Построение документационных систем учета, планирования и реализации персонала в организации

Содержание
Введение
1. Планирование персонала
1.1 Планирование потребности в персонале
1.2 Планирование использования кадров
1.3 Планирование обучения персонала
1.4 Учет кадров на предприятии
2. Формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты
2.1 По учету кадров
2.2 По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
2.3 Другие документы
Список используемой литературы
Введение
Трудовые ресурсы предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособность.
Документирование движения кадров - неотъемлемая обязанность любой организации (предприятия, учреждения) независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы.
Актуальность данной темы обусловлена следующим обстоятельством.
Современное законодательство требует оформления большого количества документов, которые фиксируют различные аспекты трудовых отношений работника и работодателя. Разрабатывать и оформлять основной массив таких документов приходится кадровой службе предприятия.
Цель работы - исследование построения документационных систем учета, планирования и реализации персонала в организации.
Задачей данной курсовой работы является рассмотрение документов, используемых при планировании, учете и реализации персонала в организации.
1. Планирование персонала
Базой кадрового планирования являются анализ потребностей в персонале и изучение информации о производительности работающих и издержках на их содержание.
Разнообразие задач кадрового планирования определяет тот факт, что все кадровое планирование можно поделить на следующие его виды:
планирование потребностей в персонале,
привлечения (набора) персонала,
использование и сокращения персонала,
обучения персонала,
сохранения кадрового состава,
расходов на содержание персонала,
производительности.
Разумеется, все виды кадрового планирования тесно связаны друг с другом, взаимно дополняют и корректируют мероприятия, предусмотренные в том или ином плане.
1.1 Планирование потребности в персонале
Включает:
Оценку наличного потенциала трудовых ресурсов;
Оценку будущих потребностей;
Разработку программ по развития персонала.
Конкретное определение потребности в персонале представляет собой расчет необходимого числа работников по их количеству, квалификации, времени, занятости и расстановке в соответствии с текущими и перспективными задачами развития предприятия. Расчет производится на основе сравнения расчетной потребности в рабочей силе и фактического состояния обеспеченности на определенную дату и представляет собой информационную основу для принятия управленческих решений в области привлечения персонала, его подготовки и переподготовки.
1.2 Планирование использования кадров
Осуществляется посредством разработки плана замещения штатных должностей.
Цель - по возможности целесообразное, то есть экономичное и справедливое по отношению к человеку распределение потенциала рабочей силы между вакантными рабочими местами. Реализация планирования использования кадров должна обеспечить оптимальную степень удовлетворенности работополучателей своими рабочими местами в том случае, если были учтены их способности, умения, требования и мотивация.
При определении места работы в процессе планирования использования кадров наряду с учетом квалификационных признаков следует принимать во внимание также психические и физические нагрузки на человека на том или ином рабочем месте, их соответствие возможностям человека, принимаемого на работу. Посредством такой конкретизации планирования использования рабочей силы можно будет избежать завышения и занижения требований, профессиональных заболеваний, и др. .
Особые проблемы в планировании использования кадров возникают при обеспечении занятости таких групп работающих, как молодежь, пожилые работники и люди с ограниченными физическими и психическими возможностями. Эти категории работников особенно важно использовать в соответствии с их квалификацией и возможностями.
1.3 Планирование обучения персонала
Оно призвано использовать собственные производственные ресурсы работающих без поиска новых высококвалифицированных кадров на внешнем рынке труда. Кроме того, такое планирование создает условия для мобильности и саморегуляции работника, ускоряет процесс адаптации к изменяющимся условиям производства.
Планирование обучения должно учитывать:
требуемое количество учеников;
количество существующих работников, нуждающихся в обучении или переобучении;
новые курсы или расходы на существующие.
Это качественная составная часть кадрового планирования. Она включает в себя все усилия предприятий по сохранению соответствующего уровня знаний у трудового коллектива или же на повышение квалификационного уровня путем дополнительной подготовки.
Планирование роста квалификации кадров имеет большое значение в процессе осуществления производственных мероприятий, которые касаются персонала. С одной стороны, оно позволяет использовать собственные резервы рабочей силы при одновременно более высокой степени успеха, чем это смогли бы обеспечить поиски новых кадров; с другой - дает отдельному работнику оптимальный шанс для самореализации.
1.4 Учет кадров на предприятии
Учет персонала - это система способов наблюдения количественных измерений и регистрации состояния и использования всех категорий работников организации.
Обычно потребность в персонале определяется на стадии подготовки и разработки бизнес-плана. На подготовительной стадии осуществляется согласование перспектив организационно-экономического и производственного развития фирмы; сбор заявок от руководителей на формирование их подразделений. На стадии разработки бизнес-плана осуществляется увязка его разделов между собой и балансировка по срокам, исполнителям, ресурсам и источникам их поступления. В числе прочих разрабатываются разделы, имеющие непосредственное отношение к персоналу. Это разделы "Персонал" и "Управление". Исходя из оценки состояния факторов, влияющих на потребность фирмы в персонале, разрабатывается кадровая политика фирмы на планируемый период: предстоящие сокращения, набор, в том числе ключевых специалистов; перемещение, повышение квалификации, изменения в системе мотивации и оценки результатов, повышение уровня безопасности труда и т.п.
2. Формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты
2.1 По учету кадров
Трудовой договор (контракт)
(форма N ТД-1)
Применяется для оформления соглашения между работником и работодателем (юридическим или физическим лицом) при приеме работника на работу.
Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме с каждым вновь принимаемым на работу работником независимо от срока договора (на неопределенный срок, определенный срок не более пяти лет, время выполнения определенной работы) и характера работы (по основному месту работы, по совместительству, надомная работа и т.п.).
Письменное оформление трудовых отношений лиц, ранее принятых на работу, производится только с их согласия.
В трудовом договоре (контракте) указываются:
работник и работодатель (юридическое или физическое лицо), заключившие трудовой договор (контракт);
место работы с указанием структурного подразделения организации, в котором работнику предстоит работать;
наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации. В случаях, если федеральными законами для лиц, работающих на определенных должностях по определенным специальностям или профессиям, установлены компенсации и льготы, то наименования этих должностей, специальностей, профессий должны соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации;
срок договора (неопределенный, на определенный срок не более пяти лет, на время выполнения определенной работы). В случае заключения срочного трудового договора (контракта) - в нем указывается обстоятельство (причина), послужившее основанием для ограничения его определенным сроком в соответствии со статьей 17 КЗоТ Российской Федерации. При заключении с работником трудового договора (контракта) на время выполнения определенной работы - указывается, какая конкретно работа должна быть выполнена;
дата вступления в силу трудового договора (контракта), а при заключении срочного договора - также дата истечения его срока;
испытательный срок - если работнику устанавливается испытание при приеме на работу.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию