Табличный процессор MS Excel

1. Электронные таблицы: обзор, назначение и основные функции. Основные понятия электронных таблиц (рабочая книга, лист, ячейка, блок ячеек; рабочая область, печатная страница; форматы листа и ячеек). Типы данных, используемых Ехсе1. Понятие абсолютной и относительной адресации.
2. Обзор, назначение и основные функции Ехсе1. Причины возникновения ошибок и способы их решения в Ехсе1.
3. Элементы экрана. Ввод данных и формул в таблицу. Организация ссылок.
4. Автоматическое вычисление сумм. Выделение фрагментов таблицы. Редактирование табличных данных.
5. Копирование данных и формул. Автозаполнение. Режимы вычислений в Ехсе1.
6. Оформление таблиц. Автоформатирование.
7. Операции над длинным текстом ячейки, выбор шрифта, изменение вида выравнивания по горизонтали и вертикали. Объединение ячеек.
8. Изменение формата вывода чисел. Операции над документами. Одновременная работа с несколькими табличными документами.
9. Работа с диаграммами: создание диаграмм, составные части диаграммы, форматирование объектов, изменение типа диаграмм, добавление к диаграмме новых данных.
10. Работа с большими таблицами: фиксация титулов на экране, создание нескольких окон для табличного документа, разбивка документа на страницы вручную, печать повторяющихся заголовков.
11. Сортировка данных таблицы. Работа с именами ячеек: создание имен, замена адресов ячеек их именами, вставка имен в формулы.
12. Встроенные функции Ехсе1. Операции над рабочими листами. Консолидация данных. Подведение промежуточных итогов в таблице.
13. Понятие алгоритма. Свойства алгоритмов. Элементы блок-схем алгоритмов.
14. Структуры алгоритмов: алгоритмы линейной и разветвляющейся структур, алгоритмы циклической структуры.
15. Понятие программы, программирования, программного продукта. Системы и языки программирования.
16. Язык программирования Visual Basic for Applications (VBA): Общая характеристика языка. Интерфейс редактора УВА. Типы данных УВА. Назначение кнопок стандартной панели инструментов. Встроенные элементы управления.
17. Язык программирования Visual Basic for Applications (VBA): Операторы, выражения и операции. Процедуры УВА.
18. Язык программирования Visual Basic for Applications (VBA): Управляющие конструкции языка. Встроенные функции. Функции ввода-вывода данных и сообщений.
19. Язык программирования Visual Basic for Applications (VBA): Обработка событий. Использование списков и полей со списками. Функции для работы со строками. Функции пользователя. Массивы данных.
20. Программное обеспечение ЭВМ и технологии программирования.
21. Основные понятия информационной безопасности.
22. Способы и средства нарушения конфиденциальности информации.
23. Классификация способов и средств защиты информации.
24. Организационно-административные и технические средства защиты информации.
25. Юридические основы защиты информации. Программные средства и методы защиты.
26. Средства опознания и разграничения доступа к информации.
27. Криптографические методы защиты информации.
1. Электронные таблицы: обзор, назначение и основные функции. Основные понятия электронных таблиц (рабочая книга, лист, ячейка, блок ячеек; рабочая область, печатная страница; форматы листа и ячеек). Типы данных, используемых Ехсе1. Понятие абсолютной и относительной адресации
Ехсеl - табличный процессор-комплекс взаимосвязыв. программ, предназначен для обработки электронных таблиц.
Электронная таблица - компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящий из строк и столбцов на пересечении которых находятся клетки (ячейки) в которых содержится числовая информация, формулы или текст.
Функции:
1. бухгалтерский и статистический расчет,
2. связывание таблицы между собой,
3. создание и редактирование электронов в базы данных,
4. автоматическое получение и распечатывание отчетов,
5. вычисление различного рода,
6. математическое моделирование.
Рабочая книга - документ, состоит из нескольких листов, на которых могут находиться таблицы диаграммой Макроса.
Рабочий лист - состоит из ячеек.
Ячейка - область, находящаяся на пересечении строки и столбца.
Блоком ячеек - является строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, задаваемый координатами противоположных углов.
Рабочая область - все пространство разделенная тонкими линиями по вертикали на столбцы, а по горизонтали на строки.
Типы данных используемых в Excel.
Текстовой тип данных. Форматы числовых данных:
1. общий - для отображения текстовых и числовых знач.
2. числовой - для чисел.
3. текстовой - текст.
4. денежн. формат,
5. дата, время,
6. процентный.
2. Обзор, назначение и основные функции Ехсе1. Причины возникновения ошибок и способы их решения в Ехсе1
Функции Ехсел - стандартные формулы, позволяющие производить расчеты: финансовой, статистической, математической, логической и др. областях.
Категории функции:
1. математ., арифмет., тригонометр. функции.
2. функции с датами и временем.
3. финансовые функции.
4. логические.
5. для работы с ссылками и массивами.
6. статистические.
7. текстовые и др.
Shift F3 или вставка/функция
имя функции (аргумент1, аргумент 2 и т.д.) СУММ (А1; В1; С1) СУММ (А1: В5)
Сообщение об ошибке. Причина возникновения и способ решения проблемы
Числовое значение состоит из многих символов. Есть два возможных решения: увеличить ширину ячейки или уплотнить число. Попытайтесь расширить столбец и посмотрите, что получится. Если это не то, что вам нужно, можете сократить количество символов в ячейке, выбрав команду Ячейки в меню Формат и указав новый формат на вкладке Число.
#ССЫЛ! Неверная ссылка на ячейку. Такое часто случается при перемещении ячеек. Те ячейки, которые вы перемещаете, уничтожают данные в тех, чье место они занимают. При этом ссылки на эти ячейки во всех формулах автоматически изменятся на неверные, и Excel будет не в состоянии вычислить результат этих формул.
#ЗНАЧ! Неправильные операнды или аргументы функции. Проверьте ссылки на ячейки, которые используются в этой формуле.
#ЧИСЛО! Проблема заключается в одном из чисел формулы. Возможно, результатом формулы является слишком большое или слишком малое число, которое Excel не может вывести на экран из-за его размера. Проверьте правильность аргументов функции.
#ИМЯ? В формуле используется имя, которое Excel не в состоянии найти. Проверьте правильность написания ссылок, формул и функций. Проверьте наличие кавычек, которые указывают, что заключенные в них символы являются строкой. Удостоверьтесь в том, что все перечисленные имена существуют, а не были удалены из книги. Проверьте наличие двоеточия в середине ссылок, определяющих область ячеек; если таковое отсутствует, Excel воспринимает ссылку как имя.
#ДЕЛ/0! Деление на нуль. Эта ошибка возникает из-за пустых ячеек, которые Excel воспринимает как нулевые. Убедитесь в том, что ни одна из ссылок в вашей формуле не указывает на пустую ячейку.
#ПУСТО! Ссылка на пересечение двух непересекающихся областей. Проверьте, правильно ли вы указали ссылки, убедитесь в том, что хотя бы одна ячейка принадлежит двум областям.
#Н/ДЗначение недоступно функции или формуле. Возможно, ячейка, на которую ссылается формула, содержит ошибку или же вы пропустили аргумент во встроенной функции Excel.
3. Элементы экрана. Ввод данных и формул в таблицу. Организация ссылок
Основы работы в Excel.
После запуска Excel на экране появляется окно, состоящее из нескольких элементов (рис 1):
строки меню, содержащей пункты главного и подчиненных меню (документы разных типов имеют разные строки меню, например, при работе над диаграммой, Вы увидите строку меню диаграммы). С помощью этой строки можно получить доступ практически ко всем командам Excel.
Примечание: Кроме главного меню Excel содержит так называемые контекстные меню, содержащие наиболее употребляемые команды для работы с ячейками, диаграммами или другими объектами.
Контекстные меню активизируются нажатием ПРАВОЙ кнопки мыши (или Shift + F10). Для выхода из контекстного меню нужно щелкнуть кнопкой мыши вне его или нажать Esc.
строки формул, в которой можно вводить и редактировать данные, находящиеся в выбранной ячейке активного рабочего листа или в этой строке отображается содержимое текущей ячейки.


пользовательская панель инструментов, в которой в качестве пиктограмм вынесены наиболее употребляемые пользователем команды. Использование кнопок панелей инструментов позволяет сэкономить время по сравнению с выбором команд меню. При помещении указателя мыши на пиктограммы в форме всплывающей подсказки будет отражена информация о функциональном предназначении кнопки. Настройка панелей инструментов зависит от задач пользователя и определяется пунктом меню Вид|Панели инструментов.
полосы прокрутки (вертикальной и горизонтальной), позволяющих просматривать и работать с большими таблицами;
строки состояния, отражающей информацию о текущем состоянии и результатах выполняемых операций Excel.
ярлычки рабочих листов, содержащих стандартные имена (Лист1, Лист2, Лист3 и т.д.), которые по желанию пользователя могут быть добавлены, удалены или переименованы под конкретную задачу.
Работа с электронными таблицами
В Excel можно работать с 4 основными типами документов:
электронная таблица;
диаграмма;
макротаблица;
рабочая книга.
Электронные таблицы в Excel располагаются на рабочих листах рабочих книг, представляющих собой электронный эквивалент папки-скоросшивателя, "складывающей" документы. Количество рабочих листов в книге может регулировать пользователь. В рабочие книги можно дополнительно "подшивать" диаграммы, сводные таблицы, различные отчеты и т.п.
Рабочий лист электронной книги состоит из ячеек, каждая из которых имеет свой адрес: сочетание имени столбца и строки. Столбцы идентифицируются буквами латинского алфавита (А. B, C, D…), а строки - арабскими цифрами (1,2,3…). Ячейка, в которой находится курсор, считается активной, то есть предназначенной для ввода данных.
Например, адрес F10 говорит о том, что вводимая информация при активной ячейке F10 попадет именно в эту ячейку, а содержимое этой ячейки отразится в строке формул.
Многие команды Excel позволяют работать с блоками ячеек. Блок ячеек - это прямоугольник, задаваемый координатами противоположных углов, обычно, верхней левой и нижней правой ячеек. Имена ячеек в блоках разделяются двоеточием (“: “). Например, блок А1: В4 включает в себя ячейки А1, А2, А3, А4, В1, В2, В3 и В4. Выделение блока ячеек осуществляется протаскиванием курсора мыши на нужный диапазон. При этом ячейка, начиная с которой выделяется блок, остается белого цвета, а остальные ячейки затемняются. Но блок ячеек не обязательно может включать смежные ячейки.
Ячейкам и блокам для удобства работы можно давать имена.
Рабочие листы также могут быть переименованы для лучшего отражения смыслового содержания решаемой задачи.
4. Автоматическое вычисление сумм. Выделение фрагментов таблицы. Редактирование табличных данных
Автоматическое вычисление сумм.
Многие операции в Ехсе1 производятся с использованием встроенных функций. Функции могут быть выбраны из списка функций с помощью меню Вставка | Функция или с помощью нажатия пиктограммы Гх на стандартной панели инструментов с соответствующим выбором необходимой функиии. Наиболее употребляемой функцией является функция суммирования - СУММ (). Она находится в упомянутом выше пункте меню Вставка|Функция, пиктограмме Гх , а также вынесена в качестве отдельной пиктограммы Автосумма, изображаемой как математический знак суммы - X.
Выделение фрагментов таблицы
Чтобы выделить:
1 - Текст в ячейке - Если режим редактирования в ячейке включен, выберите ячейку, дважды щелкните ее и выделите текст в ячейке. Если режим редактирования в ячейке выключен, выберите ячейку и выделите текст в строке формул.
2 - Отдельную ячейку - Щелкните ячейку или перейдите к ней, используя клавиши со стрелками.
З - Диапазон ячеек - Протащите указатель из одного угла диапазона в другой.
4 - Большой диапазон ячеек - Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу 8Н1РТ, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки.
5 - Все ячейки листа - Нажмите кнопку Выделить все
6 - Несмежные ячейки или диапазоны ячеек - Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу СТЯЕ, последовательно выделите остальные ячейки или диапазоны.
7 - Всю строку или весь столбец - Щелкните заголовок строки или столбца
8 - Смежные строки или столбцы - Протащите указатель по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу 8Н1РТ, выделите последнюю строку или последний столбец.
9 - Несмежные строки или столбцы - Выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу СТКЕ, последовательно выделите остальные строки или столбцы.
10 - Большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим выделенным диапазоном - Удерживая нажатой клавишу 8Н1РТ, щелкните последнюю ячейку, которую необходимо включить в новый диапазон. Прямоугольная область между активной ячейкой и указанной ячейкой образует новый диапазон.
11 - Отмена выделения ячеек - Щелкните любую ячейку на листе.
Редактирование табличных данных
Если при просмотре таблицы были обнаружены ошибки, их необходимо отредактировать. Ехсе1 позволяет
редактировать содержимое ячеек несколькими способами: а) набором в активной ячейке новой информации
поверх ошибочной (используется, как правило, при полной замене информации); б) активизацией строки
формул щелчком мыши для перехода в режим редактирования; в) нажатием функциональной клавиши Р2 в
активной ячейке.
Удаление ошибочной информации осуществляется нажатием клавиши Ое1е*е в активной ячейке.
Для удобства ориентации среди электронных документов рекомендуется давать листам рабочей книги соответствующие названия.
5. Копирование данных и формул. Автозаполнение. Режимы вычислений в Ехсеl
Копирование данных и формул в электронных таблицах Экономические таблицы содержат в пределах одного столбца, как правило, однородные данные, то есть данные одного типа и структуры. Ехсе! предоставляет возможность один раз ввести формулу расчета в ячейку, а затем скопировать ее из одной ячейки в другие. Для этого существует несколько приемов копирования:
Использование пунктов меню Правка|Копировать и Правка|Вставить.
Использование пиктограмм Копировать и Вставить на стандартной панели инструментов.
Применение правой кнопки мыши, то есть вызов контекстного меню, и выбор соответствующих пунктов: Копировать и Вставить.
Протаскивание "маркера заполнения" через требуемые смежные ячейки. Маркером заполнения при этом называется черный квадратик, расположенный в правом нижнем углу активной ячейки.
Другие способы копирования в среде \\^пёо\У5 (например, сочетание "горячих клавиш" Сдх1+С, Сйт+У и т.п.).
При приеме копирования с использованием "протаскивания" маркера заполнения необходимо выполнить следующие действия: а) Поместить курсор мыши на маркер ячейки ВЗ в правом нижнем углу (при этом курсор должен приобрести конфигурацию знака "плюс" (+). Б) Удерживая нажатой левую кнопку мыши, "протащить" маркер через ячейки В4: В10. в) Щелкнуть левой кнопкой мыши в любой свободной ячейке листа, чтобы снять выделение с блока ВЗ: В10. В процессе копирования Ехсе1 автоматически корректирует адреса аргументов формул, изменяя их в соответствии с идентификатором столбца или строки. Это называется относительной адресацией ячеек.
Автозаполнение числами.
При работе с числами используется метод автозаполнения. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик - маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши (он обычно имеет вид толстого белого креста) приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция "размножения" содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении. Если ячейка содержит число (в том числе дату, денежную сумму), то при перетаскивании маркера происходит копирование ячеек или их заполнение арифметической прогрессией. Для выбора способа автозаполнения следует производить специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши. Пусть, например, ячейка А1 содержит число 1. Наведите указатель мыши на маркер заполнения, нажмите правую кнопку мыши, и перетащите маркер заполнения так, чтобы рамка охватила ячейки АI, В1 и С1, и отпустите кнопку мыши. Если теперь выбрать в открывшемся меню пункт "Копировать ячейки", все ячейки будут содержать число 1. Если же выбрать пункт "Заполнить", то в ячейках окажутся числа 1,2 и 3. Чтобы точно сформулировать условия заполнения ячеек, следует дать команду Правка > Заполнить > Прогрессия. В открывшемся диалоговом окне Прогрессия выбирается тип прогрессии, величина шага и предельное значение. После щелчка на кнопке ОК программа Ехсе! автоматически заполняет ячейки в соответствии с заданными правилами. Автозаполнение формулами. Эта операция выполняется так же, как автозаполнение чиагами. Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки. В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений. Для примера предположим, что значения в третьем столбце рабочего листа (столбце С) вычисляются как суммы значений в соответствующих ячейках столбцов А и В. Введем в ячейку С1 формулу =А1 +В1. Теперь скопируем эту формулу методом автозаполнения во все ячейки третьего столбца таблицы. Благодаря относительной адресации формула будет правильной для всех ячеек данного столбца. В таблице 12.1 приведены правила обновления ссылок при автозаполнении вдоль строки или вдоль столбца. Правила обновления ссылок при автозаполнении.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию