Места возникновения затрат

Контроллинг — это комплексная система управления организацией, направленная на координацию взаимодействия систем менеджмента и контроля их эффективности. Контроллинг может обеспечивать информационно-аналитическую поддержку процессов принятия решений при управлении организацией (предприятием, корпорацией, органом государственной власти) и может быть частью прописывающей принятие определённых решений в рамках определённых систем менеджмента.
Современный контроллинг включает в себя управление рисками (страховой деятельностью предприятий), обширную систему информационного снабжения предприятия, систему оповещения путём управления системой ключевых («финансовых») индикаторов, управление системой реализации стратегического, тактического и оперативного планирования и систему менеджмента качества.
Целью планирования себестоимости услуг по транспортировке газа является экономически обоснованное определение величины затрат, необходимых дочернему обществу в планируемом периоде для оказания указанных услуг в запланированных объемах. Экономически обоснованное определение величины затрат подразумевает наилучшее использование в интересах дочернего общества имеющихся природных, материальных, трудовых и финансовых ресурсов при обеспечении бесперебойности и надежности поставок газа, с соблюдением правил технической эксплуатации и режимов работы, и требований по охране окружающей среды.
Данные о планируемом и фактическом уровне затрат используются для оценки и анализа результатов выполнения плановых заданий дочерним обществом и его обособленными структурными подразделениями, определения фактической эффективности организационно-технических мероприятий по развитию и совершенствованию производства, проведения планово-экономических и аналитических расчетов. В связи с этим должно быть обеспечено единство и сопоставимость плановых и учетных показателей затрат, сформированных в управленческой и бухгалтерской отчетности, по их составу, методам и периодам распределения, объектам калькулирования, статьям и другим экономико-классификационным признакам, принимаемых в расчетах при калькулировании себестоимости продукции (работ, услуг).
Себестоимость услуг по транспортировке газа планируется в определенном порядке на основании следующих подходов:
- планирование затрат осуществляется в разрезе мест возникновения затрат (МВЗ)[1] . Места возникновения затрат выделяются на основании технологической схемы производства и на основании организационной структуры дочернего общества с учетом осуществляемых им видов деятельности;
- по каждому месту возникновения затрат планируются следующие затраты:
- собственные[2] затраты мест возникновения затрат планируются по элементам затрат - ресурсам, приобретаемым у сторонних организаций, сгруппированным в справочник элементов затрат[3] ;
- совокупные затраты[4] мест возникновения затрат планируются по статьям[5] затрат, которые группируются по направлениям расхода ресурсов. Совокупные затраты состоят из:
- собственных затрат места возникновения затрат;
- стоимости потребленной внутренней продукции (работ, услуг) – результатов деятельности других мест возникновения затрат;
- доли общепроизводственных расходов.
- производственная себестоимость продукции (работ, услуг) рассчитывается на основании совокупных затрат соответствующих производственных мест возникновения затрат;
- полная производственная себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой сумму производственной себестоимости и доли общехозяйственных и коммерческих расходов.
Место возникновения затрат (МВЗ) – объект планирования, учета и контроля затрат, представляющий собой технологический процесс, передел или подразделение (группу подразделений), выполняющий однородный процесс или функцию в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг).[6]
Производственные места возникновения затрат – МВЗ, непосредственно участвующие в осуществлении основного вида деятельности, затраты по которым напрямую относятся на себестоимость соответствующего основного вида деятельности.
Вспомогательные места возникновения затрат – МВЗ вспомогательного производства, которые производят продукты, работы, услуги для обеспечения основной производственной деятельности.
Общепроизводственные места возникновения затрат - МВЗ общепроизводственного назначения, затраты по которым не могут быть однозначно отнесены к конкретному производственному или вспомогательному подразделению (общецеховой персонал, ремонтные бригады цеха и др.).
Общехозяйственные места возникновения затрат – МВЗ, осуществляющие управленческие функции в рамках как обособленных структурных подразделений, так и дочернего общества в целом.
Технические МВЗ – объекты планирования затрат, которые отличаются от других МВЗ тем, что не являются подразделениями или их частью, и предназначены для планирования затрат по отдельным процессам или видам затрат, для которых предусмотрен особый порядок планирования.
Коммерческие места возникновения затрат – МВЗ, осуществляющие функции, связанные со сбытом продукции.
Обслуживающие и прочие места возникновения затрат - МВЗ, функции которых не связаны с осуществлением основных видов деятельности (объекты социально-культурной сферы, жилищно-коммунального хозяйства, и т.д.).
1 Состав затрат, включаемых в производственную себестоимость услуг по транспортировке газа и управленческие расходы
В процессе оказания услуг по транспортировке газа дочернее общество несет следующие затраты:
- затраты, связанные с осуществлением основного производственного процесса - транспортировка газа по трубопроводам;
- затраты, связанные с управлением дочерним обществом.
1.1 Затраты, связанные с осуществлением производ ственного процесса
В состав производственной себестоимости услуг по транспортировке газа включаются:
- затраты, непосредственно связанные с оказанием услуг по транспортировке газа, обусловленные технологией и организацией производства:
- стоимость использованных в производстве материальных ресурсов, включая газ на собственные нужды, тепло- и электроэнергию;
- затраты на оплату труда работников, занятых в основном производстве, включая фонд заработной платы, выплаты социального характера, предусмотренные тарифным соглашением, оплату отпусков и вознаграждений;
- единый социальный налог по выплатам сотрудникам, занятым в производстве продукции (работ, услуг), в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской Федерации;
- затраты, связанные с обслуживанием производственного процесса:
- стоимость использованных в производстве химреагентов, газа на собственные технологические нужды, материалов, топлива, энергии, инструментов, приспособлений и других средств и предметов труда;
- затраты на поддержание основных производственных фондов в рабочем состоянии (затраты на содержание и техническое обслуживание, на проведение текущего и капитального ремонтов, диагностику и проведение пусконаладочных работ (под нагрузкой));
- затраты на авиационное патрулирование трасс магистральных газопроводов;
- затраты на содержание аэродромов и вертолетных площадок (для обществ, имеющих в своем составе авиакомпании или другие аналогичные подразделения), включая охрану самолетов, вертолетов и другого авиационно-технического имущества; обслуживание средств связи экипажей воздушных судов; доставку летного состава и технического персонала на аэродромы и вертолетные площадки; содержание жилья в пунктах прибытия и отправления самолетов и вертолетов, с целью размещения работников экипажей воздушных судов;
- затраты по обеспечению выполнения санитарно-гигиенических требований, включая затраты на содержание помещений и инвентаря, предоставляемых организациями и медицинским учреждениям для создания медицинских пунктов (обслуживающих трудовые коллективы основных и вспомогательных производств), на поддержание противопожарной и сторожевой охраны и других специальных требований, предусмотренных правилами технической эксплуатации организаций, надзора и контроля их деятельности;
- амортизация основных средств производственного назначения, плата за аренду отдельных объектов основных средств производственного назначения (или их отдельных частей), к которым относятся основные средства компрессорных станций, диспетчерских пунктов, газораспределительных станций, пунктов редуцирования и замера газа, камер запуска и т.д.;
- амортизация нематериальных активов, используемых в производственном процессе;
- лизинговые платежи по операциям финансового лизинга в части объектов основных средств производственного назначения (за исключением выкупной стоимости имущества);
- затраты на подготовку и освоение новых производств, цехов и оборудования: проверка готовности новых производств, цехов и оборудования к вводу их в эксплуатацию путем комплексного опробования (под нагрузкой) всех машин и механизмов (пробная эксплуатация) с пробным выпуском предусмотренной проектом продукции, наладкой оборудования;
- затраты, связанные с использованием природного сырья и охраной окружающей среды:
- затраты на рекультивацию земель;
- плата за воду, забираемую из водохозяйственных систем;
- текущие затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией фондов природоохранного назначения: очистных сооружений, золоуловителей, фильтров и других природоохранных объектов, затраты на захоронение экологически опасных отходов, оплате услуг сторонних организаций за прием, хранение и уничтожение экологически опасных отходов, очистку сточных вод, другие виды текущих природоохранных затрат, платежи за выбросы (сбросы) загрязняющих веществ в природную среду, затраты по экологическому мониторингу;
- затраты по обеспечению требований по охране окружающей среды, охране недр, промышленной безопасности, безопасности электрических и тепловых установок и сетей, устанавливаемых органами Ростехнадзора РФ;
- затраты некапитального характера, связанные с совершенствованием технологии и организации производства;
- платежи (страховые взносы) по обязательному и добровольному страхованию средств транспорта (водного, воздушного, наземного), имущества, гражданской ответственности организаций - источников повышенной опасности, гражданской ответственности перевозчиков, профессиональной ответственности, а также затраты по обязательному и добровольному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний, добровольного медицинского страхования и договорам с негосударственными пенсионными фондами, имеющими государственную лицензию;
- затраты, связанные с содержанием производственного персонала и обеспечением необходимых условий труда:
- затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров (производственного персонала);
- затраты, связанные с набором рабочей силы, включая оплату выпускникам средних профессионально-технических учреждений и молодым специалистам, окончившим высшее или среднее специальное учебное учреждение, проезда к месту работы, а также отпуска перед началом работы;
- затраты по транспортировке работников к месту работы и обратно в направлениях, не обслуживаемых пассажирским транспортом общего пользования;
- затраты, связанные с осуществлением работ вахтовым методом, включая затраты по доставке работников от места нахождения дочернего общества или пункта сбора до места работы и обратно и от места проживания в вахтовом поселке до места работы и обратно, а также некомпенсируемые затраты по содержанию вахтового поселка;
- затраты на содержание служебно-производственной площади домов линейных обходчиков, домов операторов надомного и автоматизированного обслуживания ГРС и КРП, домов персонала усилительных пунктов связи, отопление и освещение служебно-производственных помещений зданий;
- затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности некапитального характера:
- устройство и содержание ограждений, машин и их движущихся частей, люков, отверстий, сигнализаций, прочих видов устройств некапитального характера, обеспечивающих технику безопасности;
- устройство и содержание дезинфекционных камер, умывальников, душевых, бань и прачечных на производстве;
- оборудование рабочих мест специальными устройствами, обеспечение специальной одеждой, специальной обувью, защитными приспособлениями и в случаях, предусмотренных законодательством, специальным питанием;
- содержание установок по газированию воды, льдоустановок, кипятильников, баков, раздевалок, шкафчиков для специальной одежды, сушилок, комнат отдыха;
- создание других условий, предусмотренных специальными требованиями, а также приобретение справочников и плакатов по охране труда, организация докладов, лекций по технике безопасности;
- затраты по организации рабочего питания трудовых коллективов;
- налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком (транспортный налог, земельный налог, водный налог, плата за загрязнение окружающей природной среды и др.) в части объектов производственного назначения;
- другие виды затрат, связанные с обеспечением производственного процесса, включаемые в себестоимость услуг по транспортировке газа.
1.2 Затраты на управление дочерним обществом (общехозяйственные расходы)
Затраты на управление дочерним обществом включают затраты Администрации дочернего общества и аппаратов управления его обособленных структурных подразделений:
- на оплату труда работников аппаратов управления дочернего общества и его обособленных структурных подразделений, включая фонд заработной платы, выплаты социального характера, предусмотренные тарифным соглашением, оплату отпусков и вознаграждений;
- единый социальный налог по выплатам работникам аппаратов управления дочернего общества и его обособленных структурных подразделений в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской Федерации;
- связанные с содержанием работников аппаратов управления дочернего общества и его обособленных структурных подразделений, материально-техническое и транспортное обслуживание их деятельности, включая затраты на содержание служебного автомобильного транспорта, в том числе затраты на оплату труда с начислением ЕСН водителей и работников, занимающихся обслуживанием служебного автотранспорта и компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей;
- связанные с подготовкой и переподготовкой персонала аппаратов управления дочернего общества и его обособленных структурных подразделений;
- связанные с содержанием и эксплуатацией зданий, помещений, сооружений, оборудования, инвентаря аппаратов управления дочернего общества и его обособленных структурных подразделений;
- связанные с обеспечением выполнения санитарно-гигиенических требований, включая затраты по содержанию помещений и инвентаря, предоставляемых дочерним обществам медицинским учреждениям для организации медпунктов (обслуживающих трудовые коллективы аппаратов управления дочернего общества и его обособленных структурных подразделений), обеспечение противопожарной и сторожевой охраны и других специальных требований, предусмотренных правилами технической эксплуатации дочернего общества, надзора и контроля за их деятельностью;
- по командировкам, связанным с производственной деятельностью, включая оформление заграничных паспортов и других выездных документов;
- оплата услуг связи, вычислительных центров, а также услуг, оказываемых сторонними организациями по управлению организацией, в тех случаях, когда штатным расписанием организации или должностными инструкциями не предусмотрено выполнение каких-либо функций управления производством;
- оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;
- связанные с содержанием и обслуживанием технических средств управления: вычислительных центров, узлов связи, средств сигнализации и других;
- по приему и обслуживанию дочерним обществом представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) дочернего общества, независимо от места проведения указанных мероприятий (затраты на представительские цели). К затратам на представительские цели относятся затраты на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц дочернего общества, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате дочернего общества, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий;
- затраты, связанные с изобретательством и рационализаторством: проведением опытно-экспериментальных работ, изготовлением и испытанием моделей и образцов по изобретениям и рационализаторским предложениям, организацией выставок, смотров, конкурсов и других мероприятий по изобретательству и рационализации, выплатой авторских вознаграждений и т.п.;
- платежи (страховые взносы) по обязательному и добровольному страхованию гражданской ответственности перевозчиков, профессиональной ответственности, а также затраты по обязательному и добровольному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний, добровольного медицинского страхования и договорам с негосударственными пенсионными фондами, имеющими государственную лицензию, работников аппаратов управления дочернего общества и его обособленных структурных подразделений;
- амортизация основных средств и нематериальных активов, задействованных при осуществлении управленческих функций;
- налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком (транспортный налог, земельный налог, водный налог, плата за загрязнение окружающей природной средыдр.) в части объектов, закрепленных за аппаратами управления дочернего общества и его обособленными структурными подразделениями;
- реклама, включая участие в выставках, ярмарках;
- другие виды затрат на управление, включаемые в себестоимость услуг по транспортировке газа.
Места возникновения затрат выделяются в следующих целях:
- осуществления контроля над расходованием ресурсов по местам их потребления;
- классификации затрат через типологию мест их возникновения в целях:
- описания порядка и методов распределения затрат для каждого вида мест возникновения затрат;
- создания возможности сопоставления затрат соответствующих видов МВЗ с соответствующими счетами затрат системы бухгалтерского учета;
- обеспечения связи мест возникновения затрат со статьями затрат в зависимости от критериев:
- вид места возникновения затрат;
- вид ресурса – продукция(работы, услуги), которые производятся подразделением (его частью или группой), выделенным в качестве места возникновения затрат.
- создания основы для формирования системы бюджетирования, которая может быть построена при возложении ответственности за выполнение плановых показателей на руководителей подразделений, выделенных в качестве мест возникновения затрат.
Виды мест возникновения затрат дочернего общества, осуществляющего транспорт газа
В зависимости от роли подразделений (технологических процессов) в осуществляемом виде деятельности, выделяются следующие виды мест возникновения затрат:
Производственные места возникновения затрат – МВЗ, непосредственно участвующие в осуществлении основного вида деятельности, затраты по которым напрямую относятся на себестоимость соответствующего основного вида деятельности. Производственные места возникновение затрат «Транспорт газа» – МВЗ основного производства, осуществляющие однородный технологический процесс по транспорту газа:
- подразделения, осуществляющие транспорт газа (ЛПУМГ);
- техническое место возникновения затрат для централизованного планирования затрат, например, арендная плата ОАО «Газпром», выделенное в составе Администрации дочернего общества.
В силу возможной организационной специфики дочернего общества, в качестве исключения, в составе вспомогательного обособленного структурного подразделения могут быть выделены производственные МВЗ, например, если в состав филиала УТТиСТ или РВУ (вспомогательные обособленные структурные подразделения) входит Аварийно-восстановительный поезд, затраты по которым напрямую относятся на вид деятельности «Транспорт газа».
Производственные места возникновения затрат выделяются на основании технологической схемы и организационной структуры дочернего общества.
Рекомендуемый перечень производственных мест возникновения затрат представлен в Приложении 1.
Вспомогательные места возникновения затрат – МВЗ вспомогательного производства, которые производят продукты, работы, услуги для обеспечения основной производственной деятельности:
- выделенные в составе производственных обособленных структурных подразделений;
- выделенные в составе вспомогательных обособленных структурных подразделений;
- выделенные в составе Администрации дочернего общества.
Общепроизводственные места возникновения затрат - МВЗ общепроизводственного назначения, затраты по которым не могут быть однозначно отнесены к конкретному производственному или вспомогательному подразделению (общецеховой персонал, ремонтные бригады цеха и др.).
Общепроизводственные места возникновения затрат выделяются при наличии объектов в основном или вспомогательном производстве, которые не могут быть однозначно отнесены к одному производственному или вспомогательному месту возникновения затрат. По данному МВЗ могут планироваться затраты связанные с содержанием зданий общепроизводственного назначения, оплата труда общецехового персонала и др. Общепроизводственное МВЗ закрепляется за группой производственных или вспомогательных мест возникновения затрат.
Общехозяйственные места возникновения затрат – МВЗ, осуществляющие управленческие функции, в рамках как обособленных структурных подразделений, так и дочернего общества в целом, а именно:
- выделенные в составе Администрации дочернего общества;
- выделенные в составе производственных и вспомогательных обособленных структурных подразделений (аппараты управления).
В каждом обособленном структурном подразделении, включая Администрацию дочернего общества, выделяют одно общехозяйственное место возникновения затрат для контроля затрат на осуществление управленческих функций.[7]
Коммерческие места возникновения затрат [8] – МВЗ, осуществляющие функции, связанные со сбытом продукции (работ, услуг):
- производства и службы в составе обособленных структурных подразделений дочернего общества, осуществляющие деятельность по реализации готовой продукции;
- техническое место возникновения затрат для планирования затрат, связанных с реализацией продукции (реклама, услуги по реализации и хранению и др.).
Обслуживающие и прочие места возникновения затрат - МВЗ, функции которых не связаны с осуществлением основных видов деятельности (объекты социально-культурной сферы, жилищно-коммунального хозяйства и т.д.).
Укрупненная структура мест возникновения затрат представлена на Рисунке 4.
Рисунок 4. Структура МВЗ дочернего общества

* ОСП – обособленное структурное подразделение дочернего общества.
Виды мест возникновения затрат соответствуют определенным направлениям расходования ресурсов (статьям затрат)[9] . Соответствие видов МВЗ и направление расходования ресурсов представлено на Рисунке 5.
Рисунок 5. Соответствие видов мест возникновения затрат и статей затрат

Каждый выделенный вид места возникновения затрат имеет специфический состав затрат, соответствующий осуществляемым процессам и функциям:
- Затраты производственных МВЗ включают стоимость израсходованных материальных, трудовых и прочих ресурсов, необходимых для осуществления производственного процесса с учетом установленных технологических требований, правил безопасности и пр.
Затраты общепроизводственных мест возникновения затрат включают:
- стоимость израсходованных ресурсов на содержание производственных объектов, которые не могут быть прямым способом отнесены к конкретному технологическому процессу основного производства или подразделению вспомогательного производства (здания, являющиеся общими для нескольких производственных МВЗ, объекты производственной инфраструктуры - дороги, здания аппарата управления цехом, если он включает несколько производственных или вспомогательных МВЗ);
- затраты, связанные с расходами на общецеховый персонал (ремонтные бригады, персонал, выполняющий хозяйственные функции (уборка), персонал, осуществляющий контроль выполнения технологических режимов и качества продукции и др.);
- затраты по содержанию аппарата управления цеха (руководителей и специалистов);
- услуги производственного характера, которые не могут быть отнесены на конкретное производственное или вспомогательное МВЗ: услуги, заказанные для нужд цеха или производства: транспортное обслуживание цеха и др.
Данные услуги не носят адресного характера, и для повышения контроля за расходуемыми ресурсами должны быть максимально учтены в составе затрат производственных и вспомогательных МВЗ. Если затраты не могут быть отнесены напрямую к затратам производственных МВЗ, нужно использовать расчетные показатели расхода ресурсов. Например, если нет приборов расхода электроэнергии на каждом производственном МВЗ, затраты на электроэнергию должны напрямую включаться в затраты производственных МВЗ на основании расчетных данных, сделанных службой Главного энергетика.
- Затраты вспомогательных МВЗ включают стоимость израсходованных материальных, трудовых и прочих ресурсов, необходимых для осуществления производственного процесса вспомогательных подразделений с учетом установленных технологических требований, правил безопасности и пр.
- Затраты общехозяйственных мест возникновения затрат включают стоимость израсходованных материальных, трудовых и прочих ресурсов, необходимых для управления дочерним обществом и его обособленными структурными подразделениями.
- Затраты обслуживающих и прочих МВЗ включают стоимость израсходованных материальных, трудовых и прочих ресурсов, необходимых для осуществления производственного процесса объектов социальной сферы, непрофильных подразделений и подразделений капитального строительства с учетом установленных технологических требований, правил безопасности и пр.
Структура себестоимости услуг по транспортировке газа

Справочник статей затрат верхнего уровня
№ Статья затрат
1 Материалы на производственные нужды
2 Газ на собственные технологические нужды
3 Энергия на технологические нужды
4 Затраты на оплату труда персонала основного производства
5 ЕСН на оплату труда персонала основного производства
6 Амортизация основных средств производственного назначения
7 Аренда основных средств производственного назначения
8 Затраты по договорам лизинга
9 Налоги, связанные с производством
10 ГРР
11 Затраты по договорам страхования
12 Капитальный ремонт основных средств производственного назначения
13 Прочие услуги производственного назначения
14 Общепроизводственные расходы
15 Общехозяйственные расходы
16 Коммерческие расходы
Рисунок 8. Схема соответствия видов МВЗ, посредством соответствующих им процессов, статьям затрат

Как показано на рисунке, для каждого вспомогательного МВЗ определяется однородный процесс, который он осуществляет – из перечня однородных процессов, представленных в Приложении 1. Каждому однородному процессу соответствует конкретная статья затрат. По данной статье стоимость продукции (работ, услуг) вспомогательного МВЗ включается в затраты МВЗ-потребителя.
Контроль за затратами процессов обеспечивается посредством выделения МВЗ на основании технологических схем.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию