System, Times New Roman (некирилізований), Times
Рис. 24. Формат.
New Roman Суг (кирилізований). Якщо шрифт некирилізований, то замість ук-раїнських (російських) букв користувач бачитиме незрозумілі символи. Щоб побачити текст, виокремте його і засто-суйте кирилізований шрифт. Якщо пе-ред назвою шрифта є символи ТТ, то це так званий True Type Font – розміри такого шрифта можуть бути будь-які. Розмір шрифта вибирають у відповід-ному числовому полі-списку або вводять у ньому потрібне число з клавіатури.
Розглянемо швидкі способи виокрем-лення елементів тексту:
- щоб виокремити слово, треба клацнути на ньому двічі;
- щоб виокремити рядок, потрібно клацнути в полі зліва від рядка;
- щоб виокремити абзац, потрібно клацнути тричі;
- щоб виокремити увесь текст (усі абзаци), треба виконати команду Вибрати все з пункту Редагувати або натиснути комбі-націю клавіш Ctrl+A.
До виокремленого фрагмента можна застосувати додаткові ефекти перетворення шрифтів (Формат Шрифти), зокрема, створення верхніх чи нижніх індексів, закреслень і підкреслень, контурів і тіней, інтервалів тощо, а також ефекти анімації: феєрверк, неонова реклама, мурашки, мерехтіння та ін.
Ділова переписка – це невід'ємний елемент в роботі багатьох людей. Діловий лист чи лист до друзів або родичів можна на-писати за допомогою програми Word. Автоматизувати процес створення ділового листа дає змогу засіб Майстер листів, з яким ознайомитеся під час виконання роботи.
Хід роботи
1. Запустіть програму-редактор і підготуйте документ до введення тексту.
Паролі не задавайте. Перевірте і задайте у разі потреби основні параметри і режими, а інші можете змінити пізніше.
2. Уведіть перший текст – титульну сторінку звіту до практичної роботи. Уведіть текст, не форматуючи його, тобто так:
Міністерство освіти і науки України
Навчальний заклад (тут введіть назву свого навчального закладу) Предмет чи кафедра (тут введіть назву предмета чи кафедри)
Лабораторна робота № 10
Тема: Редактор текстів. Форматування текстів Варіант: (тут введіть номер варіанта)
Виконав: прізвище та ініціали
Група
Дата
Викладач: прізвище та ініціали
Місто-рік
3. Сформатуйте текст, змінюючи розміри і вигляд шрифта, кольори тощо, так щоб текст зайняв цілу сторінку і мав такий вигляд (клавішею пропуск користуватися не можна):
Міністерство освіти і науки України
Навчальний заклад
Предмет чи кафедра
Лабораторна робота № 10
Тема: Редактор текстів. Форматування текстів
Варіант: 7
Виконав: Прізвище І.П.
Група чи клас
Дата: 30 січня 2002 р.
Викладач: Прізвище І.П.
Місто-рік
4. Перевірте, чи оптимально розташований текст на аркуші.
Застосуйте кнопку Попередній перегляд Закрити. Вставити порожні рядки можна клавішею Enter, а забрати зайві – клавішею Delete або Back space.
5. Задайте різні перетворення шрифтів і ефекти анімації над окремими фрагментами.
Формат Шрифт Закладки Шрифт, Анімація ОК. Застосуй-те до абзаців різні кольори букв та фону і ефекти.
6. Поекспериментуйте з командою Символи, що не друкую-ться.
Натисніть на кнопку, на якій зображений символ ¶. Розгляньте свою титульну сторінку. Пропуски будуть позначені крапками, а кінці абзаців символом ¶. Ці символи на папір виводитися не будуть. Тепер можна проаналізувати якість виконаного формату-вання і внести необхідні корективи. Щоб забрати ці символи з екрана, знову натисніть на кнопку ¶.
7. Збережіть текстовий документ в особистій папці з новою назвою – Прізвище2.
8. Створіть новий документ (тип звичайний), який міститиме діловий лист.
Структура ділового листа така: уверху ліворуч – адреса і дата написання листа, нижче – звертання, основний текст, прощання і підпис. Працюючи з листом, міняйте масштаб (100%, 150%, 75% тощо), щоб текст добре проглядався на екрані. Зразок листа:
79053, м. Львів
Наукова, 3/4
Костіву Р. 19.03.2001
Шановний пане Романе Костів!
Дирекція банку з приємністю повідомляє Вас, пане Романе Костів, що за результатами успішної діяльності банку Ваші дивіденди за минулий рік становлять 1250 грн.
З повагою, {тут введіть своє прізвище} комерційний директор.
9. Збережіть лист в особистій папці з новою назвою – ПрізвищеЗ.
10. Створіть новий документ з листом до друга. У тексті листа повинна бути фраза "Чи знаєш ти, що..." і три абзаци з відповідями на три контрольні запитання.
11. Виправте граматичні помилки у листі. Сформатуйте текст. Звертання зробіть великим шрифтом, перший абзац – товстим, другий – курсивом, третій – підкресленим курсивом, підпис виконайте одним з декоративних шрифтів: Декор, Парсек, Іжиця, Жикарєв або іншим доступним кирилізованим шрифтом.
12. Застосуйте до трьох абзаців тексту перетворення Нумеро-ваний список.
13. Перетворіть нумерований список у маркований.
Виберіть список і натисніть на кнопку Маркований СПИСОК.
14. Збережіть виправлений текст у файлі Прізвище За.doc.
15. Створіть діловий лист за допомогою майстра листів.
Файл Створити новий Перейдіть на закладку Листи і факси. Двічі клацніть на піктограмі Майстер Листів.wiz. У меню поміч-ника клацніть на першу кнопку Створити (Send) Один Лист. Виконайте чотири кроки (дії):
1. На закладці Формат листа клацніть у полі Дата і виберіть один із шаблонів дати; у списку шаблонів листів виберіть, на-приклад, Сучасний ЛИСТ; виберіть деякий стиль листа, наприк-лад, Звичайний або Строгий Натисніть на кнопку Далі і пере-йдете до наступної закладки Адресат;
2. На закладці Адресат уведіть ім'я адресата й адресу Виберіть зразок вітання ?? Натисніть на кнопку Далі;
3. Закладку інше можете не заповнювати Натисніть на кнопку Далі;
4. На закладці Відправник уведіть прізвище та ім'я відправ-ника Адресу вводити не обов'язково Виберіть форму прощання і натисніть на кнопку Готово.
Отримаєте майже готовий лист, куди потрібно внести необхідні дані (назву фірми, адреси тощо) і основний текст – придумати і описати напрямки діяльності фірми, зокрема, з такою фразою: "Пропонуємо такі послуги чи товари: (дати перелік послуг чи товарів, використовуючи маркований список)".
16. Збережіть лист з назвою Діловий лист в особистій папці. Занотуйте у звіт назви створених файлів і зазначте, де вони є.
17. Продемонструйте тексти викладачеві.
18. Закрийте вікна. Закінчіть роботу. Здайте звіти.


Практична робота № 2
Тема Word. Форматування тексту. Дії з фрагментами тексту. Рисування геометричних фігур.
Мета Уміти виконувати дії з фрагментами тексту, користуватися буфером обміну, панелями інструментів: стандартною та для рисування.
План
1. Форматування тексту згідно зі зразком.
2. Дії з фрагментами тексту.
3. Автотекст.
4. Рисування геометричних фігур.
Теоретичні відомості
Фрагментом тексту називатимемо символ, слово, речення, один чи декілька абзаців. Над фрагментом тексту визначені такі основні дії: копіювання в буфер обміну (Copy), вирізування в буфер обміну (Cut), вставляння з буфера обміну (Paste), вилучення з тексту (Delete), вирівнювання, перетворення символів: збільшення, змен-шення, задания вигляду написання (товстий, курсив, підкреслений та їхні комбінації) тощо.
Буфер обміну, як вам відомо, призначений для зберігання фрагмента тексту з метою його копіювання чи переміщення як у межах документа, так і в інші документи.
Буфер обміну у більшості програм є одномісний – занесення у нього іншого елемента витирає його попереднє вмістиме. У програмі Word-2000 буфер є дванадцятимісним.
Виокремлений (вибраний) фрагмент тексту копіюють у буфер обміну одним із трьох способів:
- командою Копіювати з меню Редагувати;
- натисканням на кнопку Копіювати стандартної панелі;
- комбінацією клавіш Ctrl+Insert (або Ctrl+C, якщо прог-рама налаштована на цю комбінацію).
Вміст буфера обміну можна вставити в текст у місце, де є курсор, одним із трьох способів:
- командою Вставити з меню Редагувати;
- натисканням на кнопку Вставити стандартної панелі;
- комбінацією клавіш Shift+Insert (або Ctrl+V).
Виокремлений фрагмент можна перемістити з тексту в буфер обміну також одним із трьох способів:
- командою Забрати з меню Редагувати;
- натисканням на кнопку Забрати;
- комбінацією клавіш Shift+Del (або Ctrl+X).
Виокремлений фрагмент вилучають з тексту, не заносячи в буфер обміну, натисканням на клавішу Del.
Зауваження. Зверніть особливу увагу на прочитаний текст. Під час практичної роботи вам доведеться його відформатувати за зразком як у цій книжці.
Автотексти. Для введення фрагментів, які часто повторю-ються, використовують автотексти – тексти, які спочатку створюють і заносять у бібліотеку автотекстів. Автотексту на етапі створення можна поставити у відповідність деяку назву. Щоб створити автотекст текст набирають, виокремлюють і виконують команди Вставити Автотекст Створити. Автотекст рекомен-дують називати першими чотирма символами тексту. Щоб вста-вити автотекст, достатньо набрати на клавіатурі перші чотири символи автотексту чи його назви і натиснути на клавішу вводу або виконати команди Вставити Автотекст.
Рисунок у текстовому документі можна побудувати, увімк-нувши панель інструментів Рисування (рис. 25), методом клацан-ня на кнопках з зображенням лінії, прямокутника, еліпса тощо. Вказівник миші (а він набуде вигляду хрестика) треба розмістити в потрібному місці документа, клацнути і перемістити, щоб створити фігуру заданого розміру.
Еліпс розтягують до утворення кола, перетягуючи прямокутники-маркери, що є навколо нього, а прямокутник – до квадрата. Щоб отримати правильне коло чи квадрат, потрібно натиснути під час рисування на клавішу Shift.
Фігури можна переміщати, фарбувати, розтягувати, стискати, змінювати товщину ліній, накладати одну на одну, розміщувати в них текст різного кольору, створювати об'ємні ефекти чи ефекти затінювання, повертати. Ці дії виконують за допомогою кнопок панелі рисування, які мають такі назви: Дії, Вибір об'єктів, Обертання, Автофігури, Лінії, Стрілки, Прямокутник, Еліпс, Напис (Кадр), WordArt, Колір замальовування, Колір лінії, Колір шрифту, Тип лінії, Тип штрихів, Вигляд стрілок, Тінь, Об'єм.
Вибрану фігури переміщають методом перетягування, коли вказівник миші набуде хрестоподібного зі стрілками вигляду або за допомогою клавіш, позначених стрілками. Щоб однаково пере-міщалася деяка група фігур, виконують команду Групування з меню команди Дії. Перед групуванням усі потрібні фігури виби-рають, клацаючи на них у режимі натиснутої клавіші Shift. Існує зворотня до групування дія – розгрупувати.
Можна скористатися з меню готових фігур (Автофігури), зокре-ма, для побудови блок-схем, фігурних стрілок, зірок і стрічок тощо. Щоб ліквідувати невдалу - фігуру, її треба вибрати і натиснути на клавішу Del. Нарисовані фігури є об'єктами – вони мають свої контекстні меню, що полегшує роботу з ними. Зокрема, за допо-могою контекстного меню у фігуру можна вставити текст коман-дою Додати текст, замалювати її кольором (Формат фігури) тощо.
Рис. 25. Панель Інструментів Рисування.
Зауваження. Щоб виконати будь-які дії над елементами тексту чи об'єктами, їх спочатку треба виокремити, а для цього – клацнути в його межах лівою клавішею миші.
Стартова ситуація
У файлі 3aготовкa.doc має бути підготовлений викладачем не-форматований текст. Як заготовку можна використати першу сторін-ку даної практичної роботи №11, введену без форматування.
Рис. 26. Основні фігури, блок-схеми, зірки і стрічки та виноски з команди Автофігури.
Хід роботи
1. Запустіть текстовий редактор.
2. Знайдіть і відкрийте неформатований текстовий документ 3aготовкa.doc і змініть його назву на Прізвище4.dос.
Якщо файлу з заготовкою немає, то створіть її – введіть першу сторінку тексту даної практичної роботи без форматування.
3. Текст сформатуйте згідно зі зразком (див. першу сторінку даної практичної роботи). Продемонструйте результат викладачеві.
4. Збережіть текст у своїй папці і виконайте пункти 5-15.
5. Створіть буквиці у перших двох абзацах теоретичних відомостей. Формат Буквиця Задайте висоту буквиці 2-3 рядки тексту.
6. Другий і третій списки в тексті, що мають маркер , зробіть з іншими маркерами. Виокремте текст-список і застосуйте команди Формат Список.
7. Перший абзац перемістіть у кінець тексту, використовуючи буфер обміну.
8. Другий абзац продублюйте (повторіть).
9. Усі заголовки відцентруйте, зробіть товстим курсивом і задайте розмір символів 16 пунктів.
10. Перевірте правопис у тексті. Виправте помилки.
Виконайте команду Сервіс Правопис з меню чи натисніть на кнопку Правопис (АБВ) чи на F7 і працюйте з отримани-ми діалоговими вікнами.
11. Замініть слова "буфер обміну" англійським терміном clip-board.
Розмістіть курсор на початку тексту. Виконайте команду Замінити з меню Редагувати. У текстовому полі Знайти введіть текст: буфер обміну, у полі Замінити на – clipboard, натисніть кнопку на Замінити ВСЕ, закрийте вікно.
12. Створіть автотекст: своє прізвище, ім'я та по батькові і вставте його п'ять разів у кінці тексту (як різні абзаци). Щоб створити автотекст, треба виконати такі дії з меню: Вставити Автотекст Автотекст Введіть потрібний текст у віконце Додати Закрити. Інший спосіб описаний у теоретичних відомостях.
Щоб вставити автотекст, треба набрати перші чотири символи тексту чи його назви і натиснути на клавішу вводу або виконати команди з меню: Вставити Автотекст Звичайний Клацну-ти на потрібному тексті у списку автотекстів.
13. Вставте на початку тексту файл, що містить титульну сторінку практичної роботи.
Вікрийте файл Прізвище2 з титульною сторінкою, виокремте весь текст, скопіюйте його в буфер обміну. Перейдіть у поточний документ Прізвище4 (пункт меню Вікно), розмістіть курсор на початку, вставте вміст буфера в документ. Інший спосіб: виконайте команди Вставити Файл Знайдіть потрібний файл і вставте його. Розташуйте текст якнайкраще.
14. Вставте номери сторінок у верхньому правому кутку, першу сторінку не нумеруйте.
Виконайте команду Номери сторінок з меню Вставити і виберіть у діалоговому вікні потрібне розміщення номерів з запропонованих списків. Які є способи розміщення номерів сторінок?
15. Перегляньте, чи правильно заповнені обидві сторінки: одна – титульна, друга – з текстом.
Для перегляду натисніть на кнопку Попередній Перегляд на панелі інструментів або виконайте команди Файл Попередній перегляд. Закрийте вікно перегляду, натиснувши на кнопку Закрити. Розташуйте правильно текст. Повторіть пункт 15.
16. Збережіть текст.
17. Нарисуйте в кінці тексту прямокутник, а під ним розташуйте два кола. Від прямокутника до кіл проведіть лінії-стрілки.
Користуйтеся відповідними кнопками на панелі для рисування.
18. Виберіть по черзі нарисовані фігури і замалюйте їх різними кольорами.
19. У прямокутник введіть назву групи, класу чи фірми, а в кола – своє прізвище та прізвище друга. Для введення тексту активізуйте контекстні меню фігур і вико-найте команду Додати текст.
20. Поекспериментуйте з об'ємними ефектами для прямокут-ника та тінями для кіл. Зробіть зображення ефектним. Виберіть прямокутник, клацніть на кнопці з зображенням куба і вибирайте ефект з отриманого меню. Виберіть коло, клацніть на кнопці з тінню від прямокутника і виберіть ефект.
21. Згрупуйте всі нарисовані об'єкти.
Перед застосуванням команди групування виберіть усі нарисовані об'єкти, утримуючи клавішу Shift, або обведіть мишею контур навколо всіх фігур.
22. Вставте автофігуру "Усміхнене обличчя".
Натисніть на кнопку Автофігури. Виберіть пункт Основні фігури, розгляньте фігури і клацніть на потрібній (рис. 26). Клацніть у документі. Поекспериментуйте з фігурою: замалюйте її зеленим кольором і поверніть – натисніть на кнопку поворотів і повертай-те фігуру, захопивши зелений кружечок вказівником миші.
23. Придумайте і нарисуйте блок-схему деякого алгоритму чи схему виробництва.
Рисунок має бути заготований заздалегідь. Натисніть на кнопку Автофігури і виберіть потрібні блоки з меню пункту Блок схеми. Після рисування і введення текстів у блоки згрупуйте всі блоки.
24. Збережіть текст. Під якою назвою і де збережено текст?
25. Закінчіть роботу. Здайте звіти.
18. Упорядкуйте дані в таблиці 3 за віком осіб.
19. Сторінку обведіть рамкою-рисунком – червоні яблука. Поекспериментуйте з іншими рисунками: морозивом, тортом.
Формат Межі і заливка Закладка Сторінка рисунок... (art) Виберіть рисунок з яблуками зі списку Задайте ширину рамки 20 пунктів ОК.
20. Збережіть документ у файлі з назвою Прізвище5.
21. Закінчіть роботу. Продемонструйте таблиці. Здайте звіти.


Практична робота № 4
Тема Word. Дії з об'єктами. WordArt.
Мета Уміти вставляти в документ різні об'єкти: кадри, картинки, гіперпосилання, художньо оформлені слова (WordArt) тощо.
План
1. Створити два об'єкти WordArt.
2. Вставити в документ картинку з галереї ClipGallary.
3. Вставити в документ інший документ.
4. Створити кадр і вставити в нього таблицю.
5. Вставити в документ об'єкт з графічного файлу.
6. Вставити гіперпосилання.
Теоретичні відомості
Окрім звичайного тексту, рисунків, автофігур, таблиць і діаграм, текстовий документ може містити ще й інші об'єкти: кадри, картин-ки, фотографії, гіперпосилання, текстові ефекти, графічні та мульти-медійні елементи тощо. Об'єкт – це автономний елемент документа. Його можна переміщати, змінювати розміри, форматувати, обгор-тати текстом тощо.
Розглянемо роботу з об'єктами. Об'єкт вставляють командою Вставити об'єкт певного типу. Після вставляння об'єкта тексто-вий редактор автоматично переходить у режим розмітки сторінки. У звичайному режимі об'єкти будуть невидимі.
Створені в документі різні тексти і таблиці є елементами доку-мента, а не об'єктами. Переміщати їх можна лише через буфер обміну. Щоб елемент текстового документа став об'єктом, його треба помістити в кадр або створити (наприклад, таблицю) в кадрі.
Кадр (TextBox) – це прямокутна рамка, у яку поміщають різні елементи документа та інші об'єкти: таблиці, діаграми, окремі слова чи тексти, рисунки, фотографії тощо. Кадри створюють для того, щоб за їх допомогою ефективно розміщати інформацію у тексті. Кадр має рамку, її можна робити кольоровою або невидимою (білою). Кадри можна заповнити кольоровим фоном або текстурою. Декілька кадрів можна зв'язати між собою для забезпечення ефекту "переливання" тексту з одного кадра в інший.
Об'єкт займає один рядок у документі. Якщо він неширокий, то поруч варто розміщати інший об'єкт або вводити текст. Такий текст має обгортати об'єкт, як це можна бачити в газетах, журна-лах чи книжках, наприклад, див. стор. 85.
Рис. 29. Способи обгортання об'єкта текстом.
Є декілька способів обгортання об'єкта текстом (рис. 29). їх вибирають з меню: Формат Конкретний об'єкт (наприклад, Кадр) Закладка Обгортання. За допомогою інших закладок задають кольори ліній, замалювання робочого поля, розміри тощо.
Командою Вставити у документ можна вставляти також номери сторінок, перехід на нову сторінку, інший документ з деякого файлу, поточну дату і час, примітки, закладки, спеціа-льний символ, автотекст, математичні формули та всі інші об'єк-ти, доступні для цього редактора у даній операційній системі.
Розглянемо, як зображення на екрані можна занести в деякий документ як об'єкт. Натиснемо на клавішу Print Screen – вигляд екрана перенесеться в буфер обміну. Запустимо графічний редак-тор Paint і скопіюємо вміст буфера у графічний документ. До-опрацюємо зображення екрана як картинку і збережемо його у файлі з розширенням bmp. Потім лише потрібно повернутися у текстовий документ і вставити графічний файл у заздалегідь створений кадр.
WordArt. Розгорніть газету чи журнал, зверніть увагу на красиво оформлені рекламні оголошення, їх створюють, зокрема, за допомогою редактора текстових спецефектів WordArt.
Редактор спецефектів WordArt працює в двох режимах:
1) використання еталонних зразків ефектів (рис. 30) і панелі інструментів WordArt (рис. 31);
Рис. 30. Еталонні зразки оформлення слів у WordArt.
Рис. 31. Панель інструментів WordArt містить такі кнопки: додати об'єкт, змінити текст, колекція, формат об'єкта, форма, повороти тощо.
2) створення об'єкта (ефекта) вручну засобами меню і панелі інструментів програми Microsoft WordArt x.x.
Вручну за допомогою полів-списків і кнопок на панелі інструмен-тів програми WordArt (це інша, ніж на рис. 31, панель) можна вибрати:
- форму накреслення тексту;
- назву шрифта, його розмір, вигляд написання;
- розташування тексту, зокрема, повороти;
- затінювання (заливку) букв (Shading);
- тип падаючої тіні (Shadow);
- товщину і колір букв (Border).
Об'єкт, створений вручну, не можна перемістити. Якщо клацнути на такому об'єкті, він буде охоплений чорними прямо-кутними маркерами. Щоб перемістити такий об'єкт, його потрібно вставити у кадр. Об'єкти переміщають методом перетягування, коли вказівник миті над ним набуває хрестоподібного вигляду. Гіперпосилання – це засіб для налагодження зв'язку між документами. Якщо у файл вставити гіперпосилання на інші файли, то можна мати доступ відразу до двох чи багатьох файлів, не вставляючи їх один в одний. Гіперпосилання – це виконаний іншим кольором об'єкт (підкреслений текст чи картинка), який містить адресу іншого файлу. Клацнувши раз на гіперпосиланні, можна відкрити потрібний файл.
Завдання
Створити рекламну сторінку особисту чи своєї фірми, яка міститиме 2-3 об'єкти WordArt, будь-який текст, таблицю в кадрі, що обгортається текстом, ланцюг з трьох кадрів з текстом, 2-3 картинки, фотографію, а також гіперпосилання на інший текстовий документ.
Хід роботи
1. Запустіть текстовий редактор.
Створіть новий документ, декілька разів натисніть на клавішу вводу і клацніть на початку документа.
2. Створіть графічний спецефект над своїм прізвищем.
Вставити Рисунок Об'єкт WordArt Виберіть найкращий зразок ефекта з колекції ОК У текстове вікно з назвою Введіть сюди свій текст введіть своє прізвище Виберіть кирилізований шрифт, якщо треба, і розміри символів Натисніть на кнопку ОК і закрийте діалогове вікно.
3. Змініть форму створеного об'єкта.
Клацніть над об'єктом, знайдіть і перетягуйте ромбоподібний маркер. Перемістіть об'єкт. Клацніть над ним і виберіть інший ефект з колекції WordArt (скористайтеся панеллю WordArt).
4. Викличте редактор спецефектів Microsoft WordArt x.x і створіть вручну спецефект над назвою фірми або словом Company.
Вставити Об'єкт Виберіть з отриманого списку програму Microsoft WordArt У вікно Введіть сюди свій текст введіть назву фірми або слово Company Натисніть на кнопку Поновити зображення. Закрийте діалогове вікно.
5. Дослідіть меню WordArt та кнопки на панелі інструментів програми і понатискайте на них. Оформіть текст якнайкраще. Використайте три останні кнопки на панелі. Добираючи кольори та узори у вікні Затінювання, натискайте на кнопку Застосувати, щоб пересвідчитися у правильності прийнятих рішень – текст у документі буде змінюватися. Задавши потрібне оформ-лення, натисніть на кнопку ОК, закрийте діалогове вікно вводу тексту і клацніть у документі.
6. Доберіть якнайкращі розміри і розташування об'єктів.
Щоб змінити розташування об'єкта, створеного вручну, виберіть його і вставте в кадр. Рамку кадра зробіть білою.
7. Вставте в документ картинку з галереї ClipGallary.
Вставити Рисунок Картинки (Clip Art) Виберіть деяку картинку ОК. Змініть (зменшіть) розміри картинки і роз-ташуйте її поруч з назвою фірми.
8. Підготуйтеся для введення тексту.
Розмістіть текстовий курсор під об'єктами.
9. Вставте під картинкою текст з іншого текстового доку-мента, наприклад, з файлу вашого ділового листа чи іншого файлу, що створювався раніше.
Вставити Файл Введіть назву файлу чи відшукайте деякий текстовий документ у файловій системі ОК.
10. Створіть кадр з білою рамкою.
Вставити Кадр. Клацніть у документі і збільшіть розміри кадру, щоб помістити в ньому таблицю.
11. Нарисуйте в кадрі невелику таблицю і введіть довільні дані, що ілюструють успішну діяльність фірми тощо.
12. Розташуйте кадр у попередньому тексті і задайте режим обгортання кадру текстом ліворуч, праворуч чи навколо. Виберіть кадр і перетягніть його в текст Формат Кадр Закладка Обгортання Виберіть з меню потрібний спосіб обгортання ОК. Поекспериментуйте з різними способами.
13. Утворіть ланцюг з трьох невеликих кадрів з текстом.
Вставте поруч три кадри. Відкрийте, якщо немає, панель інстру-ментів Вигляд Панелі... Кадр (Надпись). Виберіть перший кадр, клацніть на панелі на кнопці з зображення ланцюга і клацніть у другому кадрі. Виберіть другий кадр, клацніть на кнопці ланцюга і в третьому кадрі. Скопіюйте частину тексту, що є на сторінці, в буфер обміну і вставте його в перший кадр. Переконайтеся, що текст розлився по трьох кадрах.
14. Відформатуйте кадри якнайкраще.
Виберіть кадр і познайомтеся з його контекстним меню. Викона-йте команду Формат кадра. На закладці Кольори і лінії виберіть ефектний спосіб заливки кадру, текстуру тощо.
15. Вставте у створюваний документ рисунок, який є у деякому заданому графічному файлі.
Вставити Рисунок З файлу Відкрийте папку Popular і виберіть з запропонованого списку назв файлів деяку назву: rabbit.wmf, sailboat.wmf, car.wmf або coins.wmf чи іншу, або знайдіть будь-який графічний файл у файловій системі (бажано мати на дискеті файл з зісканованою своєю фотографією тощо) ОК.
16. Введіть такий текст: Додаткову інформацію про діяльність фірми або про мене можете прочитати тут.
17. Після слова тут вставте гіперпосилання на текстовий документ з деякого вашого файлу, що створювався раніше і який є десь у файловій системі.
Вставити Гіперпосилання Пошук (Browse) Знайдіть і виберіть деякий файл ОК.
18. Перевірте, чи спрацьовує гіперпосилання.
Клацніть на гіперпосиланні. Відкриється раніше створений документ. Закрийте його вікно.
19. Після гіперпосилання вставте примітку з таким текстом: Це гіперпосилання з'єднає нас з файлом таким-то. Вставити ?? Примітка. Введіть текст примітки і закрийте її вікно. Перевірте, як працює примітка. Для цього наведіть вказівник миші на позицію вставки примітки, яка буде підсвічена жовтим кольором.
20. Після примітки вставте виноску звичайну. Текст виноски – ваше прізвище. Він буде внизу сторінки.
Вставити Виноска ОК. Введіть текст виноски. Переконай-теся, що виносці відповідає номер 1 у точці вставки виноски в документі.
21. Перегляньте, чи помістилася реклама на одній сторінці.
Якщо ні, то вилучіть зайвий текст чи зменшіть розміри об'єктів.
22. Сторінку помістіть у художню рамку – червоні яблука тощо. Формат Межі і заливка Закладка Сторінка рисунок... (art) Виберіть рисунок з яблуками зі списку ?? Задайте ширину рамки 20 пунктів ОК.
23. Збережіть створений документ у файлі з назвою Прізвище 6.
24. Закінчіть роботу. Продемонструйте свою рекламу. Здайте звіти.


Виділення тексту. Виділення тексту є важливою операцією, оскільки редагування можна виконувати тільки з виділеним фрагментом тексту.
Для виділення тексту мишею слід встановити курсор миші на початок фрагменту, натиснути на ліву кнопку і, не відпускаючи її, перемістити курсор до кінця фрагменту. При цьому колір виділеного фрагменту буде інвертуватись. Подвійне натискання лівої кнопки миші виділяє слово, на яке наведено курсор миші. Натискування лівої кнопки миші, коли курсор знаходиться біля лівої межі рядка, виділяє рядок, а подвійне натискування — весь абзац. Весь текст можна виділити, виконавши команду Правка/ Выделить всё. Фрагмент залишається виділеним поки не буде виділено інший фрагмент. Для зняття виділення слід встановити курсор в будь-яке місце поза текстом і натиснути ліву кнопку.
Фрагмент можна виділити і за допомогою клавіш.
Редагування виділеного фрагменту. Виділений фрагмент можна вилучити, перемістити, скопіювати. За таких операцій часто використовується буфер обміну. Через буфер обміну Microsoft Word може обмінюватись інформацією з іншими програмами.
Вилучити виділений фрагмент можна за допомогою команди Правка/ Вырезать або кнопки Удалить панелі інструментів Стандартная. Фрагмент вилучається з тексту і поміщається в буфер обміну. Текст з буфера обміну можна багаторазово читати. Цей текст зберігається в буфері обміну доти, поки в нього не буде занесено інший фрагмент. Вилучити фрагмент можна і за допомогою клавіші [Del], але при цьому він не поміщається в буфер обміну.
Вставка фрагменту з буферу обміну здійснюється командою Правка / Вставить або кнопкою Вставить панелі інструментів Стандартная. Фрагмент вставляється в позицію курсора.
Перенести фрагмент можна за допомогою послідовно виконаних двох команд: Правка/ Вырезать і Правка / Вставить. Досить просто можна перемістити фрагмент за допомогою миші. Для цього слід встановити курсор миші на виділений фрагмент і, не відпускаючи натиснутої лівої кнопки, відбуксувати фрагмент на нове місце. Якщо тепер відпустити ліву кнопку миші, тол фрагмент буде переміщено.
Скопіювати фрагмент можна за допомогою послідовно виконаних двох команд: Правка / Копировать і Правка/ Вставить. При виконанні першої команди фрагмент переноситься в буфер обміну, але з тексту не вилучається. Копіювання за допомогою миші аналогічне переміщенню, але при цьому повинна бути додатково натиснута клавіша [Ctrl].
Команди редагування діють і при роботі з документами в різних вікнах. Це дає змогу обмінюватись фрагментами тексту між різними документами.
Колонтитули - це спеціальні фрагменти тексту, які розміщуються в документі і забезпечують автоматичне внесення в документ деякої інформації (дати, часу, назви документу та ін.) Для внесення в документ колонтитулів потрібно виконати команду Вид/ Колонтитулы.
Для того, щоб вставити дату, потрібно виконати команду Вставка/ Дата и время. Для вставки номерів сторінок - Вставка/ Номера страниц. З'явиться діалогове вікно, яке пропонує обрати розміщення номера (внизу чи вгорі сторінки) і вирівнювання ( по правому краю, по лівому краю, по центру).
Введення і редагування тексту
Вводити і редагувати текст можна тільки активного вікна.
Введення символів. Перед введенням символів слід вибрати шрифт, його розмір, формат.
Символи клавіатури вводяться в позицію текстового курсора (вертикальний штрих, що мерехтить). Пересунути текстовий курсор можна за допомогою клавіш керування курсором або за допомогою миші (показник миші перетягнути в потрібну позицію і натиснути ліву клавішу). Символи можуть вводитись у режимі заміни або вставки. В першому випадку введений символ заміщає той символ, на якому знаходиться курсор. В режимі вставки частина рядка, що розміщена праворуч від курсора, зсувається на одну позицію і символ вводиться на звільнене місце. Переключення між режимами здійснюється клавішею [Ins]. В режимі заміни індикатор ЗАМ рядку стану має чорний колір, а в режимі вставки - сірий. Після введення символа курсор переміщається на одну позицію праворуч. Для вилучення символа ліворуч від курсора слід натискувати клавішу [Backspace], а символа праворуч - [Del]. При цьому курсор переміщається на одну позицію ліворуч. Коли курсор доходить до кінця рядка, то перше слово, яке не вміщається в даному рядку, повністю переходить в наступний.
В редакторі Microsoft Word є можливість переносити слово командою меню Сервис/ Расстановка переносов. На екрані з'явиться вікно діалогу. В цьому вікні можна встановити такі опції:
Автоматичне перенесення слів у документі;
Перенести слова з великих букв.
Звичайно Microsoft Word розділяє для перенесення тільки слова з малих букв або слова, які починаються з великої букви. Встановлення останньої опції дає змогу переносити слова, написані великими буквами.
Якщо в будь-якій позиції рядка натиснути клавішу [Enter], то редактор переходить на наступний рядок з абзацу. Для переходу в наступний рядок без створення абзацу слід натиснути комбінацію клавіш [Shift- Enter].
Службові символи (закінчення рядка, закінчення абзацу та ін.), як правило, на екрані не виводяться. Користувач може включити їх введення відповідною кнопкою панелі інструментів Стандартная.
Поруч з автоматичною версткою рядків існує і автоматична верстка сторінок. Як тільки рядки не поміщаються на одній сторінці, вони автоматично перемістяться на наступну. На екрані між сторінками буде видно розподільну лінію.
Автоматична верстка сторінок функціонує тільки тоді, коли у вікні діалогу Параметри, вкладка Общин, встановлений прапорець Фоновая розбивка на страницы.
Користувач може ввести роздільник сторінок. Для цього потрібно підвести курсор до рядка, з якого має починатись наступна сторінка і натиснути комбінацію клавіш [Ctrl-Enter]. На екрані з'явиться нова сторінка.
Переміщення за текстом. Переміщуватись за текстом можна за допомогою миші, використовуючи лінії прокрутки. Є можливість використовувати клавіші клавіатури (, , , ).
Відкриття документа
Для відкриття існуючого документа необхідно в меню Файл вибрати команду Открыть або натиснути кнопку . після чого розкриється діалогове вікно Открытие документа. У прихованому переліку Папка слід вибрати диск, на якому знаходиться потрібний документ. У переліку, що розташований нижче вибрати (подвійним натисканням) папку з документом і сам документ. Документи Microsoft Word мають розширення doc і значки.
У верхньому рядку вікна знаходяться 4 кнопки, які дозволяють подати вміст відкритої папки у 4-х виглядах:
- у вигляді переліку файлів і папок;
- у вигляді таблиці з інформацією про файли та папки;
- праворуч буде подано властивості файлу, на який наведено курсор;
- праворуч буде подано фрагмент файлу, на який наведено курсор.
За замовчанням у переліку виводяться тільки файли з документами Microsoft Word. Для виводу інших типів файлів або усіх файлів необхідно вибрати відповідний тип у полі прихованого переліку Тип файлов.
Збереження документа
Для збереження документа необхідно викликати команду Сохранить меню Файл або натиснути кнопку ..
При першому збереженні з'являється діалогове вікно Сохранение документа. У прихованому переліку Папка слід вибрати диск, у переліку, що розташований нижче папку, в якій необхідно зберегти документ. У полі прихованого переліку Тип файла -формат, в якому буде збережено документ. У полі Имя файла - увести ім'я файлу документа й натиснути кнопку Сохранить.
При повторному збереженні діалогове вікно Сохранение документа не виводиться, документ автоматично зберігається в тому ж файлі. Щоб зберегти документ під іншим ім'ям або в іншій папці, слід у меню Файл вибрати команду Сохранить как, після чого з'являється вікно Сохранение документа.
Закриття документа
Для закриття документа необхідно вибрати в меню Файл команду Закрыть або натиснути кнопку вікна документа.
Загальні відомості про текстовий редактор Microsoft Word
Текстовий редактор Microsoft Word є одним із найпоширеніших текстових редакторів. Це зумовлюється його численними перевагами, до яких в першу чергу відносяться широкі функціональні можливості. Важко знайти таку задачу при роботі з документами, яку не можна було б розв'язати засобами Microsoft Word .
Текстовий редактор Microsoft Word входить до групи програм Microsoft Office. Крім текстового редактора, ця група включає електронну таблицю Excel і систему управління базою даних Access, тобто основні програми, які можуть використовуватись для форматування документообігу в установах. Широкому використанню Microsoft Word сприяють також вбудовані в нього засоби перетворення файлів, створених іншими редакторами, в файли формату Word.
Існує декілька версій Microsoft Word для Windows, кожна наступна версія, як правило, сумісна з попередніми версіями і має додаткові можливості.
Для запуску Microsoft Word слід виконати команду Пуск/ Програми/ Microsoft Word, після чого на екрані появиться вікно редактора.
Адаптація до вимог користувача
Microsoft Word має потужні засоби для адаптації до вимог конкретного користувача. За їх допомогою можна змінити зовнішній вигляд екрана редактора, параметри редагування, перегляду, збереження і друку документів. Ці засоби реалізуються командами меню. Команда Сервис/ Параметри виводить на кран вікно діалогу параметри.
Вікно має ряд вкладок. Розгорнувши певну вкладку, можна встановити відповідні параметри.
У будь-який момент роботи з Microsoft Word користувач може одержати допомогу декількома способами. Для одержання довідки про команду або елемент вікна слід натиснути кнопку ? стандартної панелі інструментів, встановити курсор миші ( який при цьому набуде форми знака питання) на вибраний елемент і натиснути ліву кнопку миші.
Короткий опис кнопок панелі інструментів відображається в рядку стану при установці на них курсора миші. Кожне вікно діалогу також містить кнопку ?. Ширші можливості відкриваються при використанні пункту ? основного меню. Команда ?/Вызов справки/Содержание дає змогу ознайомитися з змістом довідки Microsoft Word . Команда ?/Вызов справки/Указатель дозволяє одержати доступ до предметного показника довідкової системи, в якому можна вибрати потрібну тему. При використанні цих команд на екран виводиться вікно довідки.
Вікно довідки містить у собі вкладку Поиск, яка дозволяє вести тематичний пошук за введеним критерієм. Відображення попереднього вибраного довідкового тексту здійснюється натискуванням кнопки назад. Панель інструментів Стандартная містить кнопку Мастер подсказок. В разі натискування цієї кнопки на екрані з'являється рядок, у який майстер, слідкуючи за діями користувача, дає контекстуальну підказку про виконання наступних дій.
Довідкова система містить у собі також наочні приклади, які допомагають навчатись у роботі з Microsoft Word, а також навчальну програму.
Режими відображення документа
Редактор Microsoft Word дозволяє переглядати документ у різних режимах:
- Обычный - найбільш зручний для виконання більшості операцій;
- Web-документ - відображає документ у вигляді Web-сторінки;
- Разметка страниц - відображає документ у точній відповідності з тим, як він буде виведений на друк; у цьому режимі зручно працювати з колонтитулами, фреймами й багатоколонною версткою документа; тільки у цьому режимі відображається вертикальна координатна лінійка;
- Структура - призначений для роботи зі структурою документа, дозволяє показувати й приховувати текст і заголовки визначеної глибини укладення, створювати та працювати з піддокументами.
Перехід між режимами здійснюється за допомогою відповідних команд меню Вид або кнопок, розташованих ліворуч від горизонтальної смуги прокручування.
Операції з документами
Створення нового документа
Для створення нового документа слід у меню Файл вибрати команду Создать. У діалоговому вікні, що розкрилося, (мал.9) вибрати спочатку укладку, а потім шаблон, на основі якого буде створено документ; після чого натиснути кнопку ОК. Шаблони документів Microsoft Word мають розширення dot і значки. Звичайні документи створюються на основі шаблону Новый документ. Для створення документа на основі шаблону Новый документ можна натиснути кнопку .
Якщо для виведення усіх кнопок на панелі не достатньо місяця, то виводяться кнопки, які були ужиті останніми. Якщо натиснути на кнопку у кінці панелі, то з'являться інші кнопки. При натисканні на кнопку Добавить или удалить кнопки з'явиться меню, в якому можна вивести або забрати кнопку з панелі.
Також для зміни складу панелі інструментів можна у меню Сервис вибрати пункт Настройка. У діалоговому вікні необхідно вибрати укладку Команды. У переліку Категории необхідно вибрати групу кнопок, після чого у переліку Команды з'являються кнопки цієї групи. Щоб додати кнопку до панелі інструментів слід пересунути її з діалогового вікна в потрібну позицію меню. Процес установлення кнопки завершується натисканням кнопки Закрыть. Для видалення кнопки з панелі інструментів необхідно пересунути її в діалогове вікно Настройка.
Керувати панелями інструментів зручно за допомогою контекстного меню, яке викликається натисканням правої клавіші миші на будь-якій кнопці.
Перевірка офографії. Microsoft Word дозволяє перевірити орфографію декількома мовами. Перевірка ініціюється командою Сервис/ Правописание або кнопкою панелі інструментів Стандартная.
Форматування тексту
Під форматуванням розуміють операції, які пов'язані з оформленням тексту і зміною його зовнішнього вигляду. Операції форматування дійсні тільки для виділених об'єктів.
Розрізняють три основні операції форматування: форматування символів, форматування абзаців, форматування сторінок.
Форматування символів. При форматуванні символів можна змінити шрифт, його розмір. Форматування здійснюється командою Формат/ Шрифт. При цьому на екрані з'являється вікно діалогу Шрифт, в якому можна встановити такі параметри: - Шрифт ( вибирається із списку шрифтів);
- Стиль ( звичайний, курсив, напівжирний, напівжирний курсив); - Розмір шрифту; - Підкреслення; - Колір символів;
- Ефекти ( верхній і нижній індекси, перекреслений).
Форматування абзаців. Під абзацом у Microsoft Word розуміють частину документу, за якою поміщається маркер абзацу. При введенні тексту абзац закінчується клавішею [ Enter ]. Процес форматування абзацу містить в собі:
- Вирівнювання абзаців;
- Встановлення відступів абзаців;
- Встановлення відстані між рядками і абзацами.
Для форматування абзацу використовують команду Формат/ Абзац, яка відкриває вікно діалогу Абзац.
При встановленні параметрів форматування абзацу зовнішній вигляд цього абзацу відображається у полі Образец вікна діалогу Абзац.
Форматування сторінок. При введенні і друкуванні тексту Microsoft Word використовує встановлені по замовчуванню розміри поля сторінки. Змінити їх можна командою Файл/ Параметры страницы. При цьому відкривається діалогове вікно Параметры страницы, яка має ряд вкладок.
Вкладка Поля дозволяє встановити розміри верхнього, нижнього, лівого і правого полів. Поле Образец цієї вкладки показує, який вигляд матиме сторінка з встановленими параметрами поля при друкуванні.
Вкладка Размер бумаги дозволяє вибрати стандартні розміри із списка форматів, які підтримує Microsoft Word. В полі Ориентация потрібно вибрати орієнтацію документа Книжная (рядки документа паралельні короткій стороні аркуша) або Альбомная (рядки паралельні довгій стороні аркуша).
Стиль форматування. Якщо потрібно придати певну форму всьому документу, то зручніше один раз підібрати шрифт, розміри полів і інші атрибути. Для вибору стилю слід відкрити список стилів панелі інструментів Форматирование і вибрати потрібний.
Будь-який стиль можна змінити.
Більш широкі можливості має команда Формат/ Стиль і вікно діалогу Стиль. Вони дають можливість не тільки форматувати абзац, а й створити новий шаблон відповідно до відформотованого абзацу.
Робота з вікнами
Багатовіконна організація Microsoft Word дозволяє одночасно працювати з декількома документами, кожний з яких розташований у своєму вікні. При уведенні й редагуванні тексту користувач працює з активним документом в активному вікні. Для переходу до іншого вікна документа необхідно натиснути на його імені на панелі задач або в меню Окно, що містить перелік усіх відкритих документів.
Вікно програми Microsoft Word
Панелі Інструментів
Під рядком меню розташовані панелі інструментів, що складаються з кнопок з малюнками. Кожній кнопці відповідає команда, а малюнок на цій кнопці передає значення команди. Більшість кнопок дублюють найбільш часто вживані команди, доступні в меню. Для виклику команди, зв'язаної з кнопкою, необхідно натиснути мишею на цій кнопці. Якщо навести покажчик миші на кнопку й трохи почекати, поруч з'явиться рамка з назвою команди.
За звичаєм під рядком меню знаходяться дві панелі інструментів - Стандартная і Форматирование. Щоб вивести, або забрати панель з екрану слід вибрати в меню Вид пункт Панели инструментов, а потім натиснути на ім'я потрібної панелі. Якщо панель присутня на екрані, то навпроти її імені буде стояти позначка .

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать