Совершенствование организации учета расчетов с дебиторами и кредиторами

СОДЕРЖАНИЕ
Введение
Глава 1. Теоретические основы учета расчетов с дебиторами и кредиторами
1.1. Общие принципы организации учета расчетных операций
1.2. Виды и формы расчетов
1.3. Сущность и порядок учета расчетов с дебиторами и кредиторами
Глава 2. Бухгалтерский учет и анализ расчетов с дебиторами и кредиторами в ОАО "Автодизель"
2.1. Организационно-экономическая характеристика деятельности ОАО «Автодизель»
2.2. Бухгалтерский учет расчетов с дебиторами и кредиторами на ОАО «Автодизель»
2.3. Анализ расчетов с дебиторами и кредиторами на примере данных ОАО «Автодизель»
Глава 3. Совершенствование организации учета расчетов с дебиторами и кредиторами
3.1. Предложения по совершенствованию организации расчетов с дебиторами и кредиторами
3.2. Пути укрепления расчетной дисциплины в ОАО "Автодизель"
Заключение
Список использованной литературы
Приложения
ВВЕДЕНИЕ
При переходе от плановой экономики к рыночной вопросы учета расчетов с дебиторами и кредиторами стали одними из наиболее важных при рассмотрении деятельности предприятия.
Бухгалтерский учет расчетов с дебиторами и кредиторами является одним из наиболее сложных и важных участков учета и поэтому требует тщательного изучения исторических аспектов учета дебиторской и кредиторской задолженности.
В различных частях света найдены письменные упоминания о бухгалтерских счетах, относящихся к периоду давности в несколько тысячелетий. Это свидетельствует о том, что во все времена развития человечества людям нужна была информация об их усилиях и достижениях.
В XVIIв. впервые в счетах бухгалтерского учета была выделена группа счетов расчетов, показывающих дебиторскую и кредиторскую задолженность – так называемые счета корреспондентов. До этого расчеты велись на счете «Капитал» (кредитора) и счете «Инвентарь».
В XIXв. в результате увеличения требований к точности баланса была повышена степень доверия к нему. Это очень важно при проведении расчетов как с кредиторами, так и с дебиторами. Стали выделять средства на отдельном счете для покрытия возможных убытков, что немаловажно при управлении дебиторской задолженностью.
В XXв. в бухгалтерском учете дебиторской и кредиторской задолженности было установлено, что недопустимо сальдировать дебиторскую и кредиторскую задолженность, был решен вопрос оценки обязательств, величина которых постоянно меняется, стали делить дебиторскую задолженность на группы в зависимости от ее ликвидности и использовать различные виды оценок дебиторской задолженности.
Конец XX – начало XXIвв. в России ознаменовались реформой бухгалтерского учета, в результате которой был выделен в качестве самостоятельного налоговый учет. [29, C.15]
Таким образом, сказанное дает основание дать следующие понятия дебиторов и кредиторов. Дебитор – юридическое лицо или физическое лицо, имеющее денежную или имущественную задолженность организации (Например, покупатели, получившие, но не оплатившие товары или услуги, работники организации по взятым под отчет, но неизрасходованным денежным суммам и т.д.). Кредитор – юридическое или физическое лицо, перед которым имеется задолженность конкретной организации. [17, C.98]
Дефицит денежных средств в экономике и неплатежеспособность многих предприятий в 90-е годы сделали вопросы работы с дебиторами и кредиторами одними из главных в перечне функций бухгалтерии.
По общему признанию руководителей и бухгалтеров российских фирм проблема управления дебиторской задолженностью в значительной степени осложняется еще и несовершенством нормативной и законодательной базы в части востребования задолженности. Эти причины привели к иному восприятию сути управления дебиторской задолженностью в России по сравнению со странами со стабильной рыночной экономикой. Оно сводилось у нас к поиску цепочек взаимозачетов, к оценке возможностей бартера и иных суррогатных платежей. [28, C.105]
Не смотря на некоторое улучшение экономической ситуации в стране, вопросы учета дебиторской и кредиторской задолженностей не утратили своей важности. Они являются главнейшими при финансовом анализе хозяйственной деятельности предприятия. Дебиторская и кредиторская задолженности, разделенные на две большие группы: долгосрочную и краткосрочную, используются при анализе ликвидности, главной целью которого является выявление способности предприятия погасить свои обязательства. Деление дебиторской задолженности на долгосрочную и краткосрочную важно при анализе активов предприятия, их оборачиваемости. Важно отметить также, что разбалансировка сумм дебиторской и кредиторской задолженностей является одним из внешних признаков банкротства предприятия. [26, C.231]
Актуальность данной темы обусловливается тем , что в обеспечении правильного кругооборота хозяйственных средств предприятий, его своевременного завершения большую роль играет избранная система расчетов. Рациональная их организация способствует своевременной реализации продукции и бесперебойному возобновлению кругооборота средств. Организации постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них ценности и оказанные услуги; с покупателями – за купленные ими товарно-материальные ценности. В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженностей. Часть этой задолженности в процессе финансово-хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений. Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженности свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны организации систематического контроля по средствам бухгалтерского учета и периодического проведения анализа дебиторской и кредиторской задолженности. [28, C.104]
Важную роль играет организация безналичных расчетов. Четко организованная система безналичных расчетов имеет огромное значение в условиях серьезного кризиса неплатежей, когда огромная взаимная задолженность, задержка платежей в каком-либо одном звене затрагивает работу большого числа хозяйствующих субъектов, что отражается на важнейших показателях производственной и коммерческой деятельности. Совершенствование безналичных расчетов способствует лучшему использованию финансовых ресурсов организаций. Более полно отвечают этому такие методы расчетов, которые обеспечивают в самые короткие сроки завершения последней стадии кругооборота оборотных фондов – реализации – и создают условия поставщику и покупателю для систематического контроля рублем. [15, C.401]
Таким образом, каждая организация должна для себя четко определить выбор той или иной конкретной формы расчетов в целом и в зависимости от сложившейся ситуации во избежание возникновения просроченной задолженности, замедления оборачиваемости средств, уменьшения доходов и, в конечном счете, прибыли.
Цель исследования – изучить организацию и методики учета расчетных операций и анализа дебиторской и кредиторской задолженностей, обобщить передовой опыт ведения учета расчетных операций и анализа дебиторской и кредиторской задолженностей.
Исходя из поставленной цели в работе поставлены следующие задачи :
- изучить общие принципы организации учета расчетных операций, а также виды и формы расчетов,
- изучить основные документы, регламентирующие деятельность предприятия, а также организационную структуру бухгалтерской службы и предприятия в целом,
- описать характеристику предприятия,
- проанализировать дебиторскую и кредиторскую задолженность предприятия,
- наметить пути совершенствования организации расчетов с дебиторами и кредиторами.
Предметом исследования является состояние бухгалтерского учета расчетов с дебиторами и кредиторами, его организация и документальное оформление на предприятии, анализ данного раздела учета.
Объектом исследования является ОАО «Автодизель» (ЯМЗ).
ОАО «Автодизель» (Ярославский моторный завод) – это одно из ведущих предприятий России по производству двигателей многоцелевого назначения и силовых агрегатов на их базе. В соответствии с ежегодно публикуемыми рейтингами на протяжении последнего десятилетия ОАО «Автодизель» входит с 100 крупнейших предприятий России и в 10 крупнейших машиностроительных предприятий.
Завод основан в 1916 году как авторемонтное и автосборочное предприятие. Затем было организовано производство первых в России грузовиков и самосвалов большой грузоподъемности, и завод стал называться Ярославским автомобильным (ЯАЗ). С 1947 года, наряду с автомобилями, началось производство собственных автомобильных дизельных двигателей, а с 1958 года завод специализирован на выпуск только дизельных двигателей, коробок передач и сцеплений к ним и был переименован в Ярославский моторный завод (ЯМЗ). За это время на внутренний и международный рынки было поставлено более 4 миллионов дизелей марки ЯМЗ.
В связи с большим количеством расчетов, связанных с учетом расчетов с дебиторами и кредиторами, в данной дипломной работе рассматривается пример расчетов с поставщиками и подрядчиками, которые учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а также расчеты с покупателями и заказчиками, которые учитываются на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Теоретической и методологической основой при написании выпускной квалификационной работы послужили такие законодательные и нормативные документы как: Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1998г. № 34н, и др.; а также работы ведущих экономистов таких как: Ю.А. Бабаев, А.М. Петров, И.В. Анциферова, Н.Г. Сапожникова, Н.П. Кондраков, Л.Т. Гиляровская и др.
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ
1.1. Общие принципы организации учета расчетных операций
В процессе хозяйственной деятельности между организацией и ее контрагентами постоянно возникают и погашаются взаимные обязательства, что обусловлено осуществлением расчетных операций за товары, услуги, работы и расчетов по нетоварным операциям. Большинство расчетов между организациями производится в безналичном порядке – путем перечисления денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций, замещающих наличные деньги в обороте.
Безналичные расчеты организуются на основе определенных принципов. Рассмотрим некоторые из них.
Первый принцип – правовой режим осуществления расчетов и платежей. К главным законодательным источникам регулирования расчетов относятся: Гражданский кодекс РФ, Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации; Федеральный закон «О банках и банковской деятельности».
Главным регулирующим органом платежной системы является Центральный банк Российской Федерации (Банк России). Согласно закону «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» от 10 июля 2002г. №86-ФЗ [7] основная задача Банка России – обеспечение эффективного и бесперебойного функционирования системы расчетов.
В функции Банка России входят:
- установление правил, сроков и стандартов осуществления расчетов и применяемых при этом документов;
- координация, регулирование и лицензирование организации расчетных, в том числе клиринговых систем.
Второй принцип – осуществление расчетов преимущественно по банковским счетам. Безналичные расчеты ведутся юридическими и физическими лицами через банк, в котором им открыт счет. Для расчетного обслуживания между банком и клиентом заключается договор банковского счета – самостоятельный двусторонний (участники имеют как права, так и обязанности) гражданско-правовой договор.
Банки и другие кредитные учреждения для проведения расчетов между собой открывают корреспондентские счета друг у друга (заключается договор корреспондентского счета) и в обязательном порядке – в учреждениях Банка России (договор на расчетное обслуживание банка).
Третий принцип – обеспеченность платежа, поддержание ликвидности на уровне, обеспечивающем бесперебойное осуществление платежей. Этот принцип предполагает наличие денежных средств либо договоренности на получение кредита.
Соблюдение этого принципа – залог четкого, безусловного выполнения обязательств. Все плательщики (организации, банки и т.п.) должны планировать поступления, списания средств со счетов, предусмотрительно изыскивать недостающие ресурсы (путем получения кредита или продажи активов) с целью своевременного выполнения долговых обязательств.
Четвертый принцип – периодическая очередность платежей. Очередность может быть хронологическая, целевая, законодательная. Списание средств со счета по требованиям, относящимся к одной очереди, производится в порядке календарной очереди поступления документов.
Пятый принцип – согласие (акцепт) плательщика на платеж реализуется путем применения соответствующего платежного документа – чека, простого векселя, платежного поручения, свидетельствующего о распоряжении владельца на списание средств, либо специального акцепта документов, выписанных получателями средств, - платежных требований-поручений, платежных требований, переводных векселей.
Шестой принцип – срочность платежа. Расчеты должны осуществляться строго в установленные сроки.
Они могут осуществляться:
- до начала осуществления операции;
- сразу после совершения операции;
- в срок, определенный договором;
- в сроки, определенные условиями коммерческого кредита.
Седьмой принцип – контроль всеми участниками правильности совершения расчетов, соблюдения установленных положений о порядке их проведения. Контроль со стороны предприятий и банков имеет свои особенности. В частности, банки, выступая посредниками между продавцами и покупателями, налоговыми органами, физическими лицами, бюджетом, внебюджетными фондами, контролируют соблюдение установленных правил расчетов.
Специфический характер носит контроль за проведением расчетов между банками. Этот принцип тесно связан с принципом, о котором речь пойдет ниже.
Восьмой принцип – имущественная ответственность за соблюдение договорных условий. Суть этого принципа заключается в том, что нарушения договорных обязательств в части расчетов влекут применение гражданско-правовой ответственности в форме возмещения убытков, уплаты неустойки (штрафа, пени), а также иных мер ответственности. [16, C.110]
Соблюдение перечисленных принципов позволяет обеспечить соответствие безналичных расчетов предъявляемым им требованиям: своевременности, надежности и эффективности.
1.2. Виды и формы расчетов
Уровень дебиторской задолженности определяется многими факторами: вид продукции, степень насыщенности рынка данной продукцией, принятая на предприятии система расчетов и другие. Последний особенно важен для финансового менеджера.
Основными видами расчетов являются продажа за наличный расчет и продажа в кредит. В условиях нестабильной экономики преобладающей формой расчетов становится предоплата.
Оплата за наличный расчет может быть выполнена рублями, с помощью кредитной карточки либо дебетной карточки. Кредитная карточка представляет собой пластиковую карточку с указанием владельца, присвоенного ему кода, личной подписи и срока действия карточки. Владелец карточки может совершать покупки в пределах некоторой суммы, оговоренной при выдаче карточки, даже в том случае, если в момент покупки она превышает остаток на его счете. В отличие от кредитной дебетная карточка не позволяет оплачивать покупки при отсутствии средств на счете покупателя.
Среди расчетов с контрагентами у большинства организаций безналичные расчеты занимают наибольший удельный вес. Безналичные расчеты ведутся путем перечисления денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций, замещающих наличные деньги в обороте. [30, C.228]
Согласно положению «О безналичных расчетах в Российской Федерации» от 03.10.2002г. № 2-П (в редакции указаний ЦБ РФ от 22.01.2008г. №1964-У) [14] организации используют следующие формы безналичных расчетов:
а) расчеты платежными поручениями;
б) расчеты по аккредитиву;
в) расчеты чеками;
г) расчеты по инкассо.
При осуществлении безналичных расчетов используются следующие расчетные документы:
а) платежные поручения;
б) аккредитивы;
в) чеки;
г) платежные требования;
д) инкассовые поручения.
Согласно положениям «О безналичных расчетах в РФ» расчетные документы на бумажном носителе оформляются на бланках документов, включенных в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (класс "Унифицированная система банковской документации").
Выбранная партнерами форма расчетов обычно фиксируется в договорах по приобретению материальных ценностей, выполнению работ и услуг или их реализации. Выбор наиболее рациональной формы расчетов позволяет сократить разрыв между временем отгрузки и зачисления платежа или временем поступления ценностей, работ, услуг и списания денежных средств за них. Это способствует ликвидации необоснованной кредиторской задолженности.
При любой форме расчетов банк выступает посредником между организациями-партнерами. Однако необходимо отметить, что любая из указанных форм в первую очередь защищает интересы владельца денежных средств – плательщика, так как только с его согласия (акцепта) или по его поручению банк имеет право на списание денежных средств (за исключением без акцептного списания или погашения банковских ссуд и процентов). [25, C.137]
Расчет платежными поручениями – самая распространенная форма расчетов. Платежными поручениями оформляются авансовые платежи, частичные платежи и в окончательный расчет. Форма платежного поручения разрабатывается и утверждается Банком России. Организация предоставляет в свое отделение банка по месту нахождения расчетного счета установленное им количество экземпляров платежных поручений, но не менее трех: первый экземпляр за подписью руководителя и главного бухгалтера скрепляется печатью организации и остается в документах для банка, второй экземпляр пересылается в банк организации-получателя денежных средств, третий экземпляр прилагается к выписке из расчетного счета плательщика.
Документооборот при расчетах платежными поручениями можно представить следующей схемой (рис.1).
1
плательщи к
получатель-поставщик
5
банк плательщика
банк получателя

Рис.1 Схема расчетов платежными поручениями
1 - заключение договора - контракта;
2 - отгрузка продукции, оказание услуг, сдача работ;
3 - передача платежного поручения на право списания банком суммы платежа;
4 - выписка из расчетного счета на списание денежных средств;
5 - платежное поручение на право зачисления платежа на расчетный счет получателя;
6 - выписка из расчетного счета о зачислении платежа.
Платежные поручения могут использоваться при осуществлении расчетов в порядке плановых платежей. Данные расчеты осуществляются между организациями при постоянных, равномерных поставках товарно-материальных ценностей или оказании услуг. Договором между потребителем и поставщиком устанавливается постоянная плановая сумма стоимости и количества продукции или услуг, подлежащая оплате ежедневно.
В согласованные сроки расчеты регулируются, т.е. сопоставляются выплаченные суммы с фактическим объемом (стоимостью) полученной продукции или услуг. Излишне уплаченные суммы могут засчитываться в последующих платежах или возвращаться покупателю, а недостающие – доплачиваться. [31, C.114]
Наиболее широкое применение при работе предприятий в рыночных условиях нашла аккредитивная форма расчетов. Это объясняется переходом поставщиков на международные стандарты определения момента реализации работ, услуг, продукции по отгрузке. Аккредитивная форма расчетов призвана сблизить момент отгрузки с моментом оплаты и тем самым решить проблему неплатежей.
Аккредитив – это условное денежное обязательство банка, которое он выдает по поручению клиента в пользу другого предприятия, и по которому банк, открывший аккредитив (банк-эмитент) производит или уполномочивает другой банк произвести поставщику платеж, при выполнении им условий аккредитива.
В договорах-контрактах оговаривается не только указанная форма расчетов, но и условия платежа и виды платежных, отгрузочных и транспортных документов, при наличии которых банк поставщика имеет право произвести платеж.
При этой форме расчетов покупатель-плательщик обращается с заявлением на аккредитив в свой банк. Аккредитив может быть открыт или за счет свободного остатка средств на расчетном счете покупателя, или за счет выданного ему кредита (ссуды). Банк плательщика в этом случае называют банком-эмитентом, т.е. исполняющим приказ плательщика, банк поставщика – банком-исполнителем.
Каждый аккредитив открывается для расчетов только с одним поставщиком на срок, установленный банком. При частичном использовании суммы аккредитива ее остаток перечисляется на расчетный счет. Различают аккредитивы:
- отзывные, когда плательщик имеет право отозвать аккредитив;
- безотзывные – делают ссылку в договоре (без права отзыва) или по согласованию с поставщиком;
- покрытые или депонированные, т.е. банк-эмитент с момента открытия аккредитива перечисляет средства со счета плательщика банку-исполнителю. Последний выплачивает их, зачисляя средства на расчетный счет поставщика по мере предоставления им банку соответствующих документов, указанных в условиях аккредитива;
- непокрытый (гарантированный) аккредитив. Перечисление денежных средств производится банком-эмитентом со счета плательщика после сообщения банком-исполнителем о выполнении условий аккредитива поставщиком. Это менее предпочтительная форма расчетов для покупателя, т.к. он лишается денежных средств еще до отгрузки материалов поставщиком. В то же время для поставщика она служит гарантом своевременного платежа.
Документооборот при расчетах аккредитивами можно представить следующей схемой (рис. 2): [32, C,257]
покупатель
плательщи к
7
5
3
10
4
банк покупателя-эмитент
банк поставщика-исполнитель
8

Рис. 2 Схема расчетов аккредитивами
1 - заключение договора - контракта;
2 - заявление на открытие аккредитива (сумма, срок, условия, использования его поставщиком);
3 - выписка из расчетного счета об открытии аккредитива;
4 - извещение об открытии аккредитива, его условия;
5 - сообщение поставщику условий аккредитива;
6 - отгрузка продукции, товаров, по условиям аккредитива;
7 - поставщик предоставил платежные и прочие (товарные) документы на оплату за счет аккредитива;
8 - извещение об использовании аккредитива;
9 - выписка из расчетного счета - зачислен платеж;
10 - выписка из расчетного счета аккредитива об использовании аккредитива.
С переходом на рыночную экономику и развитием сети коммерческих банков в России был принят ряд документов по расширению практики использования чеков. Чек – это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. Чекодателем является лицо (юридическое или физическое), имеющее денежные средства в банке, которыми он вправе распоряжаться путем выставления чеков, чекодержателем – лицо (юридическое или физическое), в пользу которого выдан чек, плательщиком – банк, в котором находятся денежные средства чекодателя.
Порядок и условия использования чеков в платежном обороте регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации, а в части, им не урегулированной, другими законами и устанавливаемыми в соответствии с ними банковскими правилами.
Различают покрытые и непокрытые чеки. Покрытием чека служат:
- средства депонированные чекодателем на отдельном счете;
- средства на счете чекодателя, но не свыше суммы гарантированной банком.
Документооборот при расчетах чеками можно представить следующей схемой (рис.3). [32, C,257]
покупатель
поставщик
5
7
1
2
6
банк поставщика
банк покупателя

Рис. 3 Схема расчетов чеками
1 - заявление на покупку чековой книжки;
2 - выдача чековой книжки с депонированием суммы лимита;
3 - передача товара, отгрузка продукции;
4 - передача чека в оплату продукции или услуг;
5 - документы на оплату и реестр чеков;
6 - зачисление средств на расчетный счет поставщика, документов банку покупателя;
7 - выписка со счета депонированных сумм.
Одной из наиболее сбалансированных форм расчетов, как для покупателя, так и для поставщика будут расчеты по инкассо.
Инкассо– это широко распространенный способ расчетов, при котором Банк, обслуживающий продавца, по его поручению передает документы через Банк, обслуживающий покупателя. Передача документов происходит в момент платежа, проводимого Банком Покупателя или в момент акцепта тратт.
Инкассовое поручение является расчетным документом, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщиков в бесспорном порядке.
Применение инкассовых поручений:
- в случаях, когда бесспорный порядок взыскания денежных средств установлен законодательством, в том числе для взыскания денежных средств органами, выполняющими контрольные функции;
- для взыскания по исполнительным документам;
- в случаях, предусмотренных сторонами по договору, при условии предоставления Банку, обслуживающему плательщика, заключенного соглашения (с Банком) о праве безакцептного списания.
Как правило, инкассо применяется при наличии доверительных отношений между торговыми партнерами или при расчетах незначительными денежными суммами.
Схему расчетов по инкассо можно представить упрощенно в следующем виде (рис. 4):
Рис. 4 Схема расчетов в форме инкассо
1 - заключение контракта (обычно с указанием банков, через которые будут производиться расчеты)
2 - отгрузка экспортером-доверителем товара в соответствии с условиями контракта
3 - получение экспортером транспортных документов от перевозчика
4 - подготовка экспортером комплекта документов (транспортных и др., а также при необходимости и финансовых) и представление их при инкассовом поручении своему банку (банку-ремитенту)
5 - проверка банком-ремитентом документов (по внешним признакам) и отсылка их вместе с инкассовым поручением банку-корреспонденту (инкассирующему банку) в стране импортера.
6 - представление инкассирующим банком инкассового поручения и документов импортеру (плательщику) для проверки с целью получения платежа или акцепта тратт (переводных векселей) непосредственно или через другой банк, называемый в этом случае представляющим банком
7 - получение инкассирующим банком платежа от плательщика и выдача ему документов
8 - перевод инкассирующим банком выручки банку-ремитенту (по почте, телеграфу, телексу, как указано в соответствующих инструкциях)
9 - зачисление банком-ремитентом полученной выручки на счет экспортера
Основные преимущества инкассо по сравнению с другими формами расчетов:
- товарораспорядительные документы вручаются импортеру банком только против их оплаты либо акцепта тратты;
- гибкость проведения расчетов и отсутствие многих формальных требований позволяют легко и без задержек проводить расчетные операции;
- тарифы на инкассо, как правило, ниже, чем на аккредитив. [21, C.318]
1.3. Сущность и порядок учета расчетов с дебиторами и кредиторами
Хозяйственные связи являются необходимым условием деятельности организаций, так как они обеспечивают бесперебойность снабженческих операций, непрерывность процесса производства, своевременность отгрузки и продажи продукции. Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одна организация выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другая – их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком.
Гражданским кодексом Российской Федерации предусмотрено применение различных видов договоров, регламентирующих порядок юридического оформления взаимоотношений между поставщиками и покупателями. Основными из них являются следующие:
- договор купли-продажи;
- договор поставки;
- договор мены.
При продаже организацией продукции, товаров, выполнения работ и оказании услуг, выдаче в подотчет денежных сумм своим работникам, формировании уставного капитала (например, при подписке на акции) у нее возникает дебиторская задолженность. Контрагентов, имеющих обязательства перед данной организацией, принято называть дебиторами.
Дебиторская задолженность представляет собой активы организации, характеризующие величину принадлежащих ей денежных средств, временно находящихся у других лиц. Если деятельность организации протекает в нормальном режиме, то сумма дебиторской задолженности в будущих периодах будет трансформирована в денежные средства.
Четкая организация расчетов с дебиторами за поставленные ценности, выполненные работы, оказанные услуги оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и ритмичность поступления денежных средств.
Величину обязательств перед юридическими и физическими лицами, возникающими согласно условиям договора или в соответствии с действующим законодательством, в бухгалтерском учете называют кредиторской задолженностью.
Расчеты осуществляются, как правило, в денежной форме, и их ведут с последующей или предварительной оплатой договорных обязательств в соответствии с условиями заключенных договоров.
Расчеты с организациями и отдельными лицами учитывают на счетах раздела VI «Расчеты» Плана счетов бухгалтерского учета. [32, C.497]
Детально рассмотрим учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие товарно-материальные ценности, выполняющие работы, оказывающие услуги. Обязательства по расчетам с поставщиками и подрядчиками возникают между организациями по сделкам, оформленным договорами купли-продажи, поставки.
Для учета расчетов за поступившие товарно-материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По дебету этого счета отражаются суммы исполнения обязательств перед поставщиками и подрядчиками за поставленные материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги, выданные авансы, по кредиту – образование задолженности перед другими юридическими лицами.
Основанием для принятия на учет кредиторской задолженности перед поставщиками являются расчетные документы (счета, счета-фактуры) и документы, свидетельствующие о факте свершения сделки (товарно-транспортные накладные, приходные ордера, приемные акты, акты о выполнении работ и услуг и др.).
Выданные авансы представляют собой предварительные платежи по сделкам, совершаемые по условиям расчетов между участниками договоров. Суммы выданных авансов перечисляются платежным поручением с расчетных и других счетов в банках и учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», пока не будут полностью исполнены и документально оформлены поставки товарно-материальных ценностей, выполненные работы, оказанные услуги.
При невыполнении договоров поставки неиспользованные суммы авансов возвращаются поставщиком покупателю. В расчетных документах должно быть указано основание возврата (реквизиты договора и платежного поручения по которому зафиксировано получение аванса).
Синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в разрезе кредиторской и дебиторской задолженности в ведомости учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Аналитическая информация о задолженности поставщикам формируется в зависимости от используемых форм расчетов, сроков погашения (документы, срок оплаты которых не наступил или не оплаченные в срок), а о выданных авансах формируется по каждому дебитору с учетом суммы перечисленного аванса, а также сумм в уменьшение задолженности по расчетным документам поставщика. [24, C.152]
Бухгалтерские записи по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками представлены в таблице 1. [20, C.206]

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию