Учет общепроизводственных расходов

СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1 Теоретические основы организации учета затрат
1.1 Понятие затрат, издержек производства, расходов
1.2 Классификация затрат в управленческом учете
1.3 Методы учета затрат на производство
1.4 Понятие себестоимости продукции, калькуляции, объектов калькуляции и калькуляционных единиц
2 Организационно-экономическая и правовая характеристика предприятия ГУП УР «Ижевский полиграфический комбинат»
2.1 Местоположение, правовой статус организации
2.2 Организационное устройство, размеры и специализация организации
2.3 Основные экономические показатели деятельности организации
2.4 Организация управленческого учета на предприятии
3 Учет затрат на производство и исчисление себестоимости продукции полиграфических предприятий
3.1 Документальное оформление общепроизводственных расходов
3.2 Синтетический и аналитический учет общепроизводственных расходов
3.3 Исчисление себестоимости полиграфических работ (продукции, услуг)
3.4 Рационализация учета общепроизводственных расходов на предприятии
Выводы и предложения
Список использованной литературы
Приложения
Введение
В процессе производства продукции выявляются расходы, связанные с изготовлением продукции, выполнением работ и оказанием услуг. Учет таких расходов дает возможность получить информацию для формирования финансового результата деятельности предприятия, который определяется на основе себестоимости произведенной и проданной продукции, для принятия управленческих решений, направленных на обеспечение рационального использования материальных, трудовых, и финансовых ресурсов. Поэтому учет общепроизводственных расходов в процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятия имеет немаловажное значение. Насколько грамотно, систематично и рационально построен данный вид учета, зависит полнота, достоверность и своевременность получения и отражения объективной информации, связанной с производственной деятельностью предприятия.
Тема данной работы - «Учет общепроизводственных расходов». На сегодняшний день при рыночных отношениях данная тема имеет свою актуальность, поскольку производство продукции, выполнение работ или оказание услуг непосредственно связано с ведением данного вида учета. Объектом исследования в данной работе является ГУП «Ижевский полиграфический комбинат».
Цель работы – на основе сформировавшихся теоретических знаний оценить систему учета затрат на производство продукции (работ, услуг) деятельности предприятия, выявить недостатки, разработать мероприятия по их устранению.
Для этого необходимо выделить следующие задачи:
- рассмотреть теоретические основы организации учета затрат: основные понятия калькуляции и себестоимости, классификация и методы учета;
- представить организационно-экономическую и правовую характеристику предприятия ГУП УР «Ижевский полиграфический комбинат»;
- изучить аналитический и синтетический учет затрат на производство полиграфической продукции (работ, услуг), формирование первичной документации, ее движение, исчисление себестоимости продукции на полиграфических предприятиях;
- внести способы рационализации учета общепроизводственных расходов на предприятии;
-сделать выводы и внести предложения.
Методологической и теоретической основой исследования послужили труды ученых экономистов, практиков, а также законодательные, нормативные акты и методические указания по вопросам бухгалтерского учета. Методами, которые были применены для реализации цели и задач данной работы, являются: наблюдение, анализ имущественного положения предприятия, анализ и оценка состояния бухгалтерского учета на предприятии.
1 Теоретические основы организации учета затрат.
1.1 Понятие затрат, издержек производства, расходов.
Управленческий учет – это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью.
Сущность управленческого учета, по мнению Е.А. Бойко, – интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующая информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия [13, с. 9].
Цель управленческого учета, считает В.Б. Ивашкевич, – дать информацию для принятия решений по управлению экономикой предприятия и проверить эффективность выполнения принятых решений [15, с. 31].
А. Д. Шеремет отмечает, что «изучение особенностей управленческого учета позволяет сделать вывод о том, что он служит для:
- предоставления необходимой информации для управления производством и принятия решений на перспективу;
- исчисления фактической себестоимости продукции, работ, услуг и отклонений от установленных норм, стандартов, смет;
- определения финансовых результатов по реализованным изделиям или их группам, новым технологическим решениям, центрам ответственности и другим позициям» [22, с. 19].
Деятельность хозяйствующих субъектов сопровождается формированием доходов и расходов. Определение расходов в ПБУ 10/99 практически полностью соответствует определению этого термина в МСФО: расходы – это уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода, проходящее в форме оттока или истощения активов или увеличения обязательств, ведущее к уменьшению капитала, не связанных с его распределением между участниками акционерного капитала [23, с. 54].
В Налоговом кодексе РФ к расходам относятся затраты, а в ряде случаев убытки, если они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение в дальнейшем дохода. Произведем сравнение определений понятия расходов, отраженных в Налоговом кодексе РФ и Положении по бухгалтерскому учету «Расходы организации» с помощью следующей табл. 1.1.1[10,с. 367].
Также расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направления деятельности организации подразделяются на: расходы по обычным видам деятельности; операционные расходы; внереализационные расходы; чрезвычайные расходы [18, с. 253].
В Налоговом кодексе РФ расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы [1, п. 2 ст. 252].
Также понятие расходы рассматривается, в частности, как «потребление, затраты для определенной цели», а затраты – в качестве синонима издержек [10, с. 368]. Затраты – это совокупность материальных, трудовых и финансовых ресурсов, используемых на конкретные цели, величина которых представлена в денежном выражении для соизмерения различных ресурсов.
Издержки общие - совокупность всех затрат экономических ресурсов в денежной форме в процессе кругооборота хозяйственных средств [5, п. 4].
В зависимости от сферы деятельности организации, отмечает Ю.А.Бабаев, затраты могут выражаться в форме издержек производства и издержек обращения [10, с. 368]. Издержки производства - издержки, включающие в себя стоимостное (денежное) выражение потребленных ресурсов в производственном цикле кругооборота средств. Издержки обращения - издержки, связанные с приобретением (покупкой) материально-производственных ресурсов и сбытом (продажей) готовой продукции и их продвижением в сфере обращения [5, п. 4].
Таким образом, расходы, связанные с производством и продажами продукции, работ, услуг, следует считать затратами. Расходы на приобретение сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов становятся затратами по мере их производственного потребления. Уплачиваемые организациями штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договора, являясь расходами, к затратам, как правило, не относятся [10, с. 368].
В соответствии с п. 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999г. № 33н расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:
- расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
- сумма расхода может быть определена;
- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив, либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.
Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность [4].
1.2 Классификация затрат в управленческом учете.
Большое значение для правильной организации учета затрат организации имеет их классификация (табл. 1.2.1) [24, с. 258].
По экономическому содержанию затраты на производство продукции, работ, услуг группируются по экономическим элементам и статьям калькуляции.
Экономические элементы – однородные виды затрат, состав которых определяется основными факторами производства. Группировка затрат по экономическим элементам позволяет определить суммы сметных (плановых) и фактических затрат на производство по организации в целом, независимо от места их возникновения и направления использования.
состав затрат по элементам приведен и в п. 2.3 Методических рекомендаций по вопросам планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) полиграфических предприятий, он аналогичен составу затрат, отраженному в ПБУ 10/99.
Для управления в бухгалтерском учете, пишет Ю.А.Бабаев, организуется учет расходов по статьям затрат, или калькуляционным статьям, которые характеризуют виды расходов, образующих себестоимость как отдельных разновидностей продукции, работ, услуг, так и всего товарного выпуска [10, с. 373]. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно [4, п.8]. Номенклатура статей определяется особенностями каждой отрасли, ее производственной спецификой, характером продукции, работ, услуг [10, с. 373].
В соответствии с п. 2.4 Методических рекомендаций по вопросам планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) полиграфических предприятий группировка расходов по статьям калькуляции проводится по признаку их производственно-технологического назначения и места возникновения. Для целей планирования полной себестоимости полиграфических работ (продукции, услуг), учета полной себестоимости продаж по калькулируемым группам и незавершенного производства рекомендуется применять следующие калькуляционные статьи:
1. Расходы на материалы;
2. Расходы на покупные изделия, полуфабрикаты, работы и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций;
3. Расходы на основную заработную плату производственных рабочих;
4. Расходы на дополнительную заработную плату производственных рабочих;
5. Отчисления на социальное страхование и обеспечение;
6. Общепроизводственные расходы;
7. Общехозяйственные расходы;
8. Потери от брака (только в отчетных калькуляциях);
Итого: Полная производственная себестоимость продукции;
9. Расходы на продажу;
Всего: Полная себестоимость продукции.
Поскольку тема данной работы - «Учет общепроизводственных расходов», то следует изучить мнения различных ученых по поводу данного термина.
Профессор Пизенгольц М.З. в своей книге «Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве» пишет, что «общепроизводственные расходы включают в себя расходы на организацию производства и управление отдельными отраслями производства, а также различные производственные расходы, которые нельзя непосредственно отнести на ту или иную культуру либо на тот или иной вид продукции, так как они относятся к отрасли или производственному подразделению в целом» [20, c. 62].
Общепроизводственные расходы – часть расходов по управлению и обслуживанию производства, которые связаны с обслуживанием основного и вспомогательного производства [8, с. 113].
В книге «Управленческий (производственный) учет в сельском хозяйстве» Петрова В.П. и Клычовой Г.С. отмечено, что «общепроизводственные (цеховые) расходы соответствующих цехов основных производств. Они являются комплексными, косвенными расходами предварительно собираются на отдельном субсчете (при небольшом объеме промышленных производств) и с кредита их списывают (распределяют) на дебет счетов промышленных производств. На эту статью относятся также прочие расходы, которые нельзя отнести на конкретное производство» [19, с. 153].
«Общепроизводственные (цеховые) расходы – накладные расходы связаны с обслуживанием и управлением производствами в цехах организации. Состав и размер общепроизводственных расходов определяется сметами на содержание и эксплуатацию оборудования, управленческих и хозяйственных расходов цеха. Составление смет производится по каждому цеху отдельно» - так считает коллектив авторов: Бабаев Ю.А., Комисарова И.П. и Крашенникова М.С. [11, с. 314].
Наиболее полное, развернутое понятие общепроизводственных расходов, на наш взгляд, дает Бойко Е.А. в книге «Бухгалтерский управленческий учет». Общепроизводственные расходы возникают в производственных подразделениях – участках, цехах, производствах, переделах. Общепроизводственные расходы: носят комплексный характер (в составе расходов отражаются все экономические элементы затрат); не могут быть отнесены прямо на изделия, если их выпускается более одного; контролируются бюджетно-сметным методом.
Общепроизводственные расходы можно отнести к условно-переменным, так как они объединяют расходы энергоресурсов, необходимых для приведения в движение производственного оборудования, машин, механизмов и транспортных средств; расходы на текущий уход за оборудованием и рабочими местами (стоимость смазочных и обтирочных материалов, оплата труда наладчиков, ремонтных и других вспомогательных рабочих) [13, с. 131].
1.3 Методы учета затрат на производство.
Методы учета производственных затрат классифицируются:
- по отношению к технологическому процессу – позаказный, попередельный;
- по объему калькуляции – деталь, узел, изделие, группа однородных изделий, процесс, передел, производство, заказ;
- по способу сбора информации, обеспечивающему контроль за затратами, - нормативный метод (с предварительным контролем) и текущий учет затрат (с последующим контролем) [17, с. 411].
Выбор метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции зависит от особенностей технологии и организации производства, вида продукции, работ, услуг, наличия норм и нормативов использования производственных ресурсов.
Попередельный метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг, отмечает Ю.А.Бабаев, применяется в отраслях промышленности (где применяются физико-химические и химические методы переработки сырья), в которых обрабатываемое сырье последовательно проходит несколько отдельных самостоятельных фаз производства, называемых переделами [10, с.377]. Объектом калькулирования, добавляет И.Н. Богатая, становится продукт каждого законченного передела, включая и такие переделы, в которых одновременно получают несколько продуктов [12, с. 245].
Попроцессный метод, продолжает И.Н.Богатая, чаще всего применяется в отраслях промышленности (газовой, нефтяной и др.) и энергетике, то есть в отраслях характеризующихся массовым типом производства, непродолжительным производственным циклом, ограниченной номенклатурой выпускаемой продукции, единой единицей измерения и калькулирования, полным отсутствием либо незначительными размерами незавершенного производства. В итоге выпускаемая продукция является одновременно объектом учета затрат и объектом калькулирования [12, с. 247].
При попроцессном методе затраты учитываются по установленным статьям калькуляции по всему производственному процессу, а также по отдельным стадиям производства. При окончании отчетного периода все затраты по производственному процессу делятся на количество единиц выпущенной продукции, таким образом исчисляется себестоимость единицы продукции.
При позаказном методе объектом учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, работ, услуг является производственный заказ, открываемый на изделия, партии изделий, часть изделия, на отдельные работы и услуги. В аналитическом учете производственные затраты группируются по заказам в разрезе установленных статей калькуляции [10, с.377]. Заказы формирует планово-производственный отдел организации. Себестоимость заказа определяется после завершения работ по его выполнению. Позаказный метод применяется как в мелкосерийном и индивидуальных производствах, при выполнении экспериментальных работ, так и в массовом и крупносерийном производстве [10, с.377].
В ГУП УР «Ижевском полиграфическом комбинате» применяется позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости единицы продукции.
1.4 Понятие себестоимости продукции, калькуляции, объектов калькуляции и калькуляционных единиц.
Отметим, что себестоимость полиграфических работ (продукции, услуг) - это выраженные в денежной форме затраты предприятия на производство и реализацию завершенных работ, изготовленной продукции, оказанных услуг. В зависимости от выбранных предприятием методов включения затрат в себестоимость различают производственную, полную и неполную виды себестоимости [6, п. 1.5].
В соответствии с Методическими рекомендациями по вопросам планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) полиграфических предприятий «калькулирование - расчет себестоимости единицы продукции (работ, услуг) как на этапе планирования (составление плановых калькуляций и бюджетов затрат), так и после завершения работ по отдельному заказу (составление отчетных калькуляций)» [6, п. 5.1].
В соответствии с п.4 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях «калькуляция - результат калькулирования, т.е. расчетные процедуры по определению затрат организации, приходящихся на единицу произведенной продукции (работ, услуг)» [5, п. 4].
По мнению коллектива авторов Хоружий Л.И., Алборов Р.А., Росторгуева Р.Н. и др. «калькуляция – это научно обоснованный способ исчисления себестоимости единицы продукции (работ, услуг). Данный элемент метода бухгалтерского учета дает информацию о себестоимости конкретного вида продукции (работ, услуг) и позволяет исчислять финансовый результат как в целом, так и по отдельным видам продукции» [21, с. 79].
От структуры калькуляции непосредственно зависят методы и порядок учета, степень раскрытия затрат на производство, система плановых расчетов и характеристика получаемой при этом информации о себестоимости продукции (работ, услуг) [5, п. 4].
Объекты калькуляции – отдельные изделия, группы изделий, полуфабрикаты, работы и услуги, себестоимость которых определяется. Аналитический учет затрат на производство ведется, как правило, по объектам калькуляции [18, с. 251].
Калькуляционная единица – это измеритель объекта калькулирования в натуральном выражении или стандартах [21, с. 79].
По мнению Кондракова Н.П. «для каждого объекта необходимо выбрать калькуляционную единицу, в качестве которой применяются в основном натуральные (тонны, метры и др.) и условно-натуральные единицы, исчисленные с помощью коэффициентов. Калькуляционные единицы могут не совпадать с учетной натуральной единицей» [18, с. 251].
2. Организационно - экономическая и правовая характеристика предприятия ГУП УР «Ижевский полиграфический комбинат».
2.1 Местоположение и правовой статус организации.
Государственное унитарное предприятие Удмуртской Республики «Ижевский полиграфический комбинат» создано в соответствии с Приказом председателя Госкомитета УАССР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли № 60 от 23.12.1991г., зарегистрировано Решением исполкома Устиновского районного Совета народных депутатов г. Ижевска № 265/57 от 23.12.1991г. и является правопреемником издательства Удмуртского рескома КП РСФСР.
Место нахождения предприятия: Удмуртская Республика, город Ижевск, Устиновский район. Почтовый адрес предприятия: 426039, Россия, Удмуртская Республика, город Ижевск, Воткинское шоссе, 180.
Предприятие является коммерческой организацией, созданной для осуществления финансово-хозяйственной деятельности в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.
Предприятие находится в ведомственном подчинении Министерства печати и информации Удмуртской Республики. Министерство печати и информации Удмуртской Республики является учредителем предприятия.
Предприятие приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации.
Имущество предприятия находится в государственной собственности Республики, принадлежит предприятию на праве хозяйственного ведения и отражается на его самостоятельном балансе. Имущество предприятия является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками предприятия.
Плоды, продукция и доходы от использования имущества, находящегося в хозяйственном ведении предприятия, а также имущество, приобретенное им за счет полученной прибыли, являются государственной собственностью Республики и поступают в хозяйственное ведение предприятия.
Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Предприятие не несет ответственности по обязательствам Удмуртской Республики и его органов.
Предприятие осуществляет следующие виды деятельности:
1) полиграфическая деятельность, в порядке, установленном действующим законодательством;
2) деятельность по производству специальных защитных знаков, предназначенных для маркирования товаров, сопроводительной документации к товарам и подтверждения подлинности документов и ценных бумаг, в порядке, установленном действующим законодательством;
3) деятельность по изготовлению и нумерации официальных бланков органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций всех форм собственности (включая их структурные и обособленные подразделения), в порядке, установленном действующим законодательством;
4) деятельность по изготовлению всех видов бланков, форма которых утверждена решениями Президента РФ и Правительства РФ, решениями органов государственной власти Удмуртской Республики, органов местного самоуправления в порядке, установленном действующим законодательством;
5) издательская деятельность в порядке, установленном действующим законодательством;
6) художественно-оформительская и дизайнерская деятельность;
7) заготовка, переработка и реализация макулатуры и других отходов полиграфического производства;
8) торгово-закупочная деятельность, в порядке, установленном действующим законодательством т.п.
Предприятие планирует свою деятельность и определяет перспективы развития, исходя из спроса на продукцию и оказываемые услуги и необходимости обеспечения производственного и социального развития предприятия, повышения личных доходов его работников.
Предприятие не вправе продавать принадлежащее ему на праве хозяйственного ведения недвижимое имущество, сдавать его в аренду, отдавать в залог, вносить в качестве вклада в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ или иным образом распоряжаться этим имуществом без согласия Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики. Остальным имуществом, принадлежащим предприятию, оно распоряжается самостоятельно только в пределах, не лишающих его возможности осуществлять уставную деятельность.
Удмуртская Республика как собственник имеет право на получение части прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов и иных обязательных платежей, от использования имущества, находящегося в хозяйственном ведении предприятия. Прибыль, полученная за счет самостоятельной хозяйственной деятельности предприятия, является собственностью Удмуртии. Размер подлежащей перечислению в бюджет Республики части прибыли предприятия, определяется ежегодно в законе Удмуртской Республики о бюджете на соответствующий год.
Контроль за производственной, хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия осуществляется руководителем предприятия, Учредителем, Министерством имущественных отношений Удмуртской Республики, иными органами государственной власти в пределах их компетенции.
2.2 Организационное устройство, размеры и специализация организации
Предприятие возглавляет руководитель – директор, назначаемый на эту должность Учредителем по согласованию с Министерством имущественных отношений Удмуртской Республики. Учредитель по согласованию с Министерством имущественных отношений Удмуртской Республики заключает трудовой договор с Директором предприятия в соответствии с законодательством, а также Примерным трудовым договором с руководителем государственного унитарного предприятия, находящегося в собственности Удмуртской Республики.
Директор действует от имени предприятия без доверенности, представляет его интересы на территории Российской Федерации и за ее пределами. Директор действует на принципе единоначалия и несет ответственность перед Учредителем и Министерством имущественных отношений Удмуртской Республики в соответствии с законодательством, настоящим уставом и заключенным с ним трудовым договором (контрактом).
Директор организует работу предприятия, в установленном порядке распоряжается его имуществом, выдает доверенности, открывает в банках расчетные и другие счета, утверждает штатное расписание, в пределах своей компетенции издает приказы и другие акты, принимает и увольняет работников предприятия, применяет к ним меры дисциплинарного взыскания и поощрения. Структура управления предприятия представлена в прил. 1
Наиболее распространенными показателями, характеризующими размеры предприятия, являются: выручка, численность работников предприятия, среднегодовая стоимость основных производственных фондов, производственная площадь предприятия. Данные показатели, отражающие деятельность исследуемого предприятия представлены в табл. 2.2.1.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию