Сущность и назначение бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систе­му сбора, регистрации и обобщения информации в денежном вы­ражении об имуществе, обязательствах организаций и их движе­нии путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Процесс сбора информации о хозяйственной деятельности орга­низации подразумевает определение, классификацию, оценку и измерение хозяйственных операций и других экономически зна­чимых событий с целью последующего их отражения в системе уп­равленческого учета.
Под регистрацией понимают упорядоченное и последователь­ное отражение хозяйственных операций и других экономически значимых событий в первичных документах и учетных регистрах.
Обобщение информации означает анализ, подготовку и интерпретацию информации. В процессе анализа информации о предоставляют состав информации, предоставляемой пользователям, круг пользователей, взаимосвязь между различными показателями дея­тельности организации, зависимость показателей от экономически значимых событий и ситуаций. Процесс подготовки и интерпрета­ции информации предусматривает предоставление логически свя­занной плановой, учетной и иной информации, включающей, по необходимости, аналитические и прогнозные заключения.
Подготовленная информация предоставляется пользователям в виде отчетов табличного, графического и текстового формата.
Главная цель бухгалтерского учета — формирование полной и достоверной информации, обеспечение ею внутренних и внешних пользователей, а также анализ, интерпретация и использование ин­формации для выявления тенденций развития организации, выбора различных альтернатив, принятия управленческих решений. Бухгал­терский учет обязаны вести все юридические лица, находящиеся на территории страны.
2. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета.
Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документам имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Федеральный закон «О бухгалтер­ском учете», ПБУ),.другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).
В зависимости от назначения и статуса нормативные докумен­ты целесообразно представить в виде следующей системы:
1-й уровень; законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации;
• 2-й уровень: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности;
• 3-й уровень: методические рекомендации (указания), инструк­ции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств;
• 4-й уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету само­го предприятия.
1) Основным актом первого уровня является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. Этот Закон опре­деляет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность.
К первому уровню системы следует отнести Гражданский ко­декс РФ, федеральные законы.
2) Учетный стандарт можно определить как свод основных пра­вил, устанавливающий порядок учета и оценки определенного объекта или их совокупности. Учетные стандарты (в отечествен­ном бухгалтерском учете — положения) призваны конкретизиро­вать закон о бухгалтерском учете и отчетности. В настоящее время, как уже говорилось, в России разработано и утверждено 20-поло­жений по бухгалтерскому учету и отчетности; из них особенно важ­ным является ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», посколь­ку в нем изложены основные принципы учета (непрерывности де­ятельности организации, осмотрительности, последовательности применения учетной политики и др.).
На втором уровне системы нормативных документов единствен­ным регулирующим органом является Минфин РФ.
3) Методические рекомендации и инструкции призваны конкре­тизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и ины­ми особенностями.
4) Рабочие документы самого предприятия определяют особенно­сти организации и ведения учета в нем. Основными из них явля­ются:
• документ по учетной политике предприятия;
• утвержденные руководителем формы первичных учетных до­кументов;
• графики документооборота;
• утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета:
• утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.
3. Учетная политика как элемент системы нормативного регулирования бухгалтерского учета.
В системе нормативного регулирования ПБУ являются доку­ментами второго уровня. Они призваны конкретизировать Закон «О бухгалтерском учете» но каждому объекту учета.
ПБУ обычно включает следующие элементы:
• название и номер П БУ;
• обшие положения (сфера применения соответствующего ПБУ. и условия признаннее соответствующего объекта учета);
• определения (основные определения и понятия по соответству­ющему объекту учета);
• оценка (различные виды применяемых оценок по объекту); порядок учета (порядок учета наличия и изменения соответству­ющего объекта учета);
• раскрытие информации (состав информации, подлежащий рас­крыт ию в составе информации по учетной политике и в бухгал­терской отчетности).
Отечественные ПБУ, как уже говорилось, в отличие от МСФО носят не рекомендательный, а обязательный характер. Большин­ство ПБУ предусматривает различные варианты учета соответству­ющих объектов.
4. Задачи бухгалтерского учета.
Задачи бухгалтерского учета определены Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129 – ФЗ в соответствии, с которым основными задачами бухгалтерского учета являются:
· Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, а также о ее имущественном положении, необходимой как внутренним, так и внешним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
· Обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
· Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности в организации и выявление внутри хозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости. Оценка фактического использования внутренних резервов.
Число задач бухгалтерского учета не ограничено. Их содержание определяется основными функциями бухгалтерского учета:
5. Функции бухгалтерского учета.
Контрольная функция - имеет большое значение в условиях развития рыночных отношений и наличия различных форм собственности. Работники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью, наличием и движением имущества организации, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений. С помощью бухгалтерского учета осуществляются три вида контроля – предварительный, текущий и последующий;
Обеспечение сохранности собственности – функция, имеющая большое значение в условиях рыночных отношений и наличия разных форм собственности. Выполнение данной функции зависит от действующей у нас системы учета и определенных предпосылок:
Наличие специализированных складских помещений, оснащенных средствами оргтехники;
Совершенствования самой системы учета, применение научно-обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений;
Использование современных средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации.
Информационная функция - одна из главных функций бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет является основным источников информации, поставляемой разным уровням управления. На ее основе принимаются соответствующие решения. Информация, получаемая в системе бухгалтерского учета, широко используется всеми видами хозяйственного учета. Для того чтобы полученная информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной. Информация должна содержать только необходимые данные, что позволяет быстрее изучать их и принимать оптимальные управленческие решения;
Функция обратной связи – означает, что бухгалтерский учет формирует и передает информация обратной связи, т.е. информацию о фактических параметрах развития объекта управления. Основными компонентами информационной системы обратной связи применительно к бухгалтерскому учету, являются в качестве ввода – неупорядоченных данных, процесса – обработки данных и вывод – упорядоченная информация. Бухгалтерский учет с точки зрения системы управления представляет собой часть информационной системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления организации информацией о фактическом состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров
Аналитическая функция – в условиях развития рыночных отношений позволяет изучить перспективы развития данного хозяйствующего субъекта, вскрыть имеющиеся недостатки, наметить пути совершенствования всех направлений хозяйственной деятельности.
6. Предмет бухгалтерского учета
Предметом бухгалтерского учета являются отдельные стороны процесса расширенного воспроизводства: хозяйственные факты, явления и процессы, способствующие движению хозяйственных и денежных средств, а также источников их создания. Предмет бухгалтерского учета охватывает весь процесс воспроизводства, т.е. производство, распределение, обмен и потребление. Бухгалтерский учет изучает состояние и использование средств предприятия в процессе хозяйственной деятельности.
7. Метод бухгалтерского учета.
Метод бухгалтерского учета - это способ познания и отражения предмета бухгалтерского учета. Задачи бухгалтерского учета решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность этих приемов и называется методом бухгалтерского учета.
К способам и приемам изучения и регистрации информации об объектах бухгалтерского учета относятся:
• наблюдение за объектами учета:
документация;
инвентаризация;
• измерение объектов учета в денежном выражении:
оценка;
калькуляция;
• группировка и отражение хозяйственных операций:
счета
двойная запись;
• обобщение информации о результатах хозяйственной деятельности:
баланс;
бухгалтерская отчетность.
Методы бухгалтерского учета:
Документирование - все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами; включает в себя обработку и движение первичных документов до сдачи их в архив.
Инвентаризация - средства контроля за сохранностью имущества предприятия; проверка соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета и полноты отражения в учете обязательств.
Оценка - денежное выражение имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности; осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов.
Калькуляция - служит основой для определения себестоимости единицы продукции (работ), а также для определения средних издержек производства; включает как прямые (прямо относимые), так и косвенные расходы (имеющие отношение ко всему производству и не связанные непосредственно с изготовлением конкретной продукции).
Счета - предназначены для группировки и текущего учета однородных хозяйственных операций; отдельный счет открывается на каждый вид хозяйственных средств и их источников; делятся на активные и пассивные счета в соответствии с делением баланса на актив и пассив.
Двойная запись - способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета; состоит в том, что сумма каждой хозяйственной операции одновременно записывается в дебет одного счета и в кредит другого.
Баланс - способ обобщения и группировки хозяйственных средств предприятия и их источников на конкретный момент времени в денежном выражении.
Бухгалтерская отчетность - система показателей отражающих имущественное и финансовое положение организации на определенную дату; финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.
8. Основные принципы организации бухгалтерского учета.
Принцип — основа, исходное, базовое положение бухгалтерского учета как науки, которое предопределяет все последующие, вытекающие из него утверждения.
Основными принципами бухгалтерского учета, можно считать следующие.
Принцип автономности предполагает, что та или иная организация существует как единое самостоятельное юридическое лицо; ее имущество строго обособлено от имущества ее совладельцев, работников и других организаций. Данные бухгалтерского учета представляют единую систему, отвечающую задачам управления имуществом, обязательствам и хозяйственным операциям, осуществляемым организацией в процессе ее функционирования.
Принцип двойной записи — двойное непрерывное отражение хозяйственных явлений, фактов и операций, предопределенное использованием двойной записи на счетах, т. е. одновременно и на одинаковую сумму по дебету одного счета и кредиту другого бухгалтерского счета.
Принцип действующей организации предполагает, что организация нормально функционирует и сохранит свои позиции на рынке в обозримом будущем, погашая обязательства перед поставщиками и потребителями и иными партнерами в установленном порядке.
Принцип объективности (регистрации) состоит в том, что все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учете, быть зарегистрированными на протяжении всех этапов учета, подтверждаться оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Принцип осмотрительности (консерватизм) предполагает определенную степень осторожности в процессе формирования суждений, необходимых при расчетах, производимых в условиях неопределенности, позволяющую избежать завышения активов или доходов, и занижения обязательств, или расходов.
Принцип начислений (условные факты хозяйственной деятельности) — исходит из того, что все операции записываются по мере их возникновения, а не в момент оплаты, и относятся к тому отчетному периоду, когда была совершена операция. Этот принцип условно можно разделить на: принцип регистрации дохода (выручки) — доход отражается в том периоде, когда он получен, а не когда произведена оплата. принцип соответствия — доходы отчетного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым эти доходы были получены.
Принцип периодичности нацелен на регулярное, периодически повторяющееся балансовое обобщение — составление баланса и отчетности за год, полугодие, квартал, месяц.
Принцип конфиденциальности. Содержание внутренней учетной информации — коммерческая тайна организации, за разглашение и нанесение ущерба ее интересам предусмотрена установленная законодательством ответственность.
Принцип денежного измерения, т.е. количественное измерение и исчисление фактов хозяйственной деятельности и производственных процессов; в качестве единицы измерения выступает валюта страны.
Принцип преемственности в бухгалтерском учете предполагает разумную приверженность национальным традициям, достижениям отечественной науки и практики.
ых средств в отчётном периоде.
9. Допущения и требования при составлении учетной политики.
Базовые (допущения ) – это условия, которые создаются организацией при постановке учета (п. 6 ПБУ 1/98):
1. Имущественная обособленность . Имущество и обязательства организации существуют обособленно от имущества и обязательств собственников этой организации и иных организаций.
2. Непрерывность деятельности . Организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, у нее отсутствуют намерения ликвидации или существенного сокращения деятельности.
3. Последовательность применения учетной политики . Выбранная организацией учетная политика будет последовательно применяться от одного отчетного периода к другому.
4. Временная определенность фактов хозяйственной деятельности . Факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств.
Основные (требования) – это общепринятые принципы ведения учета, вытекающие из действующего законодательства (п. 7 ПБУ 1/98):
· Полнота . Полнота отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности.
· Своевременность . Все факты хозяйственной деятельности должны быть отражены в учете своевременно.
· Осмотрительность (или осторожность). Организация должна быть более готова к учету убытков, чем к учету доходов.
· Приоритет содержания перед формой . Отражение в учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания.
· Непротиворечивость . Тождественность данных бухгалтерского учета внутренней аналитической информации.
· Рациональность . Рациональное и экономное ведение учета, исходя из условий деятельности и величины организации.
10. Синтетические и аналитические счета, их взаимосвязь. Синтетический учёт предназначен для укрупнённой обобщённой группировки и учёта состава движения средств организации, их источников и их хозяйственного процесса в едином денежном процессе. Учёт осуществляется на счетах, называемых синтетическими. Данные используются при составлении б.б. и анализа хозяйственной деятельности предприятия.
Для отражения управленческой и руководительской работы организации, контроля и планирования объёма оборотных средств, учёта затрат на производство, ведения расчётов с персоналом, поставщиками, бюджету требуются детальные сведения, характеризующие все стороны деятельности предприятия. Счета, представленные для такого учёта называются аналитическими . Между счетами синтетического и аналитического учета существует тесная взаимосвязь, которая заключается в следующем: 1) сумма остатков (сальдо) по аналитическим счетам равна остатку (сальдо) по синтетическому счету, к которому они открыты; 2) сумма оборотов по дебету аналитических счетов равна обороту по дебету синтетического счета, к которому они открыты, аналогично по кредиту; 3) если синтетический счет активный, то его аналитические счета также активные, аналогично и по пассивным счетам.
Каждая хозяйственная операция, записанная по дебету или кредиту синтетического счета, отражается в той же сумме соответственно по дебету или кредиту нескольких аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета. Не все синтетические счета требуют ведения аналитического учета. Счета, не требующие такого ведения, называются простыми («Касса», «Расчетный счет» и др.), счета, которые требуют ведения аналитического учета, — сложными («Расчеты: с подотчетными лицами», «Основные средства» и др.). Некоторые сложные синтетические счета непосредственно связаны с аналитическими счетами, без каких-либо промежуточных групп.
11. Права и обязанности главного бухгалтера предприятия.
1. Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.
2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
3. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.
Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
12. Способы исправления записей в учетных регистрах.
Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаруже­на и не Отразилась на итогах учетных записей. Сущность данного способа состоит в том, что ошибочный текст или сумму зачеркива­ют и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Зачер­кивание производят тонкой линией. При этом зачеркивается все число, если даже ошибка допущена только в одной цифре. Исправление ошибки ого­варивается и подтверждается: в документах — подписями лиц, под­писавших документ; в учетных регистрах — подписью лица, про­изводящего исправление. Оговорку об исправлении делают на по­лях или в конце страницы, записывая в ней «Исправлено» и правильный текст или сумму.
Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана пра­вильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма опера­ции. Для исправления такой ошибки на разность между правиль­ной и преуменьшенной суммами операции составляют дополни­тельную бухгалтерскую проводку. Если, например, подотчетным лицам выдали из кассы 40 ООО руб., а ошибочно записали 10 ООО руб., то на разность между этими суммами — 30 ООО руб. (40 ООО — 10 000) нужно составить дополнительную проводку.
способ красное сторно
Если в учетных записях указана неправильная корреспонден­ция счетов, то для исправления ошибок применяется способ красное сторно». Сущность данного способа состоит в том, что внача­ле ошибочная проводка повторяется в той же корреспонденции счетов, но запись производится красными чернилами. Эта проводка записывается красными чернилами также в соответствующие учетные регистры. При подсчете итогов в учетных регистрах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итога. После этого составляется новая проводка с правильной корреспонденцией счетов и записывается в регистры обычными чернилами.
13. Документация и инвентаризация как элементы метода бухгалтерского учета.
Документация - один из элементов метода бухгалтерского учета, является способом сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций с целью получения необходимых сведении о совершившихся хозяйственных явлениях, а также осуществление последующих записей в системе счетов бухгалтерского учета. Независимо от способов записи исходных данных каждая хозяйственная операция должна быть оформлена документом в момент и по месту ее совершения.
Документация представляет собой совокупность документов, составляемых на все хозяйственные операции. Содержащиеся в них данные служат в дальнейшем единственным основанием для отражения хозяйственных операций в текущем бухгалтерском учете.
Составление первичных документов является начальной стадией бухгалтерского учета. Все дальнейшие записи в учетных регистрах производятся на основе правильно оформленных первичных документов.
Значение документации в работе организаций не ограничивается тем, что она:
· служит средством обоснования учетных записей;
· имеет большое оперативное значение. Бухгалтерские документы используются для передачи распоряжений от распорядителей к исполнителям, т.е. применяются для руководства и управления хозяйственной деятельностью.
· выполняют контрольную функцию, т.е. посредством документации контролируется правильность совершенных операций, устанавливаются причины тех или иных хозяйственных нарушений, особую роль играет документация в борьбе за сохранность собственности. Документация позволяет вскрывать случаи хищения собственности и разного рода злоупотреблений, а нередко и предупреждать их.
· правовое (юридическое) значение документации. Подтверждая правильность зарегистрированных в учете фактов, документы являются неопровержимым доказательством при спорах, возникающих между данной организацией и другими органами и лицами. Их используют органы суда и арбитража при решении вопросов о различных претензиях, проверках полноты выполнения договоров и других обязательств.
· выполняют аналитическую функцию, т.е. ведется текущий анализ выполняемой работы.
Инвентаризация – это способ определения фактического наличия материальных ценностей в организации и сверка с данными .
Основные задачи: -Контроль за фактическим наличием имущества, -Выявление неисправного имущества, -Проверка соблюдения правил и условий хранения имущества, -Проверка реальности стоимости учтенного на балансе имущества.
Количество инвентаризаций и сроки их проедения определяется организацией самостоятельно, в то же время 129-ФЗ предусмотрено обязательное проведение И. в след случаях: 1. При передачи в аренду, выкупе, продаже, приобретении гос. предприятия в унитарное или АО. 2. При составлении годовой бух. отчетности (здания и оборудование не реже, чем раз в 3 года). 3. При смене материально-ответственных лиц. 4. При установлении фактов хищения и порчи. А также проведение самоучета: 5. В случае пожара или ЧП. 6. При переоценке имущества. 7. При реорганизации и ликвидации организации.
Этапы Инвентаризации:
1. Подготовительный.
2. Проверка на наличие фактических ценностей.
3. Документированное оформление результатов инвентаризации (Акт результатов инвентаризации: наименование документа, фактическое наличие, по дан б\у, отклонение +/-).
+ идет в доход, - взыскивают с материально ответственных лиц
4. Принятие решений по результатам инвентаризации: 1. объяснение материально-ответственного лица, 2. распоряжение руководителя предприятия.
14. Оценка и калькуляция как элементы метода бухгалтерского учета.
Калькуляция – способ исчисления затрат на изготовление одной ед-цы изделия. С помощью К организация сначала планирует, а затем фактически исчисляет все затраты, связанные с производством и сбытом конкретных видов производимой продукции. Себестоимость готовой продукции определяется благодаря калькуляции, калькулированию себестоимости (совокупность методов учёта затрат на произ-во, приёмов и способов исчисления себестоимости готов.продукции).
Затраты по способу включения в себестоимость делятся на прямые и косвенные. Прям – можно отнести на определенную продукцию (материалы, работы, услуги сторонних организаций,зарплата основных произ.рабочих с отчислением на соц.страхование и обеспечение). Косвенные – относятяся либо ко всему производству в целом, либо к отдельным его подразделениям (зарплата админист-управлен.персонала с отчислениями,канцелярские,почтовые и др.расходы.) Данные затраты в теч.месяца собираются на отдельных сооствет.счетах, а в конце месяца распределяются по видам выпускаемой продукции, выполн.работ, оказ.услуг.
Оценка представляет собой способ денежного измерения имущества организации, его источников и обязательств. В основе оценки лежат реальные затраты, выраженные в денежном измерении. Оценка зависит от источников поступления: 1) Приобретение за плату: оценивается путём суммирования фактич.произвед затрат на приобретение за исключ. НДС и иных возмещаемых налогов. 2)Безвозмездное получение – оценка по текущей рыноч.стоимости. 3) Изготовление собственными силами – фактич.произвед.затраты, связанные с использованием в процессе изгот.имущества, основных средств, сырья и др.затрат на изготовл.объекта. 4) Вклад в уставный капитал – денеж.оценка, осглас.соучредителями. 5) Получение по договорам, предусматривающих исполнение обязательст неденежными средствами – оценка стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организации. 6) Оценка выбытия имущества – а) по стоимости каждой ед-цы (запасы,кот. не могут обычным образом заменять друг друга); б) по средней себестоимости (себестоимость/кол-во); в) По себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (ФИФО – first in first out) – поступающие в течение длинного промежутка времени запасы должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретения с учётом себестоимости запасов, числивш.на начало месяца.
15. Носители первичной учетной информации. Основные реквизиты документов.
Правильно оформленный документ долженсодержать пока­затели, необходимые для обеспечения полной информации осовершаемой операции. Показатели, содержащиеся в докумен­те и характеризующиеоперацию, называются его реквизитами. Обязательными реквизитами документов являются: наименование документа; код формы; название и адресорганизации, составляющей документ; дата и место составления документа;содержание хозяйственной операции; измерители и объем хозяйственной операции;подписи лиц, оформляющих документ; печати. В зависимости от характера операциии технологии обработки данных, к документам могут быть отнесены дополнительныереквизиты. К учету должны применяться документы, в которых отражены всеобязательные реквизиты, т.о. реквизиты придают документу юридическую силу.Перечень обязательных реквизитов утвержден действующим положением о документахи записях в бухгалтерском учете. При использовании вычислительной техникиреквизиты документов могут быть зафиксированы в виде соответствую­щих кодов.Документы, составленные с помощью средств вычислительной техники, используютсяв бухгалтерском учете при условии придания им юридической силы. Такиедо­кументы должны быть записаны на материальных носителях (магнитных,бумажных), изготовленных, размеченных и за­кодированных соответственно стребованиями установленных стандартов и системы кодификации. По требованиюконтролирующих или судебно-следственных органов и своих контрагентовпредприятие обязано сделать копии таких до­кументов на бумажном носителеинформации. Если Документ не имеет какого-либо необязательных реквизитов, онтеряет свою юридическую силу.
16. Счета и двойная запись как элементы метода бухгалтерского учета.
Для руководства хоз. процессом и осуществления контроля необходимо иметь показатели о движении имущества и обязательств организации. Получение этих сведений отражается с помощью бух. счетов. Счет представляет собой способ группировки и текущего отражения изменения, происходящих в имуществе и обязательствах. Отражение операций на бух. счетах ведется в денежном выражении. Все изменения, происходящие с имуществом или обязательствами представляют собой либо увеличение либо уменьшение, поэтому бух. счет представляет собой двухстороннюю таблицу.
Двойная запись по счетам. Сущность двойной записи по счетам заключается в том, что каждая хоз. операция отражается в одной и той же сумме на 2-х бух. счетах по ДТ одного счет и по КТ другого.Для получения обобщенных учетных данных бухгалтерский учет осуществляется в двух разрезах: синтетическом и аналитическом. Необходимо уяснить назначение синтетических и аналитических счетов, их взаимосвязь и учет. Промежуточным звеном между синтетическим и аналитическим учетами являются субсчета, на которых имеется возможность получить необходимые сведения об отдельных группах объектов, входящих в состав номенклатуры.
Обобщение учетных данных за месяц осуществляется в оборотной ведомости, которая представляет собой свод оборотов и сальдо по всем счетам синтетического учета. Следует иметь в виду что, в данной ведомости сальдо на начало месяца по дебету всех счетов должно быть равно сальдо начальному по кредиту всех счетов, что обусловлено равенством актива и пассива баланса на начало месяца. Оборот за месяц по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту всех счетов, что обусловлено применением двойной записи на счетах бухгалтерского учета. Сальдо конечное по дебету всех счетов должно быть равно сальдо конечному по кредиту всех счетов, поскольку это новый баланс.
17. Бухгалтерский баланс как элемент метода бухгалтерского учета.
Метод бухгалтерского учета – это совокупность способов и приемов отражения финансово-хозяйственной деятельности организации, которые включают специфические приемы наблюдения объектов бухгалтерского учета, их измерения, группировки и обобщения.
Бухгалтерский баланс дает сведения статического характера, он отражает состояние средств и источников в виде конечных итогов. Итоговая стоимостная оценка хозяйственных средств, которыми располагает предприятие, отражается в активе баланса, а итоговая стоимостная оценка источников, за счет которых формируются хозяйственные средства, отражается в пассиве баланса. Поскольку каждому средству соответствует определенный источник его образования, суммы актива и пассива должны совпадать. Так как бухгалтерский учет ведется в стоимостном выражении, то хозяйственные средства и источники их образования в балансе отражаются в денежном выражении
18. Четыре типа изменений в балансе под влиянием хозяйственных операций.
К первому типу операций относятся те, в результате которых приводятся в движение только средства, имеющиеся в организации (актив баланса). При этом происходит увеличение одних средств и уменьшение на ту же сумму других. Сумма од ной статьи актива увеличивается, а другой статьи - уменьшается. При этом итог баланса не изменяется (А+ А-).Например, с расчетного счета по чеку получены наличные деньги в кассу организации на сумму 20млн. руб. Средства на расчетном счете при этом уменьшаются (-), а в кассе - увеличивается (+) на одинаковую сумму.Ко второму типу операций относятся те, в результате которых происходит движение источников образования хозяйственных средств (пассив баланса). При этом происходит уменьшение на одной статье пассива баланса и увеличение по другой на одну и ту же сумму. Итог баланса не изменится(П+ П-).Например, получены кредиты банка на 100 млн. руб. и направ лены на погашение задолженности поставщикам. Произойдет увеличение задолженности по кредитам банка (+) и одновременно уменьшение задолженности поставщи кам (-)К третьему типу операций относятся те, в результате которых происходит увеличение хозяйственных средств. Поскольку увеличение происходит за счет определенных источников, то хозяйственные операции этого типа вызывают увеличение общей суммы актива и пассива баланса, т.е. сумма по статье актива увеличивается и по статье пассива увеличивается. Итог баланса также увеличивается(А+ П+).Например, получены материалы от поставщика на 3000 руб. и за эти материалы еще не заплатили. По данной операции проис ходит увеличение материалов (+) в активе баланса, и увеличение задолженности поставщикам (+) в пассиве баланса.К четвертому типу операций относятся те, в результате которых происходит изменение в сторону уменьшения ито га баланса, то есть сумма по статье актива уменьшается, и по статье пассива также уменьшается (А- П-)Например, из кассы выдана заработная плата рабочим и служащим 1млн. руб. Здесь произойдет уменьшение средств в кас се (-) в активе баланса, и уменьшение задолженности персоналу по оплате труда (-) в пассиве баланса.Первый и второй тип хозяйственных операций не изменяют итога актива и пассива баланса, а третий и четвертый приводят к увеличению или уменьшению итогов актива и пассива баланса на одну и ту же сумму.Однако какие бы ни были хозяйственные операции, и какие бы они ни вызыва ли изменения в балансе, равенство между активом и пассивом всегда сохра няется.
19. Формы бухгалтерского учета.
Формой бухгалтерского учета называется порядок сочетания различных видов учетных регистров, техники обработки учетных данных, последовательности и способа производства учетных данных. Форму учета определяют количество и внешняя форма регистров хронологического и систематического, а также синтетического и аналитического учета, структура регистров, последовательность и способы записи в них. В Формы учета:
♦ мемориально-ордерная (ее разновидностью является «Журнал-Главная»);
♦ журнально-ордерная;
1) Мемориально-ордерная система в настоящее время имеет ограниченное применение. При использовании этой формы бухгалтерского учета каждый сводный первичный учетный документ (например, ведомость начисления заработной платы) сопровождается выпиской отдельной справки — мемориального ордера, в котором указывается корреспонденция счетов. Мемориальные ордера записываются в регистрационный журнал, на основании которого в дальнейшем заполняют Главную книгу. По данным Главной книги составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам. Ее итоги используются для составления баланса. Аналитический учет осуществляется на карточках по данным первичных документов
2) При использовании журнально-ордерной формы учета входная информация из первичных учетных документов группируется в накопительной ведомости и после подсчета итогов переносится в соответствующие журналы-ордера, где формируется вся информация по синтетическим счетам. Информация, содержащаяся в Главной книге, используется для составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности.
20. Забалансовые счета, их назначение.
Забалансовые счета предназначены для учета наличия и движения средств, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации, ее условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. Забалансовые счета показываются за итогом баланса и в общий подсчет средств организации не входят.
В забалансовых счетах учет хозяйственных операций производится без применения метода двойной записи. При этом сторона "дебет" соответствует понятию "приход", а сторона "кредит" - понятию "расход", "выбытие".
По своему назначению забалансовые счета разделяются на три группы.
1. Счета материальных ценностей - здесь учитываются материальные ценности, временно находящиеся в пользовании или принятые организацией на ответственное хранение (например, счет "Арендованные основные средства").
2. Контрольные счета - они предназначены для наблюдения за операциями, требующими внебалансового контроля. Например, на счете "Списанная в убыток задолженность неплатежноспособных дебиторов" обобщается информация о дебиторской задолженности, списанной в убыток вследствие неплатежеспособности должника. Однако такое списание не является аннулированием задолженности. Поэтому в течение 5 лет такая задолженность подлежит учету на забалансовом счете, пока она не будет погашена или не истечет срок наблюдения.
3. Счета условных прав и обязательств. Эти счета предназначены для контроля наличия и движения полученных и выданных гарантий в обеспечение обязательств и платежей. Для учета таких прав и обязательств используются счета "Обеспечение обязательств и платежей полученные" и "Обеспечение обязательств и платежей выданные". Обеспечение представляет собой документ, в котором одна организация гарантирует другой выполнение обязательств по займам в определенный срок на определенную сумму. В качестве обеспечения полученных займов, отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг используются, в частности, облигации, векселя, иные ценные бумаги и виды имущества.
21. Корреспонденция счетов. Бухгалтерские проводки.
Хозяйственные средства, их источники и операции отражаются на счетахбухгалтерского учета непрерывно, взаимосвязано и в определенной системе. Этодостигается путем двойной записи каждой хозяйственной операции на дебите одногосчета и на кредите другого. Между двумя счетами возникает взаимосвязь, котораяназывается корреспонденцией . Это объясняется тем, что смена форм ифункциональной роли средств, происходящих в процессе их кругооборота имеетвзаимосвязанный характер, следовательно, двойная запись выполняет контрольнуюфункцию в бухгалтерском учете. Двойное изменение всех объектов бухгалтерскогоучета представляется как корреспонденция счетов. Корреспонденция счетов суказанием суммы операций называется счетной формулой или проводкой. Прежде чемотразить хоз. операцию на соответствующих счетах, на основании первичныхдокументов составляют Б проводку, под которой понимают указание дебетуемого,кредитуемого счета и суммы, отражаемой в учете хоз. операции. Взаимосвязьсчетов, возникающая в результате отражения на них хозяйственных операцийдвойной записью, называется корреспонденцией четов, а сами счета -корреспондирующими. В зависимости от кол-ва корресп-х счетов различают простыеи сложные Б проводки. Простой называют такую Б проводку, при кот. один счетдебетуется, а др. на эту же суму кредитуется, т.е. когда корресп-т только двасчета. Сложной наз. такую б проводку, при кот. несколько счетов дебетуются, ана общую сумму записей по Дт кредитуется один счет или наоборот – несколькосчетов кредитуются, а на общую сумму записей АО кредиту дебетуется один счет,т.е. когда корреспонд. м/у собой более чем два счета.
22. Взаимосвязь счетов и баланса.
Каждая хозяйственная операция, исходя из ее экономического содержания, обязательно затрагивает два объекта учета, и два счета, так как она имеет двойственный характер. Например, если организация приобретает материалы, то, с одной стороны. увеличиваются материалы, а с другой стороны – уменьшаются средства, за счет которых они приобретены, то есть обязательно указывается за счет каких источников они приобретены. Двойственное отражение хозяйственной операции заключается в том, что она должна быть записана по дебету одного счета и кредиту другого счета в одинаковой сумме.В отечественной практике и теории сложились две школы, дающие обоснование методу двойной записи: экономический подход и оперативно-балансовый. Наиболее полное научное обоснование методу двойной записи дает оперативно-балансовый подход. согласно этому подходу сущность двойной записи объясняется строением баланса организации, в котором с двух позиций рассматривается имущество: по составу и размещению (актив баланса), по источникам формирования этого имущества (пассива баланса). Поэтому итоги актива баланса и пассива всегда равны. Каждая хозяйственная операция затрагивает два счета, которые повлияют на показатель определенных статей баланса и в целом на весь баланс.
23. =48Пользователи бухгалтерской отчетности.
Внутренние пользователи:
Руководители организации – лица, назначаемые собственниками для осуществления оперативного управления, нуждаются в информации о финансовом состоянии организации. Имея такую информацию, руководство обеспечивает эффективное управление для принятия соответствующих управленческих решений.
Акционеры - на основе данных бухгалтерской отчетности оценивают, насколько эффективно администрация выполняет свои функции, то есть насколько финансово успешно функционирует организация.
Работники организации – хотят иметь информацию о финансовом положении и о доходах, поскольку от этого зависит размер их заработной платы, стабильность рабочих мест.
Внешние пользователи:
Коммерческие партнеры – поставщики, которым необходимо знать о платежеспособности организации и покупатели, которые должны быть уверены в том, что организация является надежным источником поставок.
Кредиторы – банки и другие заимодавцы, предоставляющие организации краткосрочные и долгосрочные кредиты, должны быть уверены в том, что организация будет способна погасить ссуду и выплатить проценты.
Налоговые органы – им необходимо иметь информацию о прибыли организации и ее имущественном состоянии для определения сумм налогов.
Обобщая все вышеуказанное, можно сделать вывод. Внешние пользователи бухгалтерской информации по данным отчетности получают возможность:
- оценить финансовое положение потенциальных партнеров;
- принять решение о целесообразности м условиях ведения дел с тем или иным партнером;
- избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам;
- оценить целесообразность приобретения активов той или иной организации;
- правильно построить отношения с заказчиками и т.д.
Для внутренних пользователей бухгалтерская отчетность, а также данные учета, послужившие основой для ее формирования, являются важными показателями как для оперативного управления, так и для контроля сохранности своего имущества.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию