Бухгалтерский учёт на предприятии розничной торговли

оглавление
введение.. 3
1. ХХХ — экономический субъект исследования.. 5
1.1. Экономическая характеристика предприятия. 5
1.2. Организация бухгалтерского учета и анализ учетной политики. 11
2. методические и организационные аспекты бухгалтерского учета в ХХХ.. 16
2.1. Учет основных средств. 16
2.2 Учет материально-производственных запасов (товаров) 20
2.3. Учет денежных средств и документов. 23
2.4. Учет расчетов с контрагентами. 26
2.5. Учет расчетов с персоналом по оплате труда. 28
2.6. Учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами. 30
2.7. Учет реализации товаров. 31
2.8. Учет финансовых результатов. 33
2.9. Учет расходов на продажу. 38
2.10. Бухгалтерская отчетность. 40
3. мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета в ХХХ.. 43
заключение.. 45
приложения.. 47
введение
Целью прохождения производственной практики является: полу­чение практических навыков, подго­товка к написанию отчетной работы, сбор материалов.
Практические навыки играют определяющую роль в профессиональной деятельности любого специалиста. Чем больший опыт накоплен человеком по практическому использо­ванию своих теоретических знаний, тем более эффективна работа такого сотрудника.
Подготовка к написанию работы предусматривает изучение темы буду­щей работы, знакомство со всеми ее тонкостями и нюансами. Необходимо составить наи­более полное представление о предмете работы и хорошо ориентироваться в данном во­просе.
Сбор материалов является одной из составляющих. На этом этапе ставится задача составить базу будущей ра­боты, состоящую из нормативно-правовых актов, собственных наблюдений, материалов и информации используемых в работе фирмы.
Задачами бухгалтерского учета является обеспечение информацией о деятельности и имущественном положении хозяйствующих субъектов, их учредителей и работников, а также инвесторов, кредиторов, налоговой службы, органов статистики и других для контроля за соблюдением законодательства, выявления внутренних резервов и обеспечения финансовой устойчивости.
Данная работа выполнялась после прохождения практики на предприятии розничной торговли.
Основными задачами розничной торговли являются:
1) участие в региональных, межрегиональных, всероссийских и международных ярмарках по продаже товаров и заключение договоров купли-продажи или поставки товаров с поставщиками и покупателями;
2) маркетинговые исследования состояния рынка товарных групп, реализация которых намечается в регионе;
3) проведение рекламной кампании по реализации имеющихся в наличии и вновь закупаемых товаров;
4) размещение заказов на производство продукции промышленным предприятиям своего района деятельности и заключение договоров поставки;
5) приемка товаров (по количеству и качеству), поступающих от поставщиков по железной дороге, водным или автомобильным транспортом, а также самовывозом;
6) хранение товаров в ассортиментном или партионном разрезе;
7) создание нормальных условий для обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей в соответствующих стандартам складских помещениях и холодильных ёмкостях, обеспеченных охраной и противопожарной сигнализацией;
8) преобразование промышленного ассортимента поступающих товаров в товарный ассортимент, необходимый для удовлетворения потребностей розницы;
9) проведение в необходимых случаях технологических операций по фасовке и упаковке товаров;
10) заключение договоров купли-продажи и поставки товаров с покупателями своего района деятельности и др.
Цель написания данной работы — систематизация и обощение практических навыков при прохождении практики на предприятии на основании полученных теоретический знаний. Субъект исследования — ХХХ.
1. ХХХ — экономический субъект исследования
1.1. Экономическая характеристика предприятия
Открытое акционерное общество «ХХХ» (ОАО «ХХХ»), далее «Общество» является юридическим лицом.
Обычными видами деятельности Общества являются:
1) Торговая деятельность;
2) Распространение;
3) Экспедирование;
4) Транспортировка периодических печатных изданий, книжной продукции и сопутствующих товаров;
5) Издательская деятельность;
6) Сдача в аренду нежилых помещений.
По сфере деятельности данное предприятие можно отнести к торговому предприятию. Прибыль в основном формируется за счет уменьшения выручки от реализации на величину себестоимости проданных товаров, транспортных расходов, расходов на содержание фондов, персонала и других расходов.
Рисунок 1.1. Валюта баланса
Важнейшей экономической характеристикой любого предприятия является его финансовое состояние. Для его анализа проанализируем основные экономические показатели деятельности предприятия за 2003 — 2004 годы.
Сравнение итогов валюты баланса за анализируемый период (рис. 1.1):
1697889 – 1211707 = 486182 руб. — изменение валюты баланса за 2003год.
3003138 – 1697889 = 1305249 руб. — изменение валюты баланса за 2004 год.
Увеличение валюты баланса за 2003 год на 486182 руб. и за 2004 год на 1305249 руб. свидетельствует о росте производственных возможностей предприятия и заслуживает положительной оценки (рис. 1.2)
Рисунок 1.2. Изменение валюты баланса
Динамику некоторых показателей, отражающих деятельность предприятия, можно представить в виде таблицы (табл. 1.1).
Из данной таблицы видно, что стоимость основных средств увеличилась на 233,41% (на 1044847 руб.), запасов — на 5,23% (на 63493 руб.), дебиторской задолженности — на 218,48 % (на 68396 руб.), а объем кредиторской задолженности уменьшился на 30,98% (на 279870 руб.), денежных средств — на 87,81% (на 4588 руб.).
Размер выручки вырос на 47,56% в сумме 3794414 руб., увеличилась и себестоимость проданных товаров на 42,69% (на 2234401 руб.), коммерческие и внереализационные расходы увеличились соответственно на 104,51% (на 1335489 руб. и 25896 руб.). чистая прибыль увеличилась на 104,51% (на 204423 руб.). Увеличение стоимости основных средств, запасов, выручки и чистой прибыли, и уменьшение кредиторской задолженности характеризуют предприятие с положительной стороны, а увеличение коммерческих, внереализационных расходов и уменьшение денежных средств заслуживает отрицательной оценки.
Горизонтальный анализ заключается в построении одной или нескольких аналитических таблиц, в которых абсолютные балансовые показатели дополняются относительными темпами роста (снижения). Ценность результатов горизонтального анализа существенно снижается в условиях инфляции, но эти данные можно использовать при межхозяйственных сравнениях. Цель горизонтального анализа состоит в том, чтобы выявить абсолютные и относительные изменения величин различных статей баланса за определенный период, дать оценку этим изменениям (табл. 1.2).
На рассматриваемом предприятии валюта баланса за 2 года увеличилась на 147,84% и составила 3003138 руб., стоимость основных средств увеличилась на 244,68%, запасы увеличились на 129,13%.
Положительной оценки также заслуживает уменьшение дебиторской и кредиторской задолженности соответственно на 35,1% и 10,25%.
Отрицательным моментом явилось уменьшение денежных средств на 69,08%, нераспределенной прибыли на 14,32% и увеличение задолженности перед учредителями по выплате доходов на 1479,67%.
Большое значение имеет и вертикальный (структурный) анализ актива и пассива баланса, который дает представление в виде относительных показателей. Цель вертикального анализа заключается в расчете удельного веса отдельных статей в итоге баланса и оценке его изменений. С помощью вертикального анализа можно проводить межхозяйственные сравнения предприятий, а относительные показатели сглаживают негативное влияние инфляционных процессов. В таблице 1.3 структурно представлен баланс предприятия.
В активе баланса увеличилась доля внеоборотных активов с 35,74% до 54,13%, что произошло за счет увеличения основных средств с 35,74% до 49,7%.
Доля оборотных активов сократилась с 64,26% до 45,87%. Это стало возможно благодаря уменьшению удельных весов по всем статьям 2 раздела: запасов с 47,88% до 42,53%, дебиторской задолженности с 12,67% до 3,32%, денежных средств с 0,17% до 0,02%.
Анализируя структуру пассива, следует отметить уменьшение доли капитала и резервов с 32% до 11,2%, соответственно увеличилась доля краткосрочных обязательств с 68% до 88,8%, что произошло за счет увеличения доли задолженности перед учредителями по выплате доходов с 10,67% до 68,04%. По остальным статьям произошло уменьшение: добавочного капитала с 2,46% до 0,99%, нераспределенной прибыли с 29,54% до 10,21%, кредиторской задолженности с 57,32% до 20,76%.
Оценка состояния предприятия будет неполной без анализа деятельности, выраженного в нескольких показателях.
1) Коэффициент финансовой независимости (Кф.н. ) — показывает, какая часть деятельности финансируется за счет собственных средств, а какая — за счет заемных. Норматив Кф.н. > 0.7
Кф.н = Капитал и резервы / Итог пассива баланса
Кф.н. (1.01.2003) = 387756 / 1271707 = 0,3
Кф.н (1.01.2004) = 336780 / 1697889 = 0,2
Кф.н. (1.01.2005) = 336500 / 3003138 = 0,11
Значение Кф.н. меньше нормативного за весь анализируемый период. Также наблюдается тенденция к снижению этого коэффициента. Это свидетельствует о том, что предприятии все больше зависит от заемных источников финансирования.
2) Коэффициент оборачиваемости (Коб ) средств характеризует размер объема выручки от реализации в расчете на 1 руб. оборотных средств.
Коб = Выручка / Остаток оборотных средств
Коб (1.01.2003) = 6248413 / 778701 = 8
Коб (1.01.2004) = 7978813 / 1250245 = 6,4
Коб (1.01.2005) = 11773227 / 1250245 = 9,4
Из этих данных видно, что за анализируемый период оборачиваемость оборотных средств ускорилась почти на 1,5 оборота. Это тенденция ведет к улучшению финансового состояния предприятия.
3) Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности (Кокз ) — характеризует расширение или снижение коммерческого кредита, предоставляемого организации.
Кокз = Выручка / Размер кредиторской задолженности
Кокз (1.01.2003) = 6248413 / 694604 = 9
Кокз (1.01.2004) = 7978813 / 903253 = 8,8
Кокз (1.01.2005) = 11773227 / 623383 = 18,9
За анализируемый период величина коэффициента выросла более чем в 2 раза. Это означает увеличение скорости оплаты задолженности в 2,1 раза.
4) Коэффициент фондоотдачи (Кф ) показывает величину продаж на единицу стоимости внеоборотных активов.
Кф = Выручка / Стоимость внеоборотных активов
Кф (1.01.2003) = 6248413 / 433006 = 14,4
Кф (1.01.2004) = 7978813 / 447641 = 17,8
Кф (1.01.2005) = 11773227 / 1625619 = 7,2
Из данных видно, что за 2003 год величина Кф увеличился на 3,4, а в 2004 году резко упал более чем в 2 раза (на 10,6). Это свидетельствует о снижении продаж на единицу внеоборотных 3,4, а в 2004 году резко упал более чем в 2 раза (.ее чем в 2 оразаляемого организации.казаьелях.довкосрочных обязательств с активов.
1.2. Организация бухгалтерского учета и анализ учетной политики
Учетной политикой закреплена совокупность способов бухгалтерского учета, используемых обществом, — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной жизни Общества.
К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы:
1) Группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности Общества;
2) Погашения стоимости его активов;
3) Организации документооборота;
4) Инвентаризации;
5) Применения счетов бухгалтерского учета;
6) Применения системы регистров бухгалтерского учета;
7) Обработки информации и др.
Основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии и бухгалтерские справки, подготовленные, оформленные и удостоверенные в порядке, установленном нормативными актами РФ, учетной политикой, приказами Генерального директора Общества, распоряжения уполномоченных им лиц.
Основанием для формирования данных налогового учета являются:
1) Первичные учетные документы (включая бухгалтерские справки);
2) Аналитические документы бухгалтерского учета;
3) Специальные расчеты налоговой базы.
Филиалы Общества исполняют обязанности Общества по уплате и сборов по месту нахождения филиалов.
Бухгалтерский и налоговый учет в Обществе ведется бухгалтерией, возглавляемой Главным бухгалтером. Бухгалтерия является структурным подразделением Общества. В Обществе устанавливается двухуровневая система организации бухгалтерского учета.
Первый уровень — бухгалтерии филиалов.
Второй уровень — бухгалтерия головной организации.
Бухгалтерия филиала представляет собой структурное подразделение филиала, занимающееся бухгалтерским учетом всех хозяйственных операций, обязательств и имущества филиала; ведущее всю первичную учетную документацию, бухгалтерскую и налоговую отчетность филиала. Бухгалтерии филиалов ведут бухгалтерский учет деятельности всех участков, входящих в состав филиала.
Бухгалтерия головной организации ведет бухгалтерский учет хозяйственных операций головной организации, учет межфилиальных расчетов, составление сводной бухгалтерской, налоговой, статистической и управленческой отчетности. Учет расчетов с филиалами осуществляется на синтетическом счете 79 «Внутрихозяйственные расчеты». основанием для записей по данному счету служат унифицированные формы первичных учетных документов, а также авизо.
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках. Бухгалтерская отчетность представляется головному предприятию в рублях, в налоговые и статистические органы — соответственно требованиям.
Система документооборота для целей бухгалтерского учета, принятая в Обществе, устанавливающая
1) Наименование документа;
2) Код формы документа;
3) Место составления документа;
4) Ф. И. О. должностного лица, ответственного за исполнение документа;
5) Ф. И. О. должностного лица, подписывающего документ;
6) Сроки составления документа и его предоставление в бухгалтерию Общества;
7) Порядок обработки документов, включающий Ф. И. О. должностного лица, ответственного за обработку документа и периодичность такой обработки,
утверждается приказом Генерального директора Общества.
Ввиду наличия в Обществе обширной филиальной сети, каждый филиал оформляет и ведет свою кассовую книгу, самостоятельно разрабатывает и утверждает лимит наличных денежных средств.
В Обществе используется традиционная система ведения бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с нормативными актами РФ. Налогообложение деятельности Общества осуществляется как на общем режиме налогообложения, так и на специальном налоговом режиме (Единый налог на вмененный доход). Для оформления финансово-хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типичные формы первичных учетных документов, Общество разрабатывает необходимые формы документов на основе соответствующих Положений по бухгалтерскому учету, а также действующих форм первичной учетной документации с учетом потребностей Общества.
Учетная политика.
Бухгалтерский учет в ХХХ ведется на основании приказа № 325 от 31.12.2004 года «Об учетной политике на 2005 год», утвержденного Генеральным директором ОАО «ХХХ» г. N В. Т. Иващенко.
Учетная политика разработана для всего предприятия в целом, разбивки на филиалы нет. Поэтому в учетной политике много лишней информации для филиалов, в которых множество объектов отсутствует.
Учетная политика состоит из шести разделов:
1) Общие положения;
2) Организационно-технические аспекты учетной политики;
3) Методологические аспекты учетной политики;
4) Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств;
5) Отражение событий после отчетной даты и условных фактов хозяйственной деятельности;
6) Учетная политика для целей налогообложения.
Каждый раздел учетной политики состоит из подразделов.
В первой главе учетной политики даны общие положения по ведению бухгалтерского учета.
Во второй главе рассматривается организационная структура бухгалтерского учета, система документооборота, система, форма и технология бухгалтерского учета, формы порядок составления и утверждение бухгалтерской отчетности.
Третья глава включает в себя методические аспекты бухгалтерского учета: учет внеоборотных активов, МПЗ, НДС, затрат на производство, готовой продукции, товаров, операций, финансовых вложений, денежных средств, расчетов, капитала, финансовых результатов.
В четвертую главу входят цели, порядок и сроки проведения инвентаризации, состав комиссии, документальное оформление и учет инвентаризационных разниц.
В пятой главе рассматривается учет отражения событий после отчетной даты и условных фактов хозяйственной деятельности.
Налогообложение находит свое отражение в шестой главе. В ней рассматриваются такие вопросы, как налоговый период, ставки, порядок и сроки уплаты и т.д.
В целом, учетная политика находится на высоком теоретическом уровне. Со всеми приложениями она содержит около 150 страниц. Это говорит о переизбытке теоретическим материалом. Все это можно в любых нормативных актах, методических пособиях, положениях по бухгалтерскому учету. Нет конкретной привязки к предприятию.
2. методические и организационные аспекты бухгалтерского учета в ХХХ
2.1. Учет основных средств.
К основным средствам ХХХ относятся здания, торговые, складские, вспомогательные и другие помещения, сооружения, торговое оборудование, измерительные приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, торговый и хозяйственный инвентарь и прочие основные средства. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету при выполнении следующих условий:
1) Использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
2) Использование в течение длительного периода времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев;
3) Организацией не предполагается перепродажа данных активов;
4) Способность приносить организации экономические выгоды в будущем.
Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарный объект представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивный обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенной работы. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, должен присваиваться при принятии его к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.
Присвоенный инвентарному объекту номер обозначается на нем путем прикрепления металлического жетона, либо нанесен краской, или иным способом.
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации.
Для выполнения задач по учету основных средств на предприятии должна быть разработана система документооборота, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств.
Все хозяйственные операции оформляются оправдательными документами. Они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные документы принимаются у учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Поступление основных средств.
Основные средства в организации поступают различными способами в результате:
1) приобретения за плату у других организаций;
2) строительства хозяйственным или подрядным способом;
3) внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;
4) получение в хозяйственное ведение или оперативное управление;
5) взятия в аренду с последующим выкупом;
6) передачи в обмен на другое имущество;
7) другими способами.
Акты о приеме-передаче объекта (групп объектов) основных средств по формам № ОС-1 (приложение №3), № ОС-1а (приложение №4), № ОС-1б применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:
1) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших —
— по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды и др.;
— путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий в установленном порядке;
2) выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.
Эти документы составляются в количестве не менее двух экземпляров и утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика.
В бухгалтерии данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств — формы № ОС-6 (приложение №5), № ОС-6а, № ОС-6б.
Заполнение инвентарной карточки производится на основании:
1) актов о приеме-передаче объектов основных средств;
2) технических паспортов заводов-изготовителей;
3) других документов на приобретение, перемещение и списание объектов основных средств.
Выбытие основных средств.
Объекты основных средств организации выбывают в результате:
1. продажи объекта другому юридическому или физическому лицу;
2. передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный капитал других организаций;
3. передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств;
4. списания в случае морального или физического износа;
5. по другим причинам.
Для оформления хозяйственных операций по выбытию основных средств используются формы № ОС-4, № ОС-4а, № ОС-4б.
Для определения целесообразности или непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, а также для оформления необходимой документации на списание указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия. Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание пришедших в негодность основных средств. Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, утверждаются руководителем.
Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, которая накапливается за время использования объектов основных средств. Для целей бухгалтерского учета предприятие применяет линейный способ начисления амортизации. В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно в размере 1 /12 годовой суммы.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию