1С-бухгалтерия

1.Общие принципы программы
1.1. Наз начение и основные принципы
Пакет программ "1С-Бухгалтерия " состоит из двух независимых программ: "Учет бухгалтерских операций " (bmp.exe) и "Платежные документы " (uro.exe).
Программа "Учет бухгалтерских операций " предназначена для ведения бухгалтерских проводок, печати первичных документов, расчета итоговых показателей, формирования отчетов для налоговых органов.
Программа "Платежные документы " предназначена для формирования, печати и хранения платежных документов для банка.
Главное меню
При вызове программы "Учет бухгалтерских операций " (запуск файла bmp.exe) на экране появляется главное меню, из которого выполняется обращение ко всем функциям ( см.рис.1).
Рис. 1
По горизонтали расположены группы функций. Активная функция выделена подсветкой и имеет ниспадающее вниз меню (кроме функции выход). Для выбора пункта меню следует :
- подвести световое пятно к нужной группе функций клавишами "® " и "¬ ";
- в ниспадающем меню подвести световой курсор к нужной функции клавишами "­ " и “¯ " и нажать клавишу Enter . Вместо выбора функции клавишами "­ " и “¯ " можно нажать клавишу с буквой, выделенной другим цветом.
Для возвращения в главное меню следует нажать клавишу Esc .
Работа со списками
Основным режимом работы в программе является ведение списков (опера-ций, счетов и т.д.). Все списки вводятся, просматриваются и корректируются по общему принципу.
Ввод новой записи в список осуществляется после нажатия клавиши Ins . После этого осуществляется последовательный ввод данных в графы списка. Для завершения ввода надо нажать клавишу Enter . В любой момент можно прервать ввод нажатием клавиши Esc .
При корректировке записи нужно установить световой курсор в корректируемую графу (колонку) на нужную запись и нажать клавишу Enter . Затем производится изменение содержимого нужного поля. Завершение корректировки осуществляется аналогично режиму ввода новой записи.
Удаление записи происходит после нажатия клавиши Del . При этом запрашивается подтверждение : Удалить - Enter , Отказ - Esc.
Просмотр списка производится с помощью клавиш управления курсором: "­ " ¯ , PgUp, PgDn , Home , End . С помощью клавиш "® " и "¬ " выполняется переход между графами текущей записи.
Функция помощи
При работе с программой “1С-Бухгалтерия ” имеются следующие возможности получения справочной информации:
1) Из двух последних экранных строк. В них отображены доступные в конкретном режиме функциональные клавиши и их назначение.
2) Нажав клавишу F1 из любого режима работы можно открыть окно помощи с описанием возможных действий в конкретной ситуации. Для возврата в предыдущее окно нажать клавишу Esc .
3) При работе в большинстве режимах нажатием клавиши F10 выводится на экран окно, содержащее все возможные в текущем режиме команды и соответствующие им функциональные клавиши. Это окно называется меню действий . Для выхода из меню действий надо нажать клавишу Esc .
4) Выбрать из главного меню пункт Помощь .
1.2. Характеристики программы
Программа имеет следующие характеристики:
- количество операций не ограничено;
- количество счетов (субсчетов) не ограничено;
- разрядность сумм операций - до 16 знаков включая точку;
- количество знаков бухгалтерского счета/субсчета (буквы,цифры) - 3;
- количество объемов аналитического учета по каждому счету (субсчету) - до 100000 наименований;
- формирование итогов - за год, квартал, месяц, произвольный период;
- количество независимых рабочих мест на одном компьютере не ограничено.
1.3. Сервис
При выборе в главном меню групповой функции Сервис на экране появляетcя ниспадающее меню (см.рис.2 ).
Рис. 2
Команды этого пункта меню выполняют следующие функции:
Команда УСТАНОВКА ПАРАМЕТРОВ
Устанавливаются параметры, влияющие на работу программы. Эта команда вызывается также из основных режимов при нажатии клавиши Alt+10 . При выборе данного режима на экране появляется окно с запросами (см. рис.3).
Рис. 3
Для выбора устанавливаемого параметра используются клавиши управления курсором. Для установки параметра следует нажать клавишу Enter . Если параметр имеет только два значения “Да” или “Нет” ( против названия параметра стоят квадратные скобки), то текущее значение меняется на противоположное. При этом значение "Да" отображается значением "X", "Нет" - пробелом. Для других параметров предлагается ввести новое значение. Для выхода из ре жима нажать клавишу Esc .
Окно установки параметров содержит следующие опции:
- Параметры ввода операций :
Введенная проводка активна - если параметр установлен, то активной (выделенной) становится новая введенная проводка.
Автоматический пересчет итогов - если параметр установлен, то после любых корректировок итоги пересчитываются автоматически, что позволяет в любой момент выводить отчеты без пересчета итогов.
Количество только целое - количественный учет ведется только в целых числах.
Копировать - определяет параметры проводки-образца, которые будут переноситься в новую проводку при нажатии клавиши F9 .
Количество знаков - устанавливает количество знаков в кода счетов и субсчетов.
В журнале суммы без копеек - если параметр установлен, то в журнале операций и в отчетах суммы выводятся без копеек, но с разделителями разрядов целой части.
Выключить звук - если параметр установлен, то во время работы не выдаются звуковые сигналы.
- Рабочая дата - задает дату, которая автоматически устанавливается у вводимых проводок.
- Рабочее место - номер рабочего места, устанавливаемого при ведении раздельного учета на нескольких рабочих местах. (номер рабочего места главного бухгалтера рекомендуется установить "0").
- Редактор - определяет тип используемого редактора, который будет вызываться для корректировки форм отчетов и первичных документов. Он может быть встроенным или внешним. Имя внешнего редактора задается командой "Внешние программы " этого же пункта меню (см. рис.2).
- Параметры печати - эта группа параметров позволяет осуществить настройку на имеющийся принтер.
- Вывод отчетов - параметры определяют куда будут выводиться отчеты после просмотра их на экране: в текстовый файл и (или) на печать или не выводиться вообще. Для установки вывода в файл сначала нужно задать имя файла. При формировании нового файла старый файл с таким же именем уничтожается.
- Формирование отчетов - задаются режимы форматирования отчетов.
Команда АРХИВНАЯ КОПИЯ
Позволяет выполнить сохранение и восстановление архивной (страховой) копии информации на дискетах. Это необходимо для обеспечения сохранности данных в случае их потери на жестком диске, а также для переноса информации на другой компьютер.
Порядок работы при выполнении этой команды:
- подготовить достаточное количество чистых отформатированных дискет;
- выбрать из группы Сервис главного меню команду Архивная копия ;
- выбрать режим Сохранение или Восстановление ;
- указать дисковод, на который будут установлены дискеты;
- при сохранении надо проверить дату архивной копии . Если эта дата правильна, нажать клавишу Enter , если нет - исправить дату и нажать клавишу Enter. При нехватке места на одной дискете предлагается вставить вторую и т.д.;
- при восстановлении в случае установки дискет в неверном порядке на экран выводится сообщение. При восстановлении вся текущая информация пропадает и замещается информацией из архива.
Команда ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ КЛАВИШИ
При вводе бухгалтерских операций часто встречаются повторяющиеся реквизиты, например "Реализация", "Начисление", "Входящее сальдо" и т.д. В режиме "Функциональные клавиши" значения таких реквизитов можно задать функциональными клавишами. Чтобы при вводе значения реквизитов после подставляемой строки автоматически выполнялся переход к следующему полю, в конце строки следует поставить символ ";". Для окончания корректировки всех функциональных клавиш используется клавиша Pg Dn . Для использования введенных строк при вводе текста нужно нажать соответствующую функциональную клавишу.
Команда КАЛЬКУЛЯТОР
Калькулятор вызывается из главного меню из группы Сервис и из других режимов нажатием клавиш Ctrl+F2 . В калькуляторе можно ввести любое арифметическое выражение, состоящее из чисел, круглых скобок и знаков операций: "+" (плюс), "-" (минус), "*" (умножить), "/" (разделить). Дробную и целую части чисел надо разделить точкой (1.5). Из режима корректировки суммы операции калькулятор вызывается клавишей F2 . При этом текущая сумма операции помещается в калькулятор, а результат вычисления после нажатия клавиши Enter заносится в сумму операции. Очистка строки калькулятора выполняется после нажатия клавиши F6 . В калькуляторе имеется ячейка памяти, в которую можно поместить отмеченное курсором число при нажатии клавиш Ctrl+F3 , добавить к памяти отмеченное курсором число при нажатии клавиш Shift+F3, вычесть из памяти отмеченное курсором число при нажатии клавиш Alt+F3 . В режиме корректировки суммы операции можно вставить значение памяти при нажатии клавиш Ctrl+F4 . Кроме того, значение памяти можно использовать в калькуляторе. Для этого в формулу следует включить символ "М" (русская).

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию