Автоматизированная информационная система Оптовый продовольственный склад

Оглавление
Общие сведения 2
Назначение и цели создания системы 2
Требования к системе 3
Состав и содержание работ по разработке системы. 11

Общие сведения
Наименование разработки: Автоматизированная информационная система «Оптовый продовольственный склад».
Условное обозначение системы: АИС «Продуктовый склад».
Разработчик: Полицын Алексей Николаевич, студент 5 курса Вечерне-заочного факультета Вятского Государственного университета, шифр: 05-ПИЭ-622.
Заказчик: кафедра информационных систем в экономике Вятского государственного университета.
Документ, на основании которого ведется разработка: задание на курсовую работу.
Организация, утвердившая документ: кафедра информационных систем в экономике Вятского государственного университета.
Дата утверждения: 08.10.2009 года.
Сроки выполнения работы: январь 2010 года.
Назначение и цели создания системы
Система предназначена для организации автоматизированной обработки следующих элементов учета:
Прием заявок от покупателей на поставку продовольственных товаров
Формирование заявок поставщикам на основании полученных заявок от покупателей
Учет текущих товарных остатков, отражение в учете прихода и расхода товарных ценностей.
Оформление актов несоответствия
Учет реализации товара покупателям и контроль своевременности и полноты оплаты.
Цели создания системы:
Возможность покупателя самостоятельно авторизироваться в информационной системе.
Возможность удаленной работы с системой.
Наличие гибко настраиваемых фильтров для учета пожеланий заказчиков.
Отражение состояний выполнения заявки покупателя.
Наличие автоматических алгоритмов, способных выбирать математически оптимальные варианты формирования заявок поставщикам и удовлетворения заявок покупателей.
Разделение прав доступа пользователей.
Требования к системе 1.1Требования к системе в целом 1.1.1Требования к структуре и функционированию системы
Система состоит из системы управления базы данных и клиентского приложения, работающего с ней.
1.1.2требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы
Персонал системы – один оператор и неопределенное количество клиентов-покупателей. Требования к пользователям системы: элементарные навыки работы с операционной системой windows, минимальные знания в области информационной безопасности.
Режим работы с системой не регламентирован.
1.1.2.1степень приспособляемости системы к изменению процессов и методов управления, к отклонениям параметров объекта управления
В случае изменения процессов и методов управления информационная система требует внесения соответствующих изменений в алгоритмы функционирования.
1.1.2.2допустимые пределы модернизации и развития системы
Технические пределы
Поскольку свободная лицензия MySQL предусматривает только некоммерческое использование системы, то для возможности сделать из решения платный продукт необходимо доработать её под другую СУБД.
Повышение эргономики, повышающей скорость ввода данных, то есть использование «горячих клавиш», автодополнения и т.д.
Логические пределы
Возможна реализация в системе учета аналогов продовольственной продукции для более полного удовлетворения потребностей покупателей.
1.1.2.3Вероятностно-временные характеристики, при которых сохраняется целевое назначение системы.
С точки зрения экономической логики система не имеет временных ограничений своей функциональности.
1.1.3Требования к надежности
Система должна обеспечивать целостность данных в базе, запрещать ввод недопустимых или нарушающих требования уникальности значений и иметь встроенные средства проверки логической и физической целостности база данных. Основной контроль входной и выходной информации возлагается на пользователя. Потенциально опасные действия пользователя должны сопровождаться предупреждениями вида “Вы уверены, что …?” и т.п. Необходимо создание системы подсказок, информирования об ошибках.
1.1.4Требования к безопасности.
Обычный режим работы для автоматизированного рабочего места.
1.1.5Требования к эргономике и технической эстетике.
Обычный режим работы для автоматизированного рабочего места.
1.1.6Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы.
Необходимо обслуживание системы, обновление (при доработке) её компонентов.
1.1.7Требования к защите информации от несанкционированного доступа.
Система должна иметь разграничение доступа в зависимости от должности сотрудника.
1.1.8Требования по сохранности информации при авариях.
Сохранность должна быть обеспечена в случаях потери питания.

1.2Требования к функциям (задачам), выполняемым системой 1.2.1Общая схема функционирования программы
Работа в системе проходит по следующим этапам:
1.2.1.1Регистрация заявок
Функционирование начинается с аутентификации покупателя в системе. Покупатель вносит информацию о желаемом товаре.
1.2.1.2Принятие заявок
Менеджер по закупкам принимает или отклоняет заявки покупателей, основываясь на истории закупок и оплат покупателя.
1.2.1.3Формирование заявок поставщику
Менеджер использует функции системы для автоматического формирования заявок поставщику.
1.2.1.4Отражение прихода от поставщика
Менеджер по закупкам вносит в систему информацию о полученном и принятом товаре
1.2.1.5Удовлетворение заявок покупателей
Оператор системы, контролируя наличие оплаты со стороны покупателей, оформляет документы по передаче товаров в адрес клиентов.
1.2.2Справочники и классификаторы 1.2.2.1Пользователи
Необходим для накопления информации о пользователях, зарегистрированных в системе и уровня доступа к автоматизированной информационной системе. Редактируется только администратором системы.
1.2.2.2Поставщики
Хранит необходимую для формирования печатных форм информацию о поставщиках. Кроме того, возможно хранение информации необходимой для выбора предпочтения.
1.2.2.3Виды характеристик товаров
Содержит информацию о возможных характеристиках, используемых при выборе товаров. Включает наименование характеристики, тип содержащейся информации, длина значения и его точность.

1.2.2.4Виды товаров
Хранит обобщенные наименования продовольственных товаров.
1.2.2.5Характеристики видов товаров
Используется для определения какие характеристики для какого вида товаров применимы.
1.2.2.6Товары
Содержит полный перечень предоставляемых продуктов со ссылками на справочник поставщиков.
1.2.2.7Характеристики товаров
Хранит информацию о значениях характеристик
1.2.3Функции и задачи, решаемые системой 1.2.3.1Принятие заявки от покупателя
Заявка оформляется покупателем, в ней указываются идентификатор (код) заявки, дата формирования заявки, вид желаемого товара и его количество. Поля «код заявки» и «дата заявки» не редактируются. Кроме того, заявка содержит перечень условий по одному на каждый вид характеристики товара. Условие содержит название вида характеристики, значение условия и вид сравнения со значением характеристики. Покупатель имеет право выбора, какие из условий включать в заявку. Печатной формы документа не предусмотрено.
1.2.3.2Оформление заявки поставщику
Документ содержит информацию о поставщике и дату формирования заказа. Таблично указывается перечень необходимых товаров и количество, которое необходимо заказать. Документ позволяет сформировать печатную форму заявки поставщику. Печатная форма представляет собой просто перечисление товаров с указанием количества. Форма не приводится по причине её примитивности.
1.2.3.3Оформление поступления товара
Документ прихода содержит информацию о поставщике, ссылку на заявку поставщику и дату оформления поступления, а также перечень поступивших товаров с указанием, количества, которое указано в документах поставщика, фактическом количестве поступившего товара, количестве принятого по качеству товара, цены, указанной в документах, и стоимости принятых товаров. Документ имеет возможность формирования двух печатных форм: ТОРГ-1 «Акт о приемке товара» и ТОРГ-2 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно - материальных ценностей». Формы приведены в приложениях 1 и 2 соответственно.
1.2.3.4Оформление реализации товара покупателю
В документе указываются: наименование покупателя, дата формирования документа реализации, указывается статус оплаты от покупателя. В табличной части приводятся: перечень товаров, ссылки на заявки, которыми товар заказывался, количество, цена реализации, сумма реализации. Документ позволяет сформировать печатные формы ТОРГ-12 «Товарная накладная» и «Счет-фактуру». Формы приведены в приложениях 3 и 4.
1.3Требования к видам обеспечения. 1.3.1Информационное обеспечение системы
Информационное обеспечение системы составляют базы данных (БД) подсистем, функционирующих под управлением реляционной СУБД
1.3.2Лингвистическое обеспечение системы
Диалог пользователя с системой должен осуществляться на русском языке.
1.3.3Программное обеспечение системы
Для функционирования подсистемы необходимо следующее базовое программное обеспечение. Программное обеспечение клиентских рабочих мест: ОС MS Windows 2000/XP/Vista/7. Также необходимо наличие набора системных библиотек .NET Framework версии не ниже 3.5.
1.3.4Техническое обеспечение системы
Техническое обеспечение подсистемы составляют:
источник бесперебойного питания;
рабочие станции (персональные компьютеры) с минимальными характеристиками, которые требует установленная операционная система.
принтеры;
устройства записи на внешние носители информации.
1.3.5Метрологическое обеспечение системы
Учет всех значений, отвечающих за стоимость, цену производится в рублях, данные вводятся и предоставляются в виде чисел с двумя знаками после запятой.
Процент исполнения рассчитывается и предоставляется в пользователю в процентном формате (т.е. с указанием знака %) с одним знаком после запятой.
1.3.6Организационное обеспечение системы
В функционировании системы участвуют:
Зарегистрированные в системе покупатели
Менеджер по закупкам.
Администратор системы
Руководство фирмы

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию