Бухгалтерский учет и аудит расчетов организации с персоналом по оплате труда

Объект исследования – расчеты организации ООО «Транстехснаб» с персоналом по оплате труда.
Предмет исследования – порядок бухгалтерского учета и выполнение аудиторских процедур по расчетам с персоналом по оплате труда.
Цель дипломной работы – определить содержание бухгалтерского учета и аудита расчетных операций, систематизировать нормативно-правовую базу бухгалтерского учета и информационное обеспечение аудиторской проверки расчетов с поставщиками и покупателями, установить последовательность учетной процедуры расчетов и процедур контроля за использованием обязательств.
Результаты работы – разработка графика документооборота, регистров аналитического учета, разработка плана и программы аудита по расчетам с персоналом по оплате труда.
Результаты могут быть использованы в практике работы бухгалтерских и аудиторских служб.
Автор работы ______________________ /Хохлова Ю. С./
РЕЦЕНЗИЯ
На дипломною работу студентки ГОУ ВПО «Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского» Хохловой Юлии Сергеевны на тему: «Бухгалтерский учет и аудит расчетов организации с персоналом по оплате труда» (на примере ООО «Транстехснаб».
В ходе выполнения работы автором были изучены законодательные и нормативные акты по бухгалтерскому учету и аудиту.
Дипломная работа выполнена в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению данной работы. По структуре работа состоит из трех частей. В первой главе дается общий анализ деятельности ООО «Транстехснаб». Изучены учетный аппарат, должностные инструкции, положение об учетной политике, общий порядок составления и представления бухгалтерской отчетности. Рассмотрена нормативная база по данному участку. Разобраны виды, формы, системы и состав фонда оплаты труда. Во второй главе разрабатывается график документооборота, рассматривается порядок расчета начисления и удержания оплаты труда, синтетический и аналитический учет совершения операций с персоналом по оплате труда в ООО «Транстехснаб». Третья глава содержит цели, задачи и информационное обеспечение, методы и процедуры аудита оплаты труда, обобщение результатов проверки и ее документирование, т. е. выявление типичных ошибок в ходе проверки и их анализ.
Хохлова Ю.С. показала себя грамотным специалистом, ориентирующаяся в системах расчета оплаты труда, показала себя аккуратным, исполнительным, инициативным специалистом.
Работа заслуживает оценки _________________________________________
Рецензент__________________________________________________________
Ученая степень, звание_____________________________________________
Место работы, должность__________________________________________
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1 СУЩНОСТЬ И НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
1.1 Общий анализ деятельности ООО «Транстехснаб»
1.2 Нормативное регулирование бухгалтерского учета и аудита расчетов организации с персоналом по оплате труда
1.3 Виды, формы, системы и состав фонда оплаты труда и выплат социального характера
ГЛАВА 2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ПРАКТИКЕ ООО «ТРАНСТЕХСНАБ»
2.1 Документирование хозяйственных операций с персоналом по оплате труда
2.2 Порядок расчета и начисления оплаты труда
2.3 Синтетический и аналитический учет совершения операций с персоналом по оплате труда в ООО «Транстехснаб»
ГЛАВА 3 АУДИТ ОПЕРАЦИЙ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА, ПРОВОДИМЫЙ ООО «ТРАНСТЕХСНАБ»
3.1 Цели, задачи и информационное обеспечение аудита операций с персоналом по оплате труда
3.2 Планирование аудита: разработка плана и программы аудиторских работ
3.3 Документирование аудита и обобщение результатов проверки
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ВВЕДЕНИЕ
Рассматривая проблемы оплаты труда, даже неискушенный в этом занятии человек может заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.
На первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому значение данной проблемы трудно переоценить.
Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.
Новые системы организации труда и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Необходимо учитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда.
Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.
Целью настоящей работы является изучение на примере конкретного предприятия ООО «Транстехснаб» бухгалтерского учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда, выявление нарушений в ходе проверки разработка рекомендаций руководству предприятия, формирование вывода о достоверности бухгалтерской отчетности, о соответствии порядка ведения бухгалтерского учета оплаты труда по требованиям законодательства.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. изучение информационной базы бухгалтерского учета и аудита оплаты труда;
2. изучение нормативной базы бухгалтерского учета и аудита оплаты труда по уровням нормативного регулирования, существующих в ней противоречий;
3. ознакомиться с деятельностью экономического субъекта;
4. разработать график документооборота;
5. разработать план счетов, наиболее подходящий для расчета оплаты труда сотрудникам;
6. рассмотреть порядок расчета начисления и удержания оплаты труда;
7. изучить синтетический и аналитический учет совершения операций с персоналом по оплате труда;
8. расчет аудиторского риска;
9. разработка плана и программы аудита оплаты труда;
10. сбор аудиторских доказательств, рассмотрение применения различных аудиторских процедур;
11. разработка рабочих документов аудитора;
12. анализ выявленных в ходе проверки ошибок, вывод об их существенности с количественной и качественной точек зрения;
13. изучение типичных для учета оплаты труда ошибок;
14. разработка рекомендаций проверяемому предприятию по исправлению выявленных искажений;
15. составление письменной информации аудитора.
Предметом исследования дипломной работы бухгалтерский учет и аудит расчетов организации с персоналом по оплате труда.
Объектом исследования дипломной работы является общество с ограниченной ответственностью «Транстехснаб» осуществляющий:
Основной предмет деятельности – предоставление транспортных и транспортно-экспедиционных услуг по грузовым перевозкам.
Общество является юридическим лицом и создано без ограничения срока действия. Основной целью является получение прибыли.
Дипломная работа включает:
0Введение
0Три главы
0Заключение
0Приложения
В первой главе дается общий анализ деятельности ООО «Транстехснаб». Изучены учетный аппарат, должностные инструкции, положение об учетной политике, общий порядок составления и представления бухгалтерской отчетности. Рассмотрена нормативная база по данному участку. Разобраны виды, формы, системы и состав фонда оплаты труда.
Во второй главе разрабатывается график документооборота, рассматривается порядок расчета начисления и удержания оплаты труда, синтетический и аналитический учет совершения операций с персоналом по оплате труда в ООО «Транстехснаб».
Третья глава содержит цели, задачи и информационное обеспечение, методы и процедуры аудита оплаты труда, обобщение результатов проверки и ее документирование, т. е. выявление типичных ошибок в ходе проверки и их анализ.

ГЛАВА 1. СУЩНОСТЬ И НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
1.1 Общий анализ деятельности предприятия
Официально ООО «Транстехснаб» начало функционировать в 2005 году.
ООО «Транстехснаб» является юридическим лицом.
Организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью.
Организационная структура для ООО «Транстехснаб» характерна линейно-штабная (Рис.1.1.1).
Рис. 1.1.1 Линейно-штабная организационная структура
Такой вид организационной структуры является развитием линейной и призван ликвидировать ее важнейший недостаток, связанный с отсутствием звеньев стратегического планирования. Линейно - штабная структура включает в себя специализированные подразделения (штабы), которые не обладают правами принятия решений и руководства какими - либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего, функций стратегического планирования и анализа. В остальном эта структура соответствует линейной.
Достоинства линейно - штабной структуры:
· более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов;
· некоторая разгрузка высших руководителей;
· возможность привлечения внешних консультантов и экспертов;
· при наделении штабных подразделений правами функционального руководства такая структура - хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления.
Недостатки линейно - штабной структуры:
· недостаточно четкое распределение ответственности, т. к. лица, готовящие решение, не участвуют в его выполнении;
· тенденции к чрезмерной централизации управления;
· аналогичные линейной структуре, частично - в ослабленном виде.
ООО «Транстехснаб» предоставляет автоперевозки грузов от 1 до 25 тонн, в том числе негабаритных, опасных, скоропортящихся. Определяет экономически целесообразную стоимость доставки. Осуществляет контроль за ходом перевозки и мгновенное реагирование в случае отклонения от договорных условий, согласование условий перевозки с причастными организациями (страховые компании, органы ГИБДД и транспортной инспекции и др.).
У ООО «Транстехснаб» есть собственный парк большегрузных автомашин - 32 единицы рефрижераторов с тягачами марки Вольво и Скания, которыми управляют водители-профессионалы, прошедшие тщательный отбор в компании.
Виды предоставляемых услуг:
- Грузоперевозки по России;
- Международные грузоперевозки;
- Контейнерные перевозки;
- Перевозка негабаритных грузов;
- Перевозка опасных грузов;
- Перевозка скоропортящихся грузов;
- Оказание справочно-информационного сервиса;
- Помощь при страховании и таможенном оформлении грузов;
- Внутритаможенный транзит;
В организации разработаны должностные инструкции (Приложение №2), приказ об утверждении положения об учетной политике (Приложение №3).
Учетный аппарат ООО «Транстехснаб»
ООО «Транстехснаб» разработал свой учетный аппарат, в котором прописывается функции административного отдела, взаимосвязь, обязанности и права сотрудников отделов:
- ООО «Транстехснаб» возглавляет Директор.
- Директор ООО «Транстехснаб» имеет заместителя, который назначается. Компетенция заместителя Директора ООО «Транстехснаб» устанавливается Директором ООО «Транстехснаб». На время отсутствия Директора ООО «Транстехснаб» (временная нетрудоспособность, отпуск и т.д.) его обязанности возлагаются на заместителя Директора ООО «Транстехснаб».
- Главный бухгалтер ООО «Транстехснаб» назначается на должность и освобождается от должности Директором ООО «Транстехснаб».
- Иные работники ООО «Транстехснаб» назначаются на должности, перемещаются и освобождаются от должностей Директором ООО «Транстехснаб» в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами.
- Права, обязанности и ответственность Директора ООО «Транстехснаб» определяются действующим законодательством, Уставом Предприятия, настоящим Положением и трудовым договором, заключаемым Предприятием с Директором ООО «Транстехснаб». Трудовые и социальные гарантии для Директора ООО «Транстехснаб» устанавливаются локальными нормативными актами и трудовым договором.
- В своей деятельности Директор ООО «Транстехснаб» руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами РФ, Уставом Предприятия и настоящим Положением, локальными нормативными актами Предприятия.
- Директор ООО «Транстехснаб» в соответствии с настоящим Положением осуществляет следующие полномочия:
- обеспечивает соблюдение законодательства Российской Федерации, соответствующего субъекта Российской Федерации, локальных нормативных актов Предприятия;
- осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью ООО «Транстехснаб» в соответствии с утвержденным Предприятием бюджетом;
- представляет интересы Предприятия (ООО «Транстехснаб») в отношениях с государственными органами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, средствами массовой информации, общественными организациями, физическими и юридическими лицами;
- от имени Предприятия заключает с юридическими и физическими лицами договоры, необходимые для реализации функций ООО «Транстехснаб»;
- подписывает приказы, распоряжения, баланс, годовой отчет и иные документы, касающиеся деятельности Филиала;
- от имени Предприятия заключает с работниками ООО «Транстехснаб» коллективный договор, утверждает правила внутреннего трудового распорядка, должностные обязанности работников ООО «Транстехснаб»;
- в соответствии с законодательством Российской Федерации, утверждает цены и тарифы на предоставляемые ООО «Транстехснаб» услуги и работы, на основании методики, утверждаемой Предприятием;
- осуществляет прием на работу, перевод и увольнение с работы работников Филиала в соответствии со штатным расписанием Филиала, утвержденным Предприятием, заключает и расторгает трудовые, коллективные договоры с работниками ООО «Транстехснаб», осуществляет их перемещение, поощрение и наложение взысканий, утверждает графики отпусков работников ООО «Транстехснаб», решает иные вопросы, вытекающие из трудовых отношений. Прием на работу, перевод и увольнение заместителя Директора ООО «Транстехснаб», главного бухгалтера ООО «Транстехснаб»;
- обеспечивает организацию и ведение бухгалтерского и налогового учета;
- исполняет обязанности Предприятия по уплате налогов и сборов по месту нахождения ООО «Транстехснаб» в соответствии с законодательством Российской Федерации, соответствующего субъекта Российской Федерации и учетной политикой Предприятия;
- организует работу по взысканию дебиторской задолженности;
- обеспечивает постановку в соответствующих органах на учет Предприятия по месту нахождения обособленных структурных подразделений Предприятия и закрепленного за ООО «Транстехснаб» недвижимого имущества;
- принимает участие на собраниях кредиторов в установленном законом порядке, совершает иные действия в рамках полномочий, предоставленных кредиторам законодательством о банкротстве;
- осуществляет государственную регистрацию в налоговых органах контрольно-кассовых машин, используемых для денежных расчетов с населением;
- осуществляет государственную регистрацию и снятие с учета в соответствующих уполномоченных органах транспортных средств и прицепов (полуприцепов) к ним, принадлежащих Предприятию на праве хозяйственного ведения;
- организует делопроизводство и работу с документами, содержащими государственную тайну и сведения конфиденциального характера, в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также определяет круг должностных лиц, имеющих право доступа к этим документам;
- принимает меры по обучению и повышению квалификации работников Филиала;
- Директор несет персональную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
Общий порядок составления и представления бухгалтерской отчетности
Как и любая другая организация, ООО «Транстехснаб» придерживается общему порядку составления и представления бухгалтерской отчетности:
1. Бухгалтерская отчетность ООО «Транстехснаб» составляется в объеме и порядке, установленном ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденным Приказом Минфина РФ от 06.07.99 № 43н и настоящим Положением.
2. Бухгалтерская отчетность ООО «Транстехснаб» составляется по формам, утвержденным Приказом Минфина РФ от 22 июля 2003 г. N 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
3. Достоверность составления и соблюдение порядка представления бухгалтерской отчетности обеспечивает главный бухгалтер ООО «Транстехснаб».
4. До составления сводной бухгалтерской отчетности необходимо выверить и урегулировать все взаиморасчеты и иные финансовые отношения ООО «Транстехснаб».
5. Бухгалтерский учет в ООО «Транстехснаб» ведется с применением журнально-ордерной формы ведения бухгалтерского учета.
6. Обработка учетной информации осуществляется с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы 1С. Для выполнения необходимых расчетов допускается дополнительное применение редактора MSEXEL. Полученные с его использованием результаты, подлежащие перенесению в бухгалтерскую программу, оформляются в виде бухгалтерской справки за подписью лица, осуществившего расчет.
7. Первичные учетные документы оформляются на предприятии с использованием унифицированных форм, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
8. График документооборота, а также установленные формы для внутренней бухгалтерской отчетности.
9. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности ООО «Транстехснаб» проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств в обязательном порядке в соответствии со ст. 12 Закона «О бухгалтерском учете» и Графиком проведения инвентаризации активов и обязательств предприятия.
Инвентаризация активов и обязательств проводится в соответствии с порядком, изложенным в Приказе Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".
10. Контроль за хозяйственными операциями в ООО «Транстехснаб возлагается на:
- главного бухгалтера ООО «Транстехснаб;
Средства внутреннего контроля, применяемые на предприятии, должны обеспечивать достижение следующих целей:
- финансово-хозяйственные операции выполняются с разрешения уполномоченных на то сотрудников;
- все операции фиксируются в бухгалтерском учете в правильных суммах, на надлежащих счетах бухгалтерского учета, в правильном периоде времени, в соответствии с принятой учетной политикой и обеспечивают возможность подготовки достоверной бухгалтерской отчетности;
- доступ к активам возможен только с разрешения соответствующего руководителя предприятия;
- соответствие зафиксированных в бухгалтерском учете и фактически имеющихся в наличии активов определяется руководством с установленной периодичностью и, в случае расхождения, руководство предпринимает надлежащие действия;
- непосредственный доступ к активам разрешен регламентирующими документами строго определенному кругу сотрудников.
11. Денежные средства на хозяйственные нужды предприятия выдаются работникам предприятия на основании списка, утвержденного Директором.
По окончании установленного срока работник должен в течение трех рабочих дней отчитаться о произведенных расходах или сдать излишние денежные средства в кассу предприятия.
Проведем финансовый анализ ООО «Транстехснаб»
Общее количество финансовых показателей, используемых для анализа деятельности предприятия весьма велико. Если задаться целью перечислить все когда-либо использованные финансовые показатели, то можно насчитать их более сотни. Поэтому будут рассмотрены лишь основные коэффициенты и показатели и, соответственно, основные выводы, которые на их основе можно сделать.
(1). Анализируя структуру баланса предприятия ООО «Транстехснаб» были выявлены следующие показатели:
1. Рост валюты баланса;
2. Рост величины собственного капитала;
3. Сумма собственного капитала на начало периода превышает внеоборотные активы, но на конец периода сумма собственного капитала становится меньше внеоборотных активов (возможно это связано с незавершенным строительством)
4. Темп роста дебиторской задолженности соответствует темпу роста кредиторской задолженности.
(2). Ликвидность баланса означает теоретическую возможность предприятия погасить свои обязательства за счет оборотных активов.
Для расчета ликвидности нам понадобятся следующие показатели:
А1-денежные средства;
А2-дебиторская задолженность;
А3-запасы;
А4-внеоборотные активы;
П1-кредиторская задолженность;
П2-краткосрочные кредиты и займы;
П3-долгосрочные кредиты и займы;
П4-собственный капитал.
Если выполняются следующие 4 неравенства, то баланс является абсолютно ликвидным: А1≥П1; А2≥П2; А3≥П3; А4≤П4.
В нашем случае:
- на начало отчетного периода:
А1(393)П2(1003); А3(109)>П3(0); А4(902)<П4(1194).
- на конец отчетного периода:
А1(1096)П2(4846); А3(1429)>П3(0); А4(5240)>П4(2168).
Можно сделать вывод, что баланс не является абсолютно ликвидным.
Рассчитаем коэффициент абсолютной ликвидности:
, рекомендуемое значение Каб.лик. 0,2÷0,5
Коэффициент абсолютной ликвидности показывает способность предприятия погасить свои обязательства за счет денежных средств.
, рекомендуемое значение тек.лик. 1,2÷1,5
По состоянию на начало периода К тек.ликв.>1, т.е. предприятие было в состоянии оплатить свои краткосрочные обязательства за счет денежных средств, по состоянию на конец отчетного периода К тек.ликв. стал<1, что свидетельствует о снижении способности организации оплатить свои краткосрочные обязательства за счет денежных средств. В целом баланс не является ликвидным и ликвидность понижается.
(3). Условие финансовой устойчивости
А3+А4≤П3+П4
На начало отчетного периода На конец отчетного периода
10112168-неустойчиво
Организация финансово не устойчива и финансовая устойчивость понижается.
(4). Условия платежеспособности
А1+А2≥П1+П2
На начало отчетного периода На конец отчетного периода
8993<8809 18879<23380
Организация не платежеспособна и платежеспособность понижается.
Означает недостаток у предприятия денежных средств и их эквивалентов для погашения наиболее срочных обязательств предприятия.
1.2 Нормативное регулирование бухгалтерского учета, налогообложения и аудита расчетов организации с персоналом по оплате труда.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию