Вибір форми ведення бухгалтерського обліку

Однією зі складових технічного напряму організації бухгалтерського обліку є вибір форми його ведення.
Відповідно до чинного законодавства підприємство самостійно визначає форму ведення бухгалтерського обліку, яка повинна передбачатися у Положенні про облікову політику.
Під формою ведення бухгалтерського обліку розуміють сукупність облікових регістрів, які використовуються у певній послідовності та взаємодії для ведення обліку.
Форми ведення бухгалтерського обліку розрізняються за наступними ознаками:
кількістю облікових регістрів, які застосовуються, їх призначенням, змістом, формою і зовнішнім виглядом;
послідовністю записів в облікових регістрах;
зв'язком регістрів хронологічного та систематичного, синтетичного й аналітичного обліку.
Сутність будь-якої з форм ведення бухгалтерського обліку полягає у тому, що інформаційні дані з первинних документів у процесі своєї обробки до формування бухгалтерської інформації у вигляді бухгалтерської звітності проходять через визначену кількість перетворень, кожне з яких відображається у відповідному носії.
Це й визначає різноманітність облікових регістрів (середньовічне латинське registrum - список, перелік) - носіїв даних певної форми, побудованих відповідно до економічного групування інформації про активи, капітал і зобов'язання суб'єкта господарювання.
В облікових регістрах відбувається узагальнення інформаційних даних з первинних документів.
Таким чином, регістри є засобом систематизації і накопичення облікових даних для відображення отриманих результатів в аналітичному обліку, на рахунках бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської звітності.
Не слід плутати облікові регістри з первинними документами, оскільки в облікових регістрах відображаються інформаційні дані з первинних документів. Обліковими регістрами можуть бути книги, журнали, відомості, картки, окремі листи, машинограми та ін.
Розрізняють облікові регістри, передбачені відповідною формою ведення бухгалтерського обліку, та регістри довільної форми.
Прикладами регламентованих регістрів є меморіальні ордери, журнали, Головна книга.
До регістрів довільної форми відносяться групувальні та накопичувальні відомості, машинограми, регістри на безпаперовій основі. Регістри довільної форми набувають поширення в умовах комп'ютеризації бухгалтерського обліку.
За ступенем узагальнення інформаційних даних облікові регістри поділяються на аналітичні (картки, окремі листи, відомості) та синтетичні (журнали, Головна книга).
Залежно від побудови облікові регістри поділяються на хронологічні та систематичні.
У хронологічних регістрах інформаційні дані про господарські операції відображаються у послідовності їх здійснення. У систематичних облікових регістрах господарські операції групуються за встановленими ознаками.
Облікові регістри складаються щомісяця і підписуються виконавцями та головним бухгалтером або особою, на яку покладено обов'язок ведення бухгалтерського обліку на підприємстві.
Відповідальність за правильність записів в облікових регістрах покладається на осіб, які їх склали та підписали.
Будь-яка з форм ведення бухгалтерського обліку повинна відповідати ряду вимог:
забезпечувати повноту та реальність відображення в облікових регістрах кругообороту засобів;
бути економною, тобто витрати на ведення бухгалтерського обліку із застосуванням певної форми ведення обліку не повинні бути значними;
групування записів в облікових регістрах повинно забезпечувати одержання всіх показників, передбачених формами звітності, тобто уникнення здійснення додаткових вибірок або звертання безпосередньо до первинних документів;
забезпечувати поєднання синтетичного та аналітичного обліку;
забезпечувати проведення економічного аналізу господарської діяльності підприємства.
Обираючи форму ведення бухгалтерського обліку, підприємство повинно використовувати її протягом певного періоду часу (але не менше одного року).
Зміна прийнятої форми ведення бухгалтерського обліку обов'язково повинна зазначатися у Положенні про облікову політику.
У процесі історичного розвитку форми ведення бухгалтерського обліку істотно змінювалися під впливом змін умов господарювання.
Залежно від носіїв облікових регістрів розрізняють два класи форм ведення бухгалтерського обліку: паперові та комп'ютерну.
Відмінності та спільні характеристики порядку обробки інформації із застосуванням паперових і комп'ютерної форм ведення бухгалтерського обліку наведено в табл.1.
Таблиця 1. Інформаційні потоки в паперовій і комп'ютерній формах ведення обліку
Форма Інформація в системі
обліку вихідна операційна (поточна) звітна
Факти господарського Обробка здійснюється: Інформація
життя потрапляють до а) вручну; виводиться на
системи б) за допомогою графічних паперовому
паперова бухгалтерського символів, які наносяться на паперові носії
обліку в процесі їх носії;
реєстрації на в) за попередньо встановленими
паперових носіях правилами
Факти господарського Обробка здійснюється: Інформація
жипя потрапляють до а) автоматично; може
системи б) за допомогою електронних виводитися на
Комп'ютерна бухгалтерського сигналів і на спеціальних носіях; будь-якому
обліку в процесі їх в) за попередньо встановленими доступному
реєстрації, але спосіб правилами носії і в будь-
реєстрації і носій якій раніше
інформації чітко не встановленій
визначені формі
До паперових форм бухгалтерського обліку належать:
меморіально-ордерна;
Журнал-Головна;
журнально-ордерна;
журнальна;
форми ведення бухгалтерського обліку, які застосовуються суб'єктами малого підприємництва.
Зміна форми ведення бухгалтерського обліку призводить і до зміни в організації роботи бухгалтерської служби. Так, впровадження комп'ютерної форми ведення бухгалтерського обліку сприяє підвищенню контрольних функцій облікових працівників і ліквідує рутинну роботу.
Меморіально-ордерна форма передбачає складання бухгалтерської проводки на кожен первинний документ окремою довідкою в меморіальних ордерах.
Особливостями меморіально-ордерної форми обліку є:
оформлення бухгалтерських проводок меморіальними ордерами;
поділ синтетичного обліку на хронологічний і систематичний;
ведення аналітичного обліку на картках.
Меморіально-ордерна форма надає широкі можливості для розподілу облікових робіт, однак вимагає багаторазового переписування даних з регістру в регістр.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию