Понятие презентация

Под презентацией обычно понимают первое официальное представление заинтересованной аудитории некоторой еще неизвестной или малоизвестной продукции, фирмы и ее создателей. Презентация является непременным атрибутом становления фирмы, ее утверждения на рынке. Воздействие презентации очень серьезно, от ее успешного проведения зависят деловые контакты в деловом мире.С помощью презентации информируют и убеждают потенциальных клиентов и партнеров в необходимости приобретения конкретной продукции или услуги. Важной задачей презентации является необходимость так продемонстрировать товар и его возможности, чтобы вызвать интерес и привлечь внимание к своей фирме, а в конечном итоге, как ожидаемый результат – заключить договоры и сделки.
Как правило, общественность на презентации представляют пресса и представители заинтересованных в предмете презентации групп и организаций. Именно их и следует в первую очередь убеждать в достоинствах презентируемого товара или услуги.
Предметом презентации может быть товар или услуга, а также книга, журнал, телепрограмма, модель автомобиля, инновационная структура, эффективная технология и т.п.
Для презентации необходимо спланировать краткие выступления авторов, специалистов, которые могут о нем профессионально рассказать, экспертов, которые могут подтвердить преимущества, качественные характеристики.В целях демонстрации товара или услуг подготавливаются пресс-релизы, слайды, видеосюжеты, схемы и диаграммы, другие средства визуализации и информирования. Готовится специальное извещение о презентации, которое дается, как правило, через средства массовой информации.
К презентации следует подготовить рекламные подарки – сувениры. Как правило, это записные книжки, календари, авторучки, пепельницы, зажигалки, значки и т.п. На них наносятся название фирмы, ее логотип, в некоторых случаях – адрес и характер деятельности. Сувениры вручаются всем участникам презентации.
Длительность проведения презентации – 1,5 – 2 часа. Специалисты рекомендуют проводить презентации после 15 часов, с тем чтобы после нее можно было организовать коктейль или фуршет (с 17.00 до 19.00).
Планирование презентации — как оценить ситуацию, придать правильный тон, понять нужды аудитории .
Определите свои цели
Большинство презентаций имеют одну из двух целей:
1) информировать
2) убедить.
В первом случае, аудитория учится новому предмету или познает что-то новое о знакомом предмете. Во втором случае, говорящий пытается изменить поведение и отношение аудитории к чему-то. Тренинговые презентации, стремящиеся улучшить познавательное учение или навыки, относятся к первой категории; а те, которые пытаются изменить мнение – ко второй. В зависимости от того, информируете ли вы аудиторию или убеждаете её в чем-то, ваша презентация включает в себя много схожих элементов. Но знать цель презентации, тем не менее, необходимо для вас и для вашей аудитории. Если вы начнете презентацию с ознакомительной целью и вдруг посреди дела решите, что вам необходимо убедить аудиторию вы лишь зря растратили все это время. Так что определитесь с задачами, со своими тренинговыми целями перед презентацией, и она будет полезнее и лучше.
Оцените свою аудиторию
Все мы ежедневно используем различные стили общения, по разному разговариваем с членами наших семей, с незнакомцами, сотрудниками, клиентами, чиновниками, и т.д. То же правило применимо и к презентации: ваше общение будет иметь больше всего смысла, если оно приспособлено для аудитории. Вот некоторые метки, чтобы помочь вам точно «прицелиться»:
Размер.
Как велика ваша аудитория? Маленькая группа? Один человек? В больших группах требуется структура и формальность. В малых группах формальность покажется глупой. В большой группе, чтобы всех занять делом, придется самому делать больше.
Демографические данные.
Возраст, пол, работа, этнические и расовые принадлежности, социо-экономический статус, уровень образования. Презентация перед пожилыми политиками потребует больших умственных усилий и уважения, чем презентация перед недавними выпускниками университета.
Уровень знаний.
Что аудитория уже знает об этой теме? Некоторым аудиториям нужно введение в тему.
Мотивация.
Почему аудитория слушает, отвечает ли презентация нуждам организаций или же вы созвали их для того, чтобы выразить свое собственное мнение? Если аудитории не хватает мотивации, то вам нужно ее обеспечить, сделав презентацию уместной.
Инсценировка презентации:
Условия в которых вы поведете презентацию, будет влиять как на вас, так и на аудиторию. Подумайте о физической среде во время презентации.
Размер: Сколько человек разместятся в помещении с комфортом?
Число стульев: Достаточно ли?
Как разместится аудитория : Все ли вас увидят? Можно ли подвинуть стулья для работы в группах?
Аудио- и видеооборудование: Работает ли оно? Все ли видят изображение?
Комфорт: Как долго люди смогут слушать внимательно?
Подготовка плана
Не рекомендуется иметь целый текст презентации слово в слово и попытки весь текст запомнить, потому что тогда презентация покажется слишком формальной и неестественной. Вы можете запаниковать, если что-то забудете, и не сможете уделить должное внимание нуждам или реакции аудитории.Лучше написать план, включив главные пункты, справочные данные ваших доказательств и ключевые слова. В этом случае, структура и специфические данные четко организованны, но вы ими не скованны .Есть пара исключений из этого правила. Хорошо записывать статистические и технические данные, а также цитаты. Все остальное хорошо оставить в форме ключевых слов.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию