Разработка подсистемы учета успеваемости студентов Байкальского государственного университета экономики и права

Оглавление
Введение
1 Система учета успеваемости студентов Байкальского государственного университета экономики и права
1.1 Общая характеристика Байкальского государственного университета экономики и права
1.2 Действующая Информационная система БГУЭП
1.3 Организация учета успеваемости в БГУЭП
1.3.1 Процессное описание учета успеваемости
1.3.2 Анализ технологии оценки знаний
1.4 Требования к подсистеме учета успеваемости БГУЭП
1.5 Расчет экономической эффективности
2 Конструирование подсистемы
2.1 Построение модели функций
2.2 Построение модели данных
2.3 Конструирование приложений
Заключение
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Формы документов
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Техническое задание
ПРИЛОЖЕНИЕ 3. Хранимые процедуры подсистемы учета успеваемости
Введение
В настоящем дипломном проекте разработана программная подсистема учета организации обучения Байкальского государственного университета экономики и права (БГУЭП).
Актуальность проектирования подсистемы учета успеваемости студентов БГУЭП? обусловлена следующими обстоятельствами:
- Анализ успеваемости по данным в бумажной форме отличается высокой трудоемкостью и низкой оперативностью.
- Компьютерный учет позволяет создать средства контроля регистрации оценок со стороны студента, преподавателя, декана, зав. кафедрой, учебного отдела, проректора по учебной работе. Контроль позволит уменьшить долю неправильно оформленных документов.
- Подсистема позволит оперативно изготавливать бумажные документы по итогам обучения.
- Накопленные оценки позволят строить учебные рейтинги студентов.
- Подсистема предоставит аналитический инструмент по анализу качества обучения по оценкам преподавателей.
Подсистема учета успеваемости должна быть интегрирована в информационную систему БГУЭП.
В соответствии с техническим заданием, подсистема должна состоять из приложений - АРМов инспектора деканата, лаборанта кафедры, ректора, проректора по учебной работе. АРМы регистрируют и получают данные с SQL-сервера, которые обеспечивает эффективное хранение данных и выполнение запросов на расчет различных показателей успеваемости. Для публикации данных об успеваемости и рейтинге студентов на Internet-сервере БГУЭП должны быть разработаны специальные страницы. Эксплуатация подсистемы не должна потребовать увеличения штатов. Должны быть расширены функции администратора SQL-сервера для управления полномочиями новых пользователей и работа инспекторов и лаборантов будет выполняться при помощи ПО подсистемы.
Подсистема предназначена для автоматизации:
- учета успеваемости в деканатах;
- построения рейтинга студентов по успеваемости в рамках одного факультета и целом по университету;
- формирования и печати итоговых документов по обучению студентов;
- анализа успеваемости.
Цели, стоящие перед настоящим проектом, заключаются в том, чтобы разрабатываемая подсистема, удовлетворяла следующие потребности:
- снижение времени на подготовку экзаменационных сессий;
- уменьшение числа ошибок и увеличение оперативности формирования приложений к дипломам за счет предоставления доступа к сведениям об оценках.
- уменьшение ошибок в приказах о переводе студентов с курса на курс;
- увеличение достоверности и подробности анализа успеваемости и организованности проведения сессий;
- повышение качества обучения на основе анализа оценок.
Для достижения этой цели, необходимо, достичь таких результатов, чтобы АРМ инспектора деканата могло автоматизировать следующие функции:
- редактирование описания сессии – списка испытаний (зачетов и экзаменов, список должен извлекаться из рабочих учебных планов для указанной сессии и может корректироваться инспектором деканатов;
- печать экзаменационных и зачетных ведомостей и направлений,
- ввод и редактирование оценок на основе групповых ведомостей и персональных направлений на сдачу зачета, экзамена;
- регистрация перезачета оценки при переводе студента из другого вуза;
- редактирование оценок студентов;
- формирование ведомостей на пересдачу, включающая всех студентов потока;
- регистрация продления сессий студентам;
- формирование и печать сведений об успеваемости за указанный период обучения (количество и доля отличников, ударников, троечников, задолжников) в разрезах групп, потоков, курсов, специальностей, форм обучения, по видам финансирования обучения: бюджетное или коммерческое;
- формирование и печать итоговых таблиц об итогах сессии по группам: студенты по строкам, столбцы – экзамены и зачеты, на пересечении - итоговые оценки;
- формирование и печать показателей успеваемости: успеваемость, качество знаний, количество задолжников, троечников, ударников и отличников, количество пересдач по всем студентам и по коммерческому набору в разрезах групп, потоков, курсов, специальностей, форм обучения, предметов, преподавателей, кафедр;
- формирование и печать списка задолжников и задолженностей за текущую сессию и нарастающим итогом с начала учебного года и за все время обучения,
- формирование и печать рейтинга студентов по средневзвешенной стобалльной оценке;
- формирование и печать приложения к диплому;
- формирование и печать академической справки;
- формирование и печать итогов сессии в личное дело студента.
АРМ лаборанта кафедры должен автоматизировать следующие функции:
- формирование и печать показателей успеваемости: успеваемость, качество знаний, количество задолжников, троечников, ударников и отличников по всем студентам и по коммерческому набору в разрезах групп, потоков, курсов, специальностей, форм обучения, предметов, преподавателей, кафедр;
- формирование и печать меры отличия распределения оценок (сумма квадратов отклонений частот оценок) преподавателя, предмета от среднего по вузу, кафедре
- формирование и печать среднеквадратического отклонения распределения оценок преподавателя, предмета в сравнении с аналогичным показателем по вузу, кафедре;
- формирование и печать списка задолжников и задолженностей за текущую сессию и нарастающим итогом с начала учебного года и за все время обучения по предметам и преподавателям кафедры,
- предоставлять подробную информацию об успеваемости по дисциплинам кафедры;
- формировать и печатать списки студентов по группам.
АРМ ректора должен объединять возможности АРМов инспектора и лаборанта в части формирования и печати итоговых отчетных форм по успеваемости в разрезах групп, потоков, курсов, специальностей, форм обучения, предметов, преподавателей, кафедр и в целом по вузу.
В настоящем проекте была разработана программная подсистема учета организации обучения в БГУЭП, модернизирована технология учета оценок, правила формирования итоговых документов, определены показатели успеваемости, разработаны требования к подсистеме учета успеваемости, построены оценки экономической эффективности подсистемы, построены модели функций подсистемы и схема данных, определена архитектура подсистемы и разработаны макеты экранных форм для приложений подсистемы.

1 Система учета успеваемости студентов Байкальского государственного университета экономики и права
1.1 Общая характеристика Байкальского государственного университета экономики и права
Байкальский государственный университет экономики и права (БГУЭП) является государственным образовательным учреждением высшего профессионального образования РФ. БГУЭП призван обеспечивать высококлассное экономическое и юридическое образование в соответствии с государственными образовательными программами и программами повышения квалификации в регионе оз. Байкал. БГУЭП одновременно является ведущим научным центром в области экономики и юриспруденции в Иркутской области.
В состав БГУЭП кроме головного вуза входят четыре филиала в городах Чита, Братск, Усть-Илимск, Якутск, а также два колледжа. Филиалы обладают полной самостоятельностью, головной вуз оказывает филиалам лишь методическую помощь Далее в работе рассматривается деятельность только головного вуза.
Основным видом деятельности вуза являет обучение по программам высшего профессионального образования в экономике и юриспруденции. В вузе обучается 6 500 студентов очной формы обучения, 4 500 ускоренной, 3 000 заочной.
Преподаватели вуза проводят научные исследования, которые не всегда финансируются за счет внешних источников. Исключения составляют заказы областной администрации в области социально экономической политики областного руководства и ряд грантов. Несмотря на небольшие финансовые показатели, это вид деятельности чрезвычайно важен для вуза как стимул научного развития преподавателей, научных школ, послевузовского обучения (аспирантура и докторантура), функционирования центров повышения квалификации. Ежегодно в вузе обучаются около 500 аспирантов и 5-10 докторантов, работает 6 советов по защитам кандидатских и докторских диссертаций.
В БГУЭП функционируют 14 центров повышения квалификации, которые проводят переподготовку специалистов в виде краткосрочных курсов повешения квалификации. Кроме источника прибыли эти центры также являются стимулом повышения квалификации преподавателей и источником заказов на научные исследования.
Для организации своей деятельности вуз имеет хорошую материальную базу в виде 8 учебных корпусов, 216 аудиторий, на 8929 посадочных мест. Кроме этого вуз вкладывает значительные средства в ее развитие: строительство новых корпусов, ремонт аудиторий, развитие технической составляющей обучения (мультимедийное оборудование аудиторий, оборудование для видеоконференций, компьютерная инфраструктура (локальная сеть около 1 000 компьютеров, Интернет, компьютерные классы).
Учебный процесс обеспечивает около 400 преподавателей, более 70% из них имеют ученые степени.
Основной контингент получающих образовательные услуги – это жители Иркутской области и соседних регионов. Потребителем подготовленных специалистов также выступает в основном рынок труда региона озера Байкал. Вуз привлекает учащихся качеством образовательных услуг. Со многими крупными предприятиями вуз связывают договоры о практике студентов, подготовке и переподготовке кадров.
Учредителем БГУЭП является Федеральное агентство по образованию, которое выдает лицензию на проведение обучения (сроком на 5 лет) и раз в 5 лет проводит комплексную проверку вуза. В случае успешного прохождения проверки, вуз получает аккредитацию – право выдавать дипломы государственного образца.
По итогам учебного года вуз передает учредителю отчеты по формам 3НК и 4НК. На основе отчетности вуза Федеральное агентство по образованию по заявке вуза ежегодно выделяет определенное количество бюджетных мест для конкурсного зачисления абитуриентов в очередном учебном году.
Областные органы власти участвуют в комплексной проверки вуза и могут рекомендовать (или не рекомендовать) предоставление вузу лицензии на обучение студентов по специальностям, необходимым для успешного развития области. Кроме этого, органы местной власти являются крупным заказчиком научно-исследовательской продукции.
В планировании свой деятельности вуз исходит из Государственных образовательных стандартов (ГОСов), потребностей региональной экономики и спроса на образовательные услуги. В стратегическом отношении вуз старается сформировать наиболее востебованную номенклатуру специальностей и программ обучения. Решения об изменении в номенклатуре специальностей предлагаются ведущими специалистами вуза, обсуждаются на ректорате и утверждаются Ученым советом БГУЭП. Основным периодом обучения является учебный год. На основании ГОСов выпускающая кафедра формирует рабочие учебные планы образовательных программ для учебных групп, по которым выбирается нагрузка преподавателей и создается расписание. Выполнение нагрузки отражается в отчетах преподавателей и аттестациях студентов. Результаты аттестаций рассматриваются по итогам каждого полугодия. В основные показатели деятельности вуза входят численность контингента студентов, объем педагогической нагрузки в часах, численность преподавателей, успеваемость (доля студентов, успешно завершивших соответствующий период обучения), качество знаний (доля студентов, завершивших соответствующий период обучения с оценками «отлично» и «хорошо»).
БГУЭП уверенно занимает свой сектор рынка образовательных услуг. По официальным рейтингам экономических вузов он входит в десять лучших вузов страны. Благодаря хорошему научно-педагогическому потенциалу и высокой репутации можно уверенно прогнозировать его успешную деятельность.
Основные образовательные услуги не связаны жестко друг с другом, но образуют естественную цепочку образовательных услуг: среднее специальное образование, высшее специальное образование, послевузовское образование (аспирантура и докторантура) и повышение квалификации. Научная деятельность, включающая работу советов по защите диссертаций, необходима вузу для формирования кадрового потенциала преподавателей и повышения качества обучения. Обслуживающие виды деятельности связаны поддержанием в хорошем состоянии зданий, аудиторного фонда, снабжением, обеспечением информационной инфраструктуры.
Структура управления БГУЭП является традиционной для вузов РФ. Возглавляет вуз Ученый совет и ректор, которому подчинены проректоры и основные управления (см. Рис. 1). Каждое из основных направлений деятельности возглавляет соответствующий проректор. Учебную деятельность возглавляют сразу три проректора: два проректора по учебной работе и проректор по ускоренному обучению. Проректорам по учебной работе подчиняются деканы, организующие делопроизводство по обучению студентов, каждый на своем факультете. Каждый факультет включает несколько кафедр, ведущих обучение в основном по профилю факультета. Заведующие кафедрами организуют научную и учебную работу преподавателей.
Для вуза характерна многоплановость управляющих связей. Работу кафедр и преподавателей курирует декан в части организации обучения студентов своего факультета. В методическом и научном плане преподавателей контролируют заведующие кафедрами. Если преподаватель возглавляет некоторые научные исследования, то в этом плане он начинает подчиняться проректору по научной работе.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию