Изучение работы модуля Организации и банки системы Галактика

Методические указания подготовлены с целью получения студентами практических навыков по изучению основных каталогов и справочников ПК "Галактика", методы работы с ними. Заполнение информацией.
Методические материалы рассмотрены и утверждены на заседании кафедры менеджмента и экономико-математических методов
Допущено учебно-методическим центром СевНТУ в качестве методических указаний
Рецензент: Ротко В.Ф., к.т.н., доцент кафедры кибернетики и вычислительной техники

1. Краткие теоретические сведения. Настройка общесистемных каталогов
Краткая справка:
F 3 – вызов справочников
F 7 – создание
F 8 – удаление
F 1 – помощь
Enter – выбор чего-либо
Esc – выход с сохранением
Ctrl - P – печать
Alt - F 10 – вызов локального меню
1.1 Каталог организаций
Краткая справка:
1. Умолчание, принятое в системе - название собственной организации необходимо начинать с пробела.
2. Поле "Тип предприятия " в 5.50 никак не используется, поэтому заполнение ни на что не влияет.
3. Поле "Наименование предприятия " - обратите внимание на важность единого подхода к формированию наименований организаций. Если названия в кавычках – то у всех, если нет, то тоже у всех.
Рекомендуемый формат наименования – ООО "Рога и копыта" .
4. Поле "Государство ". Заполняя каталог государств, обратите особое внимание на параметр "Налоги - применяются/не применяются".
5. Поле "Входит в состав корпорации – да/нет" – влияет на формирование консолидированного баланса в модуле "Консолидация".
Заострите внимание на поле "При закупке автоматически применять налоги для таможенной декларации ". Обратите внимание на то, что данный параметр действует в сочетании с параметром "Т", задаваемом в каталоге групп налогов.
6. Формируя различные группы организаций:
1. Клавиша Alt - S – переход в режим "Дерево" и назад.
2. Создать новую группу организаций - Alt - F 10 + функция "Создать новую группу"
3. Занести одну группу в несколько групп – Alt - F 10 + функция "Добавить существующую организацию в группу"
4. Нажатие Alt-F10 равносильно нажатию правой клавиши мыши.
5. Раскрыть группу – Ctrl - Enter , и закрыть группу – Ctrl - Backspace .
Перед началом работы с программой необходимо определить и заполнить основные каталоги и справочники ПК "Галактика".
Сведения обо всех организациях (включая собственную) содержатся в каталоге "Организации и банки" В модуле "Настройка" заполните этот каталог. Если в каталоге уже есть информация, Вы увидите список организаций, если каталог еще не заполнен, то на экране появится запрос "Введите информацию о собственной организации".
Путь от главного меню
Настройка Þ =Настройка= Þ Заполнение каталогов Þ Организации и банки

На экране появится следующая информация:
Верхняя панель каталога "Организации и банки" – основные данные об организации. Нижняя – сведения о банковских реквизитах по всем имеющимся у организации счетам (быстрый переход на нижнюю панель (ALT +стрелка вниз ).
При заполнении верхней панели такие поля, как "Страна" и "Город", заполняются с использованием каталогов:
- Каталог стран
- Каталог городов
Обращение к этим каталогам происходит по клавише F 3 . Первоначально эти каталоги пусты и Вы можете сразу заполнить их информацией, которая будет нужна при вводе информации по организациям-контрагентам (добавить новую строчку в каталог –F7 ).
Страна Код Налоги
Россия 1 применяются
Белоруссия 2 не применяются
Германия 3 применяются
Каталог организаций можно просматривать в двух режимах – в обычном, представляющем простой список организаций и в режиме просмотра "Дерево", в котором организации распределены по группам контрагентов, причем группы контрагентов могут представлять собой иерархическую структуру (переключение между этими двумя режимами по Alt - S ).
Введите следующие группы контрагентов (Alt - F 10 -Создать группу организаций)
ПОСТАВЩИКИ
ПОКУПАТЕЛИ
БЮДЖЕТ
ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Заполните каталог организаций согласно заданию 1 (ввод нового контрагента – клавиша F 7 ).
В режиме просмотра "Дерево" заполненный Вами каталог будет выглядеть следующим образом:

Получите краткий список предприятий и банков (нажмите Ctrl+P в каталоге предприятий).
1.2. Каталог подразделений
Краткая справка:
1. Поле "Тип склада " – внешний/внутренний – влияет на формирование прайс-листов. При формировании прайс-листов учитывается наличие товаров только на складах типа "внешний".
2. Поле "Ресурс хранения " – такое же поле есть и в каталоге МЦ, но фактически это ярлык, который нигде не используется и никак не контролируется. Это поле заполняется по F 3 выбором из каталога "Ресурсы хранения". Аналогичная характеристика может быть заполнена для матценности в Каталоге матценностей.
3. Поле "Объем " - такое же поле есть и в каталоге МЦ, но фактически это ярлык, который нигде не используется и никак не контролируется.Может быть также задана для матценностей. Используется для получения информации о свободном объеме склада.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию