Автоматизация рабочего места специалиста на предприятии ООО Исянгуловский молочный завод

ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 2
1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ИССЯНГУЛОВСКИЙ
МОЛОЧНЫЙ ЗАВОД» 4
2 ОБЗОР ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 9
3 ОРГАНИЗАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УЧЕТА ТРУДА И
ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ООО «ИМЗ» 15
3.1 Информационное обеспечение автоматизированной обработки данных 15
3.2 Автоматизированное рабочее место специалиста 21
3.3 Работа в программе «1С: Бухгалтерия-7.7» 26
4 РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ 32
5 ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ 34
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 37
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 39
ПРИЛОЖЕНИЕ А 41
ВВЕДЕНИЕ
Рабочие места бухгалтеров могут быть оснащены персональными компьютерами и на их основе созданы автоматизированные рабочие места бухгалтера (АРМ). Они позволяют автоматически формировать первичные документы и машинограммы по различным участкам учета и передавать полученные результаты в ВЦ, чтобы составить сводные регистры бухгалтерского учета и отчетности. Их внедрение поможет решить проблему полной и комплексной автоматизации бухгалтерского учета.
Таблично-автоматизированная
форма бухгалтерского учета

Условные обозначения:
- ручная передача информации
- автоматическая передача и обработка информации
- диалог с ЭВМ
По мере оснащения предприятия средствами вычислительной техники более высокого класса становится вопрос об использовании безбумажной формы бухгалтерского учета. Переход к ней возможен лишь в условиях массового применения ВТ, которое потребует соответствующей подготовки кадров бухгалтеров.
Одним из обязательных условий автоматизации и учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных.
Организации самостоятельно выбирают формы и методы бухгалтерского учета исходя из объема учетных работ, наличия вычислительной техники и других условий. Они могут не только использовать рекомендованные формы, но и разрабатывать свои, включая формы бухгалтерских регистров, программа регистрации и обработки информации. Вместе с тем они должны соблюдать общие методологические принципы, установленные в централизованном порядке, а также технологию обработки учетных данных.
Цель данной курсовой работы - изучить организацию автоматизированного учета труда и заработной платы в ООО «Исянгуловский молочный завод» Зианчуринского района РБ.
Задачи курсовой работы:
1. Дать экономическую характеристику предприятию;
2. Сделать обзор программного обеспечения;
3. Проанализировать организацию автоматизированного учета труда и заработной платы в ООО «Иссянгуловский молочный завод»;
4.Оценить экономическую эффективность компьютеризации обработки учетной информации.
1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ИССЯНГУЛОВСКИЙ
МОЛОЧНЫЙ ЗАВОД»
В данном разделе приводится анализ хозяйственной деятельности организации, проанализировав показатели размеров хозяйства, размеры и структуру товарной продукции, а также показатели платежеспособности и ликвидности. Результаты представила в следующих таблицах. Показатели которые мы рассмотрим наиболее полно отражают размеры и производственную деятельность, от которых зависит финансовое состояние завода.
Таблица 1.1 Показатели размеров ООО «ИМЗ»
Показатели
2006г
2007г
2008г
2008/06гг
Валовая продукция,тыс.руб
9459
9057
9459
1,0
Среднегодовая численность,чел
10
22
34
3,4
В том числе:
производственные основные средства,тыс .ру б
6979
7679
124
0,017
Исходя из данной таблицы можно сделать вывод, что за последний год валовая продукция увеличилась на 402 тыс. руб. Это говорит о положительной тенденции на заводе, что достигается благодаря большому и разнообразному объему выпуска молочной продукции. Численность персонала с каждым годом увеличивается : если в 2003 г. она составила 10, то в 2005 г. она уже составляла 34 человека.
Далее рассмотрим показатели, которые характеризуют эффективность производства.
Таблица 1.2 Показатели эффективности интенсификации производства
Показатели
2006г
2007г
2008г
2008/06гг
Получено на 1 чел-ч прямых затрат валовой продукции,тыс.руб
0,6
0,3
0,3
0,5
Получено на 1 чел.- ч затрат труда в основной деятельности,руб:
валовой продукции
0,6
0,3
0,2
0,3
выручки от реализации
0,6
0,3
0,2
0,3
валового дохода
0,7
0,3
0,4
0,6
прибыли
0,29
0,08
13,8
47,6
Исходя из данной таблицы можно сделать вывод,что в 2005 г.прибыль достигла 132 тыс.руб что намного больше чем в 2004 году. Этому способствовал большой объем выпуска молочной продукции и их поступление на рынки и в магазины.
Составим таблицу, где рассчитаем основные показатели, которые отражают финансовое состояние в ООО «ИМЗ».
Таблица 1.3 Показатели платежеспособности ООО «ИМЗ»
Показатели
Оптимальное значение
2006г.
2007г.
2007г.
Отклонения (+,-) 2007г от 2006г
Коэффициент абсолютной ликвидности
_
_
0,002
0,002
_
Коэффицинт покрытия (текущей ликвидности)
1-2
1,027
0,996
0,573
-0,454
Коэффициент быстрой ликвидности (промежуточный или критический коэффициент ликвидности)
0,7-1
0,196
0,196
0,143
-0,056
Анализ таблицы 1.3 показывает, что все показатели ликвидности соответствуют нормативам. Коэффициент абсолютной ликвидности определяется отношением денежных средств и краткосрочных финансовых вложений ко всей сумме краткосрочных долгов предприятия. Он показывает, что 0,2% краткосрочных обязательств может быть погашено за счет имеющейся денежной наличности. Причем чем выше его величина, тем больше гарантия погашения долгов. А по данным таблицы 1.3 видно, что денежных средств в ООО «ИМЗ» недостаточно для покрытия долгов. А в 2003г. денежной наличности не было, поэтому данный коэффициент не рассчитан.
Коэффициент текущей ликвидности определяется отношением всей суммы оборотных активов к общей сумме краткосрочных обязательств. Он показывает, что краткосрочные обязательства на 102,7%, покрываются оборотными активами соответственно в 2003г. Но в в 2004 и 2005 гг показал, что краткосрочные обязательства превышают сумму оборотных активов.
Коэффициент быстрой ликвидности — отношение совокупности денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и краткосрочной дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты, к сумме краткосрочных финансовых обязательств. Обычно удовлетворяет соотношение 0,7 - 1 , однако мы видим, что в организации 0,196 в 2003г. и в 2004г., а в 2005г. и того меньше - 0,143, что является отрицательным показателем.
Платежеспособность это способность организации расплачиваться по своим долгам. От платежеспособности зависит финансовое состояние ООО «ИМЗ».Рассчитав показатели финансовой платежеспособности можно сделать вывод, что ООО «ИМЗ» является не вполне платежеспособной организацией.
Таблица 1.4 Расчет финансовых коэффициентов ООО «ИМЗ»
Коэффициент
Нормальное значение
(ограничение)
2006г.
2007г.
2008г.
Отклонение (+,-) 2008г от 2006г.
Автономии (независимости)
К>0,5
0,484
0,705
0,709
+0,225
Соотношение
заемных и
собственных средств
К=0,5
0,110
0,450
0,470
+0,360
Обеспеченности собственными источниками финансирования
К>0,3
0,113
0,454
0,465
+0,332
Соотношение собственных и привлеченных средств
К>1,0
0,939
2,398
2,445
+1,504
По данным таблицы можно сделать следующие выводы. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств показывает, что в 2003г. заемных средств было больше собственных на 6,5%, а в следующие годы это отношение понижалось: в 2004г. заемных средств было уже на 58,3% меньше собственных, а в 2005г. уже на 59,1% меньше, что свидетельствует об увеличении финансовой независимости. Это можно проследить и по изменению коэффициента финансовой независимости: в 2005г. он увеличился на 0,225 по сравнению с 2003г., а это говорит, что ООО «ИМЗ» все меньше прибегало к привлеченным средствам и обходилось собственными. Увеличение значения коэффициента маневренности также свидетельствует об улучшении финансового положения, т.к. он показывает, что в 2003г. только 11% собственного капитала находилось в обороте, а в 2005г. - уже 47%, что на 33% больше.
В целом, анализируя эти коэффициенты, можно сделать, вывод, что финансовое положение ООО «ИМЗ является устойчивым, обеспечена собственными средствами, прибыльна, причем наблюдается рост прибыли.
Наличие стабильной и возрастающей прибыли говорит о возможности совершенствования автоматизированного обеспечения предприятия.
2 ОБЗОР ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
На сегодняшний день существует большое множество бухгалтерских и аналитических программ, призванных облегчить работу всего персонала организации. Рассмотрим некоторые из них.
Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.
Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.
Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.
Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):
1. план счетов;
2. список видов объектов аналитического учета;
3. списки объектов аналитического учета (субконто);
4. констант и т.д.
На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет). После расчета итогов программа формирует различные ведомости:
-сводные проводки;
-оборотно-сальдовую ведомость;
-оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
-карточка счета;
-карточка счета по одному объекту аналитического учета;
А-анализ счета (аналог главной книги);
-анализ счета по датам;
-анализ счета по объектам аналитического учета;
-анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
-карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
-журнальный ордер.
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.
Помимо этого программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.
«АУБИ» - это зарегистрированное название интегрированной программной системы «Автоматизации Бухгалтерского Учета» малых, средних и больших предприятий.
«АУБИ» может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности. Программный комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых (коммерческих) структур, так и для производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать «АУБИ» на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов, информационные справочники, содержащие названия предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д. В зависимости от специфики деятельности предприятия «АУБИ» позволяет вести учет следующих элементов бухгалтерского производства:
-учет материалов (склад);
-основные средства;
-учет кассовых операций - формирование приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги;
-учет банковских операций - платежных поручений, требований и реестров;
-учет счетов;
-ведение журнала хозяйственных операций;
-ведение главной бухгалтерской книги;
-формирование шахматной и оборотной ведомостей;
формирование различных ведомостей аналитического учета и т.д. По мере ведения журнала хозяйственных операций, в котором содержатся все проводки, отражающие деятельность предприятия, пользователь может получить за любой промежуток времени следующие отчетные формы по синтетическому учету:
-сводную оборотную ведомость;
-синтетический расклад по каждому счету;
-главную бухгалтерскую книгу;
-шахматную ведомость;
-баланс.
Аналитический учет занимает весьма важное место в бухгалтерии достаточно большого числа предприятий. В общем случае полная конфигурация «АУБИ» в состоянии формировать за любой промежуток времени учетные ведомости по:
-материалам;
-основным средствам;
-износ основных средств;
-основному, вспомогательному производству;
-готовой продукции, товарам;
-реализации продукции;
-поставщикам и подрядчикам и.т
Если по роду деятельности предприятия это не представляет интереса,
можно просто не обращать внимание на то, что «АУБИ» может формировать большое количество отчетных документов и пользоваться в программе только теми ее элементами, которые необходимы для предприятия в данный момент.
Парус-бухгалтерия - эта система предназначена для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и внешней отчетности. Система поставляется в различных комплектациях в зависимости от необходимости ведения учета операций в валюте, расширенного аналитического учета, учета торговых операций.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию