Учет денежных средств в кассе

Содержание
ВВЕДЕНИЕ
1. ЗАДАЧИ УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
2. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
2.1 Основные правила ведения кассовых операций.
2.2 Основные правила ведения и документального оформления кассовых операций.
3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КАССОВОЙ КНИГИ. ПРОВЕРКА И БУХГАЛТЕРСКАЯ ОБРАБОТКА КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
3.1 Порядок ведения кассовой книги.
3.2 Проверка и бухгалтерская обработка кассовых документов.
4. ОСОБЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТОЙ.
5. СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В КАССЕ.
6. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В КАССЕ И ОТРАЖЕНИЕ В УЧЕТЕ ЕЕ РЕЗУЛЬТАТОВ.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ
При осуществлении хозяйственной деятельности организации вступают в денежно-расчетные отношения с другими юридическими лицами, налоговыми органами, банками, с работниками и другими физическими лицами. Эти отношения оформляются договорами (контрактами), выполнение которых предполагает проведение между участниками договора расчетов, как в безналичной форме, так и наличными денежными средствами.
Все расчеты по выполнению обязательств и предъявлению требований осуществляются через учреждения банков. Расчеты наличными деньгами между предприятиями носят ограниченный характер и строго регламентированный.
Целью курсовой работы является комплексное изучение состояния бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля сохранности и использования денежных средств в кассе предприятия, выявление недостатков в организации учета и контроля денежных средств и разработка мероприятий по устранению данных недостатков на примере частного торгового унитарного предприятия «Фантазия 2007», бухгалтерский учет на предприятии ведётся с помощью компьютерной программы «1 С Бухгалтерия 7.7» .
При написании работы были поставлены следующие задачи:
- изучить правила организации кассы на предприятии;
- рассмотреть основные виды документов, являющихся основанием для совершения кассовых операций;
- изучить порядок учета движения денежных средств в бухгалтерии предприятия;
- изучить порядок проведения инвентаризации денежных средств в кассе.
Предметом данной курсовой является более детальное изучение особенностей ведения учета денежных средств в кассе на примере ЧТУП «Фантазия 2007».
Структура курсовой работы состоит из введения, 3 глав и заключения.
Для написания курсовой работы использовалось 17 источников информации: из них 8 нормативно-правовых актов, 8 учебных пособий, 1 периодическое издание

1. ЗАДАЧИ УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
Денежные средства предприятий находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов, на счетах в банках, в выставленных аккредитивах и открытых особых счетах, в чековых книжках и пр. Их приумножение, правильное использование, контроль за сохранностью - важнейшая задача бухгалтерии. От успешности ее решения во многом зависит платежеспособность предприятия, своевременность выплаты заработной платы его персоналу, расчетов с заказчиками, платежей в бюджет и др. Бухгалтерский учет денежных средств, расчетных и кредитных операций имеет важное значение для правильной операции организации денежного обращения расчетов и кредитования, в укреплении платежной дисциплины, в эффективном использовании финансовых ресурсов.
Целью бухгалтерского учета денежных средств, расчетных и кредитных операций - является контроль за соблюдением кассовой и расчетной дисциплины, правильностью и эффективностью использования денежных средств и кредитов, обеспечение сохранности денежной наличности и документов в кассе. В условиях рыночной экономики бухгалтерия должна исходить из принципа, что умелое использование денег и денежных средств само по себе может приносить предприятию дополнительный доход. Поэтому нужно постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения прибыли (в депозиты банков, акции и облигации сторонних предприятий, инвестиционные фонды и т.д.).
Из этой цели вытекают следующие основные задачи учета и контроля денежных средств:
- проверка правильности документального оформления и законности операций с денежными средствами, своевременное и полное отражение их в учете;
- обеспечение своевременности, полноты и правильности расчетов по всем видам платежей и поступлений, выявление дебиторской и кредиторской задолженностей, средств в расчетах в иностранной валюте;
- своевременное выявление результатов инвентаризации денежных средств, документов и расчетов, обеспечение взыскания дебиторской и погашение кредиторской задолженностей и ссуд кредитных учреждений в установленные сроки;
- обеспечение сохранности денежных средств, документов в кассе и других местах их выдачи, бесперебойное удовлетворение денежной наличностью всех неотложных нужд предприятия, где по условиям расчетов или исходя из характера деятельности она необходима;
- изыскание возможности наиболее рационального вложения свободных денежных средств как источника финансовых инвестиций, приносящих доход.
Текущими заботами этого участка являются:
- контроль за оплатой счетов;
- получение долгов с заемщиков и дебиторов;
- наблюдение за кассовой дисциплиной;
- правильное заполнение первичной документации.[3]

2. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
2.1 Основные правила ведения кассовых операций
Согласно пункту 4 Указа от 29.06.2000 № 359 «Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь» наличные расчеты между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями в Беларуси осуществляются в белорусских рублях в порядке, определяемом Нацбанком.
Такой порядок определен Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка от 17.01.2008 № 4и Правилами организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утвержденными постановлением Правления Нацбанка от 24.08.2007 № 166.
В настоящее время Нацбанком не определен предельный размер наличных расчетов между юридическими лицами, их обособленными подразделениями и индивидуальными предпринимателями. Поэтому до утверждения такого размера необходимо руководствоваться нормой, установленной пунктом 30 Правил № 166 для выдачи наличных денег из касс банков. Согласно этому пункту юридическим лицам, их обособленным подразделениям, предпринимателям из касс банков выдаются наличные деньги в размере не более 300 БВ в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам каждому юридическому лицу, обособленному подразделению, индивидуальному предпринимателю. По сравнению с 50 БВ в месяц (это ограничение суммы наличных расчетов между субъектами хозяйствования действовало до 1 ноября 2009 года) — очень солидная сумма.[17]
Предельная сумма наличных расчетов между субъектами хозяйствования увеличилась — и это хорошо. Но одновременно для юридических лиц введен запрет на расчеты наличными деньгами из выручки: юридические лица, подразделения не имеют права использовать выручку для расчетов наличными деньгами между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями (последний абзац пункта 19 Инструкции № 4).
Впрочем, юридические лица, подразделения все же могут использовать наличные деньги, поступившие в кассу, но только по согласованию с обслуживающим банком и только на оплату труда, пенсии, пособия, стипендии в необходимом размере (часть вторая пункта 17 Правил № 166).[12]
Согласно письму Нацбанка от 09.10.2009 № 28-21/224 «О порядке расчетов наличными денежными средствами» допускается прием в кассы наличных денег без ограничения размера:
• юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями, осуществляющими выставочную деятельность, — за услуги и аренду площадей, розничную торговлю;
• магазинами-складами — за приобретаемые у них товары;
• рынками — за оказываемые ими услуги, аренду помещений;
• юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями, осуществляющими ветеринарный и фитосанитарный контроль, — за услуги по ветеринарному надзору и карантину растений на государственной границе и транспорте;
• юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями, реализующими топливо и услуги, связанные с автомобильными перевозками грузов и пассажиров.[17]
Ответственность за соблюдение Порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителей организаций, главных бухгалтеров и кассиров. Лица виновные в неоднократном нарушении кассовой дисциплины, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Порядок ведения кассовых операций систематически проверяют банки.
Для хранения денежных средств и выполнение расчетов ими на каждом предприятии, в организации или учреждении создается касса. На крупных предприятиях может иметь филиалы в подразделениях. Касса представляет собой специально оборудованное изолированное помещение, имеющее сигнализацию, устройства, препятствующие проникновению туда посторонних лиц, несгораемые металлические шкафы для хранения денег и ценных бумаг.
Ведение кассовых операций возлагается на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей и не может передоверять, кому бы то ни было выполнение своих обязанностей.
Сдача наличных денежных средств в центральную кассу предприятия подразделениями, расположенными вне месторасположения предприятия и не являющимися обособленными подразделениями, продавцами мелкорозничной торговой сети (палатки, ларьки, киоски, летние кафе и т.п.), пунктами передвижной торговли (автомагазины, автолавки, лотки, корзины и т.п.), а также иными уполномоченными лицами (агенты, распространители, инспекторы и другие материально ответственные лица), сдающими выручку в центральную кассу предприятия, должна осуществляться в установленный в соответствии с законодательством Республики Беларусь срок.
Сдача наличных денежных средств в центральную кассу вышеуказанными подразделениями, уполномоченными лицами с нарушением установленного срока расценивается как факт несвоевременного оприходования в кассу наличных денежных средств.
В случае, когда организация не представляет расчет на установление лимита остатка средств наличных денег в кассе, этот лимит считается нулевым.[8]
Нередко бывает так, что сложно заранее спланировать наличные расходы. А получить в банке 300 БВ «про запас» и просто ждать, когда возникнет потребность в наличных деньгах, нельзя.
Юридические лица, подразделения могут выдавать наличные деньги под отчет на предстоящие расходы только на сроки, определяемые руководителем юридического лица, подразделения, включая день выдачи наличных денег под отчет:
• не более 3 рабочих дней — на расходы в месте нахождения юридического лица, подразделения;
• не более 10 рабочих дней — на расходы вне места нахождения юридического лица, подразделения;
• до 30 рабочих дней — в сумме, не превышающей 1 БВ, в целом по юридическому лицу, подразделению.
Подотчетные лица, получив наличные деньги под отчет на предстоящие расходы, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги. [14]
Денежные расчеты с населением при осуществлении торговых операций и оказании услуг организация обязана проводить с применением кассовых суммирующих аппаратов или специальных компьютерных систем. Все применяемые кассовые аппараты должны быть зарегистрированы в государственной налоговой инспекции, как и книги кассира-операциониста (на каждый кассовый аппарат). [15]
Предприниматели, которые открыли счета и которым поступила выручка наличными деньгами за предыдущий месяц в размере, превышающем 500 базовых величин, обращаются в банк до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором размер выручки превысил 500 базовых величин, за установлением порядка и сроков сдачи наличных денег, размера расходования наличных денег из выручки.
Предприниматели обязаны соблюдать до конца календарного года установленные банком порядок и сроки сдачи наличных денег, размер расходования наличных денег из выручки.[14]
В ЧТУП «Фантазия 2007» установлены сроки сдачи выручки на 2010 год: понедельник и четверг – еженедельно. Прием наличных денег от операций в розничной торговле, ведется с помощью кассовых суммирующих аппаратов установленного образца, на принятые деньги от продавцов выписывается КО-1.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию