Учет основных средств и анализ эффективности их использования

ОГЛАВЛЕНИЕ
1. Введение 3
2. Экономическая характеристика предприятия 5
3. Учет основных средств
3.1. Основные средства, их классификация и оценка 9
3.2. Документальное оформление и аналитический учет наличия и движения основных средств 12
3.3. Синтетический учет поступления и выбытия основных средств
3.3.1 Бухгалтерский учет поступления основных средств 16
3.3.2 Бухгалтерский учет выбытия основных средств 22
3.4. Учет амортизации основных средств 25
3.5. Инвентаризация основных средств 32
3.6. Основные недостатки и направления совершенствования учета основных средств. 34
4. Анализ эффективности использования основных средств
4.1. Анализ состава, динамики и состояния основных средств 36
4.2. Изучение обеспеченности ОАО «ВОСТОЧНЫЙ» основными производственными фондами 47
4.3. Расчет обобщающих и частных показателей эффективности использования основных производственных фондов 49
4.4. Пути повышения эффективности использования основных средств. 58
5. Заключение 64
6. Список использованной литературы 67

1. Введение
Основные производственные фонды являются частью национального богатства и важнейшим фактором экономического потенциала страны. От их состояния зависит как подъем народного хозяйства, так и конкурентоспособность отечественного производства.
В производственно – хозяйственной деятельности каждого предприятия огромная роль принадлежит основным фондам. Эффективность производства во многом зависит от количества, стоимости, технического уровня, возрастной структуры основных фондов.
Основные средства подвержены износу в процессе их эксплуатации. В связи с этим на любом предприятии встает вопрос о воспроизводстве объектов основных средств. Закон воспроизводства основного капитала состоит в том, что в нормальных экономических условиях его стоимость, введенная в производство, полностью восстанавливается, обеспечивая возможность для постоянного технического обновления средств труда.
По всем основным средствам предприятие по установленным нормам производит амортизационные отчисления, сумма которых включается в себестоимость продукции. После реализации продукции начисленный износ накапливается в особом амортизационном фонде, который теоретически предназначается для новых капитальных вложений. При больших масштабах используемого основного капитала крупные предприятия имеют возможность за счет средств амортизационного фонда финансировать не только простое, но и в значительной мере расширенное воспроизводство средств труда.
В связи с вышесказанным, на микроэкономическом уровне (на уровне предприятий) особая роль отводится бухгалтерскому учету и анализу использования основных средств.
Главной целью работы является критическая оценка состояния бухгалтерского учета и эффективности использования основных средств ОАО «ВОСТОЧНЫЙ», выявление их достоинств и недостатков, определение путей совершенствования учета и резервов роста эффективности основных средств. Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
- изучить состав и классификацию основных средств;
- определить способы оценки основных средств
- рассмотреть экономическую сущность амортизации;
- рассмотреть цели, задачи и нормативно – правовое обеспечение бухгалтерского учета основных средств;
- изучить бухгалтерский учет поступления и выбытия основных средств;
- определить способы начисления амортизации основных средств для целей бухгалтерского и налогового учета на предприятии ОАО «ВОСТОЧНЫЙ». Изучить особенности отражения информации об основных средствах в бухгалтерском учете и отчетности исследуемого предприятия;
- проанализировать влияние амортизационной политики ОАО «ВОСТОЧНЫЙ», на величину его налоговых обязательств;
- разработать рекомендации и предложения по оптимизации учета основных средств на исследуемом предприятии;
- ознакомиться с методами, принципами и конкретными приемами аудита основных средств;
- ознакомиться с методами, принципами и конкретными приемами анализа основных средств;
- провести анализ наличия, состояния и воспроизводства основных фондов;
- изучить обеспеченность предприятия основными производственными фондами;
- провести анализ эффективности использования основных фондов;
- определить пути повышения экономической эффективности основных фондов в ОАО «ВОСТОЧНЫЙ».

2. Экономическая характеристика предприятия
ОАО Совхоз «ВОСТОЧНЫЙ» введен в действие в 1973 году. Комбинат расположен на окраине города, занимаемая площадь составляет 12,6га.
Совхоз имеет в своем составе как основное так вспомогательные производства.
Вспомогательные производства: котельная, компрессорный цех, канализационно - насосная станция, распределительное устройство и трансформаторная подстанция, преобразующая электроэнергию, механические мастерские, складские помещения, прачечная, столовая, транспортный отдел, лаборатория.
Основное производство оснащено линиями и оборудованием по забою скота, выработке жиров, широкого ассортимента колбасных изделий, технической продукции и имеет цеховую структуру:
- Мясо - жировой цех: убойное отделение (забой скота), шкуропосолочное отделение (обработка и посол шкур), кишечное отделение (обработка кишок), костное отделение (выработка костных жиров и костной муки), жировое отделение (выработка пищевых жиров), субпродуктовое отделение (обработка субпродуктов)
- Колбасно-кулинарный цех: разделка, обвалка, жиловка мяса, выработка колбасных изделий, полуфабрикатов
- Цех технических фабрикатов: выработка сухих животных кормов, мясокостной муки, технических жиров
- Холодильник: камеры охлаждения, замораживания и хранения мороженого мяса
Открытое акционерное общество Совхоз «ВОСТОЧНЫЙ» учреждено в соответствии с Указом Президента РФ “Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий в акционерные общества” от 1 июля 1992 г. № 721, зарегистрировано постановлением главы местной администрации ленинского района г. Ижевска № 243 от 9 сентября 1992 года.
Полное официальное наименование общества: Открытое Акционерное Общество «ВОСТОЧНЫЙ» сокращенное наименование общества – ОАО «ВОСТОЧНЫЙ». Местонахождение общества – РФ, Удмуртская Республика, Завьяловский район, поселок Италмас.
Целью общества является получение прибыли.
Основными видами деятельности общества являются:
- переработка скота, производство мясопродуктов;
- организация торгово-промышленных услуг;
- осуществление операций в оптовой и розничной торговле на комиссионных началах, открытие предприятий торговли.
Общество вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законодательством:
- прогнозирование ситуации на рынках (маркетинг);
- оказание транспортно-экспедиционных услуг;
- рекламно-издательская деятельность;
- оказание организационных, финансовых услуг предприятиям в области приобретения, внедрения новейших технологий и оборудования;
- долевое участие в строительстве объектов социального назначения, оказание бытовых услуг;
- оказание информационных, правовых услуг юридическим и физическим лицам.
Для полноценного анализа экономической характеристики ОАО «ВОСТОЧНЫЙ» необходимо рассмотреть финансовые результаты ее хозяйственной деятельности (таблица 2.2).
Таблица 2.1
Состав и структура товарной продукции ОАО «ВОСТОЧНЫЙ»
за 2005 - 2006 г.г.
Вид продукции 2005г 2006 г
% тыс.руб. % тыс.руб.
Мясные изделия, всего, в т.ч.: 100,0 25223 100,0 38142
1. Говядина тушеная 35,7 9004,6 36,7 13998,1
2. Свинина тушеная 50,1 12636,7 47,5 18117,4
3. Колбаса копченая 14,2 3581,7 15,8 6026,5
Таблица 2.2
Финансовые результаты хозяйственной деятельности ОАО «ВОСТОЧНЫЙ»
Показатели 2005 2006 2006 в % к 2005
Выручка от продажи, тыс. руб., в т.ч. 22423 35144 156,7
-говядина тушеная 8415 11452 136,1
-свинина тушеная 5615 4597 91,4
-колбаса копченая 8393 19095 81,9
Себестоимость реализованной продукции, тыс.руб., в т.ч. 20266 31535 160,5
-говядина тушеная 7320 9142 124,9
-свинина тушеная 8200 12400 151,2
-колбаса копченая 4746 9993 210,6
Прибыль, тыс.руб., в т.ч. 2157 3609 167,3
-говядина тушеная 1095 2310 210,9
-свинина тушеная -2585 -7803 -301,8
-колбаса копченая 3647 9102 249,6
Уровень рентабельности (+),
убыточности (-),%
9,6 10,3 0,7
-говядина тушеная 13 20,2 7,2
-свинина тушеная -46 -169,7 -123,7
-колбаса копченая 43,5 47,7 4,2
В 2005-2006 г.г. предприятие в целом работало с прибылью, однако по отдельным видам продукции (свинина тушеная) имеются убытки и соответственно отрицательная рентабельность.
Показатели производительности труда ОАО «ВОСТОЧНЫЙ» представлены в таблице 2.3.

Таблица 2.3
Динамика показателей производительности труда ОАО «ВОСТОЧНЫЙ»
Показатели 2005 2006 2006 в % к 2005
Стоимость валовой продукции, тыс.руб. 24059 37756 156,9
Среднесписочная численность работников, чел. 161 169 105
Отработано в организации:
- чел.-дней 43470 45630 104,9
- чел.-часов 347760 365040 104,9
Производительность труда, тыс.руб.:
- годовая 149,4 223,4 74
- дневная 0,55 0,82 0,27
- часовая 0,07 0,1 0,03
За 2005-2006 г.г. для ОАО «ВОСТОЧНЫЙ» характерно увеличение годовой, дневной и часовой производительности труда.
Предприятие имеет самостоятельный баланс и действует на принципах хозяйственного расчета, самоокупаемости и самофинансирования.
Предприятие ведет бухгалтерский и статистический учет результатов своей хозяйственной деятельности и несет ответственность в установленном законом порядке за состояние учета его достоверность, а также за своевременность предоставления отчетности по установленным формам.
В соответствии с Приказом Минфина РФ от 22 июля 2003 г. N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" годовая бухгалтерская отчетность ОАО «ВОСТОЧНЫЙ» в 2006 году состояла из следующих форм:
-бухгалтерский баланс - форма N 1;
-отчет о прибылях и убытках - форма N 2;
-отчет об изменениях капитала - форма N 3;
-отчет о движении денежных средств - форма N 4;
-приложение к бухгалтерскому балансу - форма N 5
Как и в бухгалтерии любого предприятия, бухгалтерия ОАО «ВОСТОЧНЫЙ» ведет основных средств – одних из главных объектов бухгалтерского учета, информация которого – источник для их последующего анализа.

3. Учет основных средств
3.1. Основные средства, их классификация и оценка
Основные средства организации разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, целесообразна классификация их по видам, назначению и характеру участия в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, степени использования и по принадлежности.
Типовая классификация основных средств РФ по их видам установлена Общероссийским классификатором основных фондов (ОК 013-94), утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. №359.
По классификационным видам ведется учет основных средств и составляется отчетность о наличии и движении основных средств.
В зависимости от назначения в деятельности организации основные средства подразделяют на основные средства производственного и непроизводственного назначения.
Основные средства, которые используются для получения дохода, то есть участвующие в производственном процессе, классифицируют как производственные.
Основные средства, предназначенные для обслуживания культурно-бытовых нужд работников организации (жилищно-коммунальное хозяйство, клубы, детские сады и т.д.), относят к основным средствам непроизводственного назначения.
В составе основных средств обычно выделяют следующие виды:
- здания (кроме жилых);
- сооружения;
- жилища;
- рабочие и силовые машины и оборудование;
- средства транспортные;
- инвентарь производственный и хозяйственный;
- скот рабочий, продуктивный и племенной;
- насаждения многолетние; вычислительная техника и оргтехника;
- инструмент специализированный;
- прочие основные средства.
К отдельному виду основных средств относятся капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арен­дованные объекты основных средств. При этом капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
Обособленно в составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Под инвентарным объектом основных средств понимается объект со всеми приспособлениями и при­надлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Необходимым условием правильного учета основных средств является единый принцип их оценки.
Различают три вида оценки основных средств: первоначальная, восстановительная и остаточная.
Первоначальная стоимость - это стоимость, по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету на счете 01 «Основные средства». Ее определение зависит от способа поступления основных средств в организацию. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств складываются из:
- суммы, уплачиваемой в соответствии с договором поставщику (продавцу);
- суммы, уплачиваемой организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
- суммы, уплачиваемой организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
- регистрационных сборов, государственной пошлины и других аналогичные платежей, произведенных в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств: таможенной пошлины и иных платежей;
- не возмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;
- вознаграждения, уплачиваемого посреднической организации через которую приобретен объект основных средств;
- иных затрат, непосредственно связанных с приобретением. сооружением и изготовлением объекта основных средств.
Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.
Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату оприходования.
Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе.
Основные средства в процессе использования теряют свои физические и технико-экономические качества, другими словами изнашиваются. Износ основных средств учитывается на счетах износа. Разность между балансовой стоимостью основных средств и суммой накопленного износа называется остаточной стоимостью основных средств. Оценка одинаковых объектов основных средств, введенных в эксплуатацию в различное время, может быть различ­ной. Это зависит от времени, места и способа сооружения и приобретения основных средств. Поэтому возникает необходимость в определении восстановительной стоимости основных средств. Под восстановительной стоимостью понимают стоимость воспроизводства основных средств, то есть сооружения и приобретения, исходя из действующих цен на момент переоценки.
Положением по бухгалтерскому учету основных средств допускается изменение первоначальной стоимости основных средств в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов с отнесением увеличения (уменьшения) первоначальной стоимости основных средств на добавочный капитал организации.
Организация имеет также право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем ин­дексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
3.2. Документальное оформление и аналитический учет основных средств
Основные средства могут поступать в ОАО «ВОСТОЧНЫЙ» в результате: завершения строительно-монтажных работ, приобретения за плату, безвозмездного поступления; поступления в качестве взноса в уставный капитал, выявления неоприходованных (неучтенных) объектов основных средств по результатам инвентаризации.
В ОАО «ВОСТОЧНЫЙ» разработан график документооборота по учету основных средств. Для первичного учета основных средств на изучаемом предприятии используют унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03г.N 7:
Для документального оформления операций поступления и выбытия основных средств используются следующие унифицированные формы:
Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1)
Применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем:
- приобретения за плату у других организаций;
- строительства хозяйственным и подрядным способом;
- получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;
- внесения учредителями (участниками) в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал;
- получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;
- взятия в аренду с последующим выкупом;
- получения по акту дарения;
- передачи в совместную деятельность и доверительное управление; передачи в обмен на другое имущество и другими способами не противоречащими действующему законодательству.
Документ применяется для учета ввода объектов в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации.
При оформлении приемки основных средств акт (накладная) составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект основных средств членами приемочной комиссии, назначаемой распоряжением (приказом) руководителя организации. Для однотипных объектов, имеющих одинаковую стоимость и принятых к учету в одном календарном месяце, допускается составление общего акта. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.
При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения организации-сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй — структурному подразделению организации-сдатчика.
Выбытие основных средств в результате продажи или пе­редачи сторонним организациям оформляется актом (накладной). на основании данных которого в бухгалтерии организации делается соответствующая запись в инвентарной карточке учета основных средств (форма №ОС - 6).
Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3)
Применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.
Акт, подписанный работником структурного подразделе­ния организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившей ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации.
Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.
Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у организации, второй передают организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Акт на списание основных средств (форма № ОС-4)
Применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств).
Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или уполномоченным лицом.
Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома.
Акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4 а)
Применяется для оформления списания автотранспортных средств.
Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, утверждается руководителем или ли­цом, на это уполномоченным. Первый экземпляр с документом, подтверждающим снятие с учета в ГАИ, передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материаль­ных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
Инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6)
Применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.
Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.
Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, до-оборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию.
Акт о приемке оборудования (форма № ОС-14)
Применяется для оформления, поступившего на склад оборудования к установке.
Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией. Первый экземпляр вместе с сопроводительными документами перелается в бухгалтерию для отражения в учете, второй остается у заведующего складом.
Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15)
Применяется для оформления передачи оборудования монтажной организации.
Акт составляется в двух экземплярах и подписывается уполномоченными представителями организации заказчика и монтажной организации. Первый экземпляр передается монтажной организации, второй - в бухгалтерию для отражения в учете.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию