Начальные сведения об Еxcel 7.0

MicrosoftExcelдля Windows является мощным программным средством для работы с таблицами данных, позволяющих упорядочивать, анализировать и графически представлять различные виды данных. Сразу же после появления в 1985 году MicrosoftExcel получил признание как наиболее мощная и популярная электронная таблица. Excel 7.0 поддерживает новейшую технологию работы с электронными таблицами.
После запуска Excel на экран выводится пустая книга - это основное рабочее пространство. Облик Excel зависит от типа монитора. Мы будем рассматривать его для 14 - 15 дюймового монитора.
Обычно экран содержит 5 областей:
· окно книги, которое занимает большую часть экрана;
· строку меню;
· две или больше панелей инструментов;
· строку формул;
· строку состояний.
Все вместе эти пять областей называются рабочей областью EXCEL.
Файл MicrosoftEXCEL является рабочей книгой, состоящей из одного или нескольких листов. Листы могут быть пяти типов: рабочие листы, листы диаграмм, модули VisualBASIC, листы диалога, листы макросов MicrosoftEXCEL.
Лист подобен бухгалтерской книге со строками и колонками, которые пересекаясь, образуют ячейки данных.
Данными могут быть числа или текст, а также формулы, которые могут использовать данные, находящиеся в других ячейках книги.
Видимый на экране рабочий фрагмент листа - это только малая часть ог-ромной таблицы высотой 16384 ряда и шириной 256 столбцов. С помощью ко-манд и инструментов можно выполнять нужные вычисления. Применяя такие функции EXCEL как копирование, перемещение, сортировка, консолидация, составление диаграмм и сводных таблиц, можно сортировать, перегруп-пировывать, анализировать и требуемым образом представлять данные на эк-ране компьютера и в документах. Можно использовать MicrosoftEXCEL и для составления шаблонов деловой документации, таких, например, как счета общих затрат, ведомости торговой прибыли и т. д.
ВВОД ДАННЫХ
Рабочий лист состоит из столбцов и строк. Столбцы идут вертикально и озаглавлены буквами. Строки расположены горизонтально и обозначены цифрами. Ячейки нумеруются согласно позиции в строке и столбце, как в игре «Морской бой». Сочетание позиций определяет адрес ячейки (например, А1, Е7 и т.д.). С помощью мыши или с помощью клавиш управления курсором можно выделить ячейку. В этом случае ячейка становится текущей и в нее можно вводить данные с клавиатуры или редактировать ее содержимое.
Адрес ячейки отражается в Поле имени строки формул. По рабочему листу можно передвигаться с помощью клавиш управления курсором, полосы прокруток и мыши. Обозначение столбцов задается в стиле ссылок . Чтобы просмотреть стиль ссылок, выполните следующее действие:
Меню Сервис (TOOLS ) Ü команда Параметры (OPTIONS ) Ü ярлычок вкладки общие (GENERAL ) Ü группа Стиль ссылок (REFERENCE STYLE ) Ü А1 [ будут буквенные обозначения столбцов]/R1C1[будут цифровые обозначения столбцов].
ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК .
Можно выделять смежные и несмежные ячейки Shift + Ü или Shift + щелчок мыши - выделяет смежные ячейки.
Ctrl + Ü - выделяет несмежные ячейки.
Упражнение N 1
1. Щелкните по ячейке В1.
2. Удерживая Shift, щелкните по ячейке D5.
3. Увидите зону выделенных ячеек.
4. Щелкните где-нибудь мышкой - выделение отменится.
5. Удерживая клавишу Ctrl, щелкните мышью по ячейкам А1, В5, С6.
6. Отмените выделение.
В любую ячейку можно вводить текст, числа или формулы. Для этого достаточно активизировать ячейку и набрать с клавиатуры ту информацию, которая нужна. Набрав информацию в ячейку нажимаем клавишу Enter или щелчком мыши, или с помощью клавиш управления курсором переходим к следующим ячейкам.
Упражнение N 2
1. Введите в ячейки с В1 по Е1 Бюджет на 1996 финансовый год.
2. В ячейки А3, А4 введите
Составил
Дата
3. В ячейки А6, В6 введите
Исходные темпы роста
4. В ячейки В7, В8 введите
Рост объема
Удорожание
5. В ячейки С7 и С8 введите
1,5
0,9
6. В ячейку А10 введите отчет.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию