Сущность, основы организации и задачи учета расчетов по оплате труда

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ.. 3
1. Теоретическая часть. 3
1.1 Оплата труда: основные понятия . 3
1.2. Сущность, основы организации и задачи учета расчетов по оплате труда 3
1.3. Аналитические регистры по учету средств на оплату труда .. 3
1.4. Синтетический учет средств на оплату труда .. 3
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.. 3
2. Практическая часть. 3
2.1. Лицевые счета (форма № Т-54) . 3
2.2. Расчетные ведомости (форма № Т-51) . 3
2.3. Платежные ведомости (форма № Т-3) . 3
2.4. Журнал регистрации хозяйственных операций .. 3
2.5. Главная книга и журнал-ордер по счету 70 .. 3
Список использованной литературы.. 3
ВВЕДЕНИЕ
В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.
Трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.
Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию организации.
1. Теоретическая часть
1.1 Оплата труда: основные понятия
Взаимоотношения между работником и организацией (работодателем)регламентируются двумя законодательными актами:Гражданским кодексом РФ (ГК РФ) и Трудовым кодексом РФ (ТКРФ)
На основе законодательных актов в организациях разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовойдоговор, положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогамработы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет,штатное расписание, должностные инструкция.
Оплата труда — система отношений, связанных с обес­печением установления и осуществления работодателем вып­лат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договора­ми, соглашениями, локальными нормативными актами и тру­довыми договорами.
Заработная плата — вознаграждение за труд в зави­симости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплат компенсационного и стимулирующего характера.
Минимальная заработная плата (минимальный раз­мер оплаты труда) — гарантируемый федеральным зако­ном размер месячной заработной платы за труд неквалифи­цированного работника, полностью отработавшего норму ра­бочего времени при выполнении простых работ в нормаль­ных условиях труда.
В организациях могут применяться различные системы оплаты труда: тарифная; бестарифная; система плавающих окладов; система, базирующаяся на комиссионной основе. ТК РФ регулирует только тарифную систему оплаты труда, ко­торая наиболее часто применяется на практике. Тарифная система — совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работ­ников различных категорий. Тарифная система оплаты труда включает в себя следующие элементы:
♦тарифные ставки (оклады) — фиксированный раз­мер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалифи­кации) за единицу времени:
♦тарифную сетку — совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимос­ти от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов;
♦тарифные коэффициенты — соотношение размеров тарифной ставки каждого разряда по отношению к первому разряду (тарифный коэффициент первого разряда принима­ется за 1,0).
Должностные оклады административно-управленческо­го персонала специалистов указываются на основе схемы дол­жностных окладов, которая представляет собой перечень дол­жностей и размеры месячных окладов по каждой должности. Оклады дифференцируются в зависимости от объема, слож­ности и ответственности выполняемой работы, квалифика­ции работника, условий труда.
Сложность выполняемых работ определяется на основе тарификации. Тарификация работ и присвоение тариф­ных разрядов работникам производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профес­сий рабочих (ЕТКС) и Единого квалификационного спра­вочника должностей руководителей, специалистов и служа­щих (ЕКС). Указанные справочники и порядок их примене­ния утверждаются в порядке, устанавливаемом Правитель­ством РФ. Постановлением Правительства РФ от 31 октября 2002 г. № 787 Минтруду России была поручена разработка ЕТКС и ЕКС и порядка их применения. Действующий ЕТКС был утвержден 31 января 1985 г. В настоящее время он применяется в качестве ориентира при определении оплаты тру­да по тарифной системе.
Тарифная система оплаты труда работников коммерческих организаций может определяться коллективными договорами, соглашениями с учетом единых тарифно-квалификационных справочников и государственных гарантий по оплате труда.
При бестарифной системе оплаты труда индивидуальная заработная плата работника представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда, которая определяется на основе присвоенного рабочему постоянного коэффициента, отражающего уровень его трудового в деятельности организации.
Работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представленного органа работников. Указанные системы могут устанавливаться так же коллективным договором.
Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соот­ветствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах. Доля заработной платы, вып­лачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.
Денежные средства на выплату заработной платы без­наличным путем можно перечислять на счета работников по открытым для них вкладам в коммерческих банках, на счета работников, предназначенные для расчета пластиковыми кар­тами, и на текущие счета физических лиц.
Организация выбирает банк-эмитент (это может быть банк, в котором у организации уже открыт расчетный счет, но может быть и другой банк), платежную систему (между­народную или локальную), определенный тип и вид пласти­ковой карты — расчетную или кредитную.
Расчетная карта — банковская карта, выданная вла­дельцусредств на банковском счете, использование кото­рой позволяет держателю банковской карты, согласно условиям договора между эмитентом и клиентом, распоряжать­ся денежными средствами, находящимися на его счете в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, дляоплаты товаров иуслуг и (или) получения наличных денежных средств.
Кредитная карта — банковская карта, использование которой позволяет держателю банковской карты, согласно условиям договора сэмитентом, осуществлять операции в размере предоставленной эмитентом кредитной линии и в пре­делах расходного лимита, установленного эмитентом, дляоплаты товаров и услуг и (или) получения наличных денежных средств.
Кроме того, организация выбирает валюту счета карты, наиболее выгодные тарифы по обслуживанию карточных счетов; определяет режим кредитования по зарплатной карте (возможность выпуска пластиковых карт, по которым пре­доставляется возможность получения кредита в виде оверд­рафта при отсутствии средств на карточном счете, а также возможность предоставления работникам организации кредитов на приобретение товаров длительного пользования).
Между банком — эмитентом карт и юридическим лицом заключается договор на выдачу и использование зарплатной карты держателю — работнику юридического лица. Соглас­но этому договору банк осуществляет выпуск (эмиссию), персонализацию, выдачу и обслуживание банковских карт, от­крытие карт-счетов со специальным режимом, зачисление по поручению юридического лица денежных средств на карт-счета работников, а юридическое лицо обеспечивает надле­жащее оформление расчетных документов и оплату счетов банка, связанных с изготовлением зарплатной карты и за­числением денежных средств на карт-счета.
После заключения договора банк открывает каждому ра­ботнику специальный карточный счет, на который и будет зачисляться его заработная плата, а также изготавливает, выдает держателям банковские пластиковые зарплатные кар­там. На лицевой стороне карты указываются фамилия, имя держателя, а на магнитной ленте записан его персональный идентификационный номер (ПИН-код).
Если у организации есть расчетный счет в банке-эмитен­те, то деньги на карт-счета работников, открытые в этом банке, перечисляются непосредственно с него. В таком случае организация одним платежным поручением перечисляет банку общую сумму, предназначенную к выплате заработной платывсем работникам.
Расчеты, связанные с оплатой труда, осуществляет бух­галтера, на основании типовых первичных документов по учёту персонала, выработки и использования рабочего времени, листков на доплату и др.
Для учета личного состава, отработанного времени, рас­четов с работающими по начислению и выплате заработное платы организации используют следующие формы первич­ных документов:
♦ приказ (распоряжение) о приеме работника(ов) на ра­боту — формы №Т-1, Т-1а;
♦ личная карточка работника — форма № Т-2 (заполня­ется и ведется в отделе кадров);
♦ штатное расписание — форма № Т-3;
♦ приказ (распоряжение) о переводе работников на дру­гую работу — формы №Т-5, Т-5а;
♦ приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска — форма № Т-6, Т-6а;
♦ приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора — формы №Т-8, Т-8а;
♦ табель учета использования рабочего времени и расче­та оплаты труда — форма №Т-12 (применяется для контро­ля за соблюдением установленного режима рабочего време­ни персоналом организации, получения данных об отрабо­танном времени, расчета заработной платы). Данные табель­ного учета используются при начислении заработной платы. На основании табеля начисляется заработная плата за отра­ботанное время работникам с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию;
♦ табель учета рабочего времени — форма №Т-13 (при автоматизированной обработке данных) и другие формы.
Для учета выработки и начисления заработной платы ра­бочим-сдельщикам применяются наряды на сдельную рабо­ту, маршрутная карта, ведомость учета выработки.
Расходы организации, связанные с оплатой труда, и дру­гие выплаты работникам делятся на три части: фонд зара­ботной платы; выплаты социального характера; расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социаль­ного характера.
Общую сумму средств в денежной и натуральной фор­мах, распределяемых между работниками организации в со­ответствии с количеством и качеством их труда, а также сумму гарантий и компенсаций, связанных с условиями тру­да, называют фондом оплаты труда.
Составляющие фонда заработной платы:
— оплата за отработанное время, в том числе оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству;
— оплата за неотработанное время (оплата ежегодных отпусков и дополнительных отпусков, льготных часов подро­стков, простоев не по вине рабочих и др.);
— единовременные поощрительные выплаты (разовые премии, вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), материаль­ная помощь (кроме помощи, предоставленной работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т. д., которая относится к выплатам социального характера), дополнитель­ные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, де­нежная компенсация за неиспользованный отпуск, стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрений ак­ций и льгот по приобретению акций и другие единовремен­ные поощрения, включая стоимость подарков).
К выплатам социального характераотносятся ком­пенсации и социальные льготы, предоставленные работни­кам (без социальныхпособий из государственных и негосу­дарственных внебюджетныхфондов): надбавка к пенсиям работающимв организации, единовременные пособия уходящимна пенсиюветеранам труда, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путеше­ствия за счетсредств организации; суммы, предоставлен­ные работникам для первоначального взноса или на погаше­ние кредита на жилищное строительство, и др.
К расходам, не относящимся к фонду заработной платы и выплатам социального характера , относятся доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплата долевыми паями и т. д.); страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ и т. д.
1.2. Сущность, основы организации и задачи учета расчетов по оплате труда
Важным участком бухгалтерского учета на производственных предприятиях является учет расчетов с персоналом по оплате труда.
Для работника и для работодателя труд и его оплата имеют разную цель и значение. Для работника оплата труда – это основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для него оплата труда выполняет стимулирующую роль в повышении результатов труда и обеспечении на этой основе роста вознаграждения. Для работодателя же – это издержки производства, которые он стремится минимизировать, особенно в расчете на единицу продукции.
Социально-экономическая роль труда и его оплаты в масштабах страны проявляется в трёх основных функциях:
· Воспроизводственная;
· Стимулирующая;
· Регулирующая.
Воспроизводственную функцию выполняет работник, стимулирующую – работодатель и регулирующую – государство.
В связи с переходом экономики страны на рыночные отношения многие функции государства по вопросам труда и его оплаты переданы непосредственно предприятиям. Государство регулирует рынок труда, обеспечивает социальную защиту работников, устанавливает минимальный размер месячной оплаты труда, используя прямые и косвенные методы воздействия, в том числе нормативно-законодательные, налоговые, кредитные, бюджетные.
Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материально стимулирования его результатов. При этом максимальный размер оплаты труда не ограничивается.
Обязанностью любого предприятия является создание нормальных условий труда и действенных мотивов, обеспечивающих стремление работников к повышению результатов своей деятельности. Для усиления мотивации необходимо обеспечить непосредственную связь между вознаграждением и производительностью труда, величиной своей заработной платы и результатами, достигнутыми предприятием.
На предприятиях развитых стран широко применяются так называемые аналитические системы оплаты труда, которые предусматривают дифференцированную оценку (в баллах) сложности выполняемой работы с учетом квалификации работников, условий труда и т.п. При этом постоянна часть заработной платы составляет около 70%. Переменная же часть (30%) в виде премий и различных поощрений выплачивается как награда за повышение качества продукции, рост производительности труда, экономию сырья и материалов.
Кроме того, там используются различные формы участия работников в распределении прибыли, кружки качества, самоуправляемые группы (бригады), гибкие графики работы, ротации работников с учетом личных качеств и стажа работы и др.
· Повышению производительности труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда и повышению качества продукции способствует правильно организованный бухгалтерский учет труда и его оплаты, основные задачи которого следующие:
· Точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ;
· Правильное и своевременное документальное оформление исчисление сумм оплаты труда и удержаний из неё;
· Учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования и обеспечения;
· Контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;
· Правильное распределение трудовых затрат между объектами калькуляции;
· Составление отчетности по труду и её представление в соответствующие органы и др.
1.3. Аналитические регистры по учету средств на оплату труда
Аналитический учет средств на оплату труда организуется по каждому работнику организации. Для обобщения данных по каждому работнику, цеху, отделу и организации в целом о начисленной оплате труда, произведенных удержа­ниях и выплатах, о состоянии расчетов по заработной плате бухгалтерией ведутся следующие учетные регистры:
♦ лицевой счет (форма № Т-54);
♦ расчетная ведомость (форма №Т-51);
♦ платежная ведомость (форма № Т-53);
♦ расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49).
Лицевой счет представляет собой регистр аналитичес­кого учета, который открывается на каждого работника орга­низации. В нем отражаются расчеты по оплате труда и дру­гим начислениям в пользу работника. Лицевой счет открыва­ется на основе приказа (распоряжения) о приеме на работу. В нем указываются фамилия, имя, отчество работника, струк­турное подразделение, куда он принят, табельный номер, количество детей и другие сведения о нем. По окончании каж­дого месяца в лицевом счете приводятся данные о начислен­ных суммах по видам оплат, об удержаниях и вычетах, о сумме к выплате или задолженности работника перед органи­зацией. Лицевой счет открывается на год, по окончании года закрывается и на следующий год открывается новый.
При заполнении лицевых счетов используются первич­ные документы:
♦ наряды на сдельную работу, рапорты о выработке, листки о простое и др.;
♦ накопительные карточки по заработной плате для рас­чета сдельной оплаты труда;
♦ табель учета использования рабочего времени (для рас­чета повременной заработной платы и по окладам), доплаты за ночные часы и сверхурочное время;
♦ листки нетрудоспособности;
♦ решения судебных органов на удержания по исполни­тельным листам;
♦ заявления работников о перечислениях из заработной платы на благотворительные цели и др.
На основании данных лицевых счетов заполняется рас­четная или расчетно-платежная ведомости, исчисляется сред­ний заработок. Срок хранения лицевых счетов — 75 лет.
Расчетная ведомость отражает расчеты по оплате тру­да с персоналом цеха, отдела или организации в целом. Фор­ма расчетной ведомости представляет собой журнал, состоя­щий из основных и вкладных листов. Количество вкладных листов зависит от срока, на который рассчитан журнал, — квартал, полугодие, год. На основных листах по каждому работнику указываются фамилия, инициалы, приводятся справочные данные (категория персонала, должность (спе­циальность, профессия), тарифный разряд, оклад (тариф­ная ставка), а также за первый месяц квартала, полугодия илигода показывается количество дней (рабочих, выходных ипраздничных) и часов, суммы начисленной заработной платы изфонда оплаты труда и других источников, пособий по вре­менной нетрудоспособности и сколько всего начислено, удер­жания(налог на доходы физических лиц, по исполнитель­ным листам и т. п.), сумма к выплате или задолженности работникаперед организацией. На вкладных листах приво­ дятся данные об отработанном времени, начислениях, удер­жаниях и о сумме к выплате или задолженность за последу­ющие месяцы периода (квартала, полугодия или года), на который открываетсярасчетная ведомость. Ведомость заполняетсяпо данным лицевыхсчетов.
На основе расчетной ведомости заполняют платежную ведомость и формируют сводные данные о фонде заработ­ной платы в целом по организации.
Платежная ведомость заполняется на основе расчетной ведомости и используется для выплаты заработной платы. В ней указываются табельные номера, фамилии, инициалы работни­ков и суммы выданной и депонированной заработной платы.
Лицевой счет, расчетная ведомость иплатежная ведомость применяются, как правило, вкрупных организациях. На среднихи мелких организациях рекомендуется применять расчетно-платежную ведомость, в которойотража­ются иначисление, и выплата заработной платы. По начислению и удержанию приводятся сведения за текущий месяцис начала года, что позволяет не открывать на работников лицевые счета. Заполняется ведомость непосредственно по данным первичных документов учета выработки, табелей учета использования рабочего времени, листковна доплату, листков нетрудоспособности и т. п.
1.4. Синтетический учет средств на оплату труда
Синтетический учет расчетов по оплате труда организа­ции ведут на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате тру­да". Счет 70 — пассивный, счет расчетов. По кредиту счета отражают суммы начисленной оплаты труда, начисленных по­собий по социальному страхованию и других аналогичных сумм, начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. По дебету — удержания, выплаты и депонированные суммы. Остаток на счете показывается развернуто: переплата — по дебету: начисленная, но невыплаченная сумма — по кредиту.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию