Преимущества ведения компьютерного Бухгалтерского учета примера программы 1C Предприятие 7.7

Содержание
Введение . 3
1 Возможности современных бухгалтерских программ .. 5
1.1. Комплекс “Бест-про” . 5
1.2 Система “Турбо Бухгалтер 6.5” . 7
1.3 Программа “Инотек Бухгалтер профессионал” . 9
1.4 “1 C :Предприятие 7.7” . 11
1.5 «БухСофт» . 13
2 Преимущества ведения компьютерного Бухгалтерского учета примера программы “ 1 C :Предприятие 7.7” . 18
2.1 Общие сведение о программе . 18
2.2 Автоматизация по видам учета . 20
2.3 План Счетов . 23
2.4 Роль документов в автоматизации Бухгалтерского учета . 25
2.5 Автоматизированное осуществление операций и проводок . 28
Заключение . 31
Список использованных источников . 33
Глоссарий . 34
Приложение А .. 36

Введение
Сегодня от бухгалтера ожидают не только аккуратного ведения учета, правильного расчета заработной платы и налогов, точного отражения проводок по документам, своевременного представления отчетности в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды, но и квалифицированных советов в области управления предприятием при поиске путей сокращения издержек, для более рационального ис­пользования имеющихся средств, для увеличения оборота и прибыли. Бухгалтеру нужно регулярно от­слеживать многочисленные изменения инструкций и законов, регламентирующих ведение бухгалтерско­го учета и налогообложение, и при необходимости оперативно вносить нужные коррективы. Особенно непросто это делать, если тот или иной законода­тельный акт вступает в силу "задним числом". Не­пременной составляющей работы бухгалтеров так­же является подготовка многочисленных справок и отчетов, как для внутреннего использования, так и для представления в различные инстанции.
За последние годы наблюдается тенденция всеобщей компьютеризации, касающаяся всех областей деятельности. Это легко объяснимо – компьютер гораздо быстрее выполняет расчеты, позволяет автоматизировать сложные операции. Компьютеризация коснулась и финансово-экономической сферы деятельности человека. Финансово-экономический анализ деятельности предприятия и ведение бухгалтерского учета значительно упрощаются при применении новых компьютерных технологий. С помощью компьютера можно представить информацию в удобном для конкретного пользователя виде, значительно ускорить и упростить операции ее ввода и обработки, повысить наглядность и простоту конечных отчетов.
Если еще 10 лет назад основным инструментом аналитика и бухгалтера был калькулятор, то теперь практически ни одно предприятие не может обойтись без компьютера. С внедрением компьютеров появилось множество специальных компьютерных программ, отвечающих нуждам бухгалтеров и других финансовых
работников, компьютер стал главным помощником менеджера и финансового директора.
Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.
Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. [1]
Компьютерные системы позволяют ввести дополнительные меры для поддержания контроля за использованием конфиденциальной информации на необходимом уровне. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.
Рынок бухгалтерских программ в нашей стране достаточно развит. Лидирующее положение на рынке бухгалтерских программ занимает компания "1С" - ей принадлежит свыше 50% рынка. Также на рынке представлены такие бухгалтерские программы, как "БЭСТ", "Турбо бухгалтер". Существует также большое количество других бухгалтерских программ, которые не имеют широкого распространения.[8]
Эти программы позволяют вести оперативный учет, статистический учет и бухгалтерский учет (синтетический и аналитический), формировать отчетность, автоматизировать розничную и оптовую торговлю, вести складской учет и учет персонала.
1 Возможности современных бухгалтерских программ
1.1. Комплекс “Бест-про”
На сегодняшний день существует громадное количество программ по автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Все эти программы обладают весьма разным уровнем технического решения и степенью полноты перевода бухгалтерского учета с традиционных форм учета на компьютерную. Для того, чтобы определить каким набором функций должна обладать современная программа по ведению компьютерного бухгалтерского учета в этой главе будут рассмотрены возможности наиболее известных и популярных сегодня на рынке программ автоматизации учета.
Комплекс "БЭСТ-ПРО" предназначен для авто­матизации управления предприятиями в области про­изводства, торговли и сферы услуг В структурный состав комплекса входят подсистемы ведения договоров, учета денежных средств и расчетов с контрагентами, уп­равления закупками и запасами, оперативного про­изводственного планирования, управления выпус­ком продукции, сбытом, учета основных средств, автотранспорта, кадров, заработной платы, управлен­ческого анализа, бухгалтерского и налогового учета.[5]
Основой для ведения бухгалтерского учета в си­стеме "БЭСТ-ПРО" являются первичные документы, зарегистрированные в подсистемах, отвечающих за учет и управление финансовыми и материальны­ми потоками и персоналом.
Информационным ядром контура бухгалтерско­го учета является подсистема "Главная книга". В ней накапливаются все бухгалтерские проводки и фор­мируется вся необходимая внутренняя и внешняя бухгалтерская отчетность.
Контировка первичных документов в системе "БЭСТ-ПРО" осуществляется в два этапа:
• собственно формирование проводок по документам;
• отправка в подсистему "Главная книга".
Проводки могут формироваться как по отдель­ному документу, так и в пакетном режиме. Поддер­живается отложенная контировка документа. Фор­мирование проводок может производиться либо в ручном режиме, либо с применением механизма типовых операций. Для расчета сумм по произволь­ным алгоритмам имеется встроенный язык про­граммирования.
Операции, которые непосредственно не связа­ны с первичными документами, например закры­тие какого-либо счета, вводятся в подсистеме "Глав­ная книга" при помощи документов специального вида - бухгалтерских справок.
Система "БЭСТ-ПРО" располагает гибкой на­стройкой плана счетов. План счетов бухгалтерско­го учета имеет иерархическую структуру, которая определяется произвольно задаваемым кодом сче­та. Программа поддерживает работу как с балансовыми, так и с забалансовыми счетами. В си­стеме имеются средства для контроля корреспонден­ции счетов в бухгалтерских проводках. [2]
Аналитический учет в подсистеме "Главная кни­га" организован на специальных аналитических сче­тах, называемых аналитическими картотеками. Аналитическая картотека представляет собой набор карточек с настраиваемой структурой. Реквизит­ный состав аналитической карточки определяется пользователем и может включать в себя данные из различных системных или произвольно созданных справочников и картотек. Каждая карточка может иметь до 5 уровней вложенности.
Программа поддерживает мультивалютный учет бухгалтерских операций. "БЭСТ-ПРО" автомати­чески контролирует балансовую стоимость средств в иностранной валюте и проводит расчет курсовых разниц. Текущие суммы остатков по мультивалют­ным счетам отображаются в таблице остатков по каждому виду валют.
Нередко в связи с изменением действующего за­конодательства возникает необходимость внесения корректив в уже задействованный бухгалтерский счет: в его разбиении на субсчета, в переносе в дру­гой раздел плана счетов или же понижении поряд­ка (уровня) счета. Для этого в системе имеется ре­жим "Реорганизация счетов".
В системе существует режим “Главной книги”. Он предназначен для анализа бухгалтер­ских записей по выбранному синтетическому сче­ту. Данные по счету сгруппированы по учетным пе­риодам. Система вычисляет итоговые обороты за период и рассчитывает сальдо по счету.[3]
Для анализа оборотов и сальдо по счетам за вы­бранный период удобнее всего воспользоваться оборотно-сальдовым балансом. Обороты мо­гут отображаться как в целом по счету, так и в разрезе проводок за период.
По каждой проводке можно получить подробную информацию вплоть до указания первичного до­кумента. Обороты и сальдо по счетам, на которых открыт аналитический учет, отображаются в раз­резе аналитических карточек.
В системе "БЭСТ-ПРО" формируются все необ­ходимые внутренние и внешние, как квартальные, так и годовые бухгалтерские отчеты. При необходи­мости можно настроить и свои собственные формы отчетов.
Следует отметить, что система "БЭСТ-ПРО" прекрасно адаптируется к любым изменениям в дей­ствующем законодательстве и в полном объеме учитывает российскую экономическую специфику. В ней можно настроить любые, сколь угодно сложные алгоритмы расчета налогов; она превосходно справляется и с учетом бартерных операций, и с взаимозачетами.
1.2 Система “Турбо Бухгалтер 6.5”
"Турбо Бухгалтер 6.5" - это интегрированная среда, объединяющая в рамках одного рабочего места самые разнообразные возможности учета.
Программа "Турбо Бухгалтер 6.5" позволяет автоматизировать банковские и кассовые операции, расчет зарплаты, учет основных средств и нематериальных активов (ОС и НА), учет то­варно-материальных ценностей (ТМЦ) и малоценных и быстро изнашивающихся предметов (МБП), вести син­тетический, а также многомерный и многоуровневый аналитический учет, многовалютный учет, количест­венный учет, расчеты с контрагентами, делопроизвод­ство.
"Турбо Бухгалтер 6.5" обеспечивает составление, хра­нение и печать первичных бухгалтерских документов, внутренних отчетов (оборотных, шахматных ведомостей, журналов-ордеров, Главной книги и т. п.) и отчетов для налоговых органов.[4]
С помощью программы можно выделить участки уче­та в бухгалтерии, вести бухгалтерии нескольких пред­приятий на одном компьютере, а также сводный учет по группе предприятий.
Программа содержит набор готовых форм первичных и отчетных документов, соответствующих текущему За­конодательству.
Гибкость и открытость является основой технологии "Турбо Бухгалтера". Благодаря этому пользователь мо­жет самостоятельно вносить изменения в настройки при изменении законодательства, адаптировать ее к специфи­ке учета на предприятии. Программа содержит мощные средства программи­рования и широчайшие возможности для настройки программы, а также создания индивидуальных приклад­ных систем и автоматизированных рабочих мест. Кроме того, появились версии для бюджетных организаций и сило­вых структур.
Для возможности удобного приобретения и дальней­шей эксплуатации программы были реализованы пять ее модификаций, ориентированные на разные категории пользователей. [3]
• "Лайт" - простая в освоении и удобная в обращении бухгал­терская программа для уровня малых и средних предприятий;
• "Базовая" - комплексная программа для малых и сред­них предприятий, ведущих учет в одной валюте;
• "Проф" - комплексная программа для малых и сред­них предприятий, ведущих многовалютный учет;
• "Соло" - мощная программа для автоматизации бух­галтерии средних и крупных предприятий.
• "Сетевая" - версия, позволяющая нескольким пользо­вателям работать с нескольких рабочих мест в единой базе данных. В качестве клиентских мест используются версии "Соло" или "Проф".
Разработан специальный механизм создания так назы­ваемых "новых бухгалтерий" (для нескольких предприя­тий или участков учета).
1.3 Программа “Инотек Бухгалтер профессионал”
Программа ИНОТЕК БУХГАЛТЕР ПРОФЕССИОНАЛ представляет собой комплексную систему ведения бухгалтерского учета для предприятий любой чис­ленности и любого профиля и функционирует под управлением операционных систем: Windows 9x, Windows for Workgroups, Windows NT, Windows 2000, а также в раз­личных локальных сетях.[6]
В стандартную поставку программы ИНОТЕК БУХГАЛТЕР ПРОФЕССИОНАЛ как составные части входят программы ИНОТЕК ЗАРПЛАТА и ИНОТЕК ДОКУМЕНТЫ. Опционально поставляется модуль планирования и контроля исполнения бюджета ИНОТЕК БЮДЖЕТ, а также модули: ИНОТЕК ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА, ИНОТЕК СКЛАД и ИНОТЕК АРХИВАТОР.
Программа ИНОТЕК БУХГАЛТЕР ПРОФЕССИОНАЛ поставляется с интерфейсом на русском или англий­ском языках.
Данная программа обеспечивает:
• ведение журнала хозяйственных операций в рублях и валюте;
• ведение максимально развернутого аналити­ческого учета на основе настраиваемого плана счетов, имеющего семиуровневую иерархиче­скую структуру субсчетов, в разрезе до 3-х аналитических характеристик (объектов учета) по каждому счету (субсчету) и до 8-ми анали­тических отметок — по каждой проводке;
• ведение мультивалютного учета с автоматизи­рованным расчетом курсовых разниц и возможностью замены базовой валюты (рубли) на любую иную валюту;
• разноску проводок непосредственно из тела заполняемого первичного документа и по­строение документов на основе выполненных проводок;
• учет взаиморасчетов с дочерними предпри­ятиями, сторонними организациями и подот­четными лицами;
• ведение кассовой книги;
• учет договоров и контрактов;
• учет основных средств и нематериальных ак­тивов с возможностью выбора различных мо­делей расчета амортизации;
• ведение учета товарно-материальных ценно­стей и списание их по средним ценам либо на основе методов ЛИФО и ФИФО;
• возможность работы с системами штрихового кодирования;
• расчет заработной платы в нескольких валю­тах; начисляемая зарплата может быть рассчитана на основе сумм "чистыми на руки" (так на­зываемый обратный расчет);
• возможность настройки рабочих мест пользо­вателей с учетом ограничения их прав доступа к различным подсистемам, включая: планы счетов, журналы, хозяйственные операции и т.д.;
• формирование и вывод на печать первичных бухгалтерских документов; в комплект постав­ки входит встроенный редактор для разработ­ки необходимых дополнительных первичных документов;
• формирование и вывод на печать форм бух­галтерской квартальной отчетности;
• планирование и контроль исполнения бюджета предприятия (сметы проекта);
• фактический и прогнозный учет с возможно­стью моделирования налогообложения;
• экспорт и импорт данных для электронных таблиц, текстовых редакторов, систем клиент-банк, биллинговых систем и др.;
• ведение бухучета нескольких предприятий на одном компьютере (в одной локальной сети);
• формирование консолидированной отчетно­сти.
1.4 “1 C :Предприятие 7.7”
Система 1С:Предприятие 7.7 может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов.
1C: Предприятие может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.
Разнообразные и гибкие возможности системы 1С:Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности. [4]
Система 1С:Предприятие может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:
• учет операций по банку и кассе;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• учет материалов и МБП;
• учет товаров, услуг и производства продукции;
• учет валютных операций;
• учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредитора­ми, подотчетными лицами;
• учет расчетов по заработной плате;
• учет расчетов с бюджетом;
• другие разделы учета.
Система 1С:Предприятие обладает гибкими возможностями орга­низации учета;
• синтетический учет по многоуровневому плану счетов;
• учет по нескольким планам счетов;
• валютный учет и учет покрытия валют;
• многомерный аналитический учет;
• многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;
• количественный учет;
• учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.
Ввод информации в 1C:Предприятии может быть организован с разной степенью автоматичности:
• режим ручного ввода операций;
• режим типовых операций;
• режим автоматического формирования операций по докумен­там.
Исходя из рассмотренных выше возможностей наиболее распространенных бухгалтерских программ, следует, что современное средство автоматизации бухгалтерского учета должно обладать следующими возможностями:
• Вести учет по банковским и кассовым операциям;
• Вести расчет зарплаты;
• Вести учет основных средств и нематериальных активов (ОС и НА);
• Вести учет то­варно-материальных ценностей (ТМЦ) и малоценных и быстро изнашивающихся предметов (МБП);
• Вести син­тетический учет;
• Вести многомерный и многоуровневый аналитический учет;
• Вести многовалютный учет;
• Вести количест­венный учет;
• Вести учет товаров, услуг и производства продукции;
• Вести расчеты с бюджетом.
Система “1С:Предприятие” версии 7.7 обладает всеми перечисленными возможностями и следовательно соответствует современным требованиям к программам автоматизации бухгалтерского учета.
1.5 «БухСофт»
Программа "БухСофт: Предприятие" предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского, налогового, управленческого, кадрового, складского и оперативного учета на предприятии в полном соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового и трудового законодательства.
Автоматизация учета основных средств. Учет основных средств осуществляется в отдельном многоуровневом древовидном справочнике, что позволяет обеспечить гибкую и наглядную работу с ним. Учет основных средств предусматривает параметры, необходимые для ведения как бухгалтерского, так и налогового учета. Данные параметры основного средства полностью соответствуют первичным документам и налоговым регистрам. На основе введенной информации осуществляется расчет амортизации, как для бухгалтерского, так и для налогового учета.
Автоматизация учета нематериальных активов.
Аналогично учету основных средств учет нематериальных активов учитывает отдельно как требования бухгалтерского, так и налогового учета к данному виду амортизируемого имущества. Параметры нематериальных активов, которые предлагается ввести в программе, полностью соответствуют данным соответствующих первичных документов и налоговых регистров. На основе введенных данных осуществляется расчет амортизации, как для бухгалтерского, так и для налогового учета.
Автоматизация учета амортизации имущества предприятия.
Расчет амортизационных отчислений осуществляется ежемесячно в автоматическом режиме по данным справочников основных средств и нематериальных активов. Программа формирует подробный отчет о порядке расчета суммы месячной амортизации по каждому виду амортизируемого имущества. По данным амортизации для целей бухгалтерского учета формируются проводки в журнал хозяйственных операций. По данным амортизации для целей налогового учета формируются операции в налоговый учет.
Автоматизация учета материально производственных запасов предприятия.
Материально производственные запасы состоят из справочника материалов, товаров и продукции. Справочники построены в виде древовидной структуры. В программе учитывается широкий спектр различных данных и характеристик материалов, товаров и продукции. Предусматривается возможность учета товаров по ставке НДС 18%, 20%, 10%, 0% и по товарам, не облагаемым НДС. При необходимости список требуемых параметров и характеристик может быть увеличен.

Автоматизация учета покупок и продаж.
В учете продаж и покупок автоматически заполняются и выводятся на печать книги продажи и покупок, а также журнал выставленных и полученных счетов-фактур. В учете продаж предусмотрено также автоматическое формирование и вывод на печать следующих документов к данной сделке: счет, счет-фактура, приходный кассовый ордер, накладные, несколько видов типовых договоров и актов. Одним из преимуществ программы в части учета продаж и покупок является автоматическое ведение учета по расчетам с дебиторами и кредиторами и автоматическое формирование проводок по данным отгрузки, оприходования и оплат.

Автоматизация складского учета предприятия.
Программа позволяет осуществлять многоскладской учет с контролем за перемещениями товаров с одного склада в другой или в магазины и т.д. Складкой учет напрямую связан с операциями по учету продаж и покупок. При осуществлении покупок, оприходуемые товары могут быть оформлены на соответствующий склад (склады), при реализации товаров возможно выборка товара с различных складов. Складской учет позволяет сформировать остатки на складах на любую установленную дату и вывести на печать такие документы, как приходные накладные, расходные накладные, карточка движения товара по складам, оборотная ведомость и оборотно-сальдовая ведомость за заданный период.

Комплексная автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты
Функция Зарплата, Табель, Кадры позволяет осуществлять комплексный учет кадрового состава с выводом на печать автоматически заполняемых соответствующих документов (штатное расписание, трудовой договор, приказы, лицевой счет и т.д.). Программа позволяет с высокой степенью автоматизации вести табельный учет использования рабочего времени. Расчет заработной платы учитывает все особенности расчетов по оплате труда с автоматическим расчетом НДФЛ и ЕСН, формированием всех необходимых документов, как первичных, так и отчетных. Подробнее читайте в разделе "БухСофт: Зарплата".

Автоматизация учета денежных средств.
Учет денежных средств осуществляется через программные формы Банка и Кассы. В данные формы попадают вся необходимая информация по операциям из Учета продаж и покупок и из Журнала хозяйственных операций. Учет средств в банке позволяет быстро и легко формировать платежные поручения, в том числе с учетом требований кодировки назначения платежей по налогам и сборам. Учтено множество иных полезных возможностей.

Основное производство (Вспомогательное производство).
Учет расходов на основное (вспомогательное) производство продукции или услуг осуществляется отдельно по каждому виду производимой продукции через форму Производство. Программа позволяет оформить списание материала со склада или приобретенных услуг в основное (вспомогательное) производство и учесть иные виды расходов. Данные о производственных затратах поступают в налоговый учет. В разделе "Выпуск продукции" программа отражает операции, связанные с количеством и ценой выпущенной продукции или услуг. Раздел "Незавершенное производство" отображается объем производственных расходов в пользу конкретной продукции, ее выпуск и объем незавершенного производства по каждому наименованию.

Журнал операций.
Журнал хозяйственных операций отражает все проводки, сформированные из отдельных операций. При необходимости существует возможность ввода любых проводок, которые не нашли отражение в отдельных операциях. Из формы Журнала операций предлагается на печать любые виды отчетов по синтетическим счетам и аналитическим наименованиям за любой период. К данным документам в частности относятся такие регистры бухгалтерского учета, как: Главная книга, Оборотно-сальдовая ведомость, Карточка счета, Журнал ордер, аналитические отчеты и т.д.

Комплексная автоматизация налогового учета.
Форма налогового учета представляет собой список операций по приобретению и выбытию имущества, приходу и расходу денежных средств и иных операций, влияющих на налогооблагаемую базу по налогу на прибыль в соответствии с главой 25 НК РФ. По данным налогового учета выводятся на печать автоматически заполненные регистры налогового учета с учетом рекомендаций МНС РФ. Операции по налоговому учету формируются на основе данных первичных операций программы и на основе данных бухгалтерского учета. При необходимости форма налогового учета позволяет откорректировать операции или добавить новые операции. На основе данных налогового учета автоматически формируется Декларация по налогу на прибыль.

Отчетность.
Программа БухСофт обеспечивает не только комплексную автоматизацию учета предприятия, но и формирует всю необходимую отчетность. Бухгалтерская и налоговая отчетность состоит из соответствующих утвержденных форм и предполагает их автоматическое заполнение по данным программы за установленный период.

Расчет ЕНВД.
Программа позволяет по данным предварительной формы автоматически переносить данные в декларацию по ЕНВД с дальнейшей возможностью формирования бланка в бумажном виде и электронного файла. При расчете налога организован автоматический учет расходов на оплату пособий по временной нетрудоспособности и уплаченных взносов в Пенсионный фонд. Декларация ЕНВД может быть использована самостоятельно, без иных функций программы.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию