Основы работы с типовой конфигурацией задачи “1С:Бухгалтерия” из состава комплекса “1С:Предприятие версии 7.7”

Назначение работы : ознакомление с основными возможностями программы и ее использованием в практической работе бухгалтера.
Цель работы : изучение технологии автоматизированной обработки задач бухгалтерского учета на примере конкретного предприятия.

Основные понятия
Константы – представляют собой периодически изменяемые данные. Например: Наименование предприятия, Основная ставка НДС и т.д.
Справочники (Субконто) – это списки однотипных объектов, которые используются для ведения аналитического учета, для заполнения документов, и т.д.
Перечисления – набор постоянных значений (не изменяемых пользователем). Например: Формы оплаты: наличная, безналичная, бартер.
Контрагенты – юридические и физические лица (поставщики, покупатели, учредители и т.д.).
Бухгалтерские счета – план счетов в типовой конфигурации соответствующий «Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия».
Программа может поддерживать одновременно несколько Планов счетов и вести в них учет – параллельно.
Для ведения аналитического учета, к счету добавляется одно или несколько «Субконто» т.е. «Справочник» или «Перечисление».
Операции и проводки
Операция – является полным отражением хозяйственной операции произошедшей на предприятии в БУ. Каждая операция может содержать несколько проводок.
Типовые операции Для автоматизации ввода часто повторяющихся операций можно использовать Типовые операции.
Типовая операция – шаблон документа, минимально-необходимым количеством реквизитов (корреспонденция счетов, в проводках, формулы для расчета сумм и т.д.).
Корректные проводки - Для автоматического контроля корреспонденции счетов в проводках, можно составить «Список корректных проводок». При этом каждая новая проводка будет сверяться со «Списком корректных проводок».
Документы - Для отражения любых событий произошедших на предприятии можно использовать документы.
Документ – это письменное свидетельство совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета.
Каждый документ имеет Экранную форму (шаблон), которая заполняется при его выписке, и Печатную форму – которую перед печатью можно просмотреть.
Журналы – предназначены для ввода и просмотра: документов, операций, и проводок.
Отчеты – используются для получения бухгалтерских итогов, а также другой сводной или детальной информации.
Типы отчетов:
Стандартные – предназначены для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, валют, объектов аналитики, различных периодов.
Регламентированные – предназначенные для передачи различным контролирующим инстанциям.
Специализированные – предназначенные для решения более узких задач, и ориентированные на конкретный раздел учета.
Помощь
Для получения помощи при работе с программой можно воспользоваться одной из команд пункта меню «Помощь»:
· «Помощь» - выводит помощь по текущему разделу работы с программой.
· «Содержание» - для самостоятельного выбора темы помощи.
· «Описание» - для выбора описания справочника, документа, отчета.
· «Общее описание» - вызов общего описания.
· «Путеводитель» - описание работы с программой
· «Советы дня» - перечень советов для начинающих пользователей.
Для вызова описания кнопок, полей записи, выбора, щелкнуть по кнопке Рассказать про… на панели инструментов, а затем по полю текущего окна.
Текст помощи можно распечатать. Для этого в меню: Файл, Печать. Для просмотра текста перед печатью, в меню: Файл, Просмотр.
1. Подготовка системы к работе
1.1 Запуск программы
Запуск программы: Пуск/Программы/1С:Предприятие 7.7/1С:Предприятие
Работа с программой предусматривает 2 разделенных во времени процесса: настройка (конфигурирование) программы. На этом этапе учитываются особенности работы предприятия.
Конфигурация – совокупность настроек программы, которая может быть изменена специальными средствами системы 1С:Предприятие. Готовые конфигурации могут приобретаться отдельно от системы.
Непосредственная работа пользователя по ведению учета, которая во многом определяется свойствами конфигурации.
Для настройки программы используются режимы Конфигуратор и Отладчик .
- Загрузить программу "1С:Бухгалтерия".
1.2 Установка параметров системы
В меню: Сервис, Параметры. В окне «Настройка параметров системы», установить следующие параметры:
· Закладка «Общие» - установить рабочую дату, и число цифр в представлении даты (желательно “4”).
· Закладка «Бухгалтерия» - выбрать «План счетов», задать маску кода счета (##.##.#).
· Закладка «Бухгалтерские итоги» - установить период получения «Бухгалтерских итогов» (выбрать текущий квартал текущего года).
· Закладка «Журналы» - установить начало и конец интервала видимости журнала (начало текущего года и конец текущего года).
· Закладка «Операция» - установить «Расчет суммы операций» - По всем проводкам. Если необходимо чтобы при проведении документа учитывались только корректные проводки установить режим: - Проверять проводки при записи операции .
1.3 Установка бухгалтерских итогов
В меню: Операции, Управление бухгалтерскими итогами. В окне «Управление бухгалтерскими итогами», в поле «по:» установить квартал с которого будут рассчитываться «Бухгалтерские итоги» - т.е. текущий квартал текущего года. Затем щелкнуть по кнопке: Установить расчет .
1.4 Настройка бухгалтерских счетов
В меню: Операции, План счетов. Для создания нового счета в меню: Действия, Новый.
С помощью кнопки Печать в окне «План счетов» можно вывести печатную форму Плана счетов. Для печати Плана счетов в меню: Файл, Печать.
1.5 Настройка корректных проводок
Список корректных проводок можно ввести до начала работы. Для ввода списка в меню: Операции, Корректные проводки. Можно дополнять список корректных проводок в процессе работы. Для включения режима контроля в меню: Сервис, Параметры, Операция, установить режим: - Проверять проводки при записи операции .
1.6 Настройка учетной политики
Введите данные учетной политики из меню «Сервис» - «Учетная политика»
Дата – 01.ХХ.ХХ (первый день текущего месяца, текущего года).
Метод определения выручки – по отгрузке
База распределения косвенных расходов - сумма прямых затрат
«Директ – костинг» - не используется
Метод оценки стоимости материалов – взвешенная (исходя из средней)
По товарам – ПБУ 18/02 не применяется
Затем нажмите кнопку Установить и Закрыть.
1.7 Общая настройка системы
Настройте параметры системы из меню «Сервис» - «Общая настройка» - «Начальные данные»:
Валюта – руб.
Ед. измерения – шт.
Ставка НДС – 18%
Без налога с продаж
Банковский счет – основной
Подразделение – основное
Склад – основной
Вид договоров – основной
На закладке «Режимы» установите флажки:
Использовать список корректных проводок
Все документы помешать в ЖХО
Контроль отрицательных остатков МПЗ
Дата запрета редактирования документов – 31.12.2003
Остальные параметры оставить по умолчанию.
1.8 Установка дополнительных параметров системы
В меню «Сервис» - «Параметры» установите следующие параметры:
На закладке «Общие» установите текущую дату 01.ХХ.ХХ. (1-е число текущего месяца текущего года).
На закладке «Журналы» установите интервал журналов с начала года по конец года (01.01.ХХ-31.12.ХХ)
На закладке «Бухгалтерские итоги» установите текущий квартал текущего года.
Ознакомьтесь с параметрами на других закладках, не меняя параметров, т.е. согласитесь по умолчанию с 12 параметрами, предложенными разработчиками программы.
1.9 Ввод сведений об организации
Работа с программой начинается с ввода сведений об организации, при этом переходя от одной вкладки к другой, желательно заполнить все требуемые поля. Введенная информация будет использоваться в дальнейшей работе. При вводе даты удобно использовать Календарь . Вызов: Сервис/Календарь


Переход по годам переход по месяцам
Текущей датой является системная дата компьютера.
Ввести недостающие данные или исправить ошибки можно и позже, вызвав окно Сервис/Сведения об организации.
- Заполнить окно Сведения об организации(Сервис/Сведения об организации):
Откройте вкладку "Организация" и введите : Дата регистрации: 1-й день текущего месяца, текущего года; название организации: ООО "Оптимед"; полное название: Общество с ограниченной ответственностью "Оптимед"; юридический адрес: 305000 г.Курск, ул. Белинского, 24; почтовый адрес: 305001 г.Курск, ул. Белинского, 24; телефон: 51-12-45
Откройте вкладку "Коды" и введите : ИНН – 7756376589; КПП 463201001, Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) 1044637012387, вид деятельности: оптовая торговля, производство и продажа ткани.
Откройте вкладку "Банк" и введите: счет № 40702810600000300277; прямые расчеты; банк организации: КБ "Курскпромбанк", г.Курск; корр.счет: 30101810400000000814; БИК: 044583814 для этого нажмите кнопку "Редактировать" напротив реквизита "Основной счет". Адрес банка, 305029. г. Курск, ул. К. Маркса, 53
На закладке «ИМНС» Реквизиты свидетельства о постановке на учет. Серия, номер 46 №000696318, выдан 01.09.2004г. Инспекцией МНС России по г. Курску. Код ИМНС – 4632. На закладке «Налоги». Организация является плательщиком НДС
1.10 Справочники. Создание и выбор элементов
Справочники служат для хранения общих и внутрифирменных классификаторов и используются для организации аналитического учета. Количество, название и свойства справочников задаются на этапе конфигурирования.
1С:Бухгалтерия хранит сведения об однотипных объектах в различного рода справочниках. Организованы они в виде таблиц.
Для ввода нового объекта используется команда Новый меню Действия или клавиша INSERT или кнопка пиктографического меню Новая строка . В зависимости от объема хранимой информации данные могут быть введены непосредственно в поля таблицы или в специальную форму, вызываемую автоматически.
Для сохранения данных надо нажать в конце строки клавишу ENTER или кнопку Записать , при работе с формой кнопку ОК .
Инструментальная панель работы со справочниками.
Создать новую группу Просмотр Копировать строку История

Новая строка Изменить Записать Выбор
Пометить на удаление Установка просмотра списка по группам
- Продолжить ввод Сведений об организации. Вкладки ИМНС и Налоги пропустить. Вкладка Ответственные лица:
Для ввода ФИО руководителя организации нажать кнопку слева от поля ввода (откроется окно справочника Список сотрудников ) и ввести новую запись в справочник:
ФИО: Фадеев Евгений Владимирович
ИНН: 461701277384
Дата рождения: 22.06.1953г.
ПФР: 059-75 1-316-13
Страна ПМЖ:— Россия, код 643
Должность: Генеральный директор
Основное подразделение
Характер работы: - трудовые отношения установлены
Телефон: 5 1 -00-00
Сотрудник является налоговым резидентом
На закладке «Начисления з/п»
Месячный оклад 15 000 руб.
Счет отнесения затрат по з/п 44.3 «Расходы на продажу» и сформировать аналитический учет расходов на продажу - «Заработная плата»
Статья затрат по начисленному ЕСН – «ECH»
Статья затрат по прочим отчислениям с ФОТ - «Отчисления с ФОТ»
На закладке «Налоги и отчисления»
Тип вычета на сотрудника- 400 руб.
Налоги с ФОТ начисляются
На закладке «Начальные данные»
Дата начала учета налогов в программе 01.ХХ.200Xг. (1-е число текущего месяца, текущего года)
На закладке «Прочее»
Паспорт гражданина России 3899 №072344, выдан ОМ №1 УВД г. Курска 23.10.200(X-1)г.
Адрес регистрации: г. Курск, ул. С. Перовской, 13
Место рождения - г. Курск, Россия.
После ввода сведений о директоре необходимо установить курсор на фамилии директора и нажмите клавишу ENTER для заполнения окна Сведения об организации .
1.11 Константы
Наиболее общая информация об организации редко изменяется и хранится системой 1С:Бухгалтерия в виде констант. В режиме 1С:Бухгалтерия можно только изменять значения констант, все другие изменения выполняются в режиме Конфигуратора .
Открыть список констант можно в режиме Операции/Константы .
На этапе конфигурирования системы любая константа может быть объявлены периодической . В этом случае в списке констант хранится не только ее последнее значение, но и все ранее существовавшие значения с датами их ввода. 1С:Бухгалтерия использует то значение периодической константы, которое соответствует дате совершения хозяйственной операции.
Для просмотра истории значения константы необходимо:
- Установить курсор в строку с нужной константой;
- Нажать кнопку История на панели инструментов окна Список констант и ли
Выбрать команду История значения из меню Действия
- 1. Открыть список констант (на весь экран).
2. Изменить ширину столбца Наименование для удобного чтения.
3. Найти константу Исполнитель и ввести свою фамилию в качестве значения константы Исполнитель .
4. Просмотреть список констант и определить какие из них являются периодическими.
1.12 План счетов
В типовой конфигурации программы 1С:Бухгалтерия содержится план счетов. Система позволяет не только гибко настраивать его, но и вести несколько планов счетов. Настройка выполняется в Конфигураторе . План счетов открывается через меню Операции/План счетов.
Кардинальное изменение плана счетов производится в Конфигураторе . Созданные в этом режиме счета и субсчета нельзя удалить или редактировать. Такой счет помечен красной галочкой. Счета без этой пометки редактировать можно. Можно также создавать новые счета, но их код не должен повторять уже имеющиеся коды.
В плане счетов указывается два параметра, определяющих вид счета по отношению к балансу:
1. Заб . Признак забалансового счета. Если счет забалансовый, то в графе плана счетов Заб ставится знак +.
2. Акт . Признак активности счета. Он может иметь значения:
А – активный счет. П – Пассивный счет. АП – активно-пассивный счет.
Программа 1С:Бухгалтерия предоставляет пользователю гибкую систему ведения аналитического учета. Для обозначения любого рода объектов аналитического учета в программе 1С:Бухгалтерия введен специальный термин – СУБКОНТО . Субконто группируются по видам. Например: конкретный поставщик (Субконто) входит в группу "контрагенты " (вид субконто).
Если на счете (субсчете) предполагается ведение аналитического учета, за ним закрепляется один или несколько видов субконто.
Программа использует два вида субконто:
- Перечисление – устойчивая группа значений, которые задаются на этапе конфигурирования системы. Например вид цены: оптовые, розничные, оптово-розничные. Список этих значений в системе имеется и не подлежит редактированию.
- Справочник – создается бухгалтером самостоятельно. Например субконто Список контрагентов включает предприятия и частных лиц: ОАО "Клин", ЗАО "Курскэнерго", ч/п Петров П.П. и др.
Для того, чтобы получить более полную учетную информацию о некоторых объектах аналитического учета, необходимо вести их количественный учет . Например, необходимо знать не только, какие товары находятся на складе, но и в каком количестве для этого в графе КОЛ ставится знак плюс +.
Программа 1С:Бухгалтерия позволяет вести валютный учет по нескольким видам валют. Счет (субсчет), по которому может учитываться валюта, называется валютным. В плане счетов валютные счета (субсчета) имеют пометку в графе ВАЛ знак +.
- 1. Открыть План счетов и развернуть окно на весь экран.
2. Просмотреть все признаки и субконто, закрепленные за счетами.
1.13 Многоуровневые справочники
Справочники открываются для редактирования через меню Справочники или с помощью команды Операции/Справочники .
В зависимости от содержания справочника его элементы могут быть (или не быть) объединены в группы. Если объекты справочника можно группировать, то в меню Действия есть команда Новая группа , а на панели инструментов соответствующая кнопка.
Для каждой группы задается уникальный код (автоматически, но менять его можно) и название. Чтобы открыть группу, надо дважды щелкнуть по значку или выбрать Действия/Следующий уровень или нажать CTRL+¯. Некоторые справочники позволяют создавать дерево групп, то есть группы внутри групп. Щелчком по знаку +(-) можно сворачивать или разворачивать структуру групп.
Для возврата к списку предыдущего уровня надо нажать CTRL+­ или дважды щелкнуть по значку открытой группы или выбрать Действия/Предыдущий уровень .

-1.Открыть справочник Контрагенты создать следующую структуру:
Группа - Учредители
Группа - Поставщики
Группа - Покупатели.
Подчиненные справочники
Система 1С:Бухгалтерия позволяет связывать между собой элементы различных справочников. Например, в справочнике Договоры хранятся номера договоров, заключенных с конкретной организацией ( частным лицом) – элементом справочника Контрагенты . Говорят, что один справочник подчинен другому. В окне подчиненного справочника отображаются только те элементы, которые связаны с текущим владельцем. Поэтому прежде чем, открывать подчиненный справочник необходимо выделить элемент - владелец. В противном случае подчиненный справочник откроется без элементов, в заголовке окна появится надпись Не задан элемент-владелец . Переход от справочника – владельца к подчиненному справочнику и обратно можно выполнить с помощью кнопок на панели инструментов или через меню Действия.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию