Бухгалтерские информационные системые

Бухгалтерские и финансовые информационные системы 1. Назовите внутренних и внешних пользователей бухгалтерской информации
Пользователями бухгалтерской отчетности могут быть следующие лица:
Внутренними пользователями бухгалтерской информации являются: Администрация (совет директоров, менеджеры, служащие), Собственники
Внешними пользователями бухгалтерской информации являются: Пользователи с прямыми финаносовыми интересами (настоящие инвесторы, потенциальные инвесторы, кредитующие банки), Пользователи с косвенными финансовыми интересами (финансовые органы, налоговые органы, обслуживающие банки, другие правительственные органы, профсоюзы, страховые компании, заказчики), без финансового интереса (органы статистики, арбитраж, аудиторские фирмы)
2. Чем обусловлено место и роль бухгалтерской информационной системы в системе управления?
Учет финансового состояния и анализ динамики развития предприятия, базирующиеся на учетной информации, в настоящие время являются основами процесса управления. В целях получения информации, необходимой для управления производственной и хозяйственной деятельностью, предприятие на базе современных информационных технологий создает систему автоматизированной обработки учетной информации, или БУИС. Современные информационные технологии позволяют унифицировать и существенно облегчить трудоемкий процесс формирования учетной информации, обеспечить оперативность получения финансовой отчетности предприятия для принятия решений. В этой связи БУИС рассматривается как существенный инструмент управления деятельностью предприятия в условиях рынка. Такая система служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения. В ней осуществляются сбор, регистрация данных о хозяйственной деятельности на предприятии в первичных документах, их обработка, накопление, формирование финансово-экономических показателей отчетов, передача информации пользователям для анализа и принятия решений. Таким образом, данные о хозяйственной деятельности являются входом в БУИС, а полезная информация для лиц, принимающих решения, – выходом из нее. Главная цель функционирования БУИС на предприятии – обеспечить руководство предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов.
3. Перечислите информационные системы, с которыми взаимодействует бухгалтерская информационная система.
Информационная взаимосвязь БИС с ИС внешних пользователей:
Налоговые органы, таможенные службы, органы статистики, аудиторские фирмы, федеральное казначейство, банки, страховые компании, пенсионный фонд
4. Дайте классификацию бухгалтерских информационных систем по следующим признакам: масштабы производства предприятия, степень охвата функций бухгалтерии, уровень автоматизации всей системы управления предприятием, архитектура технического обеспечения, степень настройки системы.
1) Масштабы пр-ва предприятия: Ис малого предпр., ис среднего предпр., ис крупного предпр.
2) Стрепень охвата функций бухгалтерий: минибухгалтерия, интегрированная система бухучета, комплексы бухг. АРМ
3) Уроваень автоматизации всей системы управления предприятия: простая бухгалтерия, подсистема "бухучет" в комплексной системе автоматизации
4) Архитектура технического обеспечения: локальные АРМ, Ис сетевой архитектуры и обработки информации
5) Степень настройки системы: полностью настраиваемая, частично настраиваемая, минимально настраиваемая
5. В чем состоит специфика автоматизации бухгалтерского учета на малом предприятии.
К одному из основных направлений совершенствования б.у. относятся повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ. В настоящее время российский рынок бухгалтерских программ широко представлен не одним десятком разработок, которые способны помочь бухгалтеру в автоматизации основных операций; сбор и регистрация учетной информации, ее обработке, составление первичных документов и формирование отчетности.
Бухгалтерские программы можно условно разделить на несколько типов:
- минибухгалтерия
- универсальная система
- крупная комплексная система
- локальная АРМ (автоматизированные рабочие места)
На малых фирмах обслуживаемых одним бухгалтером достаточно использовать упрощенную программу б.у., построенную по принципу ведения общего журнала хозяйственных операций.
Такие программы в основном поддерживают лишь функции ведения денежного учета, позволяют вводить и обрабатывать бухгалтерские записи, печатать небольшой набор первичных документов и формировать б.о.
Примером может служить программа «Паритет-софт».
На малых предприятиях, обслуживающих коллективом бухгалтеров необходимы универсальные системы, которые обеспечивают разделение бухгалтерии на отдельные участки учета.
Для универсальных программ характерна большая глубина аналитического учета чем в минибухгалтериях достаточно полная реализация функции натурального учета и наличие простой подсистемы учета труда и заработной платы. Такие системы бывают как в локальном так и сетевом варианте.
Самый известный представитель «1С: Бухгалтерия».
6. Перечислите особенности бухгалтерских информационных систем в торговле.
Эффективное управление торговлей является важнейшим конкурентным преимуществом компании. Существует несколько моделей управления в торговле.
1. «Инвестирующая» модель. Инвестирующий и синтетически консолидирующий финансовый центр, с практически самостоятельными объектами хозяйствования.
Применение: Такую модель использует значительная часть торговых компаний, которые не являются в полном смысле слова сетевыми риэлторами (объединены общими инвесторами, либо торговой маркой).
2.'Холдинговая' модель. Центр определяет закупочную политику (поставщиков, номенклатуру и закупочные цены), но объекты торговли самостоятельны в оперативном управлении. Для центра не слишком важна высокая оперативность информации о состоянии торговых объектов (возможно обновление информации раз в сутки).
Применение: Используется значительной частью российских розничных компаний и более или менее успешно реализует одну из основных задач консолидацию закупочной политики. Чаще всего эту модель управления выбирают розничные операторы, которые делегируют функции оперативного взаимодействия с поставщиками менеджерам магазинов.
3.«Централизованная» модель. Наиболее эффективная организация сетевого ритейлера. Единый центр управления делегирует магазинам функции, минимально необходимые для участия в логистических операциях (заказ, инвентаризация, переоценка). Применение: Используют сети магазинов, в состав которых могут входить как магазины одного формата, так и магазины разных форматов.
4.«Лоточная» модель. Тотальная концентрация управления в центре и практически полное отсутствие функций управления в магазине (кроме отпуска товаров покупателям). В центральном офисе находится информационная система и ведется учет, там же сосредоточен весь аппарат управления, в магазинах -- только кассовые аппараты. Применение: Применяется для некоторых форматов магазинов, в основном для так называемых жестких дискаунтеров. По такой технологии работают некоторые западные сети, растет интерес к ней и со стороны российских компаний.
5. «Гибридная» модель
В одной сети имеются объекты, управляемые централизованно, а часть магазинов может работать по «холдинговому» или, например, «лоточному» принципу.
Применение: Подобный метод управления встречается у розничных операторов, строящих национальные и интернациональные сети. Причем региональные «кусты» для центра могут выступать как подразделения, работающие по централизованной модели управления с распределенной информационной архитектурой, внутри которых в свою очередь будет применяться либо «централизованная», либо гибридная модель управления.
7. Определите, что такое электронная коммерция и интернет-торговля.
Электронная коммерция – это очень интересный, перспективный, динамично развивающийся сегмент рынка. Он обладает целым набором уникальных особенностей, однако в основе лежат общие принципы маркетинга.
Как и в привычном для нас рынке, в электронной коммерции существует огромное разнообразие возможных направлений коммерческой деятельности. Самый очевидный – это продажа товаров и услуг через Интернет, при этом услуги могут быть связаны и с глобальной сетью (например, продажа рекламных мест на своем сайте).
Интернет-торговля: Сегодня в интернете можно купить все или почти все. Большое число интернет-магазинов позволяет нам сделать заказ книг, различных дисков и даже техники Hi-Fi. Данный вид шопинга набирает все больше и больше оборотов, оставляя далеко позади другие «неживые» его разновидности: телевизионные магазины, продажи по каталогам, что достаточно популярно на Западе. Почему "это" популярно: а) Большой ассортимент, иногда даже превышающий тот, что есть в реальном магазине. б) Можно прочитать подробнейшую информацию о модели (описание, характеристики, отзывы), узнать больше, чем сможет рассказать консультант в магазине. в) Ниже цена на товар – многие продавцы интернет-магазинов зачастую предлагают хорошие скидки и бонусы. г) Сравнить цены на интересующий товар можно, не выходя из дома, щелкнув пару раз мышкой.
8. Чем отличаются такие формы присутствия предприятия в Интернете, как визитная карточка, веб-витрина, Интернет-магазин, торговая Интернет-система?
В зависимости от рыночной стратегии компании возможны следующие формы
присутствия в Интернет:
. электронная визитная карточка;
. веб-витрина;
. электронный магазин.
. торговые интернет-системы
Электронная визитная карточка представляет собой несколько страниц с информацией о компании и ее деятельности. Основная функция подобного сайта - предоставить возможность потенциальному клиенту познакомиться с услугами компании, аналогично обычному бизнес - справочнику или рекламному объявлению.
Более продвинутой формой информирования клиента является веб-витрина. Веб-витрина – это электронный каталог с подробной информации о товарах и услугах, а часто - и с текущими ценами.
Электронный магазин позволяет не только выбрать товар или услуги, но и оформить заказ и совершить покупку через Интернет.
Наконец торговая интернет-система объединяет в одно целое интернет-магазин и традиционный магазин, с общей системой логистики, управления товарными запасами и т. п.
9. Назовите и охарактеризуйте продукты фирмы «1С» для реализации интернет-экономики.
Решение "OSG Интернет-магазин Enterprise" - это максимально эффективная торговля Вашими товарами через разветвленную сеть интернет-магазинов. Специально для компаний, применяющих для учета хозяйственных операций систему "1С: Предприятие" и желающих организовать в Интернете полноценную сбытовую сеть из нескольких интернет-магазинов, компания OSG разработала бизнес-решение "OSG Интернет-магазин Enterprise". Это единственное на российском рынке решение, позволяющее управлять сетью интернет-магазинов из одного учетного центра - системы "1С: Предприятие".
"OSG Интернет-магазин Enterprise" позволяет:
- минимизировать трудовые, временные и финансовые издержки, связанные с управлением интернет-торговлей;
- комплексно осуществлять планирование и реализацию маркетинговых мероприятий, направленных на продвижение Вашей сбытовой сети в Интернете;
- завоевать и удержать доминирующие позиции на рынке;
- максимизировать свои доходы от интернет-торговли.
10. Опишите особенности электронного магазина, реализованного в ERP-системе АКСАПТА.
Axapta - интегрированная ERP-система нового поколения, обеспечивающая создание единого бизнес-пространства. В основе концепции "e-Sphere", отвечающей за интеграцию Axapta с Интернет, лежит трехуровневая модель архитектуры клиент/сервер, в которой промежуточный слой - сервер приложений (Axapta Object Server), отвечает за бизнес-логику системы, изолируя, таким образом, Windows и Web-клиентов от бизнес-логики и от базы данных.
Интернет - технологии Axapta позволяют:
• реализовать новую форму бизнеса - Application Service Providing, размещать заказы на приобретение товаров через Интернет, используя модуль дистанционного обслуживания клиентов (Customer Self-Service);
• разрабатывать собственные Web-приложения;
• устанавливать и администрировать удаленных клиентов через Интернет;
• публиковать данные на корпоративном Web-сервере.
Организация электронного магазина средствами Axapta :
Модуль CSS (Customer Self-Service - самообслуживание клиентов) позволяет открыть и поддерживать полноценный электронный магазин средствами системы Navision Axapta. Тесная интеграция электронного магазина в Axapta позволяет использовать при организации Интернет-торговли мощнейшие функциональные возможности ERP-системы. Интернет-торговля становится составной частью бизнес-процессов Вашего предприятия, а Интернет-клиенты получают уровень обслуживания, ранее достижимый только для "стандартных" заказчиков.
11. Назовите зарубежные и российские корпоративные системы, известные на российском рынке.
Российские: "Парус", "Галактика", "АйТи", "Никос-Софт", "Акрихин", "Аэрофлот", "Довгань", "ЛУКойл-Пермь", "Алеф-бухгалтерия", "Босс-Корпорация"
Зарубежные: Lotus Domino Connectivity for SAP R/3, BAAN, Unicenter TNG.
12. Дайте характеристику российским корпоративным системам «Галактика» и «Флагман».
Галактика (взято от ERP): Возможности системы позволяют в едином информационном пространстве оперативно решать главные управленческие задачи, обеспечить менеджеров различного уровня управления необходимой и достоверной информацией для принятия управленческих решений.
- Построение системы учета и формирование различных видов отчетности
- Управление материальными и финансовыми потоками
- Финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент
- Производственное планирование и управление, контроллинг
- Управление персоналом и кадровой политикой
КИС «Флагман» применяется в различных отраслях промышленности и в сфере услуг, в коммерческих компаниях и в бюджетных организациях. Имеет модульную архитектуру, единую для всех программных модулей систему электронного документооборота и общую базу данных. Системой поддерживается работа неограниченного количества бизнес-единиц (предприятий). Справочники могут быть общими для всех бизнес-единиц или индивидуальными. Средства администрирования базы данных, средства настройки и сопровождения системы, средства электронного документооборота встроены в каждый программный модуль и могут использоваться в соответствии с правами доступа.
Преимущества КИС «Флагман»:
- Надежность IT-решений, проверенных многолетним опытом российских предприятий
- Решение в единой информационной среде всех основных функций управления бизнесом (Docflow/ Workflow/ ERP/ MRPII/ APS/ - - MES / PDM/ CRM/ HRM/ budgeting/ management accounting/ accounting)
- Возможность интеграции с собственными разработками предприятия и с приложениями других разработчиков (EAM, OLAP)
13. Перечислите негосударственные компьютерные фирмы России, принимающие участие в создании Общенациональной системы правовой информации.
В настоящее время на рынке СПС работает достаточно много компаний - разработчиков систем и очень большое число сервисных фирм, осуществляющих поставку и текущее обслуживание СПС.
Наиболее известны в России следующие компании: "Консультант Плюс" (АО "Консультант Плюс"), "Гарант" (НПП "Гарант - Сервис"), "Кодекс" (Центр компьютерных разработок), "Юрист" (Фирма "Интралекс"), "Референт" (ЗАО "Референт-Сервис"), "Юридический мир" (Изд-во "Дело и право").
Степень распространенности СПС той или иной компании на российском рынке различна, и в настоящее время абсолютно точно оценить ее не представляется возможным.
Продукция разных компаний имеет существенные отличия не только по распространенности и тем концепциям, которые закладываются в систему разработчиками, но и по качеству. При выборе СПС каждый пользователь заинтересован в минимизации риска при использовании данной системы.
14. Что такое справочная правовая информационная система?
Информационно-правовая система - автоматизированный банк данных правовой информации, устанавливаемый на ЭВМ и способный с помощью специального программного комплекса выполнять различного рода поисковые функции (поиск актов по названию документа, дате принятия, виду нормативного акта и т.д.). Современные Информационно-правовые системы состоят обычно из собственно программной оболочки и подключаемых к ней различных баз данных (напр., по отраслям права). Информация, содержащаяся в Информационно-правовых системах, носит неофициальный характер; ее можно использовать только как справочную.
15. Когда и где состоялся Первый российский конкурс правовых баз данных?
В конце 1993 - начале 1994 года при поддержке Российской правовой академии Минюста РФ был впервые в России проведен публичный конкурс компьютерных баз правовой информации (“БПИ”). Методика тестирования и протокол испытаний были подготовлены в процессе испытаний. На конкурсе была заложена основа современной методики испытаний БПИ, выполнена проверка качества текстов в базах правовой информации, измерены объемы баз по законодательству России.
16. В чем состоит отличие СПС от обновляемой и автономной информационных баз? Назовите СПС той и другой группы.
Компьютерная справочно-правовая система - это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и инструменты для работы с ним. Эти инструменты могут позволять производить поиск документов, формировать подборки документов, выводить документы или их фрагменты на печать.
Преимущества компьютерных СПС очевидны. Это и доступность информации, и удобство работы с нею. Проблема же, присущая таким системам, - недостаточная оперативность - может быть решена с помощью глобальной сети Интернет.
На рынке справочно-правовых систем в России работает большое количество фирм как разрабатывающих собственные программные комплексы, так и обслуживающих существующие. Наиболее известны следующие продукты таких фирм (поданным АО "Консультант Плюс"):
"Консультант Плюс" (АО "Консультант Плюс");
"ГАРАНТ" (НПП "Гарант-Сервис");
"Кодекс" (Центр компьютерных разработок).
Системы, созданные государственными предприятиями для обеспечения потребностей в правовой информации государственных ведомств:
"Эталон" (НЦПИ при Министерстве юстиции РФ);
"Система" (НТЦ "Система" при ФАПСИ).
Кроме того, на российском рынке представлены такие системы, как:
"ЮСИС" (фирма "Инталекс");
"Референт" (ЗАО "Референт-Сервис");
"Юридический мир" (издательство "Дело и право");
Различные продукты могут существенно различаться не только по задачам, решаемым с их помощью, но и по качеству.
Без юридической обработки СПС является всего лишь электронным аналогом бумажных изданий. Ее цель - систематизация документов для повышения эффективности их дальнейшего использования.
17. Определите преимущества СПС, интегрированных с бухгалтерскими информационными системами.
- Актуализация: Все нормативные акты поддерживаются в действующей редакции, но для анализа доступна и любая из предыдущих редакций. Официально принятые изменения вносятся в тексты. При этом вся история изменений видна на экране.
- Гипертекст: Гипертекст позволяет, как угодно глубоко, переходить по названиям-ссылкам, составляя все более полное представление о проблеме, и беспрепятственно, мгновенно возвращаться в первоначальный текст.
- Интеграция: Система "Гарант" постоянно совершенствуется и на сегодняшний день разработана и реализована программа межпрограммный гипертекст для интеграции программных продуктов системы ГАРАНТ с разработками других лидеров компьютерного бизнеса России. СПС «Гаранта» на сегодняшний день интегрирована с такими программными продуктами как "Гарант-ИнФарм", "1С", ДИЦ, "Информатик", что позволяет обеспечить пользователю максимальное удобство в работе.
- Справка: Каждый документ снабжен подробной справкой. Она содержит полное название документа, наименование органа принявшего этот документ и дату принятия, номер и дату регистрации в Министерстве юстиции, порядок вступления в силу, перечень официальных публикаций и список всех изменений.
- Списки респондентов — корреспондентов: Списки респондентов — корреспондентов отслеживают связи данного документа с другими документами информационного массива законодательства. Полнота этих списков позволяет системно работать с законодательством, как с единым массивом информации и анализировать связи конкретного документа с другими.
- Энциклопедия ситуаций: Энциклопедия ситуаций позволяет любому человеку без юридического образования легко отыскать в огромном массиве правовой информации ответ на интересующий его вопрос.
- Поиск по реквизитам: Поиск по реквизитам подразумевает не только поиск по произвольной комбинации атрибутов документа, но и обеспечивает полноценный контекстный поиск, при этом запрос может формироваться на естественном языке, с учетом русской и английской морфологии.
- Поиск по ситуации: Такой тип поиска основан на "Энциклопедии ситуаций" и позволяет любому человеку без юридического образования всего за несколько простых шагов отыскать в огромном массиве правовой информации ответ на интересующий его вопрос.
18. Сравните функциональные и информационные возможности обновляемых СПС «Гарант» и «Консультанта +».
Справочная правовая система "Консультант": Формирование запроса и обработка списка найденных документов. Основной этап работы с любой справочной правовой системой - поиск необходимых пользователю документов. Во многом эффективность поиска зависит от возможностей системы по составлению запроса - поискового предписания. В СПС "Консультант" для составления запроса используется Карточка реквизитов. Для формирования запроса с помощью карточки реквизитов пользователь должен заполнить реквизиты тех полей, по которым будет производиться поиск. Для каждого поля в системе "Консультант" составлен словарь из возможных для этого реквизитов. Этот словарь корректируется при изменении состава информационной базы. Реквизиты в одном поле Карточки запросов могут соединяться логическими операторами "И", "ИЛИ", "КРОМЕ", "РЯДОМ". Результатом поиска является список документов, удовлетворяющих запросу. Этот список содержит информацию об основных реквизитах найденных документов, что облегчает выбор необходимого документа. Также для этого списка предусмотрена возможность сортировки, что позволяет, например, начать просмотр документов с имеющих наибольшую дату принятия. СПС "Консультант" позволяет производить поиск по всем информационным базам, установленным в системе. При этом список найденных документов составляется отдельно для каждой базы.
Справочно-правовая система "Гарант". Основное меню системы "Гарант" предназначено для выбора одного из основных действий с информационной базой. Это работа с классификаторами информации, поиск документов, обновление базы. Основное меню имеет различные виды - для Юриста, Эксперта, Руководителя, Менеджера, Бухгалтера, каждый из которых может быть выбран пользователем. Эти виды различаются набором разделов в информационном блоке правовой информации.Пользователь имеет возможность выбрать между несколькими видами поиска, представленными в системе, в зависимости от информации об искомом документе. В системе "Гарант" предоставлено четыре вида поиска:
поиск по реквизитам - поиск с указанием реквизитов документа;
поиск по ситуации - поиск с использованием ключевых слов, описывающих ситуацию, в которой необходим документ;
поиск по классификаторам - используется для подборки документов по определенной тематике;
поиск по источнику опубликования - позволяет искать документы с известным источником публикации.
19. Сравните процедуры поиска, используемые в современных СПС.
Рассмотрим подробнее каждый из этих видов поиска.
Поиск по реквизитам: Такой поиск обычно используется, если нам заранее известны такие реквизиты документа, как вид, номер, дата принятия, орган, принявший документ, фрагмент текста документа и т. п.. Условия для поиска можно объединять логическими операторами. Для последующего быстрого использования сложного запроса он может быть сохранен.
Поиск по ситуации:Если реквизиты документа неизвестны, возможен поиск по ситуации. Для поиска по ситуации используется словарь, составленный из ключевых (наиболее значимых) слов, содержащихся в документах информационной базы. Для последовательной конкретизации запроса словарь разделен на два уровня - основной и подробный, которые представлены в виде дерева.
Поиск по классификаторам позволяет создавать подборки документов по определенной тематике. Для этого в системе существует пять классификаторов: общий, в котором представлены все документы информационной базы, и специализированные:
судебная и арбитражная практика, международные договоры, разъяснения и комментарии, проекты законов.
Поиск по источнику опубликования:Такой поиск позволяет искать документы с известным источником опубликования и является аналогом электронного каталога содержания печатных изданий, публиковавших документы, содержащиеся в информационной базе .
20. Перечислите критерии и порядок выбора СПС пользователем.
Сегодня, пожалуй, трудно будет найти организацию, в которой не была бы установлена справочная правовая система, такая как Гарант или Консультант Плюс. Даже если фирма образовалась сравнительно недавно, ее телефоны достаточно быстро попадают в различные справочники и интернет-базы предприятий, после чего Вы обязательно получите одно или несколько предложений об установке и просмотре справочной правовой системы. Даже после встречи с представителями обеих конкурирующих СПС, сделать окончательный выбор в пользу одной из систем достаточно сложно — в каждой Вы можете увидеть свои плюсы и минусы. Хороший вариант — посоветоваться со знакомыми, уже использующими правовую систему, но и тут есть опасность попасть под влияние привычки и консерватизма Ваших коллег. Кроме того, именно на этапе выбора стоит внимательно проанализировать объем дополнительных сервисных услуг, предоставляемых компанией-поставщиком правовой системы — времена курьеров, от которых Вы, кроме нового диска с обновлением ничего не получите, к сожалению, пока еще не ушли в прошлое.
Вот несколько основных рекомендаций:
- Обратите внимание на оперативность обновления Вашей будущей СПС (неофициальный стандарт, действующий в Москве и МО, — минимум 1 раз в неделю);
- Внимательно сравните предлагаемые Вам комплекты самостоятельно или попросите менеджеров подготовить детальные сравнения систем по количеству документов и функциональным возможностям;
- Обратите внимание на совместимость СПС с установленным у Вас программным обеспечением (во избежание дальнейших проблем при установке и сопровождении);
- Обратите внимание на комплекс дополнительных сервисных услуг, предлагаемых компанией-поставщиком СПС;
- Выясните, сколько компания существует на рынке.
21. Какие функциональные модули можно выделить в подсистеме «Основные средства»?
Подсистема Основные средства связана с другими подсистемами, а именно:
• Ведение картотеки заказов технологически связано с подсистемой .
• Ведение данных о водителях осуществляется в подсистеме .
• Ведение картотеки автотранспорта ведется в рамках общей задачи .
• Данные по обработке путевого листа, а именно сформированный передается в подсистему .
Подситема "Основные средства" позволяет автоматизировать учет основных средств. В подсистеме реализована возможность установки фильтров для работы с основными средствами (ОС) по различным разрезам (например по конкретному или счету) и сохранения текущего состояния данных в архивах.
При переходе с месяца на месяц производится принудительная архивизация на гибкий диск. При необходимости можно создавать архивы на гибкие диски ежедневно. Это очень полезная возможность, т.к. при поломке машины всегда можно восстановить БД из архива.
Экспорт/импорт информации
Если у пользователя нет сети, то с помощью гибких дисков можно перенести информацию с разных машин на одну для получения сводных ведомостей по организации на одной машине. Также через дискеты можно передать данные в "БАЛАНС".
22. Перечислите основные функции модуля «Складской учет» в подсистеме «Учет материалов».
Модуль Складской учет тесно связан с задачами управления снабжением и сбытом, а также учетом материалов в производстве. Складские ордера формируются по сопроводительным документам на прием и отпуск мат.ценностей (МЦ) во всех модулях, где создаются такие документы.
Основные возможности модуля Складской учет:
• ведение приходных и расходных складских ордеров, распределение МЦ по материально-ответственным лицам, партиям, ячейкам хранения;
• учет МЦ в нескольких валютах;
• учет операций с МЦ с помощью карточки складского учета;
• учет операций внутреннего перемещения: между складами; передача МЦ со склада в основные средства, нематериальные активы, подразделения розничной торговли; передача МЦ со склада в малоценные и быстроизнашивающеся предметы и обратно; мастер формирования накладных на внутреннее перемещение;
• динамический пересчет складских остатков;
• учет партий МЦ, контроль сроков хранения партий, сроков действия сертификатов (лицензий);
• ведение учетных цен, поддержка методик списания по средневзвешенным ценам, LIFO, FIFO, средневзвешенным ценам по разрезу хранения "Склад - МОЛ - Партия";
• проведение инвентаризации, формирование ведомости фактического наличия, сличительной ведомости по итогам инвентаризации, ведомости по рассогласованным позициям, актов о недостаче и об излишке;
• проведение переоценки МЦ в связи с изменением курса валют, по цене последнего приобретения и т.д.;
• учет операций комплектования и разукомплектования МЦ на складах;
• учет пересортицы;
• формирование ведомостей наличия МЦ на любую дату в разрезах: склад, МОЛ, партия МЦ, инфраструктура склада;
• формирование ведомостей движения за период в разрезах: контрагент, склад, МОЛ, группа МЦ, партия МЦ;
• формирование оборотных ведомостей по складам, МЦ, партиям;
• формирование накопительных ведомостей по приходам и по расходам;
• контроль неликвидов, сверхнормативов, дефицитных позиций;
• контроль соответствия накладных и складских ордеров;
• просмотр бухгалтерских проводок по складским ордерам.
Реализованную в модуле Складской учет технологию выполнения складских операций иллюстрирует схема на схеме.
23. Какие особенности расчетов по оплате труда необходимо учитывать при разработке подсистемы «Заработная плата»?
В расчете заработной платы можно выделить следующие этапы.
Эпизодически в информационную базу вводится «условно-постоянная» информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний
В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т.п.).
После завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам.
Подсистема обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.
Начисление и выплата зарплаты: В подсистеме расчета зарплаты автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда и связанных с ней удержаний, налогов и взносов. Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты — повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.
При сдельной оплате труда для расчета суммы заработка необходимо ежемесячно регистрировать фактическую выработку работника специальными документами — сдельными нарядами. Но график работы также требуется указывать, поскольку он используется в некоторых других расчетах.
Начисления и удержания: Все начисления организации объединены в две большие группы: Основные начисления — это начисления, характеризующиеся продолжительностью во времени, т.е. имеющие период действия (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.). Дополнительные начисления — это начисления, характеризующиеся одной датой начисления, например премии или дивиденды. Эти начисления, тем не менее, могут рассчитываться на основании сумм, ранее начисленных по основным начислениям.
Процедура расчета зарплаты: После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы (в том числе почасовых невыходов), о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений. Для расчета зарплаты используется документ "Начисление зарплаты работникам организаций".
Выплата заработной платы: Для подготовки выплаты зарплаты используется документ "Зарплата к выплате организаций".
24. Назовите основные свойства бухгалтерской отчетности.
- полнота и достоверность. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении;
- нейтральность. При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации;
- целостность. Бухгалтерская отчетность должна содержать показатели всех филиалов, представительств и иных подразделений;
- последовательность. Организация при составлении бухгалтерской отчетности должна придерживаться принятых ею содержания и форм последовательно от одного отчетного периода к другому;
- сопоставимость. По каждому числовому показателю в отчетности должны быть приведены данные, как минимум за два года (отчетный и предшествующий отчетному), кроме отчета, составляемого за первый отчетный период.
Каждая форма бухгалтерской отчетности должна содержать: наименование формы, отчетную дату или отчетный период за которую составлен бухгалтерский отчет, наименование организации с указанием организационно правовой формы, форму представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке в валюте РФ.
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Промежуточная отчетность, т.е. квартальная должна быть предоставлена в инспекцию министерства по налогам и сборам не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. Годовая отчетность должна быть представлена в инспекцию ФНС не позднее 90 дней по окончании отчетного года.
Организация обязана обеспечить предоставление годовой бухгалтерской отчетности каждому учредителю, а также в органы государственной статистики, другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям в соответствии с законодательством РФ.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию