Проектування автоматизованої інформаційної системи обліку

П Л А Н
Проектування автоматизованої інформаційної системи обліку …. 3
Стадії та етапи створення автоматизованої інформаційної
системи обліку …………………………………………………….. 4-7
3. Вимоги до інформаційної системи бухгалтерського обліку
та аудиту ………………………………………………………………. 8
Список використаної літератури ………………………………………….. 9


Проектування автоматизованої інформаційної системи обліку
Процес створення автоматизованих інформаційних систем (далі, АІС) обліку - це сукупність робіт, що починаються формуванням вхідних вимог до цієї системи, а закінчуються введенням її в дію. Такий процес передбачає або способи індивідуального розроблення проектної документації, або способи індустріального розроблення із застосуванням за-собів автоматизованого проектування. Сучасні засоби автомати-зованого проектування поділяються на два типи: такі, що базу-ються на методах типового проектування, і такі, що базуються на методах модельного проектування.
У свою чергу, типове проектування передбачає застосування типових проектних рішень (ТПР), пакетів прикладних програм (ППП) або орієнтоване на об'єкт проектування в цілому. ТПР і ППП будуються за компонентами, а об'єктний підхід охоплює всю систему, тобто АІС обліку.
При типовому проектуванні постає потреба пристосовувати («прив'язувати») ТПР або ППП до конкретного об'єкта управ-ління. Такий спосіб організації АІС дає змогу створювати уніфі-ковані елементи АІС і мінімізувати витрати на них. При створенні комп'ютерних інформаційних систем обліку, як правило, використовуються методи типового проектування.
Метою створення АІС обліку є вдосконалення системи бухга-лтерського обліку на конкретному економічному об'єкті завдяки застосуванню засобів обчислювальної техніки.
Проектування АІС обліку — тривалий, трудомісткий і дина-мічний процес, в якому на різних етапах беруть участь фахівці рі-зних напрямків і кваліфікації. Одним із головних завдань управ-ління розробленням є чіткий поділ і координація робіт за групами фахівців у часі для успішного закінчення проектних робіт у дире-ктивне встановлені терміни.
Організації, причетні до створення комп'ютерних інформаційних систем обліку, за своїми юридичними повноваженнями поділяються на дві кате-горії: замовники і виконавці. Замовником може бути кожна гос-подарська організація, що потребує розроблення і впровадження АІС. Виконавцями, як правило, є спеціалізовані проектні органі-зації (науково-дослідні та проектні інститути, проектні бюро і т. ін.), пов'язані із замовником договірними зобов'язаннями.
Процес створення комп'ютерної інформаційної системи обліку являє собою сукуп-ність упорядкованих у часі, взаємопов'язаних, об'єднаних у ста-дії та етапи робіт, виконати які необхідно і достатньо для ство-рення АІС.
Стадії та етапи створення автоматизованої інформаційної
системи обліку.
Під стадією створення АІС обліку розуміють одну з частин процесу створення АІС, яка встановлена нормативними докумен-тами і закінчується випуском документації на АІС, що містить опис повної моделі АІС на заданому для цієї стадії рівні, або прийманням АІС до промислової експлуатації.
Стадії створення:
Формування
вимог до АІС | - вивчення організаційної структури об'єкта,
- формування вимог до АІС;
- складання техніко-тактичного завдання на розроблення АІСА
Розроблення концепції АІС | - вивчення об'єкта;
- проведення науково-дослідних робіт;
- розроблення варіантів концепції АІС;
- складання звіту про виконану роботу
Технічне завдання | - складання технічного завдання на АІС
Ескізний проект | - вибір попередніх рішень за отриманим варіантом по АІС загалом;
- вибір попередніх рішень по окремих ком-понентах АІС
Технічний проект | - розроблення проектних рішень по АІС;
- розроблення технічної документації на АІС;
- формування технічних вимог до АІС;
- розроблення завдань для суміжників
Робоча документація | - адаптація програмного забезпечення;
- розроблення технологічних і посадових інструкцій
Уведення в дію | - підготовка персоналу;
- попередні випробування АІС;
- дослідна експлуатація АІС;
- промислова експлуатація АІС
Супроводження АІС | - виконання гарантійних зобов'язань;
- післягарантійне обслуговування
Проекти створення комп'ютерних інформаційних систем обліку на кожній стадії розробляються поетапно з огляду на складність цього процесу і специфіку функцій різних його частин.
Етап створення АІС обліку— це частина стадії створення, виокремлена згідно з розумінням єдності характеру робіт і завер-шального результату або спеціалізації виконавців.
Виділення окремих стадій та визначення змісту етапів і робіт на кожній стадії має суттєве значення для чіткішого планування, опера-тивного контролю та керування діяльністю колективу творців АІС.
Згідно з державним стандартом вирізняють вісім стадій ство-рення АІС обліку:
формування вимог до АІС;
розроблення концепції АІС;
ескізний проект;
технічне завдання;
технічний проект;
* робоча документація;
уведення в дію;
супроводження АІС.
Стадія 1 — формування вимог до АІС обліку — має три етапи. Починається вона з вивчення організаційної структури об'єкта, його функцій та зв'язків з іншими організаціями, загальної схеми інфор-маційних потоків і процедур їх оброблення, існуючих алгоритмів прийняття рішень. Мета цього етапу — побудувати модель дослі-джуваного об'єкта. На підставі аналізу побудованої моделі вивча-ються можливі шляхи перебудови управління піддослідної органі-зації та формулюються вимоги (2-й етап), які має задовольняти проектована автоматизована інформаційна система. Результати цієї роботи відображуються в тактико-технічному завданні на розроб-лення автоматизованої інформаційної системи обліку або в звіті про виконану роботу та замовлення на розроблення АІС (3-й етап).
Зауважу, що обстеження потоків облікової інформації об'єк-та автоматизації потрібне для того, щоб правильно спроектувати АІС обліку як складову інформаційної системи об'єкта, узявши до уваги існуючу практику розв'язування облікових задач, накресли-ти перспективи вдосконалення їхнього інформаційного забезпе-чення та технологію розв'язування у нових умовах. Під час обсте-ження вивчаються та аналізуються якісні й кількісні параметри і потоки облікової інформації. Для цього існують стандартні при-йоми обстеження та аналізу існуючих систем. Розроблено числен-ні методи та методики для дослідження інформаційних потоків об'єктів та аналізу результатів, які передбачають застосування й економіко-математичних методів та обчислювальної техніки. По-ряд із суцільним обстеженням всіх структурних одиниць об'єкта застосовуються й вибіркові методи. Крім того, для об-стеження алгоритмів оброблення облікових даних доцільно вико-ристовувати статистичні прийоми розроблення моделей. Аналіз (декомпозиція) результатів обстеження доповнюється їх синтезом, побудовою синтетичних моделей об'єкта автоматизації, його ін-формаційної системи, інформаційних зв'язків і так далі.
Це дає змогу одержати відображення найістотніших властивостей, притаманних об'єкту автоматизації, глибоко усвідомити склад задач, розв'язування яких необхідно автоматизувати у взаємозв'язку, а та-кож технологічні особливості цих задач. Водночас обстеження забез-печує виявлення вад у практиці виконання облікових робіт. Такі вади можна усунути при впровадженні комп'ютерної АІС обліку.
Стадія 2 — розроблення концепції АІС обліку — потрібна для підтвердження доцільності та ефективності створення комп'ютерної ІС. Вона складається з чотирьох етапів: вивчення об'єкта; проведення необхідних науково-дослідних робіт; розроб-лення варіантів концепції АІС, які задовольняють вимоги корис-тувачів; оформлення звіту про виконану роботу. Базується стадія на матеріалах обстеження об'єкта.
На 3 стадії— створення комп'ютерної ІС обліку — склада-ється один із найважливіших проектних документів — технічне завдання (ТЗ). Це головний початковий документ, згідно з яким розробляється конкретна комп'ютерна ІС обліку і відбувається її приймання до експлуатації. Документ може складатися на систе-му в цілому або на її частину.
Технічне завдання на створення системи містить перелік ос-новних положень комп'ютерної ІС, включаючи її мету, склад ав-томатизованих задач, вимоги до АІС в цілому, до видів її забез-печення і т. ін. У ТЗ зазначається, на основі чого створюється автоматизована інформаційна система, подаються відомості про черговість її проектування та впровадження, наводяться інші па-раметри, включаючи розрахунок ефективності системи та її очі-куваний науково-технічний рівень.
У межах ескізного проекту — стадія 4 створення АІС обліку, яка має два етапи, — розробляються попередні рішення за обраним варіантом АІС, окремими її компонентами та видами забезпечення.
Стадія 5 — технічний проект — поділяється на чотири ета-пи: розроблення проектних рішень щодо автоматизованої інфор-маційної системи обліку та її частин; розроблення документації на АІС та її частини; розроблення та оформлення документації на поставляння виробів для комплектації АІС або технічних вимог на їх розробку; розроблення завдань на проектування в суміжних частинах проекту об'єкта автоматизації. Здійснюється ця стадія згідно із затвердженим технічним завданням.
У межах технічного проекту виконується проектування процесу розв'язування окремих облікових задач або їх комплексів, що є складовими елементами функціональної структури АІС обліку. Розв'язувані задачі характеризуються багатьма факторами, серед яких можна виокремити: необхідність автоматизації певних функ-цій; методи алгоритмізації задач; особливості постановки та опису задач у формалізованому вигляді; склад і можливості використання інформаційного і програмно-математичного забезпечення тощо.
Проектна документація на облікову задачу або їх комплекс складається згідно з керівними методичними матеріалами і державними стандартами. Наприклад, документ «Опис постановки задачі» має три розділи:
характеристика задачі;
вхідні повідомлення;
вихідні повідомлення.
Стадія 6 —робоча документація — має два етапи: розроблен-ня завдань на проектування в суміжних частинах проекту та розро-блення або адаптація програм. Вона, як і інші стадії, проектується згідно із затвердженим технічним проектом. Крім того, на цій стадії деталізуються рішення технічного проекту за участю організації-замовника та розробляється експлуатаційна документація з інфор-маційного забезпечення (класифікатори, форми документів тощо), робоча документація на технічне та програмне забезпечення (керів-ництво користувача, інструкція щодо ведення бази даних і т. ін.), розробляються або адаптуються пакети прикладних програм до розв'язуваних у межах АІС обліку функціональних задач, готують-ся документи з організаційного та методичного забезпечення АІС.
Стадія 7 процесу створення АІС уведення в дію складається з восьми етапів: комплектація АІС; будівельно-монтажні роботи; пу-сконалагоджувальні роботи; попередні випробування; експеримен-тальна експлуатація; виконання дослідів з приймання; підготовка персоналу; підготовка об'єкта автоматизації до введення АІС в дію. Це процес поступового переходу від існуючої системи організації бухгалтерського обліку до його автоматизації. Він проводиться за-мовником за участю виконавців. Уведення в дію здійснюється по-етапно, починаючи зі стадії технічного проектування. На цій стадії відбувається дослідна експлуатація окремих облікових задач, при-ймаються комплекси задач до промислової експлуатації і т. ін.
Дослідній експлуатації передують попередні випробування, що здійснюються в усіх режимах робіт з розв'язування функц-іональних задач і окремих компонентів автоматизованої інфор-маційної системи. Метою попередніх випробувань є визначення готовності програмного забезпечення, наявності та повноті тех-нологічних інструкцій, їх організує замовник, а провадить вико-навець за участю незацікавлених представників.
Стадія 8— супроводження АІС— має два етапи: виконання робіт згідно з гарантійними зобов'язаннями; післягарантійне об-слуговування. Передбачає усунення вад, виявлених під час екс-плуатації АІС протягом установлених гарантійних термінів, вне-сення необхідних змін до документації, а також аналіз функціо-нування автоматизованої інформаційної системи та забезпечення її сталого функціонування.
Отже, життєвий цикл автоматизованої інформаційної сис-теми обліку — це сукупність взаємопов'язаних процесів ство-рення та послідовної зміни АІС від формування вхідних вимог до закінчення експлуатації.
Вимоги до інформаційної системи бухгалтерського
обліку та аудиту
Гарні інформаційні бухгалтерські системи поза залежністю від їхнього масштабу, програмно - апаратної платформи і вартості повинні забезпечувати якісне ведення обліку, бути надійними і зручними в експлуатації.
У функціональному аспекті інформаційні бухгалтерські системи повинні, принаймні, безпомилково робити арифметичні розрахунки; забезпечувати підготовку, заповнення, перевірку і роздруківку первинних і звітних документів довільної форми; здійснювати безпомилкове перенесення даних з однієї друкованої форми в іншу; робити нагромадження підсумків і числення відсотків довільного ступеня складності; забезпечувати звертання до даних і звітів за минулі періоди (вести архів).
Для того щоб забезпечити зазначені можливості, інформаційна система повинна мати єдину базу даних по поточному стану бухгалтерського обліку на підприємстві й архівних матеріалах, будь-які відомості з яких можуть бути легко отримані по запиті користувача. У залежності від особливостей обліку на підприємстві бази даних можуть мати різну структуру, але в обов'язковому порядку повинні відповідати структурі прийнятого плану рахунків, що задає основні параметри настроювання системи на конкретну облікову діяльність. Модулі системи, що забезпечують проведення розрахунків, підсумовування підсумків і нарахування відсотків, повинні використовувати розрахункові нормативи, що прийняті в поточне час.
Надійність інформаційної системи в комп'ютерному плані означає захищеність її від випадкових збоїв і в деяких випадках від навмисного псування даних. Як відомо, сучасні персональні комп'ютери є досить відкритими, тому не можна вірогідно гарантувати захист чисто на фізичному рівні. Важливо, щоб після збою зруйновану базу даних можна було легко відновити, а роботу системи відновити в найкоротший термін. Гарні інформаційні бухгалтерські системи відповідають цим вимогам.
Не менш важливо, щоб фірма - розроблювач бухгалтерської програми мала значний досвід роботи і солідну репутацію. При виборі системи варто враховувати ту обставину, що надалі до продавця прийдеться неодноразово звертатися і за порадою або консультацією, і за заміною застарілої версії на більш свіжу.

Список використаної літератури
1. Береза А.М. Основи створення інформаційних систем: Навчальний посібник. – К., КНЕУ, 2001. - 214 с.
2. Волков С.И., Романов А.Н. Организация машинной обработки экономической информации. - М., Финансы и статистика, 1998.
3. Кондрашова С.С. Інформаційні технології в економиці: Навч.посібник.– К.: МАУП, 1998. – 136 с.
4. Писаревська Т.А. Інформаційні системи обліку та аудиту. – К., КНЕУ, 2004. – 369 с.
5. Ситник В.Ф. та інші. Основи інформаційних систем: Навчальний посібник. – К., КНЕУ. 2001. – 420 с.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать